第10章+办公中的其他常用软件的使用.ppt

1,第十章,办公中的其他常用软件,2,本章主要内容,压缩/解压缩软件WinRAR图像捕捉工具SnagIt视频播放工具暴风影音高速下载工具迅雷电子图书阅览工具AdobeReader,3,第一节、压缩/解压缩软件WinRAR,内容提示：压缩是WinRAR软件的主要功能，如果在压缩文件时为文件添加密码，就可以进一步保障文件的安全性。本节实例要求使用WinRAR对文件夹进行加密压缩。WinRAR主要知识点。,4,实例操作步骤（1）,启动WinRAR（主要的两种方法）新建压缩文件选择待压缩文件/文件夹修改压缩文件名和设置压缩格式选中需要压缩的文件/文件夹以后，单击工具栏上的“添加”按钮，打开“压缩文件名和参数”设置对话框，在对话框中选择“常规”选项卡，在对话框中进行相应设置，如图所示：,5,6,实例操作步骤（3）,为压缩文件设置密码在“压缩文件名和参数”设置对话框中选择“高级”选项卡，在打开的对话框中单击“设置密码”按钮，打开“带密码压缩”对话框进行设置，如图所示：,7,WinRAR主要知识点（1）,分卷压缩在常规设置对话框中选择“压缩分卷大小,字节”下拉列表框，在列表框中选择或输入数字来设置分卷压缩时每个压缩文件的最大字节数。自解压压缩在“压缩选项”区域中选中“创建自解压格式压缩文件”选项即可，生成的自解压文件的扩展名为“.exe”。,8,WinRAR主要知识点（2）,多个文件/文件夹的压缩先选择其中的一个文件/文件夹进行压缩，生成压缩文件以后，再在Windows窗口中依次打开其他需要添加到压缩文件中的文件/文件夹，然后通过鼠标拖放功能，将各个文件/文件夹直接拖放到该压缩文件上。先选择一个文件/文件夹进行压缩，在压缩过程中会打开“压缩文件名和参数”设置对话框，在对话框中单击“要添加的文件”文本框，在其中选择或输入要添加的文件/文件夹的路径。,9,WinRAR主要知识点（3）,删除压缩文件中的文件/文件夹估计压缩文件/文件夹的大小在WinRAR窗口中选择待压缩的文件/文件夹，单击工具栏上的“信息”按钮，打开“文件信息”对话框，单击“估计”按钮，程序会自动估计文件/文件夹的压缩率、压缩包大小和压缩这个文件/文件夹需要的时间等信息。测试并修复损坏的压缩文件转换压缩文件格式,10,WinRAR主要知识点（4）,解压缩在压缩文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“解压文件(A)”命令，打开“解压路径和选项”对话框。在对话框中用户可以更改压缩文件的释放路径、设置解压的更新方式和覆盖方式等。在WinRAR窗口中选中需要解压缩的文件，单击工具栏中的“解压到”按钮，同样会打开“解压路径和选项”对话框，用户在对话框中设置相应的参数即可。,11,第二节、图像捕捉工具SnagIt,内容提示：一般情况下，可以使用键盘上的PrintScreen键来截取图片，但是这种方式只能截取一些简单的图片，如果需要截取一些复杂的多媒体文件，例如：级联菜单、滚动窗口、程序图标、文本或视频等，就需要使用专业的截图工具了。本节实例要求使用SnagIt工具，将Word中的“视图”/“工具栏”/“常用”级联菜单捕捉下来。最终效果如图所示：SnagIt主要知识点。,12,13,实例操作步骤（1）,启动SnagIt，主界面如图所示：,14,实例操作步骤（2）,捕捉设置设置捕捉状态设置“输入属性”选择“输入”对象设置“输出”状态“选项”设置中各选项图标如图所示：捕捉对象保存捕捉对象,15,16,SnagIt主要知识点（1）,SnagIt的安装SnagIt软件一般为英文版本，可以对其进行汉化，汉化时不要运行SnagIt软件。捕捉对象的编辑在捕捉对象前，先设置“效果”选项，使捕捉结果自动应用设置的效果。在捕捉任务完成后，在SnagIt编辑器中设置图片效果。,17,SnagIt主要知识点（2）,多窗口的捕捉在SnagIt窗口的“选项”区域中选中图标，以确保捕捉对象为多重区域。区域捕捉如果在捕捉区域前，在“选项”区域中选中多重区域图标，可以实现多重区域的捕捉。,18,SnagIt主要知识点（3）,滚动区域捕捉对象捕捉程序图标捕捉文本捕捉在SnagIt窗口中设置捕捉状态为“文字捕捉”；然后根据捕捉对象的来源和保存状态选择相应的“输入”选项和“输出”选项；最后单击“捕捉”按钮即可开始进行文本捕捉。,19,SnagIt主要知识点（4）,影像捕捉利用SnagIt的影像捕捉功能，可以将屏幕或窗口中动态播放的视频信息保存下来，也可以使用它录制指定区域内的录像信息。在“选项”区域中选中“录制音频”图标可以录制声音。在使用SnagIt捕捉电影或游戏中的视频文件时，如果捕捉后的效果为黑屏或静止的画面，需要打开监视器属性对话框，在对话框中单击“疑难解答”选项卡，将“硬件加速”滑块向左调节即可。