WPS-Office2012标准培训文档

2020/6/9,WPS办公操作培训,Contents,WPSOffice同MSOffice一些差异WPS安装与公共部分特色功能WPS文字使用技巧WPS表格使用技巧WPS演示使用技巧WPS二次开发介绍,2020/6/9,WPSOffice与微软Office差异,包含组件差异WPS同微软Office标准版一样兼容性差异1、文件格式兼容2、功能兼容3、二次开发兼容（直接在产品的核心层提供API接口服务）安装差异金山软件只需一分钟,2020/6/9,文件格式的兼容性,WPSoffice的文字、表格、演示三大模块分别对应MicsoftOffice的Word、Excel、Powerpoint双向兼容、历史数据无缝转换,WPS文字,WPS演示,WPS表格,Word,Powerpoint,Excel,2020/6/9,操作界面兼容性,提供经典、2012两种风格的界面满足不同使用者的习惯,2020/6/9,操作习惯的兼容性,兼容MicsoftOffice的基本操作习惯使用者无需进行二次学习，为企业降低软件的迁移成本根据用户反馈，和谐融入部分特色功能对使用者简单易用，为企业提升办公效率双界面确保不同操作习惯的兼容性,2020/6/9,WPS免费提供8000套模板,技巧说明：任务窗格-kingsoftonline模板写总结，做财务报表，工作汇报等，金山海量在线模板就能满足您的各种需求，让办公更轻松,微软用法：微软无此功能,2020/6/9,WPSOffice安装,技巧说明：速度快，一分钟搞定体积小，占用硬件资源少，运行速度快，节省时间，提高办公效率,微软用法：安装时间比较长,2020/6/9,技巧说明：开始菜单WPSOfficeWPSOffice工具配置工具”对WPS进行修复安装；修改文档的默认关联；更改升级方式,微软用法：微软无此功能,WPSOffice安装-配置工具,2020/6/9,2020/6/9,提供自动在线升级,技巧说明：自动在线升级、无需手工操作WPS目前还有许多高级的功能在持续的开发中，让用户第一时间享受使用新的功能，提供自动在线升级功能,微软用法：微软无此功能,WPS三大模块共有特色功能,更全面的文件管理全新的操作界面，2种界面的切换无处不在的细节微创新灵活的文档切换方式方便的快捷入口导航WPS全面支持生成PDF丰富多彩的表格样式,2020/6/9,文件管理-定时备份，防患于未然,技巧说明:工具-选项-常规和保存在进行文档编辑时，会自动每5分钟备份一次，备份文件夹的备份文件会自动更新到最后一次自动备份所产生的备份文件，文件扩展名为wps,微软用法：有相似功能，自动保存间隔,2020/6/9,文件管理-临时备份位置,微软用法：微软无此功能,技巧说明：工具-备份管理任务窗格-备份管理清除备份：开始菜单WPSOfficeWPSOffice工具配置工具”表示打开文档进行编辑后，第一次保存的时候，会在系统的备份目录中生成备份,2020/6/9,文件管理-最近文档管理,微软用法：微软无此功能,技巧说明：任务窗格-最近使用文档管理,微软最多显示9个，WPS可显示100个,2020/6/9,2020/6/9,全新的操作界面,技巧说明：采用工具集的概念，以选项卡为单位，将所有工具有组织的分类放置，便于用户快速选择适用的功能同时，保留经典界面，用户可根据自己的习惯随意切换,2020/6/9,2020/6/9,两种界面的快速切换,2020/6/9,实用的附属菜单经典模式的便捷实现,细节微创新,2020/6/9,点击相应对象，突出显示该对象设置区域,细节微创新,2020/6/9,2020/6/9,可视化的快捷键显示,点击ALT键，所有按钮的快捷键以图形化方式展现,2020/6/9,灵活的文档标签,微软用法：微软无此功能,技巧说明：快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便，大大提高办公效率,2020/6/9,方便的快捷入口导航,技巧说明：在无文档状态时，提供新建空白文档和打开文档的大图标入口导航，使新建、打开更加直观、方便。