库存管理系统数据字典

（1）数据元素卡片数据元素卡片 总编号：1-1名称：商品名称 编 号：1别名： 说明：库存商品的名称类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) SP XXXXXXXXXXXX XXX范围： 商品名称 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：采购订单，采购入库申请单，销售出库申请单，销售出库单，采购入库单，库存台账，库存分析报告，盘点清单，采购申请单数据元素卡片 总编号：1-2名称：商品编号 编 号：2别名： 说明：商品的编号类型：数字 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) SB XXXXXXXXXXXX XXX范围： 商品编号 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：采购订单，采购入库申请单，销售出库单，采购入库单，库存台账，盘点清单，采购申请单（2）数据结构卡片表3-2 采购订单数据结构卡片数据元素卡片 总编号：1-3名称：规格编号 编 号：3别名： 说明：商品规格的编号类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(10) GG XXXXXXXXXXXX XXX范围： 规格编号 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：采购订单，采购入库申请单，销售出库申请单，销售出库单，采购入库单，库存台账，盘点清单，采购申请单数据元素卡片 总编号：1-4名称：计量单位 编 号：4别名： 说明：计量单位类型：字符 有关编码的说明：长度：(20) 范围： 有关的数据结构/组合数据（使用场合）：采购订单，采购入库申请单，销售出库申请单，销售出库单，采购入库单，库存台账，盘点清单，采购申请单数据元素卡片 总编号：1-5名称：采购数量 编 号：5别名： 说明：商品的编号类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) CG XXXXXXXXXXXX XXX范围： 采购数量编号 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：采购订单，采购入库申请单，采购申请单表1-5数据元素卡片 总编号：1-6名称：采购单价 编 号：6别名： 说明：商品的编号类型：数字 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) CD XXXXXXXXXXXX XXX范围： 计量单位编号 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：采购订单，采购入库申请单，采购入库单，采购申请单数据元素卡片 总编号：1-7名称：采购金额 编 号：7别名： 说明：采购的金额类型：数字 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) JL XXXXXXXXXXXX XXX范围： 计量单位编号 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：采购订单，采购入库申请单，采购入库单，采购申请单数据元素卡片 总编号：1-8名称：出库数量 编 号：8别名： 说明：出库的数量类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(30) CKSL XXXXXXXXXXXX XXX范围： 出库的数量 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：销售出库申请单数据元素卡片 总编号：1-9名称：销售价格 编 号：9别名： 说明：销售的价格类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) CKSL XXXXXXXXXXXX XXX范围： 出库的数量 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：销售出库申请单数据元素卡片 总编号：1-10名称：备注 编 号：10别名： 说明：数据的备注类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20 ) BZ XXXXXXXXXXXX XXX范围： 备注 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：销售出库申请单，库存台账数据元素卡片 总编号：1-11名称：数量 编 号：11别名： 说明：数量类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) SL XXXXXXXXXXXX XXX范围： 数量 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：销售出库单，采购入库单，库存台账数据元素卡片 总编号：1-12名称：销售单价 编 号：12别名： 说明：数量类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) SL XXXXXXXXXXXX XXX范围： 数量 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：销售出库单数据元素卡片 总编号：1-13名称：出库金额 编 号：13别名： 说明：出库的金额类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) 范围：有关的数据结构/组合数据（使用场合）：销售出库单数据元素卡片 总编号：1-14名称：日期 编 号：14别名： 说明：数量类型：日期 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) SL XXXXXXXXXXXX XXX范围： 数量 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：库存台账数据元素卡片 