屈臣氏行为守则

屈臣氏集团行为准则行为准则(这个译本以英文版为准)_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _屈臣氏集团有限公司2.0版行为准则目录1目的和范围32政策32.1公平交易和完整性32.2反贿赂和反腐败42.3商务招待42.4采购货物和服务72.5第三方代表72.6利用信息82.7对媒体的陈述82.8根据法律检查权82.9投资82.10外部就业和机会92.11利益冲突92.12亲属声明102.13政治和慈善捐款112.14公司资产、帐簿和记录112.15使用社交媒体113举报非法或不道德行为12附件a:什么是贿赂？附件b:遵守政策声明(版本2.0)1.目的和范围本行为守则(“规范”)旨在以车臣集团(本集团)的员工为对象，促进诚实和道德，在所有事业交易中制定开放、透明、杜绝腐败和贿赂的标准。职员在容易发生欺诈、欺诈或腐败的情况下要时刻警惕。为了保持和维持客户和公众的信任和信任，有一件重要的事。集团不能被误认为与某一违法行为相关，或其他人与某一违法行为相关。员工应该避免利益冲突或损害诚实的行为。如果任何员工怀疑自己的行为是否适当，或者认为个人利益可能与集团利益冲突，则应咨询业务单位主管或集团职能部门主管。所有员工都必须熟悉并完全遵守这个准则。该纲领不可能提供所有适用情况或可能发生的所有问题的答案，因此，我们期待所有员工在判断是非时使用常识，包括向管理层或专业顾问咨询意见的时间。这个纲领有时可以修改，员工会被告知这个纲领的新修改。不遵守该守则的员工将受到惩戒。如果严重和/或故意不遵守该守则，可能会被解雇。2.政策2.1公平交易和完整性员工应该公平对待客户、供应商、竞争对手、政府部门和普通大众。员工不得通过操纵、隐藏或滥用特殊或机密数据、虚假陈述重要事实、欺诈行为或其他不公正行为来获利或伤害他人。员工要以最高的诚信为基础，履行对集团的责任和义务。按照诚实的原则，员工在工作中必须遵守诚实、勤奋、负责任、适用的法律。员工在执行业务时，不得进行非法活动或破坏集团名誉的行为。按照诚实的原则，员工必须遵守该纲领所包含的道德准则的形式和精神。2.2反贿赂和反腐败集团严禁任何形式的贿赂或腐败。贿赂涉及要求或接受金钱或其他利益，诱使他人进行不正当的功能或活动。该纲领附件a对可能构成贿赂的行为提供了指导。员工禁止：a)直接或间接提供、承诺、赠送给任何人；或者，为了对该集团不适当的事业或其他利益，允许贿赂或回扣(无论是私人还是公共办公室)。b)无论该集团的利益、个人或其家人、朋友、同事或熟人的利益如何，都将收取、接受或征收贿赂或回扣，作为向个人或公共办公室中的任何人提供不正当业务或其他利益的补偿。c)使用非法或不正当的手段影响他人的行为，包括贿赂、优惠提供、敲诈、支付、引诱、秘密佣金或其他补偿；d)充当为第三方教唆、接受、支付或提供贿赂或回扣的中间人。除了严格遵守该纲领外，员工还必须使用常识评估和判断发生的情况是否被认为是腐败或违法行为。2.3商务招待商务招待包括礼物、小费、娱乐、餐饮、赞助旅行和住宿。应避免可能对业务伙伴关系产生不公平影响的业务接待。2.3.1一般规则根据以下原则，可以提供或接受商务招待：a)要比正常消费水平合理。b)单一或复合招待的价值应适合同一受益人。c)必须遵守适当和一般的商业惯例。d)收件人必须具有在不影响做出特定业务决定的客观性的情况下建立或维持业务关系或属于正常礼仪的意图。e)不能接受赔偿。f)必须满足所有适用的法律、法规和法规的要求。职员需要好的判断。“别人都这样做是不恰当的。如果该业务接待被公开，就要考虑是否会让集团或接收者感到困惑。那么，不能提供或接受商务招待。如果员工对该业务接待是否符合正常业务惯例有疑问，应咨询部门主管，部门主管可以在适当的时候向业务主管或集团职能部门主管咨询建议。