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,广州科思电脑系统有限公司,GuangZhouKesiSoftwareLtd.,DW-ERP/K6,DW-ERP/K6系统印刷包装ERP杭州双鲸科技有限公司,86(571)86904601,快速报价系统订单跟踪系统生产计划系统成本核算系统,印刷包装业务解决方案,双鲸ERP独秀印刷,专注印刷包装行业订单、物料、计划、生产、成本全面解决方案,ERP,五大理念,三大革命,开发方法,实施平台,开发平台,DW-ERP构成及理念,五大理念,三大革命,20大特色,深度满足企业动态需求,易修改可扩展能建模,DW-ERP系统平台,K6,开发规范,新型的、全开放的、平台型的ERPERP、OA、工作流三位一体完整、灵活、严谨、高效,ERP平台风暴,什么叫K6?,K6,DW-ERP理念,DW-ERP理念,四个第一,、中国第一个基于ERP系统平台的新型的ERP系统、中国第一个按国家ERP规范开发的标准的ERP系统、中国第一个全面提供ERP源代码的开放的ERP系统、中国第一个和OA、工作流、PDM集成的一体化的ERP系统,五大理念,、强大、简洁、实用：必须做到功能既要强大，系统又要简洁实用，组合灵活、简单易学，要使用户买得起、用得好、见效快；、越先进、越简单：必须做到越先进的功能及系统，使用上越是要简单、易用；、将复杂的问题简单化：要将企业各项复杂的业务通过ERP系统简单化，要将复杂的ERP系统通过K6简单化，要将复杂的计划、生产管理在ERP系统中做的流程简单、设定方便、运行快捷、操作简便；、高度集成、全面整合：ERP与OA、ERP与工作流、ERP与PDM高度集成，业务与行政、单据与邮件、单据与消息、数据与文字全面整合。拥有现代办公的先进性，又有方便性与随意性；做到一个ERP新的流程、旧的习惯、让ERP做它应该做的事：K6充满科学的管理理念、现代管理方法、ERP、MRP的精髓，但是K6是严谨的、专业的，应该由ERP做的，就坚决做好、做精，不应该ERP做的事情还是人脑去做，我们提倡的半自动的ERP。,越先进、越简单,完整、灵活、严谨、高效,将复杂的问题简单化,高效能的BOM多方式的MPS实用的MRP简洁的FC辅助性的CRP,ERP产业链K6的精髓,买得起、用得好、收效快,复杂的ERP简单的应用,高效能的BOM多方式的MPS实用的MRP简洁的FC辅助性的CRP,功能强大、简洁实用、组合灵活、简单易学,ERP产业链K6创导ERP软件新思维,领导就在邮箱中签核单据、批示、阅读最新报表,ERP、工作流、OA完全集成,业务流程器、签核管理器、业务逻辑器大显身手,高效能的BOM多方式的MPS实用的MRP简洁的FC辅助性的CRP,将您要做的业务发送到您的邮箱,革命性的ERP!,ERP产业链K6创立现代工作方式,突破ERP从神秘的ERP泥潭拔出来神秘化ERP，是推广实施ERP的障碍,ERP做得了的就做好ERP做不了的还是让人脑去做,要创导半自动化ERP管理决不神化ERP、更不复杂化ERP,突破ERP，让ERP做她应该做的事情,DW-ERP/K6构成,DW-ERP系统平台,DW-ERP开发平台SJBuilder,DW-ERP运行平台(C/S,C/Sn,B/S),RAD开发环境,DW-ERP系统平台SJerp,生产车间质量,MPSMRPCRP,采购销售库存,工程数据BOM,代理服务器应用服务器,通讯协议TCP/IP,DW-ERP业务建模平台SJBusiness,人力设备资金,应收应付总帐,数据库生成单据生成器源码生成器报表生成器业务规则生成器,分布式体系结构DCOMSOCKET,多公司多帐套多级权限,组织建模功能建模业务建模单据建模十大表单模型,DW-ERP实施平台SJApplyer,线上诊断系统SOP全套手册、教材五大实施指导书,ERP产业链ERP平台架构,体系结构,ERP产业链DW-ERP功能结构图,表单建模,运行平台,参数中心,报表中心,基础资料,制造数据,权限管理,帐套管理,业务建模,报表工具,流程建模,系统管理,DCOMSOCKET,C/S,多层,B/S,查询中心,物料信息中心,客户信息中心,供商信息中心,开发工具,ERP业务单据,业务流程设定,多级审核设定,业务流程管理器,多级签核管理器,邮件,生成单据,签核单据,操作逻辑管理器,功能菜单管理器,菜单生成管理器,代码集管理器,自动编码管理器,属性集管理器,在线帮助管理器,词典库管理器,短语库管理器,OA集成器,文件服务,OA功能生成器,PDM集成器,项目管理,文档管理,产品管理,设计更改,记事服务,信息服务,生产、车间,物流管理,MPSMRPCRP,应收应付,资源管理,体系结构,K6的邮件系统-企业的百宝箱,K6/ERP邮件系统始于业务紧密联系的，让领导、业务人员在邮箱中作各种工作,邮箱,在邮箱中审核单据,在邮箱中处理单据,在邮箱中查阅报表,在邮箱中请示报批,K6邮箱成为革命性ERP的特征，沟通业务与办公，根本改变业务方式，实现现代工作模式,要审核的单据,要生成下级的单据,各类报表,各类消息、提醒,自动发送,手动发送,办公文件、通知,在邮箱中实现流程,各类请示、报批,K6邮件业务OA,工程数据,采购管理,销售管理,库存管理,物流管理,K6:业务流程,生产管理,计划管理,应收应付,DW-ERP系统,K6,总流程,报价模型,生产模型,成本模型,开发平台,印刷ERP,完整的印刷业务,专业的印刷流程,全面的印刷方案,深度满足企业动态需求,易修改可扩展能建模,DW-ERP系统平台,K6,品检模型,印刷业管理的困惑与烦恼,报价真是太繁琐了！