总编号：1-15名称：安全库存 编 号：15别名： 说明：安全的库存信息类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) 范围： 有关的数据结构/组合数据（使用场合）：库存台账数据元素卡片 总编号：1-16名称：出入库 编 号：16别名： 说明：数量类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) CR XXXXXXXXXXXX XXX范围： 数量 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：库存台账数据元素卡片 总编号：1-17名称：总金额 编 号：17别名： 说明：总金额类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20)范围： 有关的数据结构/组合数据（使用场合）：库存台账数据元素卡片 总编号：1-18名称：单价 编 号：18别名： 说明：数量类型：字符 有关编码的说明：长度：(20) 范围： 有关的数据结构/组合数据（使用场合）：库存台账数据元素卡片 总编号：1-19名称：账存数量 编 号：19别名： 说明：类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) ZC XXXXXXXXXXXX XXX范围： 账存数量 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：盘点清单数据元素卡片 总编号：1-20名称：盘点数量 编 号：20别名： 说明：类型：字符 有关编码的说明：长度：(20) 范围： 有关的数据结构/组合数据（使用场合）：盘点清单数据元素卡片 总编号：1-21名称：盈亏 编 号：21别名： 说明：类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) 范围： 有关的数据结构/组合数据（使用场合）：盘点清单数据元素卡片 总编号：1-22名称：原因 编 号：22别名： 说明：类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) YY XXXXXXXXXXXX XXX范围： 原因 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：盘点清单数据元素卡片 总编号：1-23名称：编号商品 编 号：23别名： 说明：类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) SP XXXXXXXXXXXX XXX范围： 编号商品 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：库存分析报告数据元素卡片 总编号：1-24名称：现有库存量 编 号：24别名： 说明：类型：字符 有关编码的说明：长度：(20) 范围： 有关的数据结构/组合数据（使用场合）：库存分析报告数据元素卡片 总编号：1-25名称：数量比例 编 号：25别名： 说明：类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) 范围： 有关的数据结构/组合数据（使用场合）：库存分析报告数据元素卡片 总编号：1-26名称：资金比重 编 号：26别名： 说明：类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) ZB XXXXXXXXXXXX XXX范围： 资金比重 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：数据元素卡片 总编号：1-27名称：本年度累计入库量 编 号：27别名： 说明：类型：字符 有关编码的说明：(共13位)长度：(20) SP XXXXXXXXXXXX XXX范围： 编号商品 操作日期 当日单据流水号有关的数据结构/组合数据（使用场合）：库存分析报告数据元素卡片 总编号：1-28名称：年度入库量比重 编 号：28别名： 说明：类型：字符 有关编码的说明：长度：(20) 范围： 有关的数据结构/组合数据（使用场合）：库存分析报告数据元素卡片 总编号：1-30名称：年度出库量比重 编 号：30别名： 说明：类型：字符 有关编码的说明：长度：(20) 范围： 有关的数据结构/组合数据（使用场合）：库存分析报告数据元素卡片 总编号：1-31名称：单位 编 号：31别名： 说明：类型：字符 有关编码的说明：长度：(20) 范围： 有关的数据结构/组合数据（使用场合）：库存分析报告数据结构卡片数据结构卡片 总编号：2-1数据结构名称：采购订货订单 编号：1说明：表示采购订单的数据结构 有关的数据流/数据存储：结构描述： P2.1商品编号 商品名称规格型号计量单位采购数量采购单价采购金额数据结构卡片 总编号：2-2数据结构名称：采购入库申请单 编号：2说明：表示采购订单的数据结构 有关的数据流/数据存储：结构描述： P1.1商品编号 商品名称规格型号计量单位采购数量采购单价采购金额数据结构卡片 总编号：2-3数据结构名称：销售出库申请单 编号：3说明：表示采购订单的数据结构 有关的数据流/数据存储：结构描述： P2.1结构描述：商品名称规格型号出库数量计量单位销售价格备注数据结构卡片 总编号：2-4数据结构名称：销售出货单 编号：4说明：表示销售出库的单据 有关的数据流/数据存储：结构描述： P2.1商品编号 商品名称规格型号计量单位数量销售单价出库金额数据结构卡片 总编号：2-5数据结构名称：采购入库单 编号：5说明：表示采购入库的单据 有关的数据流/数据存储：结构描述： P1.1商品编号 商品名称规格型号计量单位数量采购单价采购金额数据结构卡片 总编号：2-6数据结构名称：库存台账 编号：6说明：表示库存台账 有关的数据流/数据存储：结构描述： P3.1，P12日期商品编号 商品名称规格型号安全库存计量单位出入库单价数量总金额 备注数据结构卡片 总编号：2-7数据结构名称：库存分析报告 编号：7说明：是库存分析的报告 有关的数据流/数据存储：结构描述： P3.4编号商品 