查新报告的撰写要求与质量评定

查新报告的撰写要求与质量评定,马景娣浙江大学图书馆2010-5-11,提纲,查新的概念查新工作的由来查新的性质查新报告的鉴证作用查新报告的撰写要求教育部科技查新工作站查新报告撰写规范解读查新报告质量评定浙江大学图书馆查新工作交流,查新的概念,“查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并作出结论。”-教育部科技查新工作站科技查新规范（2000年12月）科技查新应当坚持实事求是、客观公正的原则，保证查新活动的独立性和查新结论的准确性。-科技查新机构管理办法（2000年12月）科技查新工作是指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比等方法，为评价科研立题、成果、专利、发明等的新颖性、先进性和实用性提供文献依据的一种信息咨询服务形式。国家科委关于科技查新咨询工作管理办法(试行)（1993年）,查新曾用定义,科技情报人员利用各种文献资源，通过各种情报手段（手工检索和计算机检索等），对需查新的科研成果（项目）广泛搜寻与之相关的文献资料，运用综合分析和对比分析等方法，比较该成果（项目）在所检相关文献中所处的特点、水平和技术状态，以查新报告的形式对该成果（项目）的新颖性进行综合客观的论证及评价的一种信息咨询服务形式。,查新曾用定义,科技查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，利用各种文献检索手段和文献分析方法，按照科技查新规范操作，从文献的角度对所查证的科学技术内容作出新颖性判断，从而为科研课题的立项、科研成果的评判等提供科学依据的一项文献信息服务工作。,科技查新工作的由来,1985年，专利法实施，我国一些科技情报机构配合检索各国专利开展了专利查新工作。1987年国家科委颁布：科学技术成果鉴定办法；1988年3月又颁布：科学技术成果鉴定办法若干问题的说明评价科技成果的客观价值，采取的方法：同行专家评议（鉴定会）和实践效益检验。局限性：1.专家对所评议的课题和成果的方方面面和国内外发展都很难有较深入而又全面的了解。2.不正之风和情面关系的干扰，使得有些被评议的课题和成果，未得到客观、公正、准确的评价。（背景：中国科技报1991年发文不正之风吹进成果鉴定会）在这种情况下，多方呼吁将“情报评价”引入成果管理程序，与专家评议相辅相成，以便为专家评议提供全面、准确的“鉴证性客观依据”。1990年11月，国家科委建立第一批科技查新机构。,查新的性质,1.对项目的新颖性作出结论与授予专利权的条件或专利审查原则“具有新颖性、创造性和实用性”有所不同2.影响查新新颖性的方式只有出版物公开查新以文献作为依据，只有出版物公开才能影响查新新颖性的结论。对在国内外公开使用的同类成果，如未能通过相应文献来证实其属于相同成果的，不影响查新项目的新颖性。,查新的依据出版物公开出版物公开的科学技术内容被认可为查新意义上的“现有科学技术”。出版物包括各种印刷、打印的纸件以及各种有型载体。网络资源已成为查新可利用的重要资源。出版物不受地理位置、语言、年代、获得方式限制。出版物的发行量、是否有人阅读过、查新委托人是否知道均不重要。,出版物公开,出版物的日期以第一次印刷日为公开日。仅注明年、月者，分别以当月或当年最后一日为公开日。仅有消息报道，而未公开实质性科学技术内容，本身不构成“现有科学技术”一部分，可作为信息线索。具有准印证号的内部刊物、增准字号的正式出版物的增刊、在一定范围内公开征订或赠送的内部刊物、已被主要检索工具收录的内部刊物，可视为公开出版物。已有的研究成果处于保密状态，尚未公开，不属于公开出版物。,查新的性质续,3.查新有别于文献检索文献检索针对具体课题的需要，仅提供文献线索和文献，对课题不进行分析和评价，侧重于对相关文献的查全率。查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，并需要写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。