员工不能回避这个代码要求，个人支付业务招待费。2.3.2具体示例现金在农历新年或其他节日中，员工在任何情况下都不能接收或赠送现金，包括不能接收或赠送传统的“利益”(红包)给供应商、承包商或其他第三方。现金等价物(例如礼品卡、商品券、贷款、股票)严禁接受供应商、承包商或其他第三方的现金等价物。现金等价物只有在符合屈臣氏集团商业支出政策第10节规定的情况下才能交付。2.3.2具体示例(续)旅行/住宿严禁承包商、供应商或其他第三方支付个人的全部或部分休假、旅行或住宿费用。承包商、供应商或其他第三方支付全部或部分费用的业务相关旅行必须得到业务单位主管或集团职能部门主管的书面批准。娱乐/招待根据上述2.3.1一般规则，员工可以提供或接受合理的适当商务娱乐活动(如例行的餐饮招待)。只有事先获得业务部门主管或集团职能部门主管的批准，才能获得体育活动、演唱会或类似活动的门票。在任何情况下，员工都不得与客户、供应商或其他业务合作伙伴进行赌博性质的活动。礼物赠送和接受礼物的限度为150美元，超过限度的限度必须得到屈臣氏集团理事长的书面批准。在此限度内，可以收到礼品篮、酒类、巧克力等节日礼物或纪念品券，并且要与队友共享。可以收到产品样品，但必须捐赠给赠品/慈善活动或类似的活动。与婚礼等特殊活动相关的礼品公司将根据个别案件进行考虑。给第三方礼物应按照屈臣氏集团商业支付政策节第10节的要求记录和批准。2.3.3接收程序集团在给所有员工送礼物和接受业务招待的时候，应该以开放和透明为首要原则。所有礼物和其他业务招待(正常业务招待和例行用餐招待除外)必须公开和书面报告，无论接受、授予还是拒绝。此记录必须包含收款人/收款人的详细信息、其特性、目的、价值(如果已知)和日期。如果希望执行组和业务活动的客户、供应商或其他第三方向员工(或直系亲属)建议或提供业务接待，则该员工必须在24小时内(有时在确认接受之前)以书面形式向该部门主管报告。收到报告后，公司将通知员工是否可以接受这些业务招待，是否返还给礼品提供者，或者是否以慈善活动或类似活动等其他方式处理。如果决定接受这种商务招待/礼物，接受者必须向赠送方发送已接受招待或收到礼物的简单信件。但是，如果决定不接受招待或礼物，收件人应立即返还给送礼物的人(或根据劝告给予其他处分)，并解释说接受招待或礼物违反了该集团的行为守则。2.4采购货物和服务为了确保采购实践公平透明，员工在评估准承包商和供应商时必须注意并遵守屈臣氏集团关于非贸易采购的政策。员工不能与已知从事贿赂和/或腐败活动的承包商或供应商进行交互。选择新承包商和供应商或与现有承包商和供应商更新时；要考虑贿赂问题的危险性，适当地进行尽职调查。2.5第三方代表本集团在与说客、顾问、代理、推荐人和发现者等第三方代表进行业务活动时，致力于倡导反腐败做法。职员应遵守有关任命第三方代表的屈臣氏集团投资政策第9节政策。2.6使用信息任何员工不得公开或使用组或其客户的机密信息、信件、帐户、联系方式或交易内容，或在雇佣期间通过关系获得的信息，除非其工作需要或事先得到书面批准。在任何情况下，任何员工都不能通过获得的信息给自己经济利益或与集团竞争。未经客户书面同意，任何员工不得向第三方发布有关客户的信息，除非符合贸易、信用和信息合同的规定或依法进行。2.7对媒体的陈述只有集团指定的公关人员有权从报社、广播机构、电视台或其他媒体发布有关集团问题的陈述或书面报道。如果任何媒体代表与员工接触，员工不能提及公司问题，他们会记录自己的详细信息、姓名和电话号码，并将其转发给组中的pr代表。在任何情况下，员工都不能在媒体上提供代表姓名。2.8根据法律检查权集团依法保留随时在公司现场检查公司财产的权利，可以检查邮件、包裹、包裹、包裹、手提包或从公司现场拿来的其他容器。