2016年毕业晚会策划

江南大学环境与土木工程学院 二零一六年毕业生晚会策划书 主办：江南大学环土学院协办：江南大学环土学院学生会二零一六年五月目录第一部分 晚会概况第二部分 晚会筹备第三部分 晚会过程第四部分 晚会赞助第五部分 晚会要求第一部分 晚会概况【晚会组织能力】 江南大学环境与土木工程学院成立于2007年，由生物工程学院原环境科学与工程系和土木工程学院整合组建而成。学院有专职教师34人，其中，教授6名，占17.65%,副教授24名，占70.59%；拥有博士学位的教师16名，占47.06%，拥有硕士学位的教师10名，占29.41%；学院还拥有“333工程”学科带头人、江苏省优秀青年骨干教师、环境影响评价工程师、注册结构工程师、注册建筑师、注册监理工程师和注册造价工程师资质的教师多人。环境与土木工程学院分团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办了建模大赛，组织了历年迎新晚会、毕业生欢送晚会等大型文体活动，特别是2006年12月份举办的“鲜橙每日C”才艺展示大赛，2007年9月举办的“春之旅”迎新文艺晚会取得了极大的成功，2008年举行里程碑式的“冬之恋歌”大赛，2009年5月承办校级活动“舞蹈大赛”，受到各大赞助公司、院校级领导以及同学们的好评。2010年至2015年期间一直保持高质量的迎新晚会、毕业生晚会的承办。另外，我们还曾与兄弟院系、多家赞助商与新闻媒体成功合作，并广受好评。我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，为老师，学生，商家服务！【晚会目的及意义】借此次晚会表达院领导，老师们以及同学们对毕业生深深的祝福。祝愿他们在以后的道路上不断克服困难，寻找到属于自己的一片天空。我们拥有无限的想象力，无限的可能，把自己大学四年的梦想化作现实在未来的旅程中发光发亮！【晚会主题】梦许环土 花开盛夏【晚会形式及内容】晚会节目丰富，包括现代舞，民族舞，吉他弹唱，歌曲串烧，相声，小品，短剧，创意节目等。晚会开始前会现场播放音乐和视频。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后，凡所有参加演出的演员都会得到小礼品，并且合影留念！邀请其他学院学表演学院特色节目。例如：十佳舞蹈，知名校级社团，十佳歌手等。第二部分 晚会筹备【晚会成员】江南大学学生会全体成员【晚会筹备日程安排】1、确定晚会主持人2、节目征集3、准备海报、横幅并开始宣传4、第一次彩排 时间： 地点：环土学院楼大厅5、确定最终节目单6、第二次彩排 时间： 地点：环土学院楼大厅7、向各领导及嘉宾发放邀请函8、舞台、灯光、音响所有设备需求确定9、第三次彩排 时间： 地点：环土学院楼大厅10、正式演出 时间： 地点：文浩馆【具体组织安排】1.组织协调工作（宣传及演出时间内）负责人： 文化艺术中心负责晚会的人员组织调动与整场晚会的总负责。人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。2.宣传 海报宣传：制作大型海报与广告板贴在人流多的食堂门口。横幅宣传：挂在显眼的人流聚集的地方。网络宣传：在江南大学环境与土木工程学院微信公众号平台上发送相关的推送3.主持人选择与培训负责部门：文化艺术中心先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量为4个，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。主持将接受文化艺术中心培训直至晚会。晚会现场将由文化艺术中心专人全程服务。4.安全（演出期间）负责部门：体育活动中心由体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。5.周边设置负责部门：文化艺术中心 新闻宣传中心 体育活动中心 秘书处晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚舞台搭设、观众席布置（秘书处）、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。6.节目现场布置负责部门：新闻宣传中心舞台布置要有新意，应使用道具，模型，大型装饰品等，同时体现学院特色和晚会主题。7.节目审查负责部门：文化艺术中心由各班组织委员负责本班的节目编排，并要保证节目的高质量。彩排时，各班节目带上与节目相关的伴奏或音乐。8.通知领导负责部门：学习促进中心由晚会总策划负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。领导到位后应及时与主持人取得联系。9.演员化妆负责部门：生活服务中心 对外联络中心由生活服务中心组织人员购买化妆品，负责当晚的化妆工作。或由外联找专人负责。10.音频收集负责人： 文化艺术中心由文化艺术中心和办公室在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并放置在u盘中。 11.视频制作负责人：文化艺术中心 新闻宣传中心由新闻宣传中心制作必要的宣传及开场视频，文化艺术中心参与制作。12.DV拍摄负责人：剧社 新闻宣传中心负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。13.微信墙及节目名称的投影负责人：新闻宣传中心现场将有两个投影仪，分别投射微信墙和节目ppt。负责人应熟练掌握微信墙使用，并提前申请。14.工作证制作负责人：秘书处 学习促进中心按活动当晚的责任体制制作工作证。15.选择礼仪小姐负责人：文化艺术中心 艺术团负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学，并进行培训。礼仪小姐数量在6个左右。礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）第三部分 晚会过程【晚会期间】1. 活动期间相关负责人对投影仪、麦克风等电子设备提前调试和检查，确保活动当日电子设备的正常使用。2. 提醒观众将手机调制静音模式或振动模式。3. 安排相关人员分布在各个区域，维持活动秩序，防止大声喧哗4. 开场视频播放（包括晚会预告视频和老师寄语视频）。5. 开场秀要热情激昂，可邀请外院乐队，或在院内挑选。6. 老师节目穿插晚会中，让毕业生领略老师的风采。7. 游戏环节要有新意，吸引眼球，时间不宜过长。互动环节学生会人员要积极参与防止冷场8. 节目适当位置安排短剧，搞笑类节目缓解观众的疲劳。9. 最后以歌曲结尾，所有晚会参与者上台，一同演唱励志校园歌曲【晚会后工作】1、 合影留念2、 费用汇总及报销3、 书面总结4、 DVD制作5、 网络宣传6、 小礼品发送【晚会工作证制度】晚会工作证分为以下几种：晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、化妆师、摄影师、保安、服务员，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每一种工作证都代表一种责任。 第四部分 晚会赞助【赞助商受益点】1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。3、宣传形式多样。可通过江南大学校广播站、校电视台、宣传海报、江南听雨网站、环境与土木工程学院主页以及院报学报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。4、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在江大师生心中产生良好效应。5、公司也可通过学生会的帮助，在江大校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。6、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会、校园招聘会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。7、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。【赞助方式】1、活动所有经费由赞助公司承担。2、舞台背景、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。6、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。【物资及预算】（由对外联络中心调整）1.主持人服装2.观众小礼品及宣传节目单，新宣特制明信片3.现场布置所需道具 4.宣传单，海报，条幅 5.晚饭6.礼仪服装7.文浩馆场地租用费 8.饮用水9.晚会所需的签到表，节目需求单，时间推进表等10.节目送花11.荧光棒12.手拍第五部分 晚会要求【备注】1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、赞助单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，