有查全、查准尤其是查准率的严格要求4.查新有别于专家评审查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性作出结论。专家评审主要是根据专家本人的专业知识、实践经验以及所了解的专业信息，对被评对象的创造性、先进性、新颖性、实用性作出评价。5.查新具有鉴证性,查新报告的鉴证作用,科技查新报告是一种公证性的技术文件；体现鉴证性，不做用户代言人；查新报告应客观反映查新课题的真实情况；科技查新在科研立项中具有把关作用；独立、客观、公正是查新报告的生命。,查新报告的撰写要求教育部科技查新工作站查新报告撰写规范解读,查新报告,教育部科技查新工作站查新报告撰写规范（试行）（教技发中心函2009105号）查新报告是查新机构根据查新项目的查新点与所查数据库等范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别，以书面形式撰写的客观、公正性的技术文件其目的是为科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等提供客观的文献依据,查新报告的格式,须采用科技部2000年规定的统一格式查新报告的主要内容：报告编号基本信息项目名称、委托人、委托日期、查新机构名称、查新完成日期、查新项目名称、查新机构的详细信息查新目的、查新项目的科学技术要点,查新报告的主要内容续,查新点与查新要求文献检索的范围与检索策略检索结果查新结论查新员与审核员声明附件清单备注,查新报告样例,查新报告各项内容的著录要求,报告编号由16位阿拉伯数字及大写英文字母组成，分4部分：左起前4位为年代号（如：2010）；第57位固定为教育部的行政编码“360”；第812位为教育部授权的查新站编号（不足位者在其前面补零）；第1316位为本查新站承接课题数的年度流水序号（不足位者在其前面补零）。如：200936000Z090416查新项目的科技查新合同编号（或委托单编号）应与此查新报告编号一致,项目名称,首页的项目名称一般只填写中文名称第2页表格中的查新项目名称国内文献查新只填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”；国内外文献查新须同时填写中英文名称。,委托人,指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织；以单位名义委托的查新项目其“委托人”应填写单位名称。,查新机构名称填写“教育部科技查新工作站（为查新站编号）、大学图书馆（或大学查新检索中心）”。例：教育部科技查新工作站（Z09）、浙江大学图书馆通讯地址及邮编填写查新站的联系地址。如有多个校区，填写主校区所在的联络地址。,查新目的,根据委托人的查新意图确定。如:立项查新（具体填写属于哪一级别的项目，如：申请国家“973”项目、申请国家支撑项目、申请某某省市区科技攻关项目)成果查新新产品鉴定奖励申报专利申请。,查新项目的科学技术要点,应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、要解决的技术问题、所采用的技术路线和方法、所要达到目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。,查新项目的科学技术要点,对各种目的的查新，从写法上要有所侧重：立项查新报告应概述项目的国内外背景，拟研究的主要科学技术内容，要研究解决哪些问题，达到的具体目标（指标）和水平。项目鉴定类查新应简略说明项目的研究背景，介绍项目的主要科学技术特征，已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在，主要创新点，体现项目科学技术水平的数据和量化指标。科学研究类项目应简要地说明项目所在领域的背景、发展趋势，阐明研究的意义、学术水平、主要创新和优点。