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文档简介

办公用品管理制度起草批准核有效日期第一章总则第一条目的：为了有效地控制办公用品的发放、使用和管理，特别制定本规定。第二条适用范围：整个公司。第3条权力和责任部门1、本制度由行政部门制定、实施、监督。2、各部门经理负责督促本部门员工实施本制度。第二章办公用品指导管理第4条耐久性办公用品指南：1、耐用办公用品，如电话、计算器、订书机、文档栏、文件夹、钢笔、冲孔、剪刀、切纸机、标尺、三角板、白板等。2、耐久性强的办公用品按标准出厂，原则上不再补充，如果因客观原因损坏或破损，需要更换的必须用标志更换。第5条消耗品的使用1、消耗性办公用品分为两部分：部门需要的物品和个人需要的物品。2、转印纸、重叠(复盖)纸、打印纸、墨盒、碳粉、碳粉、硒、墨水和白色笔是部门需要的。3、个人必需品包括碳笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、胶水、钉书钉、回形针、别针、橡皮、修正液、信纸、笔记本等。4、部门一般使用的消耗品使用标准见第三章附录第9条。这个标准是暂定的，可以根据每月平均使用情况合理调整。5、每月28日以前，各部门下月编制部门办公用品需求计划表(一般消耗的办公用品不能超过每月使用标准)，部门经理初步批准，行政部门审查，经总经理批准后统一采购。6，发放时间：月1-2日(休假时，延迟)。其余时间一般不办理办公用品的领事手续。7、使用方法：各部门以发行日为基准统一申请行政部门办公用品仓库，填写办公用品领用表后，向行政部门仓库职员支付部门办公用品需求计划表，部门超过需求计划的，需经行政部门批准后发放。8、部分办公用品(油笔、碳笔、碳笔、白笔、圆珠笔芯、圆珠笔、修正液、各种计算机墨盒)实行贸易原则，转印纸铅必须更换为中间纸芯圆筒。9、电脑耗材(墨盒、打印墨水碳粉、碳粉盒等)在总经理批准后才能使用，购买时必须继续更换。10、按照节约和自愿的原则，尽量少用或少用。对节俭成果突出的职员，公司会称赞并适当补偿。第三章附则第六条耐久性和消耗品中不包括的其他项目的申请按照公司相关制度执行。第七条办公用品严禁带入家庭用品。人员离职时，必须同时返还多馀的物品。第八条本规定自发行之日起施行，如过去有与本制度相抵触者，则优先。第9条常用耗材使用标准名称单位数数使用期限基准名称单位数数使用期限基准疱疹纸桶铅笔支流复写纸张笔记本本A4纸箱子粘合剂病墨盒狗钉书针箱子碳粉盒箱子回形针箱子塞莱狗大头针箱子墨水病橡皮狗白板笔支流水晶液病卡本芬支流信纸本碳笔芯支流圆珠笔支流圆珠笔芯支流附件一：部门办公用品需求计划表附件二：办公用品领用表部门办公用品需求计划表部门：表：表格日期：年月日产品名称单位数量注释产品名称单位数量注释
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