任何检查都将慎重有礼地进行，不会表现出任何怀疑。如果需要检查，在检查期间或发生进一步调查询问时，公司会尽可能让第三方参加。2.9投资员工获取没有提供给其股东和公众的上市公司股票或证券的信息，或者如果该公司的股东和公众知道该信息，可能会对其股票和其他证券的市场价格产生重大变化，在这种情况下，对该数据或价格敏感的非公开信息不能向第三方公开，员工也不能交易(直接或间接)该上市公司的股票或其他证券。对上市证券违反内幕交易法可能导致罚款或监禁等民事刑事处罚。2.10外部就业和机会本集团向正式职员投入雇佣期间的全部时间和精力，如果担任本集团以外的董事职务或受雇于其他公司，则应向集团人力资源部书面申报，或从个别国家书面申报给事业部人力资源总监。如果有利益冲突或其他异议，请书面通知相关员工。没有利益冲突，兼职员工可以在其他集团以外的兼职工作。2.11利益冲突职员要保持客观，避免利益冲突情况，以免影响本集团对履行职责的判断。特别是未经业务单位主管或组职能部门主管的事先书面同意，员工不能向在雇佣期间寻求与其他业务或组的业务关系的个人或组织提供产品或服务。员工必须以书面形式向组人力资源部门报告其业务利益(包括家庭成员的利益)(对于个别国家，必须向当地人力资源总监报告)。潜在冲突的示例a)投资或受雇于供应商、竞争公司或其他公司，可能会以某种方式影响该集团的决定或行为。b)集团购买、租赁或租赁，或购买与该集团有利害关系的房地产、材料或其他财产。c)未经管理人员允许，处理亲戚和公司事务。d)借入或借出给供应商或子/主管。但是，员工可以从与该集团有业务关系的金融机构获得个人贷款。但是，这些贷款条件/条件必须与其他客户的贷款条件相同。本行为守则不能记录所有可能发生利益冲突的情况，因此员工应根据与每个案例相关的具体事实做出合理的判断。2.12亲属声明如果员工具有在组中相同营业单位工作的近亲，或申请相同营业单位的职位，则该员工必须书面报告给所属营业单位人力资源总监。在组内，可以在同一业务部门雇用近亲，但要遵守以下规定：1.该员工的职位不应包括对其亲属工作的检查、处理、批准、审计或其他审计。2.此类员工职位的晋升机会或报酬级别不受亲属的直接影响。此类员工不能被安排在同一业务单位的会计、人力资源或安全部门。偏离上述规定，必须得到业务单位主管或集团人力资源部门的书面批准。近亲包括：配偶(或同居伙伴)子女父母兄弟姐妹祖父母孙子孙女叔叔阿姨侄子/侄女岳父岳母/公公婆婆兄弟或姐妹的配偶如果一名员工与另一名员工结婚，并且与上述1-3个要素相对应，则该员工可以继续留在原来的位置，否则公司将进行相应的调动。2.13政治和慈善捐款本集团的政策是不向政治团体或个别政治家进行任何形式的捐赠。如果收到要求集团政治捐款的请求，员工必须将情况传达给自己的业务单位负责人或集团职能部门主管。慈善捐赠和赞助应按照屈臣氏集团投资政策 11节和屈臣氏集团公共关系和公众参与政策规定批准。2.14公司资产、帐簿和记录集团的资产(包括信息、资源、资金、设备和设施)只能用于法律和商业目的，除非得到集团明确的书面许可，否则不得由个人使用。员工在履行自己的角色时，必须提供诚实准确的信息。特别是，准确、完整地记录所有账户、财务报表、纳税申报单、销售报告、费用、索赔、业务款待(在本代码第2.3段中说明)和所有其他帐簿和记录。故意提供虚假、不完整或不准确的信息是不适当的，在某些情况下是非法的。2.15使用社交媒体社会媒体是一个有价值、有效的工具，可以向外界展示世界上各种隐藏的陈品牌，并与客户、供应商、媒体和公众共享有关该集团的信息。但是，使用社交媒体还会对集团的机密、专有信息和可靠性造成风险，并影响法律义务。使用社交媒体时，不得违反该守则的规定或集团的其他政策或程序，包括平等机会政策、纪