,查新项目的科学技术要点,专利申报项目应阐明项目的主要技术特征或权项范围，与现有（专利）技术的比较，突出项目的创新内容。开发类项目（产品、技术）应简述其用途、功能、介绍能反映其技术水平的主要工艺（技术组合）、成分、性能指标等数据，与国内外同类产品的参数对比，项目已达到的规模（小试、中试、工业化生产）等效益。申报科技成果奖励项目应说明项目的国内外背景、基本原理和技术指标、与同类研究相比项目达到的水平、产生的经济效益和社会效益、推广应用前景。,查新点,指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。是查新人员拟定检索词和制定检索策略以及对比分析和判断新颖性的依据查新点一般从项目科学技术要点中提取，或者是技术要点中技术关键的全部，但不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点。查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时，要逐条列出，以便查新人员在查新报告的查新结论中，分别对应作出新颖性结论。,查新要求,指查新委托人对查新提出的具体愿望。须采用格式化语句表述。如：要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外（或国内）有无相同或类似的文献报道；要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断；要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外（或国内）文献对比分析，证明有无相同或类似的文献报道。,国内查新课题，应针对查新目的区别对待：市区级或企业课题：对应用性强而创新性弱的可仅进行国内文献查新；对理论性或创新性较强的课题须进行国内外查新。为检索出国内研究成果在国外发表的论文，国家级和省部级课题须进行国内外查新。,案例1,项目名称：用扩张卡尔曼滤波器有限元法（EKF-FEM）反分析隧道围岩非确定性动态的研究查新目的：科技立项查新项目的科学技术要点：该项目针对隧道围岩非确定性动态分析进行研究，研究在围岩稳定反分析中引进卡尔曼滤波器的理论和方法，将扩张的卡尔曼滤波器与有限元法结合起来，建立其耦合算法，推求围岩参数的较优状态估计值。研究内容主要包括：1.建立卡尔曼滤波器有限元法耦合算法模型和隧道围岩非确定性动态分析理论。,2.建立考虑隧道围岩体积应变作用的反分析模型。3.建立隧道围岩力学物理参数和塑性区历时变化量估计模型及其估计误差分析方法。4.建立利用初期位移观测量推求最终应力参数状态的设计方法。5.提出系统锚杆支护效果分析方法，以及锚杆长度与安设间距最佳组合。查新点：用扩张卡尔曼滤波器有限元法（EKF-FEM）反分析隧道围岩非确定性动态。查新要求：希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究，对查新项目的新颖性作出判断。,案例2,项目名称：硅酸镓镧电光Q开关查新目的：申报科技成果奖励查新项目的科学技术要点：硅酸镓镧（LGS）晶体是一种具有旋光性的电光材料，在国际上一直用作压电材料或激光材料。该项目研究和实现了旋光晶体在YAG激光器中作为电光Q开关的应用。采用优质LGS（硅酸镓镧）单晶，设计制作了LGS晶体电光Q开关。经测试，硅酸镓镧开关的性能指标与经常使用的DKDP晶体电光Q开关相当，且LGS晶体使用方便，在激光器制作和应用中可大量使用，。查新点与查新要求：查找国内外有否将具有旋光性质的硅酸镓镧用作激光器中的电光Q开关的文献报道。,案例3,项目名称：海藻硫酸多糖抗病毒作用研究查新目的：科研立项查新项目的科学技术要点：海藻硫酸多糖是从褐藻中分离提取的一种天然多糖，以往的研究证实对多种病毒具有一定的抗性作用。本项目拟研究其对抗流感病毒和乙肝病毒的作用及作用机理。查新点与查新要求：查国内外是否有海藻硫酸多糖抗流感病毒和肝炎病毒的研究报道。