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文档简介
精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/7人力资源工作计划书2300字工作分析计划书分析岗位学院办公室秘书科副主任一、计划的目的1为顺利地开展学院办公室秘书科副主任的工作分析,科学准确地对系主任这个岗位进行工作分析,特制计划。2通过实训,将学习的理论知识运用于实践当中,反过来还能检验书本上理论的正确性,有利于融会贯通。同时,也能开拓视野,完善自己的知识结构,达到锻炼能力的目的。一切都是为了让实践者对本专业知识形成一个客观,理性的认识,从而不与社会现实相脱节。同时增加我们彼此之间的团队合作能力。二、计划的目标1学院办公室秘书科副主任这一职位进行科学的工作分析。2制订学院办公室秘书科副主任职务说明书。3建立规范的工作分析标准和流程。三、工作分析的对象和样本对象学院办公室秘书科副主任、学院办公室秘书科主任样本岗位名称副主任所在部门秘书科直接上级秘书科主任精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/7职责简介院办秘书科副主任。主要工作任务主持秘书科的全面工作,督促、检查和考核本部门人员岗位职责的执行情况等等四、工作分析的内容说明根据岗位的发展要求,对学院办公室秘书科副主任这一岗位的工作范围、工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等,最终完成岗位说明书。五、工作分析的方法为了编写一份更加完整的职务说明书,我们需要更加深入地了解我们要研究的岗位,获取到更多关于这个岗位的信息,再综合考虑被调查者的个人因素,所以我们决定采取以访谈分析法为主,以问卷调查法和文献资料分析法为辅的工作分析方法。六、工作分析的相关流程说明图七、工作分析的步骤及相关人员、时间安排说明1工作分析的步骤及人员时间安排(包括项目对象负责人时间等安排)访谈项目11访谈提纲设计全组人员参加,主持。于经管楼301室商讨协作完成。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/712访谈人员确立。(组织采访了学院办公室秘书科副主任和学院办公室秘书科主任组织访谈小组为访谈小组组长,为副组长和为会议纪要员,为摄影员,13访谈信息整理由和负责。2)问卷项目(关于院秘书科副主任的问卷调查表)21问卷设计采用问卷22问卷填写及收集由填写,、负责回收。23问卷的处理与运用由和负责。(3)文献资料项目由、负责收集并整理。(4)职位说明书的撰写综合整理了访谈资料、问卷资料和文献资料后,形成初稿,并经过组员检查修改后完成。八、总结希望通过这份计划书,各位组员能认真进行分析,对工作分析的内容、工作开展的节奏等方面提出意见。同时希望各位在展开的过程中能真正掌握了工作分析的关键,实践和知识相融合,达到学以致用,能独立展开工作分析能力,增强各位的职业技能,为以后的应用增加自己的阅历附件1职位分析访谈提纲一、职务名称学院办公室秘书科副主任精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/7二、访谈时间三、访谈对象四、访谈地点学院办公室秘书科五、访谈目的了解学院办公室秘书科副主任的职责与义务,对其职务进行调查与分析。六、访谈主要内容依据一张可以核对和比较的工作分析调查问卷和访谈提纲来进行访谈提问,主要包括工作的职责等与职位分析相关的问题。七、访谈准则1访谈人员与被访谈者的关系要融洽,让对方明白访谈目的。2访谈结束后,要让被访谈者或其直属主管对所收集的工作信息进行最后核查。3当完成任务的方式不是很有规律性时,应让工作承担者按照任务的重要性和发生频率将其一一列举出来。八、调查员广东技术师范学院学院办公室秘书科副主任工作分析结构式访问提纲精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/71您在工作中所使用的机器或设备是什么2工作中是否经常加班工作中是否要求精力高度集中工作负荷有多大3请用一句话概括您的职位在整个学校存在的价值是什么(目标是什么)4您的日常工作有哪些具体的流程是什么(列出几个重要的事项)5工作中对您来说最具挑战性的是什么6在完成您的工作任务时,您需要和哪些部门和人员进行联系,需要他们提供哪些支持7您认为这个岗位是否需要经常和学生交流您认为最好的交流方式是什么交流的内容有哪些8假如您和您的下属之间意见相左时,您认为最好的处理方式是什么当下属之间存在对某一重要问题意见不一致时,您认为一般采取何种方式最为适宜9您是否需要定期向上级汇报,一般采取的途径是什么(如口头,电话,文件等。)10组织赋予您的主要权限有哪些当您在工作中为保证完成工作而遇到突发问题时,您的权限是否可以满足需要如果不满足,您认为还需要增加哪些权限11请您就以上工作职责谈谈,您认为出色完成这些工作的标准精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/7是什么12担任此职务的资格条件有哪些(比如教育程度,能力要求,相关经验,身体素质,心理素质等。)13针对你日常的工作,还有那些我们没有谈及到14请您看一下我们的访谈记录。附件2封闭式工作分析调查表首先非常感谢您在紧张而繁忙的工作中填写本问卷调查表。我们调查的主要目的是了解岗位的工作职责、工作环境及担该职位所需拥有的资格条件,进而建立一个完整的职位说明书。在您回答以下的问题时,请以所担任的职位为填答问
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