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文档简介

K/3、1、PPT学习交流、固定资产概要、系统介绍功能介绍初始化流程、日常处理流程、期末处理流程报表、2、PPT学习交流、固定资产系统介绍、金蝶K/3固定资产管理系统是基于固定资产卡片管理,帮助企业实现固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理和变更、按照国家会计准则要求计提折旧、与折旧相关的资金计提和分配核算。该系统可以帮助管理者充分掌握企业现有固定资产的数量和价值,跟踪固定资产的使用情况,加强企业资产管理,提高资产利用率。3,PPT学习交换,固定资产-系统结构图,报告系统,初始化,业务处理,期末处理,报告,新卡,变更处理,卡查询,自动对帐,统计报告,折旧计提,管理报告,凭证处理,成本系统,总帐系统,和,和,和,和,和,和,和,和,和,和,和,和、和,包括新增固定资产、接受投资、接受捐赠、融资租入、在建工程转让等方式的增加。 变更处理:处理各种固定资产变更业务,包括:固定资产清算、减值准备、资产评估、重要资产重估、固定资产更新及其他固定资产变更。凭证管理:可以选择未生成凭证的卡片,按单据或汇总生成凭证。您可以修改、批准和编辑凭证。凭证删除后,卡片中生成凭证的标志消失,可以根据卡片重新生成凭证。报表输出:系统自动输出各种常用的固定资产管理报表,如:固定资产清单、固定资产增减表、固定资产及累计折旧明细账、折旧费用分配表、固定资产使用分析表、固定资产折旧表等。计提折旧:根据用户在固定资产卡片上设置的折旧方法和输入的折旧基础数据,自动完成计提折旧费用的流程,并自动生成计提折旧费用的记账凭证。固定资产-功能介绍,6,PPT学习与沟通,固定资产-初始化操作步骤,包括激活期,激活期,折旧,折旧率,变更方法,使用状态,折旧方法,卡片类型,存放位置,折旧政策,资产组管理等。初始数据录入是在企业启动固定资产系统之前,通过卡片将固定资产的内容录入系统。初始化数据主要包括:本年原值的调整和增加、本年累计折旧的调整和增加、本年计提折旧等信息。设置参数,基础数据设置,初始数据,结束初始化,7,PPT学习交换,固定资产-基础数据,改变方法固定资产增加、改变或减少的方式;使用状态固定资产的当前使用情况,例如:使用中、未使用、未使用、租赁等。折旧方法系统预置九种折旧方法,实现折旧费用的自动计提和分配,支持自定义折旧方法。卡片类别用户可以自定义分类规则,并在上次卡片类别中输入相同类别的相同属性,卡片录入时自动执行。用户可以按卡片类别进行分层汇总查询。存储位置便于固定资产的查询和库存管理。折旧政策管理可以在处理固定资产卡片业务时选择一个折旧政策方案。通过所选折旧政策方案中的折旧计提政策参数,资产折旧计算和归集资产组管理可以定义、维护、8、PPT学习和沟通、固定资产-初始化操作说明1、参数设置与未来系统业务和流程处理相关。设置前,用户应根据企业的管理体系和要求,充分考虑使用状态的类别/变更方法类别:m例如,季节性生产企业合理分配折旧时使用的折旧政策不能修改。不能删除使用的折旧政策。初始化完成后才能使用资产组管理。9.PPT学习和交流。固定资产-初始化操作的注释2。初始化时,“入账日期”系统自动默认为固定资产系统启动前一天的日期,不做修改。“单位”、“存储位置”和“供应商”等信息在系统中不是必填项,不能输入。“辅助设备”和“自定义项目数据”需要点击进入界面并输入相关信息。卡片类别可以设置是否必须输入“自定义项目数据”。需要仔细输入资产代码。将来,当固定资产发生变化时,系统会强制将代码设置为不可修改。10,PPT学习与沟通,案例初始化,系统参数设置,基础数据录入,初始卡片录入,11,PPT学习与沟通,系统参数设置,12,PPT学习与沟通,固定资产-基础数据录入1,变更模式是指固定资产增加、变更或减少的方式,与记账有关。使用状况是指固定资产的当前使用情况。使用状态可以决定固定资产是否应计折旧方法。用于实现自动计提折旧。系统根据会计准则和会计原则预设各种折旧方法,支持自定义折旧方法。通过固定资产类别的设置,用户可以定制分类规则,帮助用户整理大量的固定资产数据。13、PPT学习与沟通、固定资产-基础数据录入2、存储位置维护折旧政策管理资产组管理资产账簿管理、14、PPT学习与沟通、固定资产-历史卡片录入、参数设置和基础数据确认完成后,可以进行现有固定资产的新增卡片录入基础信息部分数据主要记录固定资产的静态基本属性,反映固定资产来源。“部门和其他”页签的设置为固定资产成本分摊提供了依据,以便在入账时在“原值和折旧”页签上记录与折旧要素相关的信息,以及在何处和如何使用。输入时必须小心,并且必须确保数据正确,以免影响未来期间的折旧计提。15.PPT学习与沟通,固定资产-期末初始化,检查原值,并在累计折旧与账目一致后完成初始化。步骤:点击系统设置-初始化-固定资产管理-初始化完成初始化。16.PPT学习交流、固定资产-日常业务描述、固定资产增加、固定资产减少、固定资产变动凭证处理折旧计提固定资产业务是以固定资产卡片为基础,通过卡片操作实现不同的业务。17,PPT学习交流,固定资产-增加,添加卡1,输入原值和折旧,使用部门和保管部门及其他信息2。本月新增的固定资产折旧要到下个月才能计提,本月不再提折旧。3.有人建议固定资产应该与卡片相对应。1.批准卡要求创建者和批准者不能是同一个人。2.反审批卡要求:审批人必须反审批。18,PPT学习与沟通,固定资产-清理,19,PPT学习与沟通,固定资产-变动,关于固定资产的变动:第一,价值信息的变动,包括折旧方法的变动,预计使用寿命,预计净残值和固定资产的其他折旧要素,从下一期开始根据变动的折旧要素计提折旧;二是非价值信息的变化,如固定资产用途、使用部门、存放地点等的变化。