每天都要用去许多时间，经常漏报、错报；承接客户订单时无法回复客户准确的交货期；开版经常少开漏开，浪费了纸张还不知道；开生产单要考虑的东西真是太多了；明明口头交待过的，车间还是忘了，又犯低级大错！要做到生产既有计划性又有灵活性，实在太困难了；订料不是太迟就是太早了；虽然开工率不足，但还是经常被客户投诉交货不及时；要知道生产进度？到车间去吧！要知道车间产量统计？后天才能统计出来！车间黑箱作业；库存量太大；急单太多；浪费太大；效率太低；生产经常欠数,印刷ERP关键模块,报价管理系统方便的设置好纸张、辅料、印刷工序及印前印后工序等的有关计价参数（如：单价、起版数、起版费等），用户可灵活的设置计算公式（如按印张面积计价、按印张数或印件个数计算等），可设置纸张加放数计算公式、税率、利润率等英制公制切换。打样管理系统打样资料管理、打样单维护、打样费用管理、打样单转为订单的处理、相关查询统计报表；打样资料转为产品资料。生产管理系统生产单维护、派工单维护、外发加工单维护、产量报表、生产进度表、相关查询统计报表（分日、周、月、季、年等）。生产计划系统订单计划（主生产计划）、生产单计划（车间计划、机台计划；印刷生产计划、坑纸生产计划、后工序生产计划等）；优先级处理、人工调整处理、插单处理。品质管理系统检验标准及相关文档管理、品质检验报告、生产损耗、质量事故处理、客户投诉处理、相关查询统计报表。,印刷ERP以CRM、ISO9000、JIT、零库存、成本中心等现代化的企业管理理论为基础，根据印刷企业的具体特点，为印刷企业的管理提供了一个全面解决方案。整个系统分为三条主线以生产计划管理系统为核心的“生产流”以库存管理系统为核心的“物流”以财务管理系统为核心的“资金流”各个子系统既能独立运行，又能组成一个大的系统协同运行各子系统之间数据高度共享。,印刷ERP分析,客户,供应商,打样管理系统、人事薪资管理系统、设备管理系统、报关转厂管理系统,报价管理系统,订单管理系统,生产计划及进度管理系统,品质管理系统,采购管理系统,库存管理系统,应收应付款管理系统,成本管理系统,印刷专业版系统流程图,印刷ERP,物流,资金流,其他,生产流,包含报价管理、订单管理、品管、生产计划和进度管理等子系统。,包含采购管理、库存管理等子系统。,包含应收款管理、应付款管理、帐务管理、成本管理等子系统。,包含人事薪资管理、设备管理、运输管理、报关转厂等子系统及维护模块。,印刷ERP,印刷ERP,印刷ERP生产流,物流,资金流,其他,生产流,报价管理系统,订单管理系统,生产计划及进度管理系统,对客户的询价进行快速报价，准确得出市场价和内部成本价。准确界定价格的盈亏线，为企业的成本分析奠定坚实基础。,对客户下达的订单进行管理和跟踪。动态掌握订单的进展和完成情况。,根据订单生成生产单，对生产单进行排期并生成生产作业计划。在生产过程中跟踪生产单状态，进行生产进度管理，及时反馈生产进度并调整生产作业计划。本系统是印刷企业管理的核心部分。,品质管理系统,本系统能帮助用户方便的管理ISO9000体系文档，处理各种品管资料和品管报表。,印刷ERP-物流,物流,采购管理系统,库存管理系统,资金流,其他,生产流,管理从收到采购申请、生成采购订单、发出采购指令到收到货物的全过程。可根据生产订单对物料的需求量及库存短缺情况生成采购订单。,对物料和库存单据进行管理，并根据库存单据生成各种帐簿报表。在印刷企业中，主要是对纸料和成品进行管理。,印刷ERP资金流,应收应付款管理系统,物流,资金流,其他,生产流,应收款管理是对生产订单出货后,客户未付款项进行管理。应付款管理是对企业应付的往来单位款项进行管理。,帐务管理系统,成本管理系统,帐务管理系统是管理企业记帐凭证、帐簿、报表的系统。系统的核心内容是凭证管理报表。系统还提供了辅助核算及银行对帐功能。,成本管理包含：事前的成本计划；事中的成本控制；事后的成本分析。本系统建立在“成本中心”的理论模型上。,印刷ERP,流物,资金流,其他,生产流,人事薪资管理系统,运输管理系统,设备管理系统,报关转厂管理系统,对企业员工进行管理和跟踪。管理人事档案，福利和保险。考核员工业绩，记录员工考勤，核发员工薪资。,对企业生产设备进行管理和跟踪。建立设备档案，提供设备生产力数据、记录设备使用、维修和保养情况。