工程项目系统分析报告(PPT 62页).ppt

1,02.06.2020,同学们下午好！,回顾：,项目结构分解的基本原则,2,02.06.2020,第三章工程项目系统分析,第一节工程项目常用的系统分析过程和方法第二节项目范围管理概述第三节工程项目范围的确定第四节工程项目的结构分解第五节工程项目系统界面分析第六节工程项目系统的描述体系,3,02.06.2020,第一节工程项目常用的系统分析过程和方法,一、工程项目的系统分析过程二、项目系统分解的方法系统分析方法，即结构化和过程化方法,4,02.06.2020,一、工程项目的系统过程总体思路：上层系统（环境）问题或战略目标（解决问题的程度）实现目标的方法（工程系统功能）任务（完成工程的活动）责任人（项目组织）,5,02.06.2020,工程项目的系统过程：“整体综合分解（子系统，要素，专业工程）整体综合”1）前期，整体考虑问题，提出总功能要求；2）设计和计划，施工都考虑分解各个子系统（功能区）和专业工程（要素）；3）运营是整体综合的作用。但又是各个功能区和专业要素共同作用的结果。工程技术系统、功能、成本、工期、质量都是按照这种系统思维工作的。,Back,6,02.06.2020,系统过程：,环境系统,交互作用,Back,7,02.06.2020,第二节项目范围管理概述,一、项目范围和范围管理的概念二、项目范围管理的目的三、项目范围管理的内容,8,02.06.2020,第二节项目范围管理概述,一、项目范围和范围管理的概念项目范围是指为了成功达到项目的目标，完成项目可交付成果，而必须完成的工作，即项目的行为系统的范围。（产品范围）项目范围管理是指定义项目包括哪些活动（工作），并通过控制与协调来确保成功地完成项目，项目要包括并且仅包括所要求完成工作的过程。,Back,9,02.06.2020,第二节项目范围管理概述,二、项目范围管理的目的1、确定应完成的工程活动内容，以便作出详细定义和计划。2、确保在预定的项目范围内有计划的完整的进行项目的实施和管理工作（便于项目实施控制）。3、确保项目各项活动满足项目范围定义的要求。4、为进一步确定项目费用、时间和资源计划作准备5、划定项目责任，方便对各项目任务承担者进行监督、考核和评价。,Back,10,02.06.2020,第二节项目范围管理概述,三、项目范围管理的内容1、项目范围的确定（项目目标、可交付成果）;2、明确范围管理组织责任（专人负责）;3、范围定义（结构分解、WBS、说明文件）;4、项目范围预期稳定性评价（预测范围变更）;5、实施中的范围控制（活动控制、任务落实、报告、现场检查）;6、范围变更管理（控制项目范围变化）;7、范围确认（审查确认成果）。,Back,11,02.06.2020,各种变更直接的联系,环境变化、上层组织战略和计划变化,目标变更,工程技术系统变更,实施方法变更,项目范围变更,Back,12,02.06.2020,第三节工程项目范围的确定,一、工程项目范围确定的依据二、工程项目范围确定的过程三、确定工程项目范围的影响因素,13,02.06.2020,第三节工程项目范围的确定,一、工程项目范围确定的依据1、项目目标的定义和批准的文件（项目建议书、可研报告、项目任务书）；2、项目产品描述文件（功能描述文件、规划文件、设计文件、相关规范、可交付成果清单）；3、环境调查资料（法律法规、设计和施工规范、现场条件、周边组织要求）；4、项目的其他限制条件和制约因素（预算、资源、时间的限制）；5、已建项目相关历史资料，同类项目经验教训。,Back,14,02.06.2020,第三节工程项目范围的确定,二、工程项目范围确定的过程1、项目目标的分析。2、项目环境的调查与限制条件分析。3、项目可交付成果的范围和项目范围的确定。4、对项目进行结构分解工作。5、项目单元的定义。6、项目单元之间界面的分析，包括界限的划分与定义、逻辑关系的分析，实施顺序安排。,Back,15,02.06.2020,第三节工程项目范围的确定,三、确定工程项目范围的影响因素,总目标与限制条件,最终产品和服务结构,功能和子功能结构,工程系统结构,过程责任,其他责任,项目范围定义,Back,16,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,一、工程项目结构分解的概念二、工程项目结构分解的方法及结果三、工程项目分解结构编码设计四、工程项目结构分解的作用五、工程项目结构分解的基本原则六、一个小案例,17,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,一、工程项目结构分解的概念工程项目结构分解是指将项目范围所规定的全部工作分解为便于管理的独立活动的工作过程。分解所得结果被称为工作分解结构，即WBS（WorkBreakdownStructure）。目的是防止：遗忘或疏忽必需的工作；实施过程中频繁的变更；项目功能不全和质量缺陷；合同发生争执；项目失败。