出国及赴港、澳、台考察管理规定

一、出国及赴港、澳、台考察管理规定1. 目的为开拓公司管理人员和业务骨干的视野，提高业务水平，规范出国及赴港、澳、台的考察学习安排，特制订此规定。2. 范围“出国及赴港、澳、台考察”是指万科集团职员到中国大陆以外地区，时间不超过一个月，进行考察学习的活动。3. 考察人员3.1 一线公司总经理及总部部门总经理（含）以上级职员每年可以由公司统一安排一次（赴香港考察不占考察次数）因公考察（时间为15天以内，含旅途花费的时间）。3.2 一线公司副总经理、总监及总部部门副总经理以上级职员或集团高级专业师每两年可以由公司统一安排一次（赴香港考察不占考察次数）因公考察（时间为15天以内, 含旅途花费的时间）。3.3 一线公司总经理助理、项目总经理、部门经理及总部部门业务经理或集团专业师每三年可以由公司统一安排一次因公考察（时间为15天以内, 含旅途花费的时间）。3.4 集团业务骨干人员根据具体业务需要，可由所在单位第一负责人及集团相关职能部门推荐参加出国、赴港、澳、台考察。3.5 获得“年度集团金奖”且在获奖当年度未由公司安排出国、赴港、澳、台考察的职员，在获奖后1年内，可由公司安排一次出国或赴港、澳、台考察。3.6 在万科连续工作十年以上且从未由公司安排出国、赴港、澳、台考察的职员，在获得“十年金牌“后1年内，可由公司安排一次赴香港考察。4. 审批程序4.1 出国、赴港、澳、台考察参加人员名单，须由各单位第一负责人提出，报集团人力资源部及集团分管人力资源负责人审批。4.2 集团总监（不含）以下级职员出国、赴港、澳、台考察参加人员名单，最终必须报集团总经理审批通过后方可实施。4.3 集团总监（含）以上级职员出国、赴港、澳、台考察参加人员名单，最终必须报集团董事长审批通过后方可实施。5. 考察地点在同样满足业务考察需求的情况下，各公司安排职员出国、赴港、澳、台考察地点选择上应遵循距离先近后远，费用先低后高的原则。6. 请、销假及抵扣年休假6.1 出国、赴港、澳、台考察人员在出行前，不论前期是否已经提前请假，都应再次办理请假手续，考察结束后1周内应及时办理销假手续。6.2 出国、赴港、澳、台考察期间（含旅途花费的时间）占用工作日的天数，按照50%的比例扣减职员年休假。7.报销规定出国、赴港、澳、台考察人员需在返回公司后1月内向集团人力资源部及所在一线公司提交考察报告，凭考察报告到各单位财务部门报销出国考察相关费用。8. 个人出国、赴港、澳、台考察管理规定8.1 以下人员下列规定的年限内无公务出国、赴港、澳、台安排的可根据以下规定申请个人出国、赴港、澳、台考察：8.1.1 一线公司总经理及总部部门总经理（含）以上级职员每两年,在第二年可申请一次。8.1.2 一线公司副总经理、总监及总部部门副总经理以上级职员或集团高级专业师）每三年,在第三年可申请一次。8.1.3 一线公司总经理助理、项目总经理、部门经理及总部部门业务经理或集团专业师每四年,在第四年可申请一次。8.2 个人出国、赴港、澳、台申请由本人填写书面审批表,报主管领导及集团人力资源部审批,获批准后由人力资源部门协助办理有关手续。8.3 个人出国、赴港、澳、台考察应使用个人年假,不作因公出差处理,时间最长不超过其当年度年假假期。8.4 个人出国、赴港、澳、台考察后按时销假,并在销假后1月内填报考察报告的,可凭财务部认可的票据报销出国、赴港、澳、台考察费用。8.5 个人出国、赴港、澳、台考察报销标准为: 人员类型报销标准(人民币/元)一线公司总经理及总部部门总经理（含）以上级职员8000一线公司副总经理、总监、总经理助理、项目总经理（不含部门经理）及总部部门副总经理或集团高级专业师5000一线公司部门经理及总部部门业务经理或集团专业师3000本规定解释权归集团人力资源部所有。万科企业股份有限公司人力资源部2002年1月8日附件：出国及赴港、澳、台考察操作流程图二、办理出国、赴港、澳、台相关证件的操作流程及管理方法1. 实行范围：集团全体职员2. 职责：根据国家外事办公室有关操作办法及管理规定，集团人力资源部制定出国、赴港、澳、台的执行流程，需出国、赴港、澳、台的相关职员请予遵照执行。3. 操作流程与管理办法：3.1 职员办理因公出国、赴港、澳、台证件的程序3.1.1职员本人填写因公出国、赴港、澳、台内部审批表，所在单位（部门）领导审批盖章。由所在单位人力资源部统一向集团人力资源部递交审批表。3.1.2总部人力资源部报集团分管人力资源负责人、集团总经理审批，通过后填写有关表格，报市外事办审批；3.1.3市外事办签证处审批同意后，报外事办护照处办理相关证件。取得正式批件后，人力资源部将批件复印件交给职员，职员凭批件参加安全局的安全培训学习，合格后，取得往来港澳通行证和中华人民共和国护照。3.1.4凭有效证件参加出国、赴港、澳、台商务考察培训、完成出国、赴港、澳、台工作任务。3.1.5职员还证。职员回来后，出国护照需在一星期内归还人力资源部；往来港澳通行证需三天内归还人力资源部。