,案例4,查新项目名称：利用生物技术开发一种新乳糖酶及其高效生产途径查新目的：科技成果鉴定查新项目的科学技术要点：该课题对亮白曲霉所产的乳糖酶基因进行了克隆、测序，并将其转移到毕赤酵母中表达，具体技术要点如下：1.挖掘出新的菌株，该菌株属于亮白曲霉。2.从该菌株克隆得到乳糖酶基因。3.利用毕赤酵母表达系统作为高效生物反应器表达乳糖酶。4.将表达得到的乳糖酶添加道新鲜牛乳中，在不同的温度区段均获得良好的乳糖水解效果。,检索策略及文献检索范围,检索词应特别重视能反映查新项目实质内容的检索词选择除规范词外，一般还应包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学物质登记号、国际专利分类号，并注意英美单词的不同拼写法。国内文献查新填写中文检索词、缩略语等；国内外文献查新填写中、英文检索词、缩略语等。,检索式,应特别重视检索式组配的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性应使用逻辑算符、位置算符、截词符等检索算符限定词与词之间的关系检索式应尽量针对每个查新点分别列出；也可根据情况针对几个查新点或全部查新点一并列出。中文文献查新须填写中文检索式，中外文文献查新须填写中、英文检索式所有检索式以计算机可识别的实际检索式为标准，可以将检索词编号，但禁止用编号组配编写检索式,所有检索式的检出结果不得同时为零。单个检索式的检出结果为零时，须扩大检索范围或改变检索式，直至有检索结果。,文献检索范围,文献检索范围分中文检索范围与外文检索范围，两部分要分开填写每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本库）和与此查新项目相关的专业数据库，并写出数据库的名称（全称）、起止时间，必要时列出数据库的更新周期,国内查新检索范围及书写方法国内中文通用基本数据库（包括期刊、成果、论文、新闻等文献类型）中，必查数据库应不少于10个；书写格式为：数字编号、数据库中文全称、起止时间（到年）国外通用基本数据库在以国际联机为主要检索手段进行查新时，最少扫描数量不少于一个组库，必查数据库应不少于10个。书写格式为：数字编号、数据库名称（全程）、起止时间（到月）,除检索文献数据库外，一般还应该进行互联网的补充检索，特别对产品类查新；必要时还应进行有关工具书、印刷型书刊的补充检索网络数据库资源十分丰富的查新机构，可以在国际联机索引库搜索的基础上，基于自有的网络数据库开展查新。如果必查数据库或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索。对给予肯定新颖性的结论（如：未见的报道），当检索结果为零，一定要通过国际联机检索予以确认。,检索结果,应综合归纳检出文献的概况；按查新点或检索式依据可比性原则筛选并列出主要相关文献，对所列相关文献内容与查新项目的相关程度采取逐篇或综合对比分析。在检索结果首段写明：依据检索式（）检索出方面的文献篇，其中相关文献篇，密切相关文献篇。将密切相关文献的基本信息（作者，篇名，刊名，年代，卷-期-页或网址等）按规范格式（GB/T77142005）顺序列出；无密切相关文献时，则列出主要相关文献；一般相关文献过多时，可选用典型相关文献,对所列出的密切相关文献或主要相关文献的总体研究内容与查新点相关的可比性内容加以引录、分析或简要综述；查新点中涉及指标等需比对数据的查新报告，相关文献应提供必要的比对数据对文献进行概述时应注意修正数据库中的各种显而易见的文字错误，以及因镜像转换等造成的单位、上下标、全角半角等缺陷英文文献应给出与查新项目内容及查新点相关的中文表述。,查新结论,是对查新点新颖性及其程度的精确表述，应当客观、公正、准确、简明。查新结论的文字表述应严谨（例：在上述检索范围内，通过对检索到的相关文献进行分析对比，）在查新结论中应对委托人提出的诸多查新点结合文献报道给予逐点分析说明，对确具新颖性的查新点亦应说明其与相关报道的区别，指出差异性。