展会操作指南解读

展览操作指南一、专题展览(新闻发布会、行业研讨会)申请：举办展会的代理商应填写展会计划(展会议程、招商计划、工作安排等)根据XXXX计算机有限公司规定的专题展申请，提前一个月详细说明，并传真至XXXX计算机有限公司市场部。市场部按规定审批确认后，将确认后的参展申请退回给申请人。双方可以根据确认的展示计划进行准备。二。货物信贷的操作：(1)原则：商品信用制度是指XXXX电脑代理商举办的教育电脑及教育软件产品专题展览的广告费和场地费，经XXXX电脑有限公司批准后，按现行代理价格的50%转化为产品和代理商(2)操作方法：1.计入金额为经XXXX计算机有限公司市场部批准确认的本次专题展览广告及场地费用的50%，XXXX公司将根据实际参会人数提供会议所需的相关信息。2.举办展会的代理商应在展会结束后的五个工作日内将广告费和场地费的发票以及带有展会广告信息的报纸样本发送至XXXX计算机有限公司。确认后，代理商将根据商品销售流程填写销售表格，并将转换后的产品发送给代理商。三。专题展览的运作：规划文章XXXX教育计算机及系列教育软件展览会是由XXXX计算机有限公司和当地代理商联合举办的关于系列教育软件信息教学和应用的大型专题活动。其组织和实施的目的是：通过XXXX教育计算机和教育软件演示，为用户提供集成的软件和硬件解决方案。通过展览为用户提供交流经验的场所。突出本地代理商在XXXX计算机销售系统中的重要地位代理商通过组织展览获得大量客户资源树立XXXX计算机有限公司的企业形象和XXXX计算机的教育品牌形象此次专场展示策划周密、安排有序、实施得当、资源集中、针对性强、命中率高，为XXXX计算机有限公司与代理商共同深度开发市场奠定了基础。一、主题和标题：与XXXX计算机有限公司合作，规划和指导整体市场活动，推出新产品、竞争需求和客户需求，并制定活动主题。二。比例：邀请100150相关单位参加三。共同赞助者：四.宣传：(一)宣传的重点：1.XXXX计算机的教育定位2.支持系列教育软件3.校园网解决方案4.XXXX教育计算机的优势(2)媒体宣传：1.媒体选择：主要由当地媒体和发行量大的报纸组成。必要时，可以通过电台和电视台进行采访和报道。2.形式；软广告：(1)介绍XXXX教育计算机及其配套的教育软件系列；介绍校园网的解决方案；介绍XXXX计算机有限公司和当地代理商的专栏和报告。(2)本次专题展览的初步报道和新闻硬广告：突出专题展览和展览的主题；促销计划；优惠政策；服务承诺等(3)信息公开1.促销彩页：突出促销点2.邀请函：为与客户进一步沟通创造条件3.邀请函：针对相关领导和重要客户4.问卷调查：加深客户对XXXX教育电脑的了解，了解客户的需求(4)其他：小礼品、折扣卡和场馆宣传。五、优惠办法：1.现场订单享受60%的折扣。闭幕日期限于展览后的第三天。2.活动结束后恢复原市场零售价格。3.持有折扣卡的顾客可以在活动结束时用折扣卡购买。Vi .热点：1.现场幸运抽奖2.现场订单折扣七.费用；1.原则上，展会总成本控制在10000000之间(展会成本预算需提交XXXX计算机有限公司审批)23.如果展览会由几个组织联合主办，活动费用将由主办组织平均分摊。组织文章一.筹备工作；(一)确定主题和规模(2)人员：1.工作人员；指定专人负责组织和筹备展会，必要时成立组委会。组织展览的工作人员：主持人、接待员、演示和讲解人员服装要求对会前组织和展览人员进行专门培训2.