2014送旧晚会策划书原版

拾忆惜102014毕业晚会策划书目录:一、活动概况3活动目的3活动主题3主办单位3承办单位3活动时间3活动地点3活动对象3总负责人3二、可行性分析4活动可行性分析4执行可行性分析4活动辐射范围4三、 宣传方案5四、 时间推进表6时间推进表7五、活动当天流程表8六、 应急方案9七、 晚会后期工作分配9八、 物资准备与经费预算10一、活动概况活动目的：春天即将逝去，心中的青春之花永不凋零。夏天不远，心中热情之火永不熄灭。迎来一批新生必将送走一批老生。聚散系广工，广工依旧永远支持他们。土木与交通工程学院打算举办“拾忆惜10”毕业晚会，表达大家对10届毕业生美好祝愿，望10届毕业生在未来的道路上歇息时，能在记忆中搜寻到美妙的大学生活慢慢品味，同时也希望能够激励大四毕业生在面对社会的种种困难压力上不屈不饶。激励在校生面对学习压力不逃避，勇敢面对。充实欢度在校生活，珍惜在校生活。活动主题：拾忆惜10主办单位：广东工业大学土木与交通工程学院 承办单位：广东工业大学土木与交通工程学院学生会活动时间：2014年5月9日活动地点：周末文化广场活动对象：广东工业大学全体学生总负责人：卢文轩工作人员: 土木与交通工程学院学生会全体人员二、活动可行性分析活动可行性分析（1）必要性分析 1广东工业大学现有，全日制普通高校在校生46000余人，其中本科生43000余人，教职员工2100余名，潜在的消费群体庞大。2青年时代是一个人形成世界观、人生观、价值观的重要时期，出于这个时期的大学生最容易接受新鲜事物，也最容易对某一品牌产生忠诚度。同时，大学生群体也是最前沿时尚的消费群体，吸引住大学生的目光无疑是吸引了潮流的目光，所以无论从眼前利益还是从战略利益考虑，各商家均紧紧盯住大学生这个消费群体。对于还没有抢占市场前沿的商家无疑是一次宣传自己的最佳时机，而最好的宣传方式则是与学生进行面对面地交流，培养学生对于产品的兴趣和品牌认同感及忠诚度，扩大品牌影响。 （2）充分性分析 广东工业大学是广东省省属重点大学，由广东省教育厅直接管辖。主校区位于广州市番禺区小谷围岛广州大学城外环西路100号 。学校设有19个学院、60个本科专业。全日制普通高校在校生46000余人，其中本科生43000余人，硕士生2000余人，博士生200余人。并招有不同层次的国外、境外留学生。学校不断改善的办学条件为广大师生的教学、科研奠定了良好的基础。学校坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针，注重加强基础、拓宽专业，尤其重视对学生创业精神、创新能力和实践能力的培养。实行学分制和双学位、双专业、主辅修制，建立了完整的课堂教学、科学实验、学术活动和社会实践教学体系。多年来，毕业生一次就业率一直在全省名列前茅，受到用人单位的好评。（3）执行可行性广东工业大学土木与交通工程学院学生会是在校学生会领导下为广大学生服务的学生组织，总人数有100多人。在罗克文老师的领导下已成功举办过各种类型的大型活动，如历届的迎新晚会，每年一度的女生节、五月的鲜花大型文艺晚会、院运会、地标模型大赛、新生杯辩论赛、新生杯篮球赛以及其他各类校园活动。大型活动经验极其丰富。（4）活动辐射范围我们学院的学生会均与周边院校有着良好的关系，每次大型活动双方均会邀请其他院校的学生代表和同学莅临参加指导，大大拓宽了宣传的辐射面。三、宣传方案：A.网络宣传（1）微博宣传a.在文娱部的官方微博上及时更新关于送旧晚会的通知、筹备进程等相关消息，让同学们通过微博的平台及时了解到本次晚会的最新消息，保持活动的热度；b.在晚会赞助商确定之后，利用官方微博发布原创微博和转发商家微博，宣传商家的商品和塑造商家形象，以此获得商家的信任和支持；c.跟各参赛班级收集平时排练照片，在微博发布，为比赛预热，鼓励各班积极排练；d.在微博上制定话题“说不出的话”“我想疯狂的事”。提高互动，在晚会当天通过微博墙形式播放。（2）QQ/微信宣传a.在QQ说说和QQ空间/朋友圈上发晚会时间，地点等相关信息；b.在QQ，微信上发布晚会海报，进行宣传（3）论坛宣传于广工吧，学校南国飘香BBS上发放晚会通知。B.平面宣传：（1）海报宣传宣策部设计海报，印上本次大赛的时间地点等主要信息。地点：各宿舍、教学楼楼下， （2）横幅宣传印制横幅，横幅内容包括晚会名称，时间，地点。在晚会前两天悬挂在饭堂栏杆（3）宣传单宣传晚会前5天前往宿舍派发传单，含晚会名称，时间，地点。C.抽奖券宣传：晚会当天的抽奖将会是一张一张对准备毕业的师兄师姐简单的祝福或是想说的话的卡片，卡片提前发放，晚会进场时统一收集，并且上面可以印上赞助商家的信息，起到宣传商家和晚会的作用。宣传所需物品 名称 项目 宣传单宣传海报横幅内容活动时间、地点、主题、宣传标语等活动时间、地点、主题、宣传标语等活动时间、地点、主题、宣传标语等数量1000张1幅1幅制作部门宣策部宣策部外联部完成时间4月26日4月26日4月26日宣传时间5月7日5月7日5月8日宣传负责部门外联部宣策部外联部四、时间推进表3月4日星期二查阅有关舞台造型的资料，为策划舞台造型作准备。3月11日星期二召开例会讨论晚会情，确立舞台造型。开始对各班进行晚会通知，征求晚会节目（节目要求：参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出土木学院特色，体现大学生的美好生活，积极乐观，迎难而上的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。）