职业女性素养与管理技能

职业女性素养与管理技能,职业素养篇,女性的素养决定一个民族的素养,1、一位好的母亲抵得上一百个学校的老师2、没有女人，男人永远是少不更事的毛头小伙子（法国谚语）3、法兰西的教养,职业需要女性做什么？,心如静水（弓之道）若虚（为心灵留足成长的空间）热情与激情品格的力量（钉子的故事）,职业品德与修养,正直公平，坚持既定政策和原则诚实实事求是守信不失约，不违约，不食言，不泄密敬业以工作为荣，设定高的工作水准勤奋努力工作，不断学习有序利落，有条不紊高效追求效率和效益,培养成功的习惯,积极的心态能让您拥有选择的自由有效倾听将获得信息和友谊以终为始实现自我领导要事第一乃自我管理之本双赢思维是成熟的标志学会放弃保持生命之树常青自我暗示重视内心的精神力量,基础职业技能篇,时间管理沟通技巧商务礼仪,时间分配图,假设一个人寿命为72岁,时间管理的目的,帮助我们解决工作压力，提升工作效率和团队工作效果，改进我们的生活质量。,时间管理的方法,分析现有时间使用情况，找出浪费的时间明确你认为最重要的事情明确自己所扮演的角色找出每个角色中的第二象限对要做的事排列优先顺序,划分事件的四个象限,重要性,急迫性,重要不紧急,不重要不紧急,重要紧急,不重要紧急,办事的次序应该是,重要性,急迫性,时间管理ABC法,“A”必须在几小时内完成“B”必须在24小时内完成“C”可以在几天内完成,不要取消重要的但不令人愉快的工作计划日常工作在体力和精神最好的时候做最重要的事为所有的工作制定截止期限一个时间做一件事打电话前也要做计划学会说不分析你的时间,以便于更好的利用它制定真实可行的工作计划,总结-时间管理的黄金定律,沟通技巧,内部沟通外部沟通,沟通的层级,希望别人怎样对待我，我就怎样对待别人我怎样对待别人，别人就怎样对待我别人怎样对待我，我就怎样对待别人,沟通的黄金法则,用别人喜欢被对待的方式来对待他们同流交流交心交易双赢,我们知道!,步骤一：事前准备,设定沟通目标制定行动计划预备可能的争执进行SWOT分析,SWOT分析,步骤二：确认需求,第一步：有效提问第二步：积极聆听第三步：及时确认,步骤三：处理异议,柔道法：不花费自己的力气而战胜对方,商务社交礼仪,未谋面礼仪谋面礼仪见面礼宴请、招待会、展会礼仪公共礼仪约会和邀请礼仪拜访礼仪接待礼仪开会礼仪书面礼仪,电话礼节一,选择恰当时机和谈话对象打好腹稿，表达准确、简明扼要精神饱满，保持微笑和良好的态度打电话给他人时不要先问对方姓名有原因的中断电话，要解释说明，并告知重新回电的时间，并遵守约定。如谈论机密或敏感问题，应在接通后询问对方是否方便,电话礼节二,礼貌对待打错的电话，如自己拨错要立即道歉除电话会议外，尽量不用免提功能转接失误，再接时应先道歉叫对方等待，要说明原因及等候时间工作时间尽量不要打私人电话不要讲电话的同时，同他人聊天,注意你的语言,形体语言站姿坐姿表情目光手势身体双腿,口头语言语音语调语速有条理不罗嗦不偏离主题文明,日常来访的接待工作,主动、热情、暂时放下手边的工作走在客人的前面，主动为客人开门等上楼时客人在前面，下楼时客人在后面进电梯客人在后，下电梯客人先出领客人到相应的地方，奉茶，落实接待人员如事先约好，应提前到场，迟到要说明理由并道歉找的人不在时，问清原由，加以安排或做登记,接待准备工作,了解来访目的、日程安排确认来访时间、地点、人员通知内部参加人员，确认其时间准备会议室（路牌、布局、名签、设备、礼品等）准备会议文件（日程表、文件、记录纸笔、公司介绍等）安排接待人员或车辆等如需要可安排茶点、餐饭,接待贵宾,必须由同级别的人去迎接在下榻处提前摆放鲜花、果篮提前将公司高层人士的欢迎函及日程放在房间内根据来访贵宾的身体状况，安排适当的活动如有时差问题，一定要加以考虑随时提供舒适的交通工具各处均应有人陪伴，并照顾随行人员,与人相处之道,尊重他人提供帮助、配合与