参与者；相关领导典型用户重要客户其他和潜在客户记者、同事等(3)条款：1、配备显示机4-8台2、配备一套显示投影系统(必要时配备幻灯机)3.制作12条横幅4.材料：设计和打印促销彩页、邀请函、问卷、采购订单、折扣卡、海报等。5.软材料：投影和演示材料；幻灯片；音乐6.其他：会议时间表、准备时间表、课堂讲稿、奖品等。(4)现场：1.选择一个知名的、环境良好、规模适中(150-200人)的酒店、会议室或多功能厅。2.工地布置悬挂横幅、制作和放置路标展览机器的卸货签到台签到、分发材料、收集调查表格和购买表格领导和来宾座位(5)时间：1.展览时间的确定在最繁忙的工作日避开所有单位。避免重大的当地活动和交易会2.展览场地安排(半天一天)3.确定会议的议程安排4.制定初步准备时间表(包括广告时间)(6)投资促进：1.广告：精选媒体：主要是发行量大的地方媒体和报纸。形式：软广告栏目及报道；硬广告专题展促销次数和页面大小宣传时间的确定：软广告；硬广告凸显优惠政策2.信息公开：分发彩页和问卷信函：信封设计和印刷(b)信的内容(c)发送邀请(七)制定优惠政策和优惠扶持政策(八)活动费用预算二。会议网站Iii .会后总结1.清除结算清单2.对出席和未出席会议的客户进行跟进和随访3.数据排列4.会后热卖活动真正的文章第一部分准备一.计划：展会前一个月，我们将开始规划日期、地点和主题，并进行相应的市场调研，以选择主要目标。二。宣传和准备：1.广告：软广告：在展会前一个月，准备适合当地实际情况的宣传文章(内容主要是宣传XXXX计算机的教育定位，针对当地教育界信息化教学中存在的问题提出相应的校园网解决方案)并选择宣传媒体。硬广告：应在展会前两周提交广告样本，并指定媒体确定广告数量和版面大小。2.领先宣传：信封：在展会前一个月提交信封的设计和印刷数量。请柬：在展会前一个月提交请柬的设计方案和印刷数量。寄信：在展览前半个月根据当地教育目录寄信。三、材料、场地、人员1.在展会前两周制作主题横幅，并实施场馆、投影仪、宣传彩页等项目。横幅：根据主要参与者制定展览的主题和名称。2.从筹备之日起，将指定一名专门负责人负责安排工作，并将成立一个工作组负责具体工作的实施。四.其他：1.在展会前一周邀请当地相关领导参加展会。2.在展览半个月前为展览准备各种讲座笔记。(包括：公司领导讲话、当地相关领导讲话、主持人讲话等。)3.在展会前一周实施当地新闻媒体对展会的报道和宣传。第二部分实施一、实施宣传：(a)早期实施：1.在_ _ _ _ _ _ _日(展览前一个月)，软广告(大约每周两篇文章)，印刷信封2.在本月上半月(展览的上半月)，负责书写信封、准备讲稿、制作横幅、实施场地、投影仪、宣传材料和其他项目的人员将根据当地教育目录开始书写。3.每月_ _ _ _ _日(展会前一周)，开始发布硬广告、发送信函和邀请函、邀请相关地方领导、落实新闻媒体情况、开展展会演练，由_ _ _ _ _负责。(硬广告取决于具体情况，持续约一周)4.在月日(展会前两天)投放大型硬广告，以验证当地相关领导的参与，并发放宣传传单。月日负责。5.在展览的前一天，将发布大型硬广告，安排展览的地点，最后的演练将分别由和进行。(2)会后实施：1.硬广告将在每月日(会议后的第一天)发布。主要用户将负责回访。(1)广告：内容是庆祝展会成功，宣传优惠政策，并继续两到三天。(2)用户：组织人员安装软件，并对已交纳保证金的用户进行基础培训。2.硬广告将在次月日(会议后第一周)发布，用户将由次负责人联系。