,微软用法：微软无此功能,2020/6/9,WPS全面支持生成PDF,微软用法：微软需要插件才能实现,技巧说明：PDF格式是internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式,WPS文字、表格、演示均支持转化为PDF,方便大家交流,2020/6/9,自动套用格式，表格更漂亮,技巧说明：光标置于表格对象中，会自动弹出表格样式选项卡三个模块均提供了自动的表格样式，用户根据需要任意美化文档中的表格对象。,微软用法：,2020/6/9,智能化中文简繁转换,微软用法：只能做到按词转化,技巧说明：审阅中文简繁转换由于某些词汇的不同，比如简体中的“头发”与“发财”中的“发”，在繁体中文中，就完全不一样的字体：頭髮、發財。,2020/6/9,技巧说明：插入符号在WPSOffice中，提供了对符号栏进行高级设置，将需要使用的符号全部增加到符号栏中，对符号栏进行位置调整设置了快捷键，,微软用法：无此功能,自定义符号栏,2020/6/9,WPSOffice文字,WPS文字,Word,WPS文字模块使用技巧,文字八爪鱼红头文件模板智能格式整理章节封面设置文字表格特色文档保护文档打印转换版式文件,2020/6/9,文字八爪鱼,微软用法：微软无此用法,技巧说明：智能段落布局通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头，即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。,2020/6/9,文档编辑-乱文档瞬间排好,微软用法：微软无此用法,技巧说明：段落选项卡文字工具智能格式整理”,WPS文字考虑到用户的需求，专门设计了“文字工具”供用户使用，帮助用户在整理网络上资源文档时将会大大提高工作效率。,2020/6/9,本机上的模板,微软用法：微软需要单独的安装,技巧说明：文件本机上模板任务窗格本机上模板,WPS提供本机上的模板，当需要制作红头文件时，直接调用就可以，这些模板都是按照政府标准格式设计,2020/6/9,章节封面设置,微软用法：微软无此用法,WPS文字内置了个性的封面，丰富文档的美观性,技巧说明：章节封面页,2020/6/9,快速实现标题行重复,操作步骤：1、将光标置于需要重复的行或选中需要重复的行；2、在“表格”“标题行重复”命令,2020/6/9,微软用法：线不能随内容变化,技巧说明：表格工具-绘制边框选项卡-绘制斜线表头。真正意义上的中文斜线表头线可以随内容自由变化,WPS文字表格-真正的中文斜线表头,2020/6/9,WPS文字表格-快速添加行列,微软用法：需要繁琐的调命令才能实现,技巧说明：追加行列按钮快速添加行列,快速的实现单行单列和多行多列的添加,2020/6/9,WPS文字表格-快速计算,技巧说明：“表格工具”-数据快速计算能进行求和，平均值，最大，最小值运算,微软用法：需要繁琐的调命令才能实现,2020/6/9,可以做语文老师的拼音指南,微软用法：不能对字标注音调,技巧说明：开始-字体选项卡-拼音指南,能标注音调和读音的选择,2020/6/9,文档发布技巧-打印,技巧说明：【文件】菜单【打印】选择打印机，设置打印份数，打印范围等提供反片打印、套打隐藏文字功能特色功能，提高打印效率,微软用法：不提供反片打印、套打功能,2020/6/9,特色中文稿纸,技巧说明：页面布局-稿纸设置设置方式简单，真正的符合中文行文规范的稿纸格式能实现,微软用法：MS需要向导6步才能完成,2020/6/9,WPSOffice表格特色功能,WPS表格,Excel,WPS表格模块使用技巧,序列填充技巧