查新结论中的所有表述均应以相关文献内容为据（用上角标注明相关文献的序号），不得有倾向性描述、水平性评价和赞誉之辞以及广告性等用语，重在体现客观性。,根据具体情况将查新点逐一列出并对比分析，不宜将诸多查新点不加拆分地模糊比对,应使用1、2、3分别叙述创新点。在对查新点逐条对比分析的基础上可以给出客观、公正、总括性的结语。对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见报道。”,案例1,项目名称：硅酸镓镧电光Q开关查新目的：申报科技成果奖励查新项目的科学技术要点：硅酸镓镧（LGS）晶体是一种具有旋光性的电光材料，在国际上一直用作压电材料或激光材料。该项目研究和实现了旋光晶体在YAG激光器中作为电光Q开关的应用。采用优质LGS（硅酸镓镧）单晶，设计制作了LGS晶体电光Q开关。经测试，硅酸镓镧开关的性能指标与经常使用的DKDP晶体电光Q开关相当，且LGS晶体使用方便，在激光器制作和应用中可大量使用，。查新点与查新要求：查找国内外有否将具有旋光性质的硅酸镓镧用作激光器中的电光Q开关的文献报道。,案例1查新项目名称：硅酸镓镧电光Q开关,查新结论:本项目的主要技术特点是将具有旋光性质的硅酸镓镧用作激光器中的电光Q开关。经对国内外公开文献进行检索，结果表明：1.国内文献中已见压电硅酸镓镧单晶结构及其性能、生长、制备方法的研究报道，但未见将硅酸镓镧用作激光器中的电光Q开关的文献报道。2.国外文献中已见研究La3Ga5SiO14、La3Ga5.5Nb0.5O14和La3Ga5.5Ta0.5O14晶体的生长、制备以及这些晶体光电系数、压电系数、介电常数和折射率测量等方面的研究内容报道，但未见将其用作激光器中的电光Q开关。3.在以上国内外文献检索中，未见有将具有旋光性质的硅酸镓镧用作激光器中的电光Q开关的文献报道。,案例2,项目名称：海藻硫酸多糖抗病毒作用研究查新目的：科研立项查新项目的科学技术要点：海藻硫酸多糖是从褐藻中分离提取的一种天然多糖，以往的研究证实对多种病毒具有一定的抗性作用。本项目拟研究其对抗流感病毒和乙肝病毒的作用及作用机理。查新点与查新要求：查国内外是否有海藻硫酸多糖抗流感病毒和肝炎病毒的研究报道。,案例2查新项目名称：海藻硫酸多糖抗病毒作用研究,查新结论:检索国内外近20多年文献，检出有关海藻多糖生物活性研究的相关文献多篇。分析检出结果，可得出以下查新结论：1.国外在海藻多糖抗病毒研究中，主要报道了海藻多糖抗HIV、单纯疱疹病毒、巨细胞病毒、肝炎病毒等，列举文献1报道了从红藻中提取出的硫酸多糖对流感病毒A、B以及多种病毒有抑制作用，列举文献5报道了海藻硫酸多糖对肝炎病毒的抑制作用；2.国内的相关研究较少，在检出的国内文献中，未见有对其一直流感病毒和肝炎病毒方面的研究报道。,案例3,查新项目名称：利用生物技术开发一种新乳糖酶及其高效生产途径查新目的：科技成果鉴定查新项目的科学技术要点：该课题对亮白曲霉所产的乳糖酶基因进行了克隆、测序，并将其转移到毕赤酵母中表达，具体技术要点如下：1.挖掘出新的菌株，该菌株属于亮白曲霉。2.从该菌株克隆得到乳糖酶基因。3.利用毕赤酵母表达系统作为高效生物反应器表达乳糖酶4.将表达得到的乳糖酶添加道新鲜牛乳中，在不同的温度区段均获得良好的乳糖水解效果。,案例3查新项目名称：利用生物技术开发一种新乳糖酶及其高效生产途径,查新结论：1.国内公开发表的中文文献中未见任何有关进行乳糖酶基因克隆、转移和表达的分子生物学研究报道；2.国外公开发表文献中已见有关米曲霉、黑曲霉等乳糖酶基因克隆、转移和表达的分子生物学的研究，所报道的测序乳糖酶序列达到2045个；但未见有关亮白曲霉的乳糖酶基因的克隆、转移和表达的研究报道；3.国内外公开发表文献中均未见利用毕赤酵母表达系统作为高效生物反应器表达乳糖酶的研究报道。,案例4查新项目名称：激光真空弧薄膜沉积系统研制,查新结论：针对委托人提供的查新项目的科学技术要点和查新点，使用本报告四中所述检索词和检索式，检索了国内外相关专业领域共16个数据库，共检出文献119篇，其中密切相关和相关文献与本查新项目的查新点对比分析如下：（参见本报告五中所列文献题录）1.