3.1.6目前集团只能为持深圳市户口或在深圳暂住一年以上（以暂住证时间为准）的职员办理因公出国、赴港、澳、台证件，证件办理全部由集团人力资源部负责。3.2 职员办理因私出国、赴港、澳、台证件的程序3.2.1职员办理因私护照，必须经公司审批者，需本人填写因私出国、赴港、澳、台内部审批表，所在单位（部门）领导审批、盖章后，报集团人力资源部审批。3.2.2总部人力资源部报集团分管人力资源负责人、集团总经理审批。通过后填写相关表格，集团内报批手续由人力资源部专职人员办理，本人亲自赴公安局或旅游公司办理后续手续。3.2.3因私出国、赴港、澳、台证件均由职员本人到户口所在地办理，其所属单位及其户口所在地人力资源部提供必要的协助。3.3因公赴港长证的管理办法3.3.1因公往来香港澳门通行证（以下简称长证）平时一律交由集团人力资源部集中保管。赴港、澳、台时，须填写持长证赴港登记表，经集团党委书记或集团人力资源总监批准后发证。由本人或指定专人领取证件；3.3.2 每次赴港、澳、台返回后须在三日内将长证交回人力资源部；3.3.3 持长证人员，按政府规定，除特殊情况外，不得在周末或法定节日前夕赴港、澳、台；确有需要的，须提交赴港行程安排，经批准后方可出行；3.3.4 各分公司须指定专人负责长证管理工作，实行岗位责任制，对不能按规定登记领证、收证的，追究专管人员责任。 万科企业股份有限公司人力资源部2001年12月26日附件一：办理出国、赴港、澳、台证件流程图附件二、因公出国、赴港、澳、台内部审批表申请部门出访国家邀请单位在外天数出访费用出访人姓名出访内容申领请导部意门见集团审人核力意资见 源 部集团总意经理审见批附件三：因私出国、赴港、澳、台内部审批表姓 名单 位前往国、地区担保人姓名担保人单位、电话 拟安排的赴港、澳、台时间 年 月在外天数所在部门意见集团人力资源部审核意见集团总经理审批意见说明1.因私出国、赴港、澳、台需填写此表；2.此审批表仅作政审用。附件四、持长证赴港登记表持证人姓名单位及职务赴港、澳、台时间 年 月 日至 年 月 日出境事由总部人力资源部意见持证人返回后交回证件时间 年 月 日证件保管人签名 备 注附件五、经理级及以上职员个人出国、赴港、澳、台考察审批表出访人姓名所在单位出访国家在外天数出访核定费用额拟出访日期拟使用假期种类 公休假 探亲假 第几次申请申请理由所 领在 导部 意门 见总 审部 核人 意力 见资源部总 审经 批理 意 见 注：总部部门及二级公司副总经理以上由总经理审批。 出 访 人： 年 月 日三、职员出国留学和赴境外进修的管理规定1. 范围本规定的适用范围包括集团总部及各一线公司。2. 规则释义2.1 本规定所定义的出国留学和境外进修是指由公司联系或安排的，赴香港、澳门等地区和其他国家，由当地院校等教育机构、各类培训中心、专业机构及相关企业提供的，为期1个月以上的（如为分段就读，则计算连续时间的总和）就读、考察访问、进修等形式的学习（不论是否取得证书或学位）。2.2 参加国外机构（含港澳）举办的讲座、研讨会或出国（含港澳）访问、考察为期30天以内、以及外部机构组织的同业联谊活动等不在本规定的限定范围内。2.3 自行联系和安排的出国留学和境外进修不按本规定执行，适用脱产进修有关规定。3.2 业绩表现优秀、出于工作需要、经审批同意的各一线公司专业经理和总部业务经理；3.3 以上人员需具备5年以上万科司龄，40岁以下，有业务发展前途，担负重要经营管理职责或高级专业技术工作职责。3.4 安排出国留学和境外进修的人员，须按照规定程序办理审批手续，手续完备方可出国进修。4、出国留学和境外进修的程序及审批权限：4.1 根据集团业务发展和人员培养的需要，集团人事部对境外机构考察，了解其资质、课程内容、教学效果、专业水准、收费标准、食宿服务、语言要求、签证情况等，拟定出国留学和境外进修方案；4.2 出国留学和境外进修方案呈集团领导审批；4.3 集团人事部将相关信息和方案知会、公布有关人员；4.4 各一线公司主管领导指派或个人提出申请经主管领导同意；4.5 报集团领导根据所申请的内容与工作的关联性、工作安排的可能性、申请人的培养潜质及其长期服务意愿等因素做出判断，审批通过；4.6 集团人事部统一组织安排出国留学和境外进修。5. 出国留学和境外进修对学员的要求：5.1 出国前办妥审批手续，并与公司签定进修协议书；5.2 留学和进修滞留国外期间，遵纪守法、遵守学习机构的要求；5.3 留学和进修滞留国外期间，定期与公司保持联系、汇报学习情况；5.4 认真学习、注意收集并整理学习资料，利用业余时间了解考察当地相关业务或行业发展情况、业内专业公司情况，并将相关信息和收获及时反馈回公司及集团人力资源部；5.5 留学和进修滞留国外期间，如公司安排短期人员赴所在国考察，负责接待、翻译、导游等事务；5.6 进修结束后，撰写进修报告（视情况组织进修报告会）。6. 特别规定6.1 出国留学和境外进修的费用由各学员所在单位承担，有特别情况的不受此规定限