“计划前的计划”，“设计前的设计”,Back,18,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,二、工程项目结构分解的方法及结果1、工程项目结构分解的方法（系统分析方法）2、工程项目结构分解过程；3、工程项目结构分解的结果;,Back,19,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,工程项目结构分解是项目计划前的一项十分困难、十分重要的工作，目前尚没有大家统一认可的通用的分解方法。常见的工程项目的结构分解包括如下两类：1.按技术系统的结构分解2.按实施过程分解,1、工程项目分解的方法（P61-62）,Back,20,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,1、工程项目结构分解的方法（1）结构化的分解方法（项目系统）1）按功能区间分解：产品结构（单项工程）；按平面或空间位置进行分解；按多个功能面进行分解。2）按技术要素进行分解：一个功能面又可以分为各个专业要素，有些专业要素还可以进一步分解为子要素。如：教学楼(建筑工程),工程系统分解结构EBS（P66）,21,02.06.2020,建筑工程,智能建筑、通风与空调、电梯,22,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,1、工程项目结构分解的方法（P61-62）（2）过程化的分解方法（实施过程）1）按照项目主要阶段分解（四个阶段）；2）按照专业工作的内容划分（基础施工）；3）按照项目管理过程分解。某项目包括一栋楼和楼外工程建设，其结构分解图如图所示。,23,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,某办公楼工程建设项目分解结构图,某项目,招标,设计/计划,采购,施工,验收,投产/保修,项目管理,办公楼,结构,技术,设备,其它,楼外工程,实验设备,办公设备,通信设备,消防设备,供电,供暖,通风,供水,基础,主体,屋面,装饰,道路,停车场,绿化,大门,24,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,2、工程项目结构分解的过程（1）分析工程的主要组成部分，将项目分解成任务明确的子项目;（2）研究并确定每个子项目的特点，以及完成它所需的活动，作进一步分解;（3）重复分解工作，直到某级别每一单元的任务足够详细，且可方便估算出费用和工期;（4）将各层次项目单元收集于检查表上，将项目单元分组，形成项目的工作分解结构图;,25,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,2、工程项目结构分解的过程（5）分析评价各层次的分解结果的正确性、完整性和规范性;（6）由决策者审查批准结构图;（7）建立项目的编码规则，对分解结果进行编码。,Back,26,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,3、工程项目结构分解的结果（1）树型结构图常见的工程项目的树型结构可见图3-1。（2）项目结构分解表图3-1中的项目结构可以用表3-1表示。,Back,27,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,Back,10000,11000,12000,13000,14000,11100,11200,12100,13100,12200,13200,14100,14200,12200,12210,12220,12230,12221,12222,14300,子结构图,项目,子项目,任务,图31项目结构图,子任务,工作包,项目单元,28,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,表31某项目结构分解表,29,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,表31某项目结构分解表,30,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,Back,31,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,三、工程项目分解结构编码设计为了计算机数据处理的方便，项目管理者应在项目初期进行编码设计，通过编码给项目单元以标识，从而建立整个项目统一的编码体系，便于管理者对项目进行计划和控制，提高工作效率。项目的编码一般按照结构分解图，采用“父码+子码”的方法编制。,32,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,三、工程项目分解结构编码设计,Back,中国矿业大学南湖校区工程项目编码表,33,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,四、工程项目结构分解的作用工程项目结构分解是将整个项目系统分解成可控制的活动，以满足项目计划和控制的需求。它是项目管理的基础工作，结构分解文件是项目管理的中心文件，是对项目进行观察、设计、计划、目标和责任分解、成本核算、质量控制、信息管理、组织管理的对象。