,本系统是处理运输业务、使企业能有效安排运输计划、控制运输成本的系统。适用于有大量日常送货业务的企业。,本系统是处理处理报关及配额转厂事务的系统。适用于有出口及转厂业务的企业。,印刷ERP报价,物流,资金流,其他,生产流,报价管理系统,业务分析,业务流程图,功能描述,功能结构图,订单管理系统,生产计划及进度管理系统,品质管理系统,印刷ERP订单,物流,资金流,其他,生产流,业务分析,业务流程图,功能描述,功能结构图,报价管理系统,订单管理系统,生产计划及进度管理系统,品质管理系统,印刷ERP计划,物流,资金流,其他,生产流,业务分析,业务流程图,功能描述,功能结构图,报价管理系统,订单管理系统,生产计划及进度管理系统,品质管理系统,印刷ERP品质,物流,资金流,其他,生产流,业务分析,业务流程图,功能描述,功能结构图,报价管理系统,订单管理系统,生产计划及进度管理系统,品质管理系统,印刷ERP采购,物流,资金流,其他,生产流,业务分析,业务流程图,功能描述,功能结构图,采购管理系统,库存管理系统,印刷ERP,物流,资金流,其他,生产流,业务分析,业务流程图,功能描述,功能结构图,库存管理系统,采购管理系统,印刷ERP,物流,其他,生产流,业务分析,业务流程图,功能描述,功能结构图,应收应付款管理系统,资金流,帐务管理系统,成本管理系统,印刷ERP,物流,其他,计划流,业务分析,业务流程图,功能描述,功能结构图,成本管理系统,资金流,应收应付款管理系统,帐务管理系统,印刷ERP,物流,生产流,业务分析,业务流程图,功能描述,功能结构图,资金流,其他,人事薪资管理系统,运输管理系统,设备管理系统,报关转厂管理系统,印刷ERP,物流,业务分析,功能描述,功能结构图,资金流,其他,生产流,人事薪资管理系统,运输管理系统,设备管理系统,报关转厂管理系统,印刷ERP,物流,业务分析,功能描述,功能结构图,资金流,其他,生产流,人事薪资管理系统,运输管理系统,设备管理系统,报关转厂管理系统,印刷ERP,物流,业务分析,功能描述,功能结构图,资金流,其他,生产流,人事薪资管理系统,运输管理系统,设备管理系统,报关转厂管理系统,1先进的数据处理模式科网ERP系统采用摒弃落后的C/S结构（两层结构)，采用先进的B/S结构(三层结构)，使系统具有运行效率高、维护成本低、可扩展性强的优点2先进的开发工具和操作系统科网ERP系统采用Delphi6.0、SQLserver2000开发，可运行于中文Win982000XP等操作系统。3有效的安全控制机制系统可按使用者来设置各项功能的使用权限，达到分工与控制，它符合现代的管理思想和理论，又符合实际管理的需要。4丰富灵活的报表和查询功能系统提供了大量、丰富、灵活的报表和查询功能，所有报表都有预览功能，实现所见即所得，使得用户在打印前从屏幕上就可发现潜在的问题，并及时纠正，从而提高打印的准确性和打印速度。在查询方面，从单项条件查询到多条件组合模糊查询，从当前业务到历史业务查询，相当方便。用户可以从多角度方便地查询所需了解的信息，加强、加深管理。,系统特点,5灵活、简便、实用性强的操作界面系统采用全中文图形操作界面。用户界面统一采用类似MicrosoftOffice界面风格的下拉式菜单和弹出式窗口，快捷的工具条，数据输入/输出界面和功能键风格完全统一，使用方便、灵活、易学易用、操作流畅。6数据高度共享ERP产业链ERP系统是印刷企业的一个全面管理解决方案，整个系统充分考虑了各子系统之间的关系，保证了各子系统之间的数据高度共享。7有效的上机日志管理系统提供上机日志管理，对用户操作进行跟踪，记录所有用户对系统的各种操作，且该记录不可更改，为操作安全性和数据的安全性提供了保障，在发生问题时又能够提供有力的证据。,系统特点,在印刷报价的过程中，要考虑的因素太多，印刷方式、生产工艺、所需时间、质量要求、印刷设备、所用物料、市场环境均是影响价格的因素，如何快速、准确的界定价格的“盈亏线”，这是手工报价所力不从心的事情，手工报价时很难对生产成本进行精确计算，很难对影响价格的诸多因素进行全盘考虑，只有建立报价系统，利用电脑强大的运算功能，才能真正做到快速、准确地报价。一个印件的成本一般由下述两方面构成：1.物料成本：根据各种物料的进价，按一定方法调整得出物料的单位成本。,2.成本中心的小时成本：将每台生产设备作为一个成本中心，根据各成本中心的投资成本、人工成本、各项间接成本计算出该中心的小时成本，将生产活动中除了材料成本和外发加工成本之外的各项费用均摊到成本中心的小时成本中。,报价管理系统业务分析,1.计算物料成本：根据印件的数量、用料、规格、难易，结合“物料成本表”可得出物料用量及其成本。,印刷报价的步骤如下：,报价管理系统业务分析,2.计算生产成本：根据印件的数量、难易，结合成本中心的生产力表，即可得出各成本中心所需的生产小时，将之与成本中心的小时成本相乘，便得出生产成本。3.