(1)广告：内容是XXXX电脑系列产品优惠销售月(2)用户：联系展会注册用户，讲解现场演示。二。会议的执行情况：(1)摘要：1.时间：年，月，日到年，月，日2.组织单位：代理和XXXX计算机有限公司。3.地点：酒店。4.、和。5.形式：讲座现场演示和获奖问答现场回答。(2)展示产品：主要展览是XXXX电脑原型和一系列教育软件。例如：XXXX清华泰豪多媒体教室示范。(3)内容和议程早上好：1、客人签到、信息发布等。2.主持人致开幕词3.地方领导人的讲话4、公司领导讲话5、代理人发言6、XXXX电脑公司员工介绍产品7、老用户谈论体验8.现场订购、现场销售和抽奖下午：9、技术人员讲解校园网解决方案10.有奖问答11、现场演示和免费使用12、现场订购和现场销售13.大抽奖14.其他的三。销售方法1.为参展商发放折扣卡2.现场支付的押金可减少60%3.在打折月，你可以购买和赠送打折的小礼物。Iv .培训课程和特别讲座V.其他的1.展览活动至少应有两份当地报道。2.XXXX计算机公司负责提供产品的宣传海报和演示原型。3.如果展会期间有新的产品促销价格，将另行通知。4.展览结束后，所有新产品将恢复其原来的销售价格(注意：折扣卡可以延迟一到两周)。5.奖品和奖项设置跟踪此次专题展览由XXXX计算机有限公司和当地代理商联合举办。会后跟进是达成购买的关键步骤。由于展览前的精心准备和展览的成功，一批被认可的用户已经在当地市场形成。在早期阶段就已经进行了宣传和解释。如何促进购买是会后跟进的关键。一、展览前后的媒体宣传1.在硬广告中提出展览的主题。2.会后，我们将通过软广告报道展会的成功，并在后期开展活动。3.XXXX电脑公司还将利用媒体优势，在全国性报纸上跟踪报道全国各地的展会情况，从而建立全国性的联系，相互促进，推动大市场向前发展。后一种活动与展览密切相关，具有联合效应。它只需花费一次时间，可以做两件事。同时，它具有连续性，这使得用户感觉他们总是在那里。它还能带动一批新用户，并促使XXXX电脑系列产品在当地大规模销售。第二，在三、优惠销售月活动以优惠的价格和优质的服务为主题，在零售点开展销售活动。在商店挂横幅跟进一级和二级用户，以方便购买。我们将进一步宣传第三类用户，并邀请他们与公司协商。与模型用户和大用户建立良好的关系招商宝典展览在确定了展会的主题、规模和用户后，可以根据不同的用户群进行招商，采取不同的方式方法。一、一般投资促进模式媒体宣传(硬广告):1.大众媒体：(1)广泛传播(2)庞大的用户群(3)针对性差(4)反馈率低(5)操作简单2.专业媒体(1)传输范围小(2)庞大的用户群(3)针对性强(4)高反馈率(5)操作简单(2)独立运行：1.电话和传真；2.发送邀请；3.发送邀请函或入场券；二。合作投资促进模式(a)媒体服务合作：1.文化传播公司：(1)传播范围更广；(2)庞大的用户群；(3)针对性强；(4)高反馈率；(5)有效反馈率高；(6)操作困难。2、高等院校：(1)传输范围小；(2)用户基数小；(3)针对性强；(4)高反馈率；(5)有效反馈率低；(6)操作简单，可靠性差(2)营销渠道合作：1.代理经销商：(1)传输范围小；(2)用户基数小；(3)针对性强；(4)高反馈率；(5)有效反馈率高；(6)操作简单。2.行业合作伙伴：(1)传输范围小；(2)用户基数小；(3)针对性强；(4)高反馈率；(5)有效反馈率高；(6)操作困难。(三)行业用户协作：1.展览的组织者：(1)传输范围小；(2)用户基数小；(3)针对性强；(4)反馈