商品名称单位现有库存量数量比例总金额资金比重本年累计入库量年入库量比重本年累计出库量年出库量比重数据结构卡片 总编号：2-8数据结构名称：盘点清单 编号：8说明：表示盘点的清单 有关的数据流/数据存储：结构描述： P3.3商品编号 商品名称规格型号计量单位帐存数量盘点数量盈亏原因数据结构卡片 总编号：2-9数据结构名称：采购申请单 编号：9说明：表示采购申请的单据 有关的数据流/数据存储：结构描述： D12商品编号 商品名称规格型号计量单位采购数量采购单价采购金额数据流卡片 总编号：3-1名称：采购入库申请单 编号：1 来源：采购部门去向：P1入库管理说明：采购部门入库的申请单包含的数据结构： 信息容量：商品编号 商品名称规格型号计量单位采购数量采购单价采购金额（3）数据流数据流卡片 总编号：3-2名称：采购入库单编号：F2来源：P1入库管理去向：财务部门,P3库存台账管理说明：采购入库单包含的数据结构： 信息容量：采购订单订单：商品编号 商品名称规格型号计量单位采购数量采购单价采购金额数据流卡片 总编号：3-3名称：销售出库申请单 编号：F3来源：销售部门去向：P2出库管理说明：由销售部门提供的销售出库申请单包含的数据结构： 信息容量：申请单编号 申请日期 出库日期 客户名称 出库金额 商品名称规格型号出库数量计量单位 销售价格备注数据流卡片 总编号：3-4名称：销售出库单 编号：4 来源：P2出库管理去向：P3库存台账管理说明：销售出库所保存下来的单据包含的数据结构： 信息容量：销售出库单订单：商品编号 商品名称规格型号计量单位 数量 销售单价 出库金额合计备注制单人审核人数据流卡片 总编号：3-5名称：库存台账编号：F5来源：P3库存台账管理去向：P3库存台账管理说明：库存台账的管理包含的数据结构： 信息容量：库存台帐订单： 商品编号 商品名称 规格型号 安全库存 计量单位 出/入库 数量 单位 总金额备注 记账 审核备注制单人审核人数据流卡片 总编号：3-3名称：销售出库申请单 编号：F3来源：销售部门去向：P2出库管理说明：由销售部门提供的销售出库申请单包含的数据结构： 信息容量：申请单编号 申请日期 出库日期 客户名称 出库金额 商品名称规格型号出库数量计量单位 销售价格备注数据流卡片 总编号：3-6名称：库存分析报告 编号：6 来源：P3库存台账管理去向：经理说明：库存台账管理留下的库存分析报告包含的数据结构： 信息容量：库存台帐订单： 商品编号 商品名称 单位期间累计入库量期间累计出库量现有库存 金额统计资料起始时间统计资料结束时间数据流卡片 总编号：3-7名称：采购申请单编号：F7来源：P3库存台账管理去向：采购部门 说明：用于采购的采购申请单包含的数据结构： 信息容量：采购申请单订单：日期 供应商名称 商品编号 商品名称规格型号计量单位 采购单价 采购金额合计备注制单人统计资料起始时间统计资料结束时间数据流卡片 总编号：3-8名称：盘点清单 编号：F8来源：P3库存台账管理去向：经理说明：用于经理盘点的清单包含的数据结构： 信息容量：采购申请单订单：供应商名称 商品编号 商品名称规格型号计量单位 采购单价 采购金额合计备注制单人备注数据流卡片 总编号：3-9名称：订货单 编号：F9来源：P3库存台账管理去向：销售部门说明：订货的单据包含的数据结构： 信息容量：采购申请单订单：供应商名称 商品编号 商品名称规格型号计量单位 采购单价 采购金额合计备注制单人（4）数据存储数据存储卡片总编号：4-01名称：采购入库申请单 编号：D1说明：采购部门填写的采购入库申请，交由库存部门审核入库有关数据流： D1p1.1入库编辑管理组成： 商品编号商品名称规格型号计量单位采购数量采购单位采购金额金额合计备注 数据存储卡片总编号：4-02名称：采购入库单 编号：D13说明：库存部门审核采购部门提交的申请书，制定采购入库单有关数据流：D13p3.1库存台帐记录管理组成： 供应商名称 商品编号 商品名称规格型号计量单位 采购单价 采购金额合计备注制单人 数据存储卡片总编号：4-03名称：库存分析报告 编号：D4说明：根据库存情况，定时分析库存情况，生成库存分析报告有关数据流：P3.4台帐分析管理d4 组成： 商品编号 商品名称 单位期间累计入库量期间累计出库量现有库存 金额统计资料起始时间统计资料结束时间 数据存储卡片总编号：4-04名称：采购申请单 编号：D12说明：库存情况报告缺货时，库存部门填写采购申请单，提交采购部门进行采购有关数据流：P3.2k库存台帐监控管理P3.1编制采购付款申请单组成： 供应商名称 商品编号 商品名称规格型号计量单位 采购单价 采购金额合计备注制单人 数据存储卡片总编号：4-05名称：盘点清单 编号：D14说明：库存台帐生成的盘点清单，供经理阅览有关数据流：盘点管理P3.3D14 组成： 供应商名称 商品编号 商品名称规格型号计量单位 采购单价 采购金额合计备注制单人 数据存储卡片总编号：4-06名称：销售出货申请单 编号：D11说明：销售部门填写的有关数据流：D11P2.1出库编制管理 组成： 出库金额商品名称规格型号出库数量计量单位销售价格备注制单人审核人规格型号出库数量计量单位销售价格 数据存储卡片总编号：4-07名称：销售出库单 编号：D10说明：库存部门审核后出库有关数据流：P2.1出库编制管理D10 组成： 商品编号 商品名称规格型号计量单位数量销售单价出库金额合计备注制单人审核人 数据存储卡片总编号：4-08名称：订货单 编号：D2说明：销售部门获取订货单，填写出库申请单有关数据流：D2P2.1编制采购付款申请单组成： 供应商名称商品编号商品名称规格型号计量单位采购单价采购金额合计备注制单人 数据存储卡片总编号：4-09名称：库存台帐 编号：D3说明：根据采购入库单和销售出库单生成有关数据流：P3.1库存台帐记录管理D3组成： 日期商品编号商品名称规格型号安全库存计量单位出/入库数量单位总金额备注 记账 审核 外部实体卡片总编号：5-01名称：财务部门 编号：s1说明：公司资金管理部门有关数据流：输入数据流：采购入库单、销售出库单、盘点清单组成： （5） 外部实体外部实体卡片总编号：5-02名称：采购部门 编号：s2说明：管理公司的所有采购活动有关数据流：输入数据流：采购申请单输出数据流：采购入库申请单 外部实体卡片总编号：5-3名称：销售部门 编号：S3说明：管理公司的销售活动输入数据流： 输出数据流：订货单