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会议记录会议主题:会议时间: 会议地点:列 席 人: 记 录 人: 应到人数: 实到人数: 会议内容:一、 点名二、 主席团发言(一) 安排假期工作(二) 各部门工作汇报1、 办公室: (1) 配合校园开放日工作(2) 制作学联主席团、部长团联系表(3) 制作学生会联系表(4) 完成日常上传下达工作(5) 建立各系主席团群(6) 思考学生会招新问题、学生会简介2、 人事部:(1) 人事制度的完善3、 传媒部:(1) 制作会徽(2) 会服和彩旗的确定(3) 工作牌、名片的确定(4) 利用贴吧、微博、微信进行招新宣传(5) 制作招新海报和视频 技术组:(1) 进行素材库的建设(2) 技术组内部制度规划(3) 与传媒部合作完成新会服、工作牌、名片以及彩旗的设计工作(4) 招新素材的收集(5) 确定宣传海报、宣传视频风格、整合相关素材(6) 部门纳新方案4、 学习部:(1) 完善活动策划(2) 建立系学习部交流群(3) 完成部门招新计划5、 文体部:(1) 查操表的更新(2) 完成部门简介(3) 策划“新生杯”(4) 完成部门招新策划6、 策划部:(1) 策划开学迎新活动流程(2) 策划招新活动的宣传(3) 策划第一次素拓7、 权益部:(1) 完成招新策划(2) 思考创新活动8、 外联部:(1) 网络寻找长期合作企业(2) 完善往年留下的院校联系表(3) 利用新生群贴吧等网络媒体开始进行部门招新宣传(4) 建立系部外联部交流群(5) 暑期商家归纳整理三、 主席团发言(1) 招新宣传值班,活跃度必须重视起来。招新竞争压力很大,各位部长重视起来(2) 开学必须提前三天到达学校,参与迎新工作(3) 人事部、办公室两部门尽快区分工作性质(4) 从严管理、制度控制(5) 每个部长和搭档必须相互交流有清晰的定位,让干事学到东西,教会干事该做的事情,把学生会和部门传承下去,增加整个学生会凝聚力四、 会议目的(1) 确保招新工作的顺利开展(2) 要求全
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