在国外被称为“项目管理最得力的、有用的工具和方法”。,34,02.06.2020,Back,35,02.06.2020,第四节工程项目的结构分解,五、项目结构分解的基本原则1）应在各层次上保持项目的完整性和合理性2）一个项目单元不能同时从属于两个上层单元3）由一个上层单元分解得到的下层单元应具有相同的性质4）项目单元应有较高的整体性和独立性，便于区分不同的责任者和不同的工作内容5）项目分解结构应有一定的弹性6）符合要求的详细程度,Back,36,02.06.2020,生日晚会生日晚会的工作分解结构生日晚会的工作分解结构轮廓图生日晚会项目责任矩阵图生日晚会的分解不是唯一,第四节工程项目的结构分解,六、一个小案例,Back,37,02.06.2020,生日晚会,亮亮家要为亮亮举办一个生日晚会（项目）。晚会的内容：参加晚会的人员：,38,02.06.2020,生日晚会的工作分解结构,项目,子项目,项目单元,1.4.2,39,02.06.2020,生日晚会的工作分解结构轮廓图,生日晚会1.0晚会1.1生日蛋糕1.2饮料1.3清洗1.3.1食品1.3.2餐具1.4做菜1.4.1凉菜1.4.2熟菜1.4.2.1蔬菜类1.4.2.2海鲜类1.4.2.3其他类2.0娱乐2.1音响2.2灯光布置2.3室内布置2.4VCD光碟,40,02.06.2020,生日晚会项目责任矩阵图,PPresident,SService,41,02.06.2020,生日晚会分解不是唯一的,生日晚宴,晚宴,娱乐,布置,0级,1级,42,02.06.2020,第五节工程项目系统界面分析,一、界面的概念二、界面管理三、项目系统界面的定义文件,43,02.06.2020,第五节工程项目系统界面分析,一、界面的概念在工程项目中，界面具有十分广泛的意义，它是各类项目单元之间的复杂的关系。项目的各类系统的系统单元之间，以及系统与环境之间都存在着界面。（目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等）,Back,44,02.06.2020,第五节工程项目系统界面分析,二、界面管理项目管理的大量工作都需要解决界面问题，例如各种计划、组织设计、实施控制、召开项目相关职能会议、解决职责矛盾、项目变更、信息管理等。对于大型的复杂的项目，界面必须经过精心组织和设计，并纳入整个项目管理的范围。界面管理的主要内容,45,02.06.2020,界面管理的主要内容,1、保证系统界面之间的相容性，使项目系统单元之间有良好的接口。2、保证系统的完备性,防止发生各类责任归属的争执。3、对界面进行详细定义，并形成文件，特别应注意变更对界面的影响。4、必须在界面处设置验收点和控制点，主动地进行界面管理。,Back,46,02.06.2020,第五节工程项目系统界面分析,三、项目系统界面的定义文件项目系统界面定义文件应能综合地表达界面的信息：如界面的位置、组织责任的划分、技术界限、界面工作的划分、工期界限、活动关系、成本界限等。如表32所示。,47,02.06.2020,第五节工程项目系统界面分析,表32界面说明,Back,48,02.06.2020,第六节工程项目系统的描述体系,一、工程项目系统描述体系二、工程项目系统描述体系的关系三、工程项目系统描述体系的管理,49,02.06.2020,第六节工程项目系统的描述体系,一、工程项目系统描述体系工程项目系统描述体系包括项目目标设计文件、项目定义文件、可行性研究报告、项目任务书、总体设计（规划）文件、详细设计文件（规范和图纸）、项目结构图、计划文件（工期、费用计划）、招标文件、合同文件、操作说明等，共同构成了工程项目系统描述体系。,50,02.06.2020,第六节工程项目系统的描述体系,工程项目系统描述体系可以分为以下几个层次：1、项目系统目标文件。2、项目工程技术设计文件。3、实施方案和计划文件。4、工作包说明。,Back,51,02.06.2020,第六节工程项目系统的描述体系,1、项目系统目标文件。项目的系统目标文件是项目最高层次的文件，对项目的各方面都有规定性，包括项目建议书、可行性研究报告、项目任务书等。,Back,52,02.06.2020,第六节工程项目系统的描述体系,2、项目工程技术设计文件。（1）规划设计文件。主要是对项目的总体目标和总功能的说明，并在建筑场地上进行区域和总体功能的布置。（2）各子项目的策划文件。包括建设造型、楼层总面积、建筑结构、水电等设计的总体规范，以及设备布置、设备的功能说明和各建筑空间功能面的总体布置及面积的分配表等。（3）功能面或空间的要求说明。如表3-3。（4）要素设计说明。主要说明各个功能区间的某一要素的技术要求，它的布置及与其它要素之间的关系、技术标准、材料等各方面的要求。如表3-4所示。（5）图纸、模型、规范等,Back,53,02.06.2020,第六节工程项目系统的描述体系,3、实施方案和计划文件。按照项目目标文件和工程设计文件编制，包括项目的施工方案、各种实施计划、投标文件，技术措施、项目组织、项目管理规则等。,Back,54,02.06.2020,第六节工程项目系统的描述体系,4、工作包说明。工作包：最低层次的项目单元，是计划和控制的最小单位，是项目管理目标具体