办公室管理制度(试行)

博纳教育办公室管理制度为进一步规范办公室人员的工作秩序，办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，提高工作效率促使办公秩序规范化，特制订本制度。第一条 适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条 办公司礼仪1. 上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹；不得做与工作无关的事情；2. 严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源；3. 员工上班时间应着装整洁大方，春秋为深色西服套装，夏季为深色西裤与浅色衬衣搭配，不得穿异装异服；4. 应保持办公室安静，不准大声喧哗，不准放听音乐。5. 接待客人，要做到举止文明、谈吐文雅，待人热情，讲究礼貌，部门开会或研究讨论时间较长的活动，应到接待室或会议室及相关场所。 第三条 职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第四条 水电使用规定1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗；2. 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭；下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜；3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭；特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯；白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光；4. 在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭；5. 公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭；6. 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第五条 打印机使用规定1. 打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印；2. 打印完毕请及时关机；3. 严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。第六条 空调使用规定1. 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机；2. 下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费；3. 使用空调，应注意节约，夏天在30以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26；冬天在10以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30；4. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果；5. 落实空调使用管理责任制；单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理；6. 不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理；第七条 卫生清洁管理规定1. 公司员工都有维护卫生环境的权利和义务；2. 公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则；3. 公司规定每周五进行大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员工具体负责；第八条 环境及卫生标准1. 窗明洁净，墙面清洁；2. 角落无积尘、蛛网；3. 灯具、电器、用具清洁；4. 办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等；5. 各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底；6. 室内无杂物；7. 地面无痰迹、纸屑、烟头；8. 个人仪表整洁、干净；第九条 员工环境卫生规范1. 尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；2. 有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；3. 不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流；4. 不随地吐痰；5. 不在办公室区域内吸烟；6. 各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭；各部门应指定专门人员负责；如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚；7. 不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备；第十条 对于违反上述纪律的员工，实行以下处罚。 1.工作日内员工应每天按时上、下班和准时签到，未能准时签到，迟到或早退30分钟以内者（特殊情况应向主管说明原因），每次扣罚工资20元，30分钟以外及无故不上班者，以旷工论处。2.随地吐痰、倒水、讲脏话、乱丢纸屑、果皮、烟头等不良习性。每次扣罚工资10元，并负责清洗干净。3.请假不办手续、不写请假条的均按旷工处理。4.上班睡觉，着装不整齐，形象不好，工作热情不高，情绪不稳定，每次扣罚10元。5.文件、文具、资料被丢失和泄密，给公司带来轻微损失的，酌情赔偿；给公司带来严重损失的，予以辞退并追究相关人的责任。6.经罚款，教育后仍不改正者，情节轻的给予通报批评，情节严重的给予辞退或开除处分。第十一条 其它规定1.行政部需安排专人进行日常检查和维护；2.员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理；3.员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集