国外数据库检索结果分析文献125均为德国H.J.Scheibe研究小组的文章，其制备装置在工作原理、激光器等方面与本查新项目相同，性能指标彼此相近（具体指标对比见表1）。,表1性能指标对比,2.国内数据库检索结果分析:国内相关文献从装置和技术方法上看可分以下几类：(1)文献26、28、30、31、34是单纯的脉冲激光蒸发沉积，没有其它辅助，大部分采用的是准分子激光器，也有采用YAG固体激光器的，样品台有的具有偏压和加热系统，有的则没有。(2)文献27、32和33除脉冲激光作用外，从外部引入了离子源，原理仍是以激光蒸发为主，离子束起辅助作用。(3)文献29的作用原理仍是以激光蒸发沉积为主，氧气放电起辅助作用，不产生弧沉积作用。(4)文献3541虽然都涉及到脉冲激光沉积制备薄膜技术，但不产生弧沉积作用。,综上所述，以上检索的时间范围和文献类型已基本覆盖了国内外相关领域的文献和专利，国内文献中，未发现与本项目研制的激光真空弧薄膜沉积装置相似的公开报道；国外查到德国H.J.Scheibe小组的25篇文献，其研究工作与本查新项目相似，两者的性能指标相近。,附件清单,给出国内外文献检索结果清单。给出密切相关文献全文（如不能提供全文，须提供二次文献全记录格式）。其他相关材料,完成查新报告的基本步骤,查新员根据查新技术要点将检出文献分为一般相关和密切相关、将对比文献与查新点进行比较分析、确定项目新颖性、草拟报告。必要时向查新咨询专家就项目新颖性进行咨询查新员填写查新报告审核员审核查新报告查新员修改查新报告查新员、审核员签字，盖章。填写完成日期整理报告附件提交报告,交付报告与文件归档,查新报告完成后，查新员按查新合同约定的时间、地点向委托人交付查新报告，并收取查新费用。按照科技查新规范，查新完成时查新员需将所有查新文件归档，归档内容一般包括：查新委托书、查新合同、查新内容相关的技术资料、文献检索结果、密切相关文献全文复制件、查新咨询专家意见等。,查新报告质量评定,查新报告形成过程一般分为四个阶段，反映在查新报告中也对应四个部分,1.基本信息的表述是否正确查新报告中的基本信息包括查新项目的科学技术要点、查新点、项目名称及英文译名等。查新报告中的科学技术要点一般是以查新合同中的科学技术要点为基础，参照查新委托人提供的科学技术资料作出的扼要阐述；查新报告中的查新点和查新要求一般与查新合同中的一致。科学技术要点的表述要客观、全面、准确，避免冗长、累赘、夸大或出现国内、国外首创等评述及结论用语。查新点要能够准确、客观地表达查新项目的新颖之处，而非项目研究内容的简单罗列。,2.相关信息采集是否准确相关信息采集或文献检索是科技查新工作最重要的环节，也可以说是查新成败的关键。查新工作要求查新员选择正确的检索词、检索策略和文献数据库，信息采集手段不仅需要国际联机检索、网络数据库检索，对产品类查新项目还需要重视利用网络搜索引擎检索Internet上的信息。一个好的查新项目文献信息采集质量的标志是：相关文献尽可能全；相关文献内容与委托项目技术内容尽可能贴切；最密切的相关文献不能少；冗余文献一个都不能要。,3.相关文献的分析和著录是否正确教育部科技查新规范要求对检索所得文献正确区别为不相关、相关和密切相关三类，并将相关文献研究内容与委托项目查新点进行分析类比。密切相关文献是指“它公开的主题，在实质方面与查新项目的主题最为近似”的文献。查新报告中要明确区分密切相关文献和一般相关文献，对密切相关文献要提供全文复印件，对其核心研究内容作事实引述，并与查新项目相关内容进行认真比对，对一般相关文献可作概况性说明。,4.查新结论的表述是否客观、准确、清晰查新结论是查新工作和查新报告的最终目标，它对于评审专家及主管部门正确评价项目的新颖性、创新性起着决定性作用，直接影响评审专家及主管部门的决策。一般来说，查新结论部分应针对每个查新点作新颖性判断，给出客观、准确、清晰的结论；如内容有交叉、重复也可给出综合性的结论。