区档案局信息化建设情况汇报

1/4区档案局信息化建设情况汇报根据贵州省档案局关于开展档案信息化建设情况调研的通知（黔档（志）函201687号）文件精神，现将XX区档案局档案信息化建设情况汇报如下一、“十二五”期间档案信息化建设情况XX区档案局（馆）现已建成了“网库”，建成了XX区档案信息网（贵州省档案局三级网站、XX区政府档案网），“库”建立了档案基础数据库。档案信息化建设列入XX区“十二五”信息化发展规划，档案馆为XX区信息化建设领导小组成员单位。XX区档案馆现已完成馆藏档案条目录入11万条，全文扫描图片100余万幅，完成扫描馆藏照片226幅，音视频档案数字化片段14条，并实现目录挂接。二、“十二五”开展信息化建设成果（一）、软硬件配备情况1、网络基础设施XX区档案局配备了1间机关中心机房，其中一间为服务器、数据库机房，已具备防火、防盗、稳压等条件。另有一间为档案全文扫描机房，内有4台电脑，4台扫描仪，打印机1台，防磁柜1台、移动硬盘2台，U盘1个，照相机1台。2/42、系统硬件在服务器方面配备了清华紫光档案管理系统，用于数据录入、数据转换、日常管理、信息服务、光盘制作、检索查询、WEB查询、系统设置、安全备份、全文检索、视频管理等；配备了ORACLE正版数据库建设中文标准版；配备了数据服务器1台，支持基于国际标准协议基础设计的PLNM服务器管理功能；配备了图腾服务器机柜1台；配备了山特不间断电源等设备，能满足数字档案室应用系统以及数据库、全文检索、备份等基础软件的部署。在储存于备份方面配备了2T专用硬盘（希捷）2个，专用32GU盘1个。（二）数据库建设情况XX区档案馆现已完成馆藏档案条目录入11万条，全文扫描图片100余万幅，完成扫描馆藏照片226幅，音视频档案数字化片段14条，并实现目录挂接。XX区档案局与贵州迅龙信息科技有限公司签订档案资源信息化服务合同，计划2016年底档案数字化全文扫描率达100，并实现目录挂接。三、“十三五”档案信息化建设工作思路（一）改善机房硬件环境。XX区档案局机房可以达到防火、防盗、用电要求，力争在“十三五”期间加大硬件投入力度，达到防雷、防静电、防磁、防水、恒温、恒湿等国家标准。3/4（二）加快电子文件异地备份工作。XX区档案局计划“十三五”期间按照国家要求做好数字档案的定期检测、定期迁移和定期转换工作，确保数字档案的长期性、稳定性。（三）积极推进媒体档案数据库建设工作。XX区档案局计划在“十三五”期间通过采集图像、音频、视频等信息，积极建设照片数据库、音频数据库、视频数据库。四、“十三五”档案信息化建设工作建议（一）加大人才培训力度。档案数字化是近年来档案新的工作思路，档案工作人员对信息化概念、工作内容、意义等方面了解得不是很透彻，建议举办培训班，参观成熟的数字档案馆。（二）加大资金投入力度。信息化需要在配备电脑、扫描仪、建设局域网等方面加大力度，需要大量资金支持。五、数字档案馆建设指南、数字化档案馆系统测试办法实施中遇到的困难（一）信息化人才不足。档案数字化是近年来档案新的工作思路，档案工作人员对信息化