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文档简介

1/4企管办工作管理规定企管办工作管理规定1总则企管办是一个从事各种管理工作的综合性较强的部门，对上向上级领导汇报，对下传达各级领导的指示精神，为推动整体工作协调发展起到承上启下的作用。2工作范围文书管理、公务接待、人事管理、工资管理、物资供应管理、总务及车辆的管理。3、工作任务31文书管理311收文。凡来厂公启文件，均由企管办专人收拆封，签收时注意检查封口，对开口文件应查明原因，密封开口应拒绝签收。312对一切外来文件，函件、内部刊物签收后要立即准确登记，并按文件要求及时传阅，转发，不得个人保存。32发文321凡是以公司名义发出的文件、通知、报告等要由主管领导批准方可打印发出。发出的文件要按部门、日期签字备档。322重要文件资料发出要注明登记，由主管领导签字2/4后发出，转交。任何个人不得擅自对外打印，发放转借。323文件因保管不慎，丢失要及时追查，采取措施，防止失泄。4文书的立卷和归档41文件要根据分厂的特点分类存档，建立目录，年终订卷留存。留存时间根据实际情况制定，不需保存的要经领导批示后销毁。5公务接待51负责分厂内外宾的接待工作。对来厂参观洽谈及合作的外宾要搞清职务，人数、停留时间、行动路线。52对外宾所取的技术资料要经主管领导批准才能提供。53未经领导沟通来厂的领导要查明身份和意图，请示领导后热情接待。54要按规定和风俗习惯安排和接待。6人事管理61根据分厂发展需求，编制人力资源需求计划，办理员工接收、调动、转正、除名、离职等手续。62按照分厂所需人员编制，合理招聘员工，并负责招聘人员的登记报批工作。63负责建立员工档案，编制培训计划按期对员工进行职业道德等岗位培训，配合工艺技术室设备安技员对特殊3/4工种的员工进行培训，并将培训记录存档。7印鉴管理71公司所有印鉴由企管办统一管理，并登记造册。72因工作需要长期借用印鉴时必须办理借用手续，借用期间出现问题或造成损失时由借用人个人负责。73凡是上报或对外发出的文件企管办应视文件内容加盖公章。74各职能部门自编报表、报告、等材料需要加盖公章时，必须由领导审核、审定、批准后，企管办方可加盖。75公出、提货及对外开出的介绍信需主管副总在存根上签字后企管办方可开出。76凡是便函开出的介绍信企管办必须登记编号，以备存查。8工资管理81对公司各类人员的工资、奖金、加班、加点、计件进行合计与报批，编制工资分配方案。82及时准确办理员工工资的起、止薪，转正、工资调整手续。83建立健全准确完整的工资原始资料，并妥善保管。9物资管理详见物资管理规定10总务工作管理101负责日常内务工作的管理，即员工饮水、午餐、4/4夜餐的订送，保证用餐质量。102做好员工宿舍设施及日常工作的管理工作。103做好公共设施办公设施的管理工作，并经常进行维护与维修。104做好员工考勤划卡的监督“请假条”的收集
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