计算附加费用：在物料成本和生产成本的基础上，加上一定比例的利润和税额，即可得出报价；如果客户要求送货，则还需加上运输费。,报价管理系统业务流程图,重返单(由资料卡生成报价单),新单(由报价单生成资料卡),客户,业务部,回总流程图,报价管理系统业务流程图,报价管理系统功能描述,1.客户询价单管理：该模块管理客户的询价资料，可以方便地对询价单进行跟踪、查询。2.自动拼版：该模块用于报价过程中，帮助用户选择最佳的拼版方案。3.报价计算：根据用户已经建立的成本中心资料和客户询价单的内容，自动进行价格的计算。对同一张报价单，系统可以根据用户选择参数的不同生成不同的报价方案。4.报价单生成：根据用户选择的报价方案自动生成报价单，并可以打印(有三种格式供选择)。5.盒型编辑器：盒型库中如没有需要的盒型，用户可以用此编辑器进行编辑，方便快捷；编辑好之后可以自动进行排版。6.盒型库维护：这里的产品指的是包装盒。本系统的盒型库，收集了一百多个国际标准盒型，还可以自定义盒型，这大大方便了用户进行设计拼版。,报价管理系统功能结构图,盒型库维护,自动拼版,报价单多种打印格式,报价计算,报价系统初始面板,盒型编辑器,系统默认数据设置,订单管理系统业务分析,印刷企业的订单管理主要业务流程为：1.客户向印刷企业业务部下达订单。2.业务部将未确认订单及客户提供的相应的产品资料交订单审核小组审核。如对工艺、物料、品质等进行审核，看是否能达到要求。3.订单经审核通过后，由相关部门对订单根据交货期进行预排，给出可以承诺交货期，并向客户发出订单确认单。客户同意后，订单正式下达为确认的订单。4.确认的订单交生产部门，由生产部门进行生产安排；生产部门生产完成后，将完工产品入库。,订单管理是对客户下达的采购单(订单)进行管理和跟踪。动态掌握订单的进展和完成情况，满足客户订单交货期的要求。,5.业务部门根据产品完工情况及订单交货期，开具出货单，出货部门将客户订单订购的产品送达客户指定地点。6.订单出货后，业务部门负责向客户收款。,客户,报价管理系统,下订单,订单审核,生产管理系统,库存管理系统,应收款管理系统,采购管理系统,订单出货,收款单,回总流程图,订单管理系统业务流程图,订单管理系统功能描述,1建立订单管理系统的目的：建立客户档案，对客户订单、订单状态、订单出货、订单收款进行管理。2订单管理系统的功能：(1)基础资料维护建立客户档案、产品资料等；(2)订单维护建立订单档案，对订单进行录入、修改、删除、复制等。(3)订单状态管理对订单进行审核确认，管理订单的进展情况和各阶段的订单状态。(4)订单出货管理根据生产反馈情况，系统提供出货管理功能。根据订单的出货情况自动维护订单的状态。(5)收款管理根据订单出货记录，提供收款记录管理。,(6)生成各种订单报表根据订单的资料进行综合统计，生成各种形式的报表供打印输出。,退出,订单管理系统功能结构图,客户订单维护,订单管理,订单出货,基础资料维护,报表,订单维护,订单预排期,订单查询统计,订单出货查询,送货退货对帐单,产品资料维护,客户资料维护,订单汇总表,订单延期情况表,出货日报表,生产计划及进度管理系统业务分析,(1)业务部在收到客户订单后，首先要对订单进行确认、审核，然后把确认后的订单传递到客户服务部。(2)客户服务部收到订单后，判断客户是老客户还是新客户，客户所订购的产品是新产品还是老产品，同时从资料仓中取出产品资料卡和以往的生产单资料卡。(3)客户服务部根据订单和产品资料卡，开立生产单后，把生产单传递到生产计划部。(4)生产计划部根据订单交货期、订单优先级、当前生产状况、未排期生产单等进行生产排期，制定生产作业计划。(5)生产计划部把已排期生产单和生产作业计划表反馈给客户服务部，客户服务部根据计划及时准备原材料，并跟进订单进度。,生产计划及进度管理的业务主要分为三个环节，第一是开生产单，第二是编制生产作业计划，第三是生产进度管理。各环节之间的信息通过各种单据和报表相互传递，以保证订单的按时完成和生产的协调一致。生产计划及进度管理可以分为以下内容：,(6)生产计划部根据生产作业计划生成印刷及印后各工序派工单交各生产部门，同时传递已排期生产单到印刷部。(7)印刷部根据派工单和生产单领取纸和版，开始校机印刷。(8)印刷部完成产品印刷后，把半成品和生产单传递到印后第一道工序。(9)印刷部及时填写生产报表反馈到生产计划部。(10)印后各工序根据生产单和派工单进行生产，生产完毕后把半成品和生产单传递到下一工序。(11)印后各工序及时填写生产报表反馈到生产计划部。(12)生产计划部根据各工序生产报表编制生产进度表。(13)生产经理根据生产进度即时对生产进行调整。(14)生产计划部把生产进度表传递到客户服务部，以便于客户服务部及时跟进订单进度。,从以上步骤可以看出，生产计划及进度管理的关键是生产单，它是整个业务流程的主线。因此生产计划及进度管理系统的主要工作是，对生产单进行管理，围绕生产单进行一系列操作。