变更后的信息应录入系统,以保证固定资产数据的正确性,便于后续的跟踪和管理。相关功能:变动批量变动拆分、20、PPT学习与沟通、固定资产变动处理、查找需要变动的固定资产卡片、执行变动操作、修改相关信息、生成变动固定资产卡片的说明1、系统设置的“批量变动卡片”功能,可以提高工作效率。那是什么时候2.当涉及到折旧因素的变化时,折旧方法必须改为动态折旧方法,否则折旧在应计时不会改变。本期固定资产变动和本期折旧保持不变。根据变化的因素,折旧将在下一期计提。3.不能更改资产代码。4.卡片变动不会影响固定资产卡片的历史数据。查询固定资产卡片时,可以查询卡片录入时的数据,也可以查询每次变动时的数据。5.同一张固定资产卡片在一个会计期间内发生过多次变动,但实际上是对原变动记录的修改,导致同一期间只有一次变动记录。6.固定资产卡可以拆分,以方便将来的更改。21,PPT学习交流,固定资产-生成凭证,在固定资产管理中选择凭证管理,设置选项方案。方案保存后,可以在以后的凭证管理中直接使用。您可以选择按订单生成凭证或汇总生成凭证。如果基础数据中预置的科目不完整,系统会提示并弹出凭证界面供用户修改。修改后,点击【保存】,生成凭证。固定资产业务记录生成凭证后,颜色发生变化,显示凭证号。凭证生成后,可以进入会计分录序时簿查询或编辑凭证。22.PPT学习与沟通、日常处理-设备维护、应用场景、设备维护注意事项:主要分别保存设备维护记录和仪器校正记录。金蝶K/3固定资产管理系统除了提供完整的固定资产业务处理外,还提供丰富的统计报表和管理报表,帮助企业从多个角度查询固定资产信息,进行资产统计分析和各种资产折旧费用和成本分析,为企业投资、维护和维修固定资产提供决策依据。系统提供的查询和报表包括:卡片查询、固定资产清单、固定资产价值变动表、固定资产数量统计表、固定资产到期提示表、固定资产处理情况表、辅助设备清单、维修采购资金计提情况表、固定资产变动及余额表、折旧费用分配表、固定资产明细账折旧明细表、折旧汇总表、资产构成表、变动历史表、总工作量查询、24、PPT学习交流、 固定资产-账簿报表操作步骤:选择要查询的报表,根据查询要求设置过滤条件,根据用户查看数据的习惯和查询要求进行必要的页面设置,形成个性化的报表格式; 根据需要,根据需要打印,提取当前查询数据完成查询,退出当前报表,25、PPT学习与沟通、固定资产-工作量管理。在固定资产管理和核算的日常业务处理中,如果存在按工作量法计提折旧费用的固定资产,则应在计提折旧费用之前输入当期完成的实际工作量。如果没有输入工作负荷,系统的默认工作负荷为0.26,PPT学习和交流。固定资产-应计折旧。进入固定资产管理系统后,选择折旧计提,选择折旧账簿系统,给出折旧提示。将凭证摘要设置为凭证字。一般系统已经有默认值,可以启动折旧计提系统继续折旧计算。完成后,系统会提示折旧凭证的凭证号等信息。点击完成按钮,结束计提折旧操作,退出计提折旧界面。,27岁,PPT学习交流,固定资产-折旧管理。计提折旧后,如果需要调整当期实际折旧额,可以在折旧管理中修改当期折旧额。在折旧管理中修改本期折旧额后,系统会自动修改折旧计提凭证上的数据,但它只在本期折旧额中起作用,未来期间的应计折旧额仍是原来的折旧额,如果以后需要修改的话。还是应该使用“卡片更改处理”来修改折旧管理中的数据。如果修改后再次计提折旧,并且希望保留修改后的结果,在计提折旧界面选择“保留修改后的折旧金额”。28.PPT学习交流,固定资产结账处理。期末结账是指在当前会计期间完成业务处理后,将当前固定资产的折旧或变动等信息转入结账状态,即不允许再进行修改或删除,进入下一期间开始新的业务处理。29,PPT学习沟通,固定资产-关闭操作步骤。结账前,设置对账方案进行对账和结账。结账或取消结账前,确保没有其他用户同时使用固定资产管理系统。系统提供销户功能。只有K/3系统管理员可以取消关闭。注意:30,PPT学习交流,谢谢!31、PPT学习交流、特别声明,未经金蝶软件(中国)有限公司特别许可,任何人不得以任何形式或出于任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改,恕不另行通知。金蝶软件(中国)有限公司及其经销商销售的一些软件产品包含其他软件供应商版权所有的软件组件。微软、视窗、NT、EXCEL、Word、PowerPoint和SQLServer是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2通用数据库、OS/2、并行ysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix和Informix Dynamic ServerTM是IBM公司在美国或其他公司的商标。甲骨文是甲骨文公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1和Motif是OpenGroup的注册商标。Citrix、Citrix徽标、ICA、ProgramNeighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、MultiWin,此处引用的Citrix产品名称是CitrixSystems的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML和XHTML是W3C、万维网协会和计算机科学实验室的商标或注册商标。JAV

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