自定义序列巧用“数据有效性”有效性设置财务标准“人民币大写”智能收缩编辑栏轻松阅读长数字数据安全,2020/6/9,快速增加工作表,与WPSOffice的工作薄标签可新建空白文档功能一样，在WPS表格中，我们同样可以双击工作表标签的空白处（如下图红框所示），也可快速地新增一张工作表,技巧说明：工作表标签在空白处双击新添加工作表,微软用法：微软无此功能,2020/6/9,微软用法：每次只能添加一张工作表,快速增加多张工作表,技巧说明：选择“开始单元格选项卡插入工作表”，打开“插入工作表”对话框；设置需要添加的工作表数量，并勾选“插入位置”单选框；单击“确定”按钮，即可添加工作表，如下图所示。,2020/6/9,数据录入技巧-特色状态栏,技巧说明：在状态栏处，右键弹出快捷键选择，根据需求设置，显示内容,通过设置可以快速阅读长数字，提高速度,微软用法：无“带中文单位分隔”“使用千分分隔符”,2020/6/9,技巧说明：【数据】菜单【数据有效性】，在“允许”下拉菜单下选择“序列”项，在数据“来源”下的文本框中输入输入一次数据，每次进行选择，既能提高输入速度，又统一数据,数据录入技巧-数据有效性,微软用法：方法类似,2020/6/9,技巧说明：点住鼠标右键下拉填充柄右键下拉数据自动显示填充选项,数据录入技巧-右键下拉填充,微软用法：微软为左键,2020/6/9,技巧说明：单元格右键菜单【单元格格式】【数字】选项卡，特殊WPS能实现人民币大写,微软用法：微软无此功能,数据录入技巧-人民币大写,2020/6/9,阅读模式数据更清晰,技巧说明：视图工作簿视图【阅读模式】当报表中数据或公式很多时，运用阅读模式能方便数据查找，以免串行,微软用法：微软无此功能,2020/6/9,数据录入技巧-智能收缩编辑栏,技巧说明：点击编辑栏处的收缩按钮单元格的内容多行时，内容已经遮盖了其他单元格的内容，包括列标符号等信息，会影响表格其余部分的正常查看，点击编辑栏下方的“收缩”按钮，将编辑栏折叠起来；当需要查看时，再点击“展开”按钮即可,微软用法：微软无此功能,2020/6/9,技巧说明：1、在任意空单元格（如：L2单元格）输入数值：200，并复制该单元格；2、选择F2:F11区域，单击“编辑选择性粘贴”（或单击鼠标右键）菜单项，打开“选择性粘贴”对话框，如下图所示。,从事财务工作的人员可能会遇到下面的问题：如在补贴发放时，需要将所有部门员工的“高温补帖”在原基础上都增加200元人民币,数据处理技巧-灵活运用选择性粘贴,2020/6/9,数据处理技巧-筛选,技巧说明：1、选中需要处理的数据区域2、【数据】菜单【筛选】,注意：恢复到原始数据状态，点击“刚才进行筛选数据”全部,2020/6/9,数据报表的安全-如何保护公式不被误修改,技巧说明：1、选中需要保护的数据区域2、【格式】菜单【单元格】【保护】选项卡选择隐藏；3、【工具】菜单【保护】保护工作表,注意：这些设置必须在工作表被保护的情况下才有意义。,2020/6/9,数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域,技巧说明：1、全选整个工作表2、【格式】菜单【单元格】【保护】选项卡去掉“锁定”勾选3、选中“允许编辑区域”勾选“锁定”4、【工具】菜单【保护】保护工作表,2020/6/9,WPSOffice演示特色功能,WPS演示,PowerPoint,WPS演示模块使用技巧,让PPT里的表格更漂亮放大镜让幻灯片更清晰PPT也能做黑板边画边讲,2020/6/9,多媒体素材灵活插入,技巧说明：1、选择“插入媒体”2、可插入“文件中声音、Flash、背景音乐”等对象来增色演示文稿,把漂亮生动的Flash动画插入到演示讲稿中，不仅可以为我们的动画增色不少，而且在很多科技项目中也是说明问题的最佳手段。在WPSOffice中Flash动画也可以像图片一样被轻松的“插入