办公室2010年第1学期工作计划

计算机科学系团总支办公室计现系团总支办公室2010年第1学期工作计划 学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，它是学生会的一个重要的部门，其职能就是配合老师和各部门的各项工作，对各部门的资料进行统一管理，同时协调各部门的运作，以组织内部事务为己任，在学生会中发挥着不可忽视的作用，是学生会、各班之间的桥梁、纽带，从中起着牵线搭桥的作用。一、 卓有成效地开展学习工作根据往年学生会的统一工作需求，在新生进校一周后，办公室开始进行招聘新干事，因为办公室的工作繁忙，每日办公室必须有人值班协助老师办公，并且每日为办公室提供一个良好的环境，所以在此次招新中我们将招取15人左右。办公室干部将结合当前的实际情况对2010级办公室干事开展不同形式的技能培训学习活动，此次学习将为期一周，让他们充分了解工作情况并协助老师将工作做到最好。如：学习并练习各种策划书的写作、学习各种资料的归类管理、了解并熟练运用Word和Excel。这样可以让干事们更好的熟练运用办公软件，对工作能力也有了更好的提升。二、 全面地进行各项工作2010级办公室干事了解和学习工作后，办公室将开始进行定期的值班工作，各位干事会严格遵守时间规定，不迟到，不早退，积极发挥办公室的协调职能，协调各部门、各干部之间的工作；积极完善、配合各个部门和老师的工作。在会议记录方面，办公室本着严谨认真的工作态度，如实记录各个部门每次开会的内容和缺席人数，并且定期整理统计，严格把关资料的格式和内容，为干部评优做备用资料。当学习走上正轨后，每周的工作周报办公室将会按时完成，尽早向各个部门收集材料，将本周发生的所有事情加以总结，这份工作周报不仅架起了系团委与各个学生之间传送信息的桥梁，而且还拉近了广大同学对我系最近动态的了解。每天系上都会有报子以及老师的信件，办公室将会安排固定的人员，每日将书报送到办公室。系上所有会场布置需要办公室独立认真的完成，并且对系上的每次活动进行照相，把各个方面的资料整理完整并整理成册，以备年度总结书的高效率、高质量完成。三、 协助开展特色文体活动结合我系的办学理念，系里会开展了许多富有健康校园、主题鲜明的文体活动。如：美化寝室大赛、讲故事比赛、唱红歌比赛、篮球友谊赛、计算机文化节等文体活动。办公室作为幕后工作者，在这些活动中办公室会努力做到协助各部门精心布置会场，草拟活动评分细则表，做选票等。例如：在2010年将举办的新生讲故事比赛中，办公室会首先根据院上下达的策划书，进行认真阅读，明白办公室在此次活动中，需要布置4220的教室，为各位评委老师准备饮用水和纸币，设计出系上的评分细则表和打分表，并抽取办公室的3名干事对此次活动进行公平公正的打分。根据往年工作安排，办公室工作计划安排表见附件1。2附件1.计现系团总支办公室2010年第1学期工作计划安排表时间工作内容备注9月迎接2010级新生布置新生迎接场地2010届新干事招聘拟定计划招聘新生适应性讲座布置会场及照活动图片新老生经验交流会布置会场及照活动图片10月2010级新生讲红色故事比赛布置会场及照活动图片2010级新生迎新运动会协助体育部门党员示范寝室授牌暨寝室文化建设启动仪式布置会场及制作奖状第6届计算机文化节启动仪式协助社联第6届计算机文化节中英文录入比赛协助社联11月2010年迎新文艺晚会布置场地及打分细则第6届计算机文化节电脑报制作比赛协助社联第6届计算机文化节平面设计比赛协助社联及制作选票主题团日活动协助组织部12月第6届计算机文化节动漫设计比赛协助社联及制作