座谈会会议纪要VIP

临汾世唯房地产开发有限公司会议纪要世唯办公室 2018年12月7月地 点： 二楼会议室 主 持： 刘文平 记 录： 李锦涛 出席人员： 张 忠、郭广华、刘志友、李 啸、董红卫、刘瑞卿 段惠峰、史贵洪、张万海、武海峰、张元军、逯俊理 孙宏发、乔邰民 会议主题： 临时座谈会 职责分配 需协调解决的问题反映与落实 内 容：1、 各部门、单位负责人发言1、 总监办： 先前的制度落实情况不理想，究其原因是制度实行不到位和执行力度不够，导致制度执行大打折扣。制度好在于落实，不执行等于没有制度，制度落实就等于是一句空话，因此，必须加强制度执行力，提高执行力是制度落实的前提和保证。 施工单位存在侥幸心理，不履行职责或者不正确履行职责，都会给公司的生产经营带来重大问题，使公司合法权益受损或者在社会上造成不良影响或后果。无规矩不成方圆，应按照公司制度照章办事，不折不扣地执行。2、生产副总： 日常的工作中仍有很多事情都落实不到位，如4#楼技术人员、管理人员等相关人员到目前为落实不好的典型案例，甚至会造成生产经营出现重大问题、质量安全事故。若果整改措施仍不落实必须进行停工。技术员进场期限应及时制定，将基本项目人短缺的技术人员落实，项目相关技术人员必须有资质证件，并将复印件交回。 1#楼的打桩维护、放坡、硬化等工作内应交叉施工，按质按量在10天左右做好，避免冬季天气对施工进度影响。 4#楼劳务方在其他工地一丝不苟，在世唯公司的工地积极性却不高，现场存在混乱、用电安全隐患等问题。公司手续办结将迎来各职能部门的检查，应脚踏实地整改，应对相关部门的检查。3、工程部： 3#楼施工因雾霾原因、规划检查、雨次偏多等问题导致工期滞后，先后5次未按施工计划要求完成，施工进度计划应通过施工进度计划实现，在实际施工中应逐级落实，交工日期无论如何不能再出现拖延。 2#楼塔吊目前还未拆除，应抓紧制定期限，由工程技术人员和专业队伍进行拆卸工作，同时应积累其他工地经验教训，采取必要安全措施防止类似事件发生。 之前工程部的管理力度不够，由于碍于人情、怯于面子使制度执行不到位，目前已认识到这个问题，将切实加大执行力度，确保各项措施落实到位，谁家做不到，就加大考核处罚力度，如还未及时整改将上交问题，考虑施工资格甚至停工。 罚款签字如果有异议，可以向分管领导反映，如果没有异议，三天内罚单必须签字，否则将按规定停工。 1#、4#楼人员配齐后及时做图纸会审；场地标识牌、彩钢板及时整改；楼基坑开挖方案、施工组织设计必须限期落实到位。4、监理部 今后监理部应加大执行力度，确保各项施落实到位。以安全为原则，4#楼应优化资料员、安全员、等技术人员配置，合理岗位分工，责任人标识牌按规定要求悬挂，明确风险责任。5、销售部 站在销售的角度建议进一步优化工地形象，给客户留下好的印象。同时保障施工现场的安全防护措施，确保客户进出工地的安全6、常务副总 经过在三门峡工地参观学习，反映出施工队伍明白各项标准却不务实，要将“会干”转化为“肯干”，全身心投入，成功实现各项工作绩效优异的既定目标。7、 劳务世唯嘉华苑项目作为金晨劳务公司重点项目，项目上需要配合的必定全力配合，虚心接受甲方所指出的问题。8、4#楼项目部会后根据整改要求及时整改落实。二、分工安排1、 总调度会：每周一上午10：00召开“总调度会”，会议由总监办总监持主持，参会人员为生产副总、工程部部长、监理部总监、每栋楼分包商或负责人、甲方直包工程负责人、办公室，临时需要可召集其他部门。 总调度会职责：制度制定、工程进度的安排、监督与落实、技术协调、合同审定、安全监督考核、每次会议纪要与会人员签字交办公室、对所有事项具有处罚权。2、 施工协调会：每周二上午10：00召开“施工协调会”，会议由生产副总郭总主持，参会人员为工程部部长、监理部总监、项目有关负责人、甲方直包工程负责人、办公室。 施工协调会职责：根据施工计划安排、跟进施工进度；根据规定协调施工各方及现场，主抓工地安全、六个百分百、现场环境卫生；每次会议纪要与会人员签字交办公室；有处罚权。3、 办公会：每周五上午10：00召开，由常务副总张总主持，参会人员为办公室、财务室，可视情况临时召集其他部门。 办公会职责：公司及工地现场卫生、文明、安全考核；纪律监察；财务制度、税务跟进、工资、人事协调、内务检查、公司电费、后勤、差旅、招待、办公用品消耗等事项合理安排，及时跟进监督；筹备物业管理对接；每次会议纪要与会人员签字交办公室；有处罚权。4、以上会议必须确切落实每个问题并做记录，会议无法解决的问题形成文字及时上报。三、承包工程付款及合同签订流程1、承包工程付款流程： 乙方报验； 监理部验收签字； 工程部验收签字； 生产副总审核签字； 总监办审核签字； 常务副总审核签字； 财务部审核列入付款计划； 审核无误由董事长签字。付款审批过程中需填写付款审批单（模板由办公室提供）。2、合同签订流程： 工程部主谈； 生产副总审核签字； 总监办审核签字； 审核无误报董事长签订。四、会议决议1、 客户反应的沙盘颜色与楼体不符问题，随后由销售部负责联系广告公司将沙盘的四栋楼颜色进行修改覆盖；1#楼基坑的整体围挡、2#楼的塔吊拆除、3#楼自检整改、4#楼周围道路的硬化、技术岗位人员配备、劳务工伤保险问题、现场标识牌、现场材料堆放、安全防护、施工现场六个百分百等相关工作的整改落实标准参照三门峡工地案例寻找差距。整改期限由总监办、生产副总制定并形成报表上报。2、 鉴于目前公司手续进度，各施工单位对于甲方及政府部门提出的合理要求，必须严格落实，凡属乙方不能积极配合的，第一次进行处罚，第二次按规定停工，考虑承揽工程的资格。3、 由董总负责设计院与总监办进行图纸对接。4、 工程部、监理部同时直属总监办与