,生产计划及进度管理系统业务分析,生产计划及进度管理系统业务流程图,开生产单,生产计划部,(生产单排期),原材料,仓库,切纸部,制版部,印刷部,印后,各部门,彩纸,采购部,原材料,供应商,原材料,生产计划部,(反应及刷新生产单排期表),相应部门,采,购,单,派生产单,确认订单,反馈排期及进度,生产单,已切纸,生产日报表,其它用料(如坑纸、哑胶、水油等),成品仓,印版,进度及产量报表,纸,业务部,成,品,入,库,库存管理,系统,采购申请单,查看库存,回总流程图,生产计划及进度管理系统业务流程图,生产计划及进度管理系统功能描述,生产计划与进度管理系统对生产单进行管理，根据生产单及其状态进行排期，生成生产作业计划。在生产过程中跟踪生产单状态，进行生产进度管理，及时反馈生产进度调整生产作业计划。,生产单的属性分为四个部分：第一部分是基本信息，包括生产单编码、开单日期、产品款数、版数、是否看色单、看色日期、同印单编号、负责人、备注等。第二部分是产品信息，包括产品编码、订单编码、预计交货日期、订单生产完工日期、产品数量、包装方式、接收允差等。第三部分是版别信息，包括纸张编码、原张纸数量、开纸方式、印张尺寸、印张数量、放损数量、开版方式、印法、新旧版等。第四个部分是工序信息，包括工序名称、小时产量、难易程度、本工序应产数量、校机损耗、开机损耗率、校机时间、进入下一工序的等待时间、实际加工数量、实际产品数量、实际损耗数量等。,1.可以直接建立新生产单，并可对生产单进行修改和删除复制等操作。2.可以由客户订单自动生成生产单。3.可以对生产单进行优先级维护。4.可以处理手工排期中难以解决的同印单、多版单。5.排期结果可以到每一生产单的每一工序，从何时开始，何时结束。6.排期结果可以进行人为修改，以根据实际情况作出调整。7.当前生产状况可以反馈到下次排期中，使生产计划越来越接近实际。8.系统根据排期结果生成派工单具体指导车间班组生产。9.系统提供生产进度管理功能，可以管理生产单每一工序的生产数量、完工数量、损耗数量和入库情况。,系统功能描述：,生产计划及进度管理系统功能描述,10.系统具有生产单超损及欠数监控及警示功能，及时发现生产中可能发生欠数的生产单。11.系统具有丰富的报表功能。可以根据生产单、生产排期结果、生产进度生成各种综合查询和统计报表。,生产计划及进度管理系统功能结构图,生产单资料维护,生产计划制定,生产进度管理,报表,基础资料维护,由订单生成新生产单,生产单的审核确认,生产单优先级的维护,打印生产单,生产单排期,生产数据的录入,生产单状态反馈,设备维护,色序维护,工序维护,生产进度一览表,已完及未完工生产单报表,生产单月统计表,查询各工序生产状况,采购管理系统业务分析,生产订单的可行性在很大程度上要靠采购工作来保证。企业生产能力的发挥，在一定程度上也要受采购工作的制约。为实现按期交货满足客户需求，第一个保证环节就是采购工作。通常采购申请单是根据订单并结合实际库存量生成的。采购部门收到采购申请单之后，一般会按照如下步骤操作：,1货源调查、供应商评审建立供应商档案记录有关信息，其中包括：(1)供应商代码、名称、地址、电话、联系人；(2)商品名称规格、供方物料代码；(3)价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类；(4)交货地点、运输方式；,(5)供应商信誉记录：按时交货情况、质量及售后服务情况；(6)供应商技术水平、设备和能力。,2查询档案记录，选择适当的供应商，并就商品价格、技术和质量条件进行洽谈。3核准并下达采购订单(1)根据实际的生产计划，核准采购的必要性和采购条件的正确性；(2)与供应商签订供货协议、确定交货批量和交货日期；确定收货地点、运输和装卸方式、明确责任；确定付款方式、银行帐号。4采购订单跟踪抽检货品质量，控制进度，安排运输。5到货验收入库验收报告登录，库存事务处理，退货，退款，补充货品，返工处理。6采购订单完成费用结算，费用差异分析，供应商评估，根据实际情况修改采购提前期数据，维护订货批量调整因素。,采购管理系统业务分析,已核业务部订单,(查询库存情况),采购申请单,货源调查、供应商评审,核准并下达采购订单,采购订单跟踪,到货验收,入库及填入库单,入库通知单,采购订单完成,合格,不合格,扣款或补货,采购单的核销,材料,不足,回总流程图,采购管理系统业务流程图,1建立供应商档案2采购申请单维护本系统把采购申请单的状态分为审核和未审核。采购单可以由已审核的采购申请单生成。采购申请单可以根据订单自动生成，也可以由用户自己输入。所有未审核的采购申请单都可以进行修改、删除。3询价在下达采购订单之前，通常都有一个询价过程。本模块帮助用户管理、跟踪询价单，可以设定自己的格式，打印出来传给客户。询价得到确认后，系统自动根据询价单的信息生成采购单。4采购单维护采购单的状态分为：未审核、已审核、正在进行、已完成。5购货入库本系统可以根据采购单直接生成入库单，或者由用户输入入库单后再与采购单进行核销。