由于国内外科技水平尚有较大差距，结论一般可按国内外分开来写。若项目查新点已有密切相关文献，就应比较两者的内容差异、发表时间的先后等，作出相应的文字表述。,查新结论的表述一般要求：结论客观。完全以文献中的事实、数据为依据，不受各种主观、客观因素影响。结论准确。查新员在比较、分析、综合过程中要耐心仔细地阅读文献、反复比对分析，保证结论正确、可靠。结论表述清晰。文字要简明、扼要，不给人以含糊、不确定的感觉。有些查新点的内容过于具体或属于细节，无法检索到相应文献作对比，就该说明相关文献未提及相关内容，而不要简单地给出未见报道的结论。,5.查新报告文字表述是否准确、规范对整个查新报告各部分的文字表述，一般均可从文句的通顺、专业化词汇的应用、国际单位制的贯彻、译文的准确性、整篇报告文体的统一、结构的明晰、无错别字等方面来加以评定。,浙江大学查新工作经验交流,主要内容,近十年查新业务情况近三年查新业务情况分析保证查新质量、提高查新效率、提升服务水平、树立良好形象的措施,近十年查新业务情况,目前查新人员情况,近三年查新业务情况分析按照查新目的,2006年,2007年,2008年,图例说明,近三年查新业务情况分析按照查新委托人性质,2006年,2007年,2008年,图例说明,学科门类齐全、高素质的查新人员队伍,现有的12名专职查新人员全部具有专业学科背景，10人具有硕士学位，2人具有双学士学位素质普遍较高，具有很强的责任心、工作非常敬业，并且具有良好的沟通能力和团队合作精神定期参加查新和信息检索等技能培训，提高查新业务水平,完善的文献支持系统,拥有丰富的文献资源，馆藏在高校中名列前茅，购买的数据库资源几乎涵盖了浙江大学所有的学科专业，其中电子数据库达到三百余个，电子期刊达到两万余种，图书馆每年的购书经费达到3200多万元。1994年6月至今一直为美国Dialog国际联机检索系统直接用户与国内外的多家图书馆和信息机构建立了馆际互借与全文传递关系，保证了查新全文的获取,严格查新工作程序，实现规范化管理用户委托,所有的查新必须通过网上递交（是国内最早建立的查新网站之一）通过查新网站，让用户了解查新涉及的各个方面（包括查新的规章制度、用户权利与义务、收费标准等等）委托时，用户必须递交委托书、合同和技术报告,严格查新工作程序，实现规范化管理查新质量,查新过程严格遵照14条内部规章制度严格审核制度，特聘了留苏副博士、原校光科系主任、机械、光学专家、图书馆原馆长缪家鼎老师作为专职审核员及辅助管理。为本查新站的科学、规范建设，查新学术研究、查新报告质量把关、专业知识咨询、用户交流等发挥了重要作用建立了各学科的必查数据库和检索规范（如：化学化工类国内查新也必须检索ScifinderScholar、医学必须进行结合主题词和自由词的检索等等）,严格查新工作程序，实现规范化管理查新质量,概念和查新点的内容要吃透，按照概念检索而不仅仅于用户提供的检索词查新报告有统一模板，规范格式和措辞每个国外查新都必须首先使用Dialog的扫描检索，以尽可能减少数据库选择这一工作环节中人为因素的影响必须检索网络文献,严格查新工作程序，实现规范化管理查新效率,按专业对口和对课题的熟悉程度的原则分配查新课题以技术报告为基础，与用户充分沟通，充分明确查新点和检索策略，尽量减少检索过程的重复。对于一些有较多同义词的检索词（如深海、傅立叶、马尔可夫等），要做好记录，以备检索时使用,严格查新档案管理,对每一查新课题均保存一份纸本档案、一份电子档案档案包括委托书、合同、技术报告、查新报告、文献检索结果、密切相关文献全文完整保留了1993年以来所完成的所有查新报告按照“科技查新规范”要求保留近五年的完整的查新档案，对五年前的查新档案每年进行整理剔除，仅保留装订查新报告,严格查新档案管理,专人分别管理电子档案和纸本档案提交完整的档案资料，方可用印；其他校区用印有联系单对电子档案多备份，定期刻盘保存,注重学习总结和交流、将研究成果应用于查新,共发表科技查新研究论文26篇，研究内容涉及：查