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文档简介
关于工会办公室工作的几点体会在普通人眼里,工会办公室只不过是一个管理文件、划分文件和发布通知等的闲置部门。依我拙见,在当前形势下,工会办公室的工作是复杂而不可或缺的,但却是普通而重要的:首先,办公室的工作,无论是起草文件、信息调研、监督催办等政府工作,还是人员工资、文件管理、文件处理、会议安排、保密、后勤服务、安全保卫等事务工作,都是围绕着“服务”这个中心展开的。办公室最基本的职能是为领导人、政府机构、基层组织、外国单位和群众服务。1、是做好服务领导的决策。办公室的直接服务对象是工会领导人。为领导决策服务,必须坚持三个标准,即“全面、全过程、高效”。“全方位”是指遵循领导者的决策意图,从调查研究、信息反馈、监督督促、综合协调等方面为决策提供尽可能多的依据和支持。“全过程”是遵循决策准备、决策形成和决策实施三个环节,实施全过程跟踪服务,确保决策和部署的实施。“高效”是指提高各类服务工作的速度和质量,如办文、办事、开会等。这样决策就可以快速而顺利地执行。2、是做好为机关服务工作。办公室是协会正常运作的“中心”。因此,办公室必须充分发挥其协调各方的作用,为协会的运作和各部门之间的合作与配合提供良好的服务。3.为基层组织和群众服务是办公室工作的核心和重点。4、是做好综合协调工作。要在职能范围内总结各方面的情况,集中各方面力量,统一规划整体工作安排,调整工作运行的各个环节和职能,协调部门之间因职能交叉而产生的工作矛盾,减少扯皮现象。第二,办公室是协会重要的综合办公室,是连接前与后、连接左右、协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。一方面,对于上层、下层和其他兄弟单位来说,办公室是信息网络中心,处于联络站的位置,是上下、左右联系和全方位交流的窗口。该办公室负责接收和处理上级和兄弟单位的来文,接受上级的检查和视察以及兄弟单位领导人的来访。处理各种业务往来,接待客人来访等。一般来说,与外界的接触首先通过办公室,而工会领导人从外界获得各种信息,并首先通过办公室的“窗口”。因此,办公室应该高效并有良好的形象。它应该真正成为一个高效务实的组织,体现协会的风格和特点。另一方面,办公室是协会的门面。它代表协会的领导人处理问题、处理事务和反映他们的意图。办公室员工的工作表现和工作风格直接反映了协会的形象和风格。三、办公室工作必须坚持发扬传统与创新的统一,才能不断发展和前进。1.积极主动。该办公室的地位及其职能决定了其所有工作只能服从。然而,服从办公室工作不能等同于被动。我认为许多工作可以提前预测,并自愿执行。只要我们坚决摒弃被动服务的观念,增强超前意识,放开手脚,提前考虑一切,提前做好准备,办公室工作一定会由难变易,由被动变主动,创造新局面。2.可预测。在工作中,我们不仅要尽早发现已经发生的问题,还要善于发现潜在的问题。3.敞开心扉。开放性是新时期办公室工作的一个突出新特点。办公室要注意自身的开放性,虚心向同行甚至其他单位学习先进的方法和管理经验。在国内,它应该克服自己作为一个人的方式,即在单位和行业之间“鸡和狗的声音被听到,老年人的死亡彼此没有关系”。要加强横向联系,传播信息,交流经验,取长补短,为信用社占领市场份额打下良好的人文基础。4.要有创造性。在坚持和发扬优良传统的同时,要根据新形势、新任务,不断探索办公室工作的新思路、新方法、新经验。只有不断创新,才能更好地继承和发扬传统,办公室工作才能永远保持活力,才能不断总结新经验,开拓新局面。在这个电子时代,办公室工作应该充分利用计算机、互联网、办公软件、电子邮件等。提高工作效率,成为未来无纸办公的领导者。除出版物发行外,宣传还应利用互联网,利用厦门农会自有网站,利用多媒体生动多样的文字、声音、图片、动画等对外宣传,宣传信用社工作,树立信用社新形象。当然,在提高工作的创造性的同时,办公室也应该注意把事情做好而不是越位,帮助而不是增加混乱,真正成为领导的参谋助手。办公室的工作光荣而繁重,面临着新的机遇和挑战。作为承上启下、综合协调和咨询的核
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