施工合同管理制度

施工合同管理系统一、目的为了规范公司合同管理，防范风险，确保管理有章可循，签订有限制，履行有检查，维护公司合法权益，特制定本制度。二。适用范围本制度适用于所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、内部施工合同、材料设备销售合同等。由公司签署并执行。三、管理机构及职责1.公司总经理(委托代理人张久怀)负责施工合同、内部施工合同及重大专业分包、劳务分包、销售合同的审批和签订。2.公司办公室(何)负责公司各类合同的管理。具体职责是：组织宣传、学习和贯彻合同法、建筑法、招投标法等相关法律、法规和规章，负责公司合同专用章、合同示范文本和法人授权书的发放和管理；负责施工合同、公司内部合同、专业分包合同、材料设备购销合同的档案管理；负责本制度的监督和实施。3.公司运营部负责建设项目施工合同的谈判和签订。其具体职责是：负责国家、省、市相关合同示范文本的推广和使用；负责公司相关示范文本的编写和推广；负责公司施工合同的履行；负责施工合同的备案，参与施工合同争议的调查。4.项目管理部(王锡聪、张久怀)负责公司内部合同、专业分包合同和公司材料设备采购合同的谈判和签订。5、项目部经理(段炳泉)负责内部合同、专业分包、材料设备采购合同的履行。四、合同的签订1.合同主体审查订立合同前，应当对对方的主体资格、资信和履约能力进行调查。不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同。在签订建设工程合同时，应主要审查业主的项目立项文件和招标文件，以确定业主的主体资格、项目资金的落实程度和业主以往合同的履行情况，从而确定业主的履约能力。签订分包合同时，应重点检查承包商营业执照中规定的业务范围、资质等级、管理能力和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同。如果真的有必要签订经济合同，应该得到批准。2.合同形式：除直接交付(付款和交付)的简单小额经济事务外，合同应以书面形式订立。书面形式是指合同、补充协议、正式文件和信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)。)。除了在紧急情况或条件下，公司通常需要正式的合同形式。如果有示范文本(包括公司制定的示范文本)，应使用示范文本。V.合同的变更和解除1.在合同履行过程中，如因客观原因需要变更或解除合同，双方应重新协商并达成书面协议。在达成新的协议之前，原合同仍然有效。在收到另一方的取消或变更通知后，该方应在规定的期限内做出书面答复。经济的变更或解散应采用书面形式(包括信函和电报)。法律、行政法规规定变更合同应当办理审批和登记手续的，应当依法及时办理。2.有下列情形之一的，本方可以单方解除合同2.1由于下列原因，本合同的目的无法实现3.公司任何人员不得擅自以公司名义变更或终止合同。如需变更或解除合同，合同经办人应查明原因并提出意见。如果批准签署的部门或领导认为发生了本制度第5.2条规定的情况，公司应提交案例进行审查，并出具解除合同函。另一方未违约的，应当与另一方协商，达成协议，并依法签订变更或者解除合同的书面协议。原合同起草部门必须负责合同的变更并办理书面合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后合同的分配范围与原合同相同。4.如果对方提出合同变更，变更程序也应按照5.3规定的程序执行。如果索赔是由合同变更引起的，合同变更必须与索赔同时进行。索赔协议中合同变更的处理结果是变更合同的一部分。5.特殊情况下合同履行过程中的终止(包括中止和延期)，必须及时办理终止手续，收集因合同终止给公司带来经济损失的证据和资料，并及时追究对方的责任。中止的合同恢复并继续履行时，恢复程序应遵循相同的程序。合同的恢复和中止必须通知审批部门或合同负责人。6.如果合同尚未履行，但确定不需要继续履行，合同履行部门应做好中止记录，收集履行过程中与合同有关的所有文件，做好经济交易和工程结算，并办理合同解除手续。六.合同的履行1.公司应根据合同全面履行其义务，并随时督促对方及时履行其义务。在合同履行过程中，如发生任何情况，应建立合同履行台账。2.书面签证、信件、文件、电报等。与履行合同有关的一切都是合同的组成部分，合同经办人员应及时安排并妥善保管。在合同履行过程中，公司的业绩应及时记录并得到对方的确认。重要材料和发票交付给对方时，应出具收据。合同履行时，对方应出具收据。原则上，公司只签发限制抬头的转账支票，不允许现金支付。3.在合同履行过程中，如出现违约或干扰违约的情况，合同履行单位和项目管理部应及时查明原因，并根据合同通过证据收集及时、合理、准确地向对方提交索赔(包括违约)报告。公司发现对方的索赔(包括违约)报告时，应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔。公司员工不得擅自在对方出具的索赔报告、声明等确认文件上签字盖章。如确需确认，应视具体内容经公司领导或部门(项目部)负责人批准。4.在合同履行过程中，经办人员发现并有确凿证据证明对方有下列情形之一的，应立即中止履行，并及时书面报告公司办公室进行处理。公司办公室应立即向公司领导汇报基本情况。七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼1.如因履行合同发生争议，双方应本着实事求是的原则，通过平等协商解决。2.如果双方1.合同办公室、业务部、材料设备部、工程部和项目部设立了合同管理员，负责本部门的合同管理，而其他部门没有合同管理员。2.公司公章(即合同专用章)由专人管理。签订合同时，合同各方应在同一时间、同一地点签字盖章。合同的每一页都应加盖公司印章。公司的空白合同和授权委托书也应由专人管理。业务人员不得携带加盖公章或盖章的空白委托书或空白合同出行。空白合同、授权委托书、加盖公章(或盖章)的合同如有遗失，应及时向当地公安机关报告，并在报纸上刊登声明。3.已签署合同的正本和副本应按要求确定。正本和副本应明确区分。合同签订后，一份交公司办公室留存。所有其他职能部门或合同履行部门应指定专人保管和签发合同，并记录所有的合同回复。4.已签署的合同和补充协议、会议纪要、业务传真、信函、工程联系单、索赔报告、账目报表、合同账目和其他与合同有关的信息应由合同管理员保存。合同管理员应对上述资料进行分类登记，业务人员在与对方结账时，可在合同管理员处签署相关资料。5.对于已经完成合同履行和竣工结算的项目，合同执行部门应向合同管理部门提交合同履行工作报告。经管理部审核后，与合同、结算书、所有函件、经济签证、变更记录、竣工验收证书等材料装订在一起，送公司档案室存档保存。6.合同经办人员在与公司解除劳动关系前，应向公司移交相关材料、空白合同、名片和委托书，待公司办公室和相关部门确认后，方可办理相关手续。如合同经办人员与公司解除劳动合同关系或因其他原因发生变化，公司办公室应在情况发生后一周内书面通知相关部门。九、考核和奖惩1.公司及其下属项目部全体员工应严格遵守本制度，有效签订和履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责对本制度的执行情况进行监督和考核。2.对合同签订和履行过程中发现的重大问题给予奖励，积极采取补救措施，防止公司遭受重大经济损失，避免或挽回经济纠纷处理过程中的重大经济损失。3.合同经办人员有下列情形之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿；3.1擅自或越权签订合同；3.2加盖公章或他人公章的空白合同及授权委托书；3.3是否应签订书面合同，但尚未签订书面合同。4.合同经办人员有下列情形之一，给公司造成损失的，公司应酌情向相关人员追