供应商凭此单与财务部门结算货款。,采购管理系统功能描述,造成退货，大多因为质量等原因。退货发生时，有两种处理办法：退款或重新发货。7欠货处理当有欠货现象发生时，有两种处理办法：(1)在与供应商结算时扣除相应的货款；(2)要求供应商补发所欠数量的货品。8结算方式维护用户根据本公司的实际情况选择使用相应的结算方式。9.应收应付款管理在采购过程中，经常会发生应收、应付款。该模块可以帮助用户处理预付款、应收款、应付款，并及时生成应收、应付帐。用户可以很方便地针对不同的供应商查询货款的结算情况。,采购管理系统功能描述,6退货处理,采购管理系统功能结构图,采购管理系统,供应商资料维护,采购申请单维护,查询采购物料历史价,采购单维护,采购对帐单,查询、统计报表,采购物料汇总,采购状况一览表,欠货统计,价格变动汇总,待采购清单,库存管理系统业务分析,1采购部在采购原材料后，把入库通知单传递到原材料仓库，当原材料到达时，仓库根据供应商送货单和入库通知单，对原材料验收入库，并填写入库单。2原材料入库后，如发现质量问题或其它问题需退回原材料时，仓库填写原材料退回单，同时把原材料退回单送交采购部，并把货物出库退回供应商。3车间在生产过程中需用原材料时，填写领料单，经主管批准后，到仓库领用原材料，仓库对领料单进行确认并发货。4车间在生产过程中剩下的纸头必须返还仓库，仓库接受纸头，并填写入库单。,库存一般根据存货的类别进行管理，存货可分为原材料、半成品、成品三大类。在印刷企业中，库存一般只对原材料和成品进行管理。半成品在各车间流动，库存不对其进行管理，但当遇到暂停单时，有时需要把半成品入库，待到暂停单恢复生产时，再把半成品出库继续生产。,下面对库存业务进行分析：,6当车间半成品需要入库时，仓库填写入库单，接收半成品。7车间需领用半成品时，填写领料单，经批准后交仓库，仓库确认领料单发货。8车间在生产完毕后，把成品送至仓库，仓库填写入库单。9营业部根据订单交货期，填写成品出货单送至仓库，仓库根据出货单发货。10.当客户发现成品质量问题或其它原因需退回成品时，仓库接收退回的成品，填写成品退货单并传送到营业部。,当前，大中型印刷企业在库存管理上遇到的主要问题是，原材料和成品种类繁多，有多个仓库地点且相距较远，在寻找某一种货物时，往往不知道在那一仓库或仓库的哪一区域中。由于查找困难，经常影响到生产和发货。要解决这一问题，必须通过库存管理系统，对货物及其保存地点进行管理，对货物进行快速定位。,库存管理系统业务分析,5多余原材料可以销售，业务部开出销售出库单，送交仓库，仓库对出库单确认并发货。,库存管理系统业务流程图,1.原材料仓,原材料供应商,车间,采购部,供应商来料,供应商退料,车间领料,车间退料,客户,客户,2.半成品仓,原材料售出,原材料退回,回总流程图,库存管理系统业务流程图,库存管理系统功能描述,库存管理系统是对原材料、半成品和成品的收发业务进行管理的软件系统，它的功能主要包括各种收发单据的录入、修改、删除、审核、过帐、库存报表的生成等。存货收发单据根据业务类型可分为如下几种：采购入库单、采购退回单、生产领料单、纸头返仓单、原材料销售单、生产入库单、成品出库单、成品退回单、盘点单等。以上所有单据均包含两个部分：第一部分是基本信息，包括单据编码、单据类型、制单时间、相关部门、仓库、摘要、经手人、批准人、制单人、审核人、登帐人、备注。第二部分是存货信息，各种单据的存货信息完全相同，包括存货编码(包括存货名称及规格)、计量单位、存货数量、存货单价、存货金额、备注等。本系统可进行存货自动盘点，系统列出所有存货的帐存数量和实存数量，实存数量缺省为与帐存数量相等，用户可以根据盘点情况修改实存数量。系统根据盘点单自动生成盘赢单和盘亏单。,库存管理系统功能结构图,产成品入库,订单出货,客户退货,采购入库,采购退回,车间领料,车间退料,库存事务管理,库存调整,库存事务报表,当前库存汇总表,库存事务明细表,库存月报表,应收应付款管理系统业务分析,1订单出货后，客户未付款项即成为应收款；2应收款资料录入；3应收款核销，对已收回的应收款项进行核销处理；4应收款转让，购买商购买应收款项，核销应收款项；,应收应付款管理是对企业出货后客户未付款项及己方未付款进行管理。对形成的款项及时跟踪。应收款管理主要业务流程为：,应付款管理主要业务流程为：采购入库后，己方未付款项即成为应付款；应付款资料的录入；应付款核销，对已付的应付款项进行核销；应付款转让，供应商购买应付款项，核销应付款项。,2应收应付款自动核销，在收回、转让款项后，系统自动进行应收应付款核销。3汇总、统计变得轻松自如。4管理无遗漏，系统对应收应付款项进行及时提示，保证及时收款付款，减少坏帐及维护企业形象。5被拒付记录管理。6保证与财务系统的接口。,应收应付款管理系统具有如下优点：,1应收应付款管理系统提供友好的人机界面，用户输入条件，计算机自动查找到相关的应收款资料，以供查阅。