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文档简介
1/3公司保密制度一、目的提高公司员工的保密意识,规范日常工作中的保密行为,以预防为主,保障公司的权益不受侵害。二、适用范围1、公司重大决策中的机密事项。2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告。4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、公司职员人事档案,工资收入及资料。7、其他经公司确定应当保密的事项。三、保密要求1、公司全体人员都有保守公司机密的义务。2、因为工作需要掌握公司机密的人员,未经授权不得通过任何方式向其他人泄露公司机密。3、公司全体人员不得通过任何方式打听、收集与自己职责无关的公司机密。4、不准在无关的场合或可能泄密的场合谈论公司机密。2/35、公司人员发现公司机密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告。6、故意或过失泄露公司机密,应给予惩戒,情况严重的,予以辞退,必要时还应追究法律责任。四、保密措施1、确定为公司机密的资料,应做“秘密”标识,以区别于其它资料。2、保管人应对公司机密资料编制“保密资料目录”。3、公司机密资料应存放在有密码锁的文件柜中。4、查阅公司机密资料,应经总经理或主管副总经理批准,查阅人应认真登记。5、收发、传递和外出携带公司机密资料,由总经理或主管副总经理指定人员担任,并采取必要的安全措施。6、非经总经理或主管副总经理批准,不得复制、拷贝和摘抄公司机密资料。7、具有属于公司机密内容的会议和其他活动,应限定参加会议人员的范围,依照保密制度管理会议文件,确定会议内容是否传达及传达范围。8、公司机密资料应确定保密期限。超过保密期限的,可以进行销毁,由保管员填写“保密资料销毁申请单”,经总经理批准后实施。3/39、公司机密资料销毁时,由保管人采用碎纸机进行销毁。五、职能部门1、人力资源部负责公司职员人事档案、工资收入的保密管理。2、财务部负责公司财务预决算报告及
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