协同综合办公插件介绍

集成办公插件安装配置环境要求转换器内包含“复合办公插件”信息，无需安装即可直接使用；集成办公插件功能综合事务主要完成事务的辅助管理，申请车辆和办公用品、设备和图书资料管理、审批。主要功能：车辆管理、车辆申请、办公用品管理、办公用品申请、办公用品管理、办公用品使用、图书资料管理、图书资料贷款。统一办公室管理员使用此插件功能的第一个任务是配置统一的办公室管理器。综合事务经理主要负责车辆、办公用品、办公用品、图书资料的信息登记，申请的审批可以根据情况设置多个经理。操作：选择系统管理界面、统一办公室设置、选择特定的办公室类别、设置管理责任人、确认提交，然后该人员具有输入统一办公室初始信息的管理权限。车辆管理员：负责车辆的信息登记、发车审批、发车和回程记录。办公用品经理：负责基本办公用品的信息注册，记录设备的租赁批准办公用品经理：负责基本办公用品的信息登记，物品的收货记录图书管理员：负责图书资料登记、图书资料贷款批准、贷款和返还记录车辆管理车辆管理是登记单位的车辆信息、派遣车、出车、回程登记；使用人员对车辆提出申请，审查车辆申请。车辆管理功能模块：车辆文件管理、车辆申请、车辆审核和发放/返回车辆登记。车辆管理实施阶段步骤1:注册车辆文件步骤2:申请车辆步骤3:批准车辆申请步骤4:车辆发车第五步：归还车辆车辆文件注册在“车辆管理器”页的统一办公室操作栏中，通过“车辆管理”项目注册有关车辆的信息图-车辆文件管理界面添加：单击“车辆管理”中的“新车辆”按钮，然后输入车辆信息，如车牌号码、车辆名称等修改：在车辆文件列表中，单击车辆文件记录以显示和修改车辆详细信息删除：从车辆文件列表中选择车辆文件，然后单击“删除”按钮以删除车辆文件。查询：选择查询条件以查看符合条件的车辆。替换管理器：您可以从管理器的下拉菜单中选择其他管理器，确认提交后，该车辆信息将显示在选定管理器的车辆文件中，其他人将执行管理注册和批准。车辆申请主要进行使用车辆的申请书的填写图-车辆申请接口申请：申请人单击“综合办公室”功能菜单下的“申请车辆”，选择相应的金额管理器，然后进入车辆申请界面。从车辆列表中选择要使用的车辆，显示车辆详细信息，然后单击“申请”按钮以显示车辆申请，用户填写车辆申请，并将车辆申请提交给车辆经理。图-车辆申请取消申请：单击车辆申请界面中的“我的申请”按钮，以显示当前用户的车辆申请信息。点击按钮删除车辆申请表。图-申请我的车辆车辆审计车辆用户填写申请表后，车辆管理员会收到车辆申请的通知。车辆管理器在统一办公室栏的“车辆管理”下，单击“车辆审核”以列出所有要批准的车辆。申请：单击“车辆申请列表”中的车辆申请记录，以显示车辆申请详细信息。车辆管理员可以复查批准的车辆采购申请，选择同意或不同意，然后填写审计意见。核准的运输工具请购单会显示核准摘要。图-车辆申请详细信息喝茶车辆用户填写申请单，车辆管理员审核后，车辆管理派了车辆。在“车辆管理器车辆管理”下，单击“出车/返程注册”以显示所有要出车的车辆申请出车：在车辆申请列表中，单击车辆申请，系统将显示车辆申请详细信息，然后单击“出车”按钮进行出车登记取消出车：在车辆申请列表中，单击“申请车辆”以显示车辆申请详细信息，单击“取消”按钮以取消用户的申请。图-插座注册界面回到车上登记车辆用户填写申请单，车辆管理员审核后，车辆管理派了车辆。在车辆管理器“车辆管理”下，单击车辆/车辆注册以显示所有备用车辆申请返回：单击选择查询条件“出港状态”，查询“出车”，单击“出车”，填写“返程注册”内容，然后单击“确定”按钮。办公用品管理办公设备管理是通过注册公司办公设备信息来注册设备；使用人员对设备提交申请，审查申请。办公用品管理功能模块：办公用品文件管理、申请、审核和返还。办公设备管理实施步骤步骤1:办公设备注册步骤2:申请办公用品租赁第三步：办公用品租赁办公用品管理登记通过“office manager创建办公用品类添加：在办公设备管理界面中，单击“新建类别”添加办公设备类别。选择办公用品类别。修改：单击“修改类别”按钮修改办公用品类别删除：单击“删除”按钮以删除办公室类别建立办公用品添加：选择办公用品类别，然后单击“新建”按钮添加办公用品修改：在办公设备列表中，双击办公设备记录以显示办公设备详细信息，然后进行更改删除：从办公用品列表中选择办公用品，然后单击“删除”按钮删除办公用品。