,应收应付款款管理系统业务分析,订单、采购,管理系统,建立应收应付款,档案,应收款收回,完成应付款,应收应付款转让,被拒付,应收应付款核销,坏帐,其它应收应付款,回总流程图,应收帐款管理系统业务流程图,应收应付款管理系统功能描述,建立应收应付款管理系统的目的是进行应收应付款资料管理，提供及时有效的信息，减少坏帐损失及维护企业信誉。2.应收应付款管理系统具有如下功能：(1)基础资料维护:建立客户档案、业务员档案、应收应付项目档案，对各种档案进行录入、修改、删除、复制等操作；(2)权限管理:涉及到企业机密资料，只有经授权的合法人员才能使用。(3)应收应付款资料管理:应收应付款资料录入、修改、删除、复制等。(4)应收应付款收回管理:录入应收应付款资料，并对资料进行维护，自动核销应收应付款项。(5)应收应付款转让管理:管理应收应付款项的转让和核销应收应付款项。(6)应收应付款项核销：对应收应付款项进行核销，对被拒付应收款项进行记录。,(8)接口功能：提供与财务系统的接口，生成凭证自动进入帐务系统；保证数据完整、一致、共享。,(7)提取坏帐准备：系统根据用户要求自动按比例提取坏帐准备。,应收应付款管理系统功能结构图,应收应付款管理系统,应收应付款管理,应收款维护,应付款维护,应收应付款转让,应收应付款核销,被拒付记录,报表,外发加工付款单维护,应收款清单,已收款清单,应付款清单,已付款清单,坏帐清单,成本管理系统业务分析,成本是企业在进行生产经营活动中所发生的费用。企业要使自己的产品占领市场，就必须对其成本进行控制，否则就会因缺乏竞争力，而影响企业的生存和发展。本系统管理的成本对象是生产成本。生产成本是生产过程中各种资源利用情况的货币表示，是衡量企业技术和管理水平的重要指标。,成本管理的主要特点有：事前计划、事中控制、事后分析。1事前计划：在成本发生前，通过对历史资料的分析研究和反复测算，制定出未来某个时期内稳定生产条件(如生产规模、技术水平、能力利用等)下的标准成本。标准成本是进行成本控制的依据和基础。,2事中控制：在成本发生过程中，将实际发生的成本与标准成本进行对比、分析，记录产生的差异，并作适当的控制和及时的调整。3事后分析：在成本发生后，对实际成本与标准成本的差异进行全面的综合分析研究，发现问题，解决问题，并制定新的标准成本。,成本管理系统业务流程图,报价管理系统(物料成本、加工成本及其它费用),生产管理系统(生产成本),品管系统(质量管理成本、品质事故),库存管理系统(库存管理成本),薪资管理系统(计件、计时工资等),成本管理系统,计划成本,实际成本,成本分析统计报表,对实际和计划成本进行比较分析,回总流程图,成本管理系统业务流程图,成本管理系统功能描述,1历史数据的录入：为计划成本的预测准备基础数据。2计划成本预测：在历史数据的基础上，运用指定的预测方法得到标准成本。3保本点预测：预测至少生产多少数量的产品，才能保本。4实际成本录入：收集实际生产过程中的成本数据。5成本分析：对实际数据和计划数据进行比较，并自动出警示报表。6盈亏分析：帮助用户事后进行盈亏分析。7预测方法维护：本系统预设有如下几种预测方法，简单平均法、移动平均法、加权移动平均法、指数平滑法、直线回归法等。通过本模块，用户可以对各种方法的参数进行设置。8成本中心维护：这个功能和报价中的成本中心是共享的。通过这个模块，用户可以对成本中心的成本项目进行维护。,成本管理系统功能结构图,计件标准,计件系数,订单计划成本核算,实际成本录入,成本分析,订单实际成本核算,订单综合成本核算,成本中心维护,报表,人事薪资管理系统业务分析,在手工管理情况下，企业经常遇到如下问题：1人事部门需要管理公司各个员工的人事资料、记录人员考勤，人事/财务部门需要管理员工的工资核算办法、工资项目、工资发放等，部门之间传递很容易造成差错。2由于公司员工的工种、职位不同，有的员工采用计件工资，而有的员,人事薪资管理是对企业员工进行管理和跟踪。主要记录员工考勤，核算员工工资，管理人事档案，福利和保险。,工采用计时工资，导致工资计算的工作量居高不下,且容易出现错。3公司高层需要了解人事、工资方面的报告时，有关部门往往不能及时提供，不利决策、费用控制等。4需要比较多的人员进行这些烦琐的工作。5财务人员进行工资费用结转时，需要进行复杂的计算。以上的不利因素，利用电脑人事工资管理系统，一切将迎刃而解。,人事薪资管理系统具有以下优点：1人事薪资管理系统是一个多用户系统，只要拥有使用权限，就能使用其他部门提供的数据，避免在传递过程造成差错；2在系统中，用户定义好各类员工的工资项目、工资计算办法。由人事部等部门提供考勤及与工资有关的数据，系统自动计算工资。3人事/工资统计报表动态给出，根据用户要求随时提供统计、分析报表；给高层决策提供支持。4相关人员的工作将轻松自如。5工资费用结转将异常方便，只要设定工资各项目的费用会计科目，系统自动进行一系列工资结转。