,20,第三节、视频播放工具暴风影音,内容提示：在众多视频播放工具中，暴风影音小巧易用，向来以支持众多媒体文件格式著称，而且配有各种解码器和插件，例如：Real解码器、QuickTime解码器、MPEG2解码器、DivX解码器和VobSub字幕插件等，能够完美的解决声音和图像不能同步的问题。本节实例要求使用暴风影音建立视频的连续播放列表，并且按最佳比例设置播放画面的大小。暴风影音主要知识点。,21,实例操作步骤（1）,启动暴风影音，主界面如图所示：,22,实例操作步骤（2）,建立视频播放列表在窗口右侧的“播放列表”面板中单击“+添加”按钮，在“打开”对话框中查找并选择需要播放的文件。设置视频列表的播放方式在窗口中单击“模式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可。,23,实例操作步骤（3）,设置视频画面大小（方法多种）在视频画面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示比例”命令，可以以最佳比例设置视频画面。,24,暴风影音主要知识点（1）,设置视频画面大小如果需要将视频中的某幅画面保存下来，在播放视频文件时，可以先暂停画面，然后单击窗口底部“截屏”按钮，完成视频画面的截取操作。跳过片头、片尾菜单栏中选择“播放”/“视频设置”命令，打开“设置”对话框，选择“视频设置”选项卡，如图所示：,25,26,暴风影音主要知识点（2）,在对话框中调整“跳过片头”和“跳过片尾”的微调按钮，使时间刚好与片头和片尾的时间相同。设置声道效果在菜单栏中选择“播放”/“音频设置”命令，打开“设置”对话框，选择“音频设置”选项卡，在对话框中拖动“声道平衡”滑块即可进行左声道、右声道或立体声的调节。在菜单栏中选择“播放”/“声道选择”命令可以快速调整声道。在视频播放画面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“声道选择”命令，也可以方便的进行声道调节。,27,暴风影音主要知识点（3）,设置声音和画面的同步效果打开音频设置对话框，通过调整“声音延迟”微调按钮实现声音和画面的同步效果。记忆播放在本次播放结束时，暂停视频的播放，在菜单栏中选择“收藏”/“添加收藏夹”命令，选中“记住位置”选项。加挂字幕在菜单栏中选择“文件”/“手动载入字幕”命令。,28,第四节、高速下载工具迅雷,内容提示：迅雷是一款国产的高速下载工具，它不仅具有断点续传的功能，而且还具有下载速度快和易于管理等特点。并且迅雷具有强大的管理功能，支持按类别分目录保存下载文件，可以对下载资源进行拖动、重命名、添加描述、查找以及防毒操作等，除此以外，使用迅雷中的插件还可以支持BT资源和eMule资源的下载。本节实例要求使用迅雷5下载软件。迅雷5主要知识点。,29,实例操作步骤（1）,启动迅雷5，主界面如图所示：,30,实例操作步骤（2）,查找下载资源搜索下载资源在窗口中单击资源列表框，在列表框中输入资源名称查找资源。打开下载资源下载任务设置完成下载任务,31,迅雷5主要知识点（1）,设置迅雷5为默认下载工具在菜单栏中选择“工具”/“浏览器支持”/“迅雷作为IE默认下载工具”命令即可。下载任务状态的设置通过单击工具栏的按钮等方法可以设置下载状态。继续未完成的下载任务,32,迅雷5主要知识点（2）,新建批量下载任务在迅雷窗口中单击工具栏中的“新建”/“新建批量任务”按钮，打开“新建批量任务”对话框。配置迅雷5在菜单栏中选择“工具”/“配置”命令，打开“配置”对话框，多数实用设置都可以在“配置”对话框中完成。如图所示:,33,34,第五节、电子图书阅览工具AdobeReader,内容提示：AdobeReader是查看、阅读和打印PDF文件的最佳工具，具有安全控制共享文档、审阅和注释文档等功能。本节实例要求使用AdobeReader阅览电子图书，并将图书的部分内容复制到Word文档中。AdobeReader主要知识点。,35,实例操作步骤（1）,启动AdobeReader，主界面如图所示：,36,实例操作步骤（2）,打开PDF文档调整文档视图大小调整页面位置选择“手形”工具，按住鼠标左键拖动页面可以查看页面中不同的区域。放大或缩小文档视图跳转页面（多种方法）,37,实例操作步骤（3）,复制文本在菜单栏中选择“工具”/“选择和缩放”/“选择工具”命令，从待选文本的开始处拖动鼠标直到结束处选定文本，选择“编辑”/“复制”命令，可以将选定文本复制到剪贴板中。,38,AdobeReader主要知识点（1）,导览窗格的显示设置页面布局和方向自动阅览在菜单栏中选择“视图”/“自动滚动”命令可以自动滚动文档进行阅览，滚动时如果按住鼠标左键可以暂停滚动，按下Esc键可