PPT制作小技巧及演讲注意事项.ppt

PPT制作小技巧及演讲注意事项,人力资源部培训资料,第一部分PPT制作小技巧,作用,PPT的作用：“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”。,两个基本原则,MagicSeven原则（7士259）：每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了.KISS(KeepItSimpleandStupid)原则：因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握,小窍门-1,能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。建议使用公司统一模板的背景,小窍门-2,要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。,小窍门-3,对比度：尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。文字处理：不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。动画：为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。,注意事项-1,字体：尽量用1种字体，最好不要超过3种PPT的灵魂：“逻辑！”PPT的恶心：“错别字等于苍蝇”颜色：“不要超过3种色系”,注意事项-2,6字解码：“大化小，小化图”-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”,只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！,第二部分演讲注意事项,我们辛辛苦苦准备的PPT内容只占7；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58；其次是声音，占35，回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。,“演讲者的体态、风貌、举止、表情都应给听众以协调的平衡的至美的感受，要想从语言、气质、神态、感情、意志、气魄等方面充分地表现出演讲者的特点，也只有在站立的情况下才有可能。”,演讲者站姿规范如下,(1)脊椎、后背挺直，胸略向前上方挺起。(2)两肩放松，重心主要支撑脚掌脚弓上。(3)挺胸，收腹，精神饱满，气息下沉。(4)脚应绷直，稳定重心位置。,演讲中不应出现的现象-1,语速太快;声音单调、尖细；“谈”得太多，说得太少；感情不充分；对观众采取一种居高临下的姿态;,演讲中不应出现的现象-2,夸张的词语使用得太多；使用抽象概念而不给出事例加以说明；使用别人不熟悉的技术术语；使用俚语或粗俗语；演讲无组织，散乱无序；说话绕弯子，不切中主题；,使用身体语言,身体语言包括人的面部表情、手足动作、作立姿势等。这种无声的语言不仅会传递信息，而且会影响到交流的各方。演讲时，表情要自然，面带微笑，不要紧张得面部肌肉都僵硬着；眼睛要直视听众，与他们作眼神的交流；在演讲时适当地加入一些姿势，以强调你的讲话但不要过分夸张。,正确发音,发音正确、清晰、连贯、优美是吸引听众的最有力的法宝,成功演讲的关键,就一场演讲来说，最重要的有三件事：“是谁在发表这场演讲，他如何进行这场演讲，以及他说什么。”在这三件事中排在最后面的，重要性也最低。因此，演讲者最宝贵的财富，就是他个人的特色。,成功演讲的关键,“生命力、活力、激情”，是演讲者首先需具备的重要条件。听众的情绪完全取决于讲者演讲者在台上的风度与个人特色，是决定演讲成败的重要因素。只有自然、真诚，才能赢得听众信任。,成功演讲的关键,将自己的热忱与经验融入演讲中,是打动人的捷径，也是必要条件。如果你对自己的话都不感兴趣，又怎能期望令他人感动。,成功开场白的技巧,欢迎并感谢到会者、联系人、负责人、大会主席自我介绍姓名、单位、职务等等主题介绍说明目的时间安排简报时间