6提供银行工资转帐系统接口，发放工资变得非常容易，避免发放现金造成差错。,人事薪资管理系统业务分析,建立人事档案,建立工资档案,员工考勤/工,资管理,工资核算,工资发放,工资费用分配,员工离职管理,员工进入,人事变动,财务管理系统,人事薪资管理系统业务流程图,人事薪资管理系统功能描述,1建立人事工资管理系统的目的：建立员工人事档案，部门档案，工资项目档案，人事变动资料，进行工资核算和工资费用结转。2人事工资管理系统的功能：(1)资料维护建立员工档案、部门档案、工资项目档案，对档案进行录入、修改、删除等操作；(2)员工人事档案管理建立在职员工人事档案，以备查看。(3)员工工资档案管理根据公司的工资政策制定符合实际的工资资料，作为员工工资核算的基础资料，包括员工工资变动记录管理。(4)人事变动管理对员工人事变动情况进行管理，包括人事调动、员工离职、解聘、调薪等变动资料的管理。(5)员工培训计划管理制定合理的员工培训计划，配合公司生产管理的需要；及时反映计划的进展情况并提示计划的执行情况。,(6)人事工资查询、统计根据员工的人事、工资资料进行综合统计、查询，生成各种形式的报表供打印输出；按照工资项目、部门等进行分析统计。(7)各成本中心员工工资情况提供成本中心核算成本的实际数据，保证成本核算的准确性。(8)接口功能提供与财务系统的接口，工资费用的结转自动进入帐务系统，保证数据完整、一致、共享。(9)员工住房、水电费管理提供员工宿舍的管理功能，提供住房分配方案，水电费登记管理及相关的综合统计查询。(10)员工业绩考核管理记录员工一贯的工作成绩和不足，做为奖惩、职位调动的依据。,人事薪资管理系统功能描述,人事薪资管理系统功能结构图,人事薪资管理系统,人事管理,工资核算,报表,人事档案维护,工作成绩维护,人事培训计划管理,人事变动资料维护,工资项目维护,工资计算方法,工资费用分配,工资发放表,工资变动表,费用分配表,工资结构分析,人事变动情况,设备管理系统业务分析,设备管理是对企业生产设备进行管理和跟踪。设备是工业企业的物质基础，设备管理的优劣、设备是否配套直接影响企业的生产状况和经营，代表企业的综合实力。设备管理主要是为了：1合理使用设备，提高设备利用率。2重视设备配套，促进企业均衡生产。3加强设备保养，保证设备良好的性能。4合理维修设备，注重投入产出。企业在设备管理中，经常遇到如下问题：1设备管理部门负责建立设备登记卡片，随着企业的不断发展，企业设备不断增加，管理部门对所有设备的管理显得力不从心，造成管理死角。,2设备需要配套，才能最大发挥所有设备的生产效力。手工管理时，如不能考虑各生产工序、生产能力的配套问题，势必造成有的设备开足马力都不够用，而有的设备却生产严重不足。,设备管理系统业务分析,3设备生产能力的有效发挥，依赖平时的维护和保养，有计划、分档次对设备进行维护、保养时设备管理的重要工作，而手工很难作到。4设备折旧费用的计算，造成人员相当的工作量。5财务人员进行折旧费用结转时，需要进行复杂的计算。,设备管理系统的优点：1.电脑管理能适应企业管理发展的需要，不会造成管理的遗漏。2.系统提供设备配套管理，提供设备购置的配套建议。3.对设备的使用进行跟踪，制定各设备维修、保养计划。4.系统自动计算设备折旧费用，及时、准确。5.系统自动结转折旧费用。,设备管理系统业务分析,设备管理系统功能描述,1建立设备管理系统的目的：建立设备档案、部门档案、设备使用档案，制定设备维修、保养、更新计划，计提设备折旧及进行折旧费用结转。2设备管理系统的功能：(1)系统维护：建立设备档案，对档案进行、修改、删除、复制等操作；(2)设备管理：建立设备登记卡，确定管理的各项指标。(3)设备使用记录：记录设备使用情况，生产情况。(4)设备变动管理：对设备变动情况进行管理，包括设备报废、地点变化、配置等变动资料的管理。(5)设备维护、保养管理：制定合理的设备维护、保养计划，配合公司生产管理的需要。(6)设备配套管理：根据各设备的生产能力，制定设备购置的配套计划，供管理部门参考。,(7)计提设备折旧费用：自动计算设备的月折旧费用。(8)折旧费用的分配：能自动计算设备折旧费用的分配。,设备管理系统功能描述,设备管理系统功能结构图,设备管理,设备管理系统,设备变动,设备折旧管理,报表,设备登记,使用记录维护,维修保养记录,设备变动资料维护,维修保养计划管理,设备报废维护,设备折旧,费用分配,设备折旧表,设备使用情况表,费用分配表,维修保养报告,设备报废记录,设备变动表,设备管理系统功能结构图,运输管理系统业务分析,运输管理系统是专门为有大量日常送货业务的包装印刷企业开发的处理运输业务的系统。主要目的是使企业能有效安排运输计划、控制运输成本，其内容包括：运输工具管理、运输任务管理、运输计划编排、运输成本计算、运输线路维护。,运输管理系统功能描述,1.运输工具管理：管理运输工具的档案资料，记录运输工具的运输性能如载重等；2运输任务管理：登录新的运输任务，跟踪已有的运输任务的完成状