图-办公设备详细信息办公用品管理租赁创建主要使用办公用品的借用书借用：在办公设备列表界面中，单击“借用”按钮以填写办公设备借用表格，然后直接借用设备。图-办公用品租赁取消删除：单击“我的申请”以显示用户个人提交的办公用品报销申请信息。点击按钮删除办公用品申请表。图-办公设备请求界面出租办公用品办公设备出租人填写贷款清单后，办公设备经理将收到申请办公设备的通知。办公设备管理员在统一办公栏的办公设备管理中列出所有待批的设备。图-办公用品申请接收界面借用：在办公设备申请列表界面中，单击“记录办公设备申请”以显示办公设备申请信息，然后单击“借用”按钮以借用设备。图-办公设备申请表信息办公用品管理办公用品管理注册公司办公用品信息，注册办公用品，出品；使用人员申请办公用品。办公用品管理功能模块：办公用品管理、申请、接收。办公设备管理实施步骤步骤1:办公设备注册步骤2:申请办公用品步骤3:审查办公设备，批准出厂办公设备注册在办公设备管理员、统一办公设备管理栏中，单击“管理办公设备”进入办公设备管理界面。图-办公设备管理界面创建办公设备分类添加：在办公设备管理界面中，单击“新建类别”添加办公设备类别。选择办公用品类别。修改：单击“修改类别”按钮修改办公用品类别删除：单击“删除”按钮删除办公用品类别建立办公用品添加：选择办公用品类别，然后单击“新建”按钮添加办公用品接收：在办公用品列表界面中，单击“接收”按钮以记录办公用品的数量修改：在办公设备列表中，双击办公设备记录以显示和修改办公设备详细信息删除：从办公用品列表中选择办公用品，然后单击“删除”按钮删除办公用品。图-办公设备详细信息回收利用办公用品申请人单击“综合办公室”运营下的“办公用品索赔”输入办公用品索赔界面，系统将按办公用品类别查看办公用品列表图-办公设备帐单界面申请：在办公设备列表中，单击办公设备记录对应的“申请”按钮申请相应的办公设备，此时将显示当前用户选择申请的办公设备列表取消申请：单击当前申请中的按钮，删除选定的办公用品继续：单击“继续”按钮继续选择办公用品。图-办公用品报销申请列表单击“我的申请”以显示用户个人提交的办公用品索赔信息(图3-26)。点击按钮删除办公用品申报单。图-我的办公设备报销申请办公设备指南审计办公用品管理员单击办公用品管理操作栏上的“接收申请”按钮，进入办公用品购买申请接收界面。稽核：在办公室用品请购单清单中，您可以按一下与请购单记录相对应的明细按钮，以检视请购单明细，并视需要调整请购单数量。单击“确定”按钮完成办公用品申请。取消：在申请列表中单击按钮，删除已申请的申请项目。您可以根据需要调整开单数量。单击“确定”按钮完成办公用品申请。图书资料管理图书资料管理是登记所有书籍和静态资料的资料信息，借图书资料的贷款登记。图书资料管理功能模块：图书资料管理、图书资料贷款、图书资料返还实施阶段第一步：注册图书信息第二阶段：图书信息贷款申请第三阶段：图书信息借阅步骤4:归还图书资料图书资料登记图书管理员在“综合办公室”功能菜单下点击“图书资料管理”。创建图书数据分类添加：在图书资料管理界面中，单击“新建类别”以添加图书资料类别。修改：单击“修改类别”按钮修改图书资料类别删除：单击“删除”按钮删除图书资料类别编写图书资料添加：选择图书资料类别，然后单击“新建”按钮以输入图书或资料的基本信息修改：在图书资料列表中，双击图书资料记录以显示和修改图书资料详细信息删除：从图书资料列表中选择图书资料，然后单击“删除”按钮删除图书资料。图-新建，修改帐簿界面图书资料贷款借款人通过“综合办公室”操作栏的“图书贷款”进入图书贷款申请界面贷款：点击具体的图书资料信息记录，图书资料的具体信息出来的话，点击“贷款”按钮，借用那本书，就会显示当前用户选择借用的图书目录。取消贷款：单击“我的申请”，查看用户个人提交的图书贷款申请信息。点击按钮删除图书借阅申请表。批准贷款申请图书管理员在图书管理或图书返还界面上单击“申请贷款”按钮，进入图书贷款申请受理界面。批准：点击图书贷款申请列表界面上的具体图书贷款申请记录，系统将显示图书贷款申请详细信息。可以根据需要调整贷款数量。点击“同意”按钮完成图书贷款。删