同时借助QQ群，微信群等方式做好宣传工作。3月12-17日发放征集节目的信息与外联部联系，商讨拉赞助一事，并做好晚会预算与秘书处对场地的申请，地点为周末文化广场。与院艺术团联系，传达本次晚会的主题与主调，对节目的有关方面进行商讨。3月23日前收集各班上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息并且收集表演人员课表情况3月25日星期二商讨明日初选相关事宜3月26-27日晚酌情安排对没课的同学节目进行初选，同时安排成员跟进节目情况。27号星期四召开临时例会讨论节目。3月28日与宣策部传递商家要求，晚会主题制定宣传海报，宣传单。找舞台公司商讨舞台价格，规格等。4月1日星期二例会物色主持人人选。确立物资4月7日与舞台公司签订合同4月10日进行第二次筛选4月11日与助理联系，统计好所需物资数目，由助理向学校社团或其他学院借用4月15日星期二召开例会讨论晚会所需物品进行采购。确立主持人，告知入选节目，制定主持稿。4月底前完成对晚会所需物品的采购4月18号进行第一次彩排，同时提高节目质量。收集所需道具，服装等4月22日星期二例会商讨晚会当天事宜4月25日进行二次彩排，确定节目。4月28号开始在微博，说说，微信进行宣传预热。5月5号开始派发传单，保持热度。5月7日派发邀请函确定各部分负责人的联系情况，如化妆人员，服装租借，道具租借等。保持相关人员对晚会的紧张性。5月9号早上检查线路问题，准备好各道具同时摆放好。下午通知人员踩点预演（待完善）五、活动当天流程表时间事件9:00文娱部工作人员在周末文化广场集中,准备布置会场的部分用品9:30文娱部工作人员接应舞台公司人员，协助舞台搭建。文娱部工作人员对舞台搭建需要的用具进行采购或租借10:00文娱部工作人员铺好会场需要的红地毯10:00学生会其他部门工作人员在周末文化广场集合。10:30学生会各部门安排人员开始晚会所需凳子与桌子。10:30文娱部工作人员通知水电队接好现场水电,供舞台公司搭建舞台使用。11:00学生会各部门人员按工作安排进行工作。12:0014:30 宣策部秘书处等部门派人布置会场。 13:00文娱的干事再一次通知各自负责的节目人员务必准时到达彩排13:3014:30文娱部安排各节目走场，熟悉舞台。文娱部工作人员音箱调试，对晚会所需表演器材(灯光设备、唛等)进行检查 14:3018:00 文娱部工作人员组织各节目按当晚节目单顺序进行彩排。*14:00 18:00文娱部安排各节目表演者化妆。*17:0018:30 部分工作人员轮流休息。通知band队进行调音19:10各单位准备晚会开始，文娱部工作人员作最后检查。19:30晚会正式开始。21:30晚会结束，工作人员与表演者照相留念。21:45全体学生会工作人员收拾现场。统一收集好租借物品*活动当天表演人员彩排:文娱部工作人员提前通知相关节目组(band队须派遣负责人事前过来调试乐器),提前到达舞台现场,按当晚节目单顺序进行彩排,若节目组不能及时赶到,则其后节目先进行彩排.*活动当天表演者化妆:提前预定好化妆师，并准备好一间课室给表演者化妆,需要化妆的表演者请按照时间14:0018:00前往该课室化妆,若要自行化妆请提前与文娱部工作人员联系.注意事项：1.注意人员安全，控制现场秩序 2.仪器安全，做好防雨防火准备 3.个人财务安全，保护好演员私人物品六 、应急方案停电应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20:00举行，此间观众自由处理自己的时间，如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改期。2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。4、在主持人宣布晚会改期或闭幕后，按原定计划清理会场。节目应急方案：1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进，2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。雨天应急方案：1、雨天晚会取消，延迟举行。2、视情况预留地点，遇雨天转移到预留地点。七、晚会后期工作分配1.舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及舞台的清理工作。3.宣传部负责收回所有横幅，展板。4.节目组负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。5.后勤组负责周末文化广场内座位下以及走道卫生的清理工作。6.秘书处人员进行拍照以及纪念册制作工作，完成通讯稿。7.各部门进行工作总结。 8.统一好租赁物资,做到不损坏不遗漏,完整归还.*后续工作:1、秘书处把晚会通讯稿和图片等资料以电子文档形式交付老师。2、各部门召开总结大会,作好财务总结及活动总结。3、文娱部工作人员每人写一份晚会总结。八 、物资准备与经费预算名称用途数量价格舞台设备舞台效果待定晚会装饰物品 布置现场100造势用具调动现场气氛150晚会道具，服装Band队架子鼓,主持人服装,晚会表演人员服装架子鼓1主持人服装2表演人员视情况而定710+(band队250,主持人60,表演人员400)工作餐200总预算：待定待定互动环节。真情交流 相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学