资料员管理实务

2011-02-18,1,资料员培训讲义,杨思正2011-02-18,建筑工程资料管理概述,（一）建筑工程档案资料的作用：建筑工程楼案资料包括建设工程从项目立项、设计、施工到工程竣工验收合格投入使用过程中形成的各种政府行政文件，设计文件，施工、监理过程文件以及竣工验收文件等。其主要作用有：1、是建筑工程项目的出生和成长过程记录，为日后使用、维护、改扩建提供依据；也是进行工程造价决算的依据；2、是当工程发生质量安全事故时，进行事故处理、对相关单位和人员事故责任认定的主要依据。（二）各地建筑工程资料管理比较混乱，具体表现在：1、各地表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大差异；2、各地对工程资料的整理归档内容、组卷形式差异很大；3、档案管理从业人员的素质良莠不齐，资料内容填写不规范；4、工程技术资料填写与工程实际进度不同步，文字数据与实际质量偏差数据不符合，存在大量假资料现象。,2011-02-18,2,建筑工地挖断煤气管道,4月23日上午10时45分，正在施工的江苏省无锡市滨湖区大池路与钱荣路路口处，一辆挖掘机不慎将路口处煤气管道挖断，煤气泄露的响声震耳欲聋。10时49分，无锡消防支队惠河路中队接到出动指令，出动2辆消防车12名消防官兵前往现场紧急处置。10时58分，消防队员赶到现场进行勘探，在获得准确情况后，指挥员一方面指派人员配合交巡警部门以及施工方对现场进行警戒，另一方面，中队迅速出一支水枪，一支水幕产生器，当日风向东，水幕产生器处于下风方向，阻止泄露的煤气向周围扩散。同时，指挥员迅速联系指挥中心，请求燃气公司到场处置，关闭管道阀门。,2011-02-18,3,2011-02-18,4,2011-02-18,5,2011-02-18,6,2011-02-18,7,2011-02-18,8,2011-02-18,9,2011-02-18,10,施工挖断主水管15万吨自来水倾泻盘龙江,昨日凌晨5点40分许，在龙头街大花桥桥道路施工过程中，施工单位将埋于地下的自来水主管道挖断，15万吨水裹搅着泥沙流进了50多米开外的盘龙江，江水随之变浑，昆明北市、西市、东市区近30万用户供水受到不同程度影响。目前，抢修工作正在紧张进行中。“太可惜了！这么多自来水都流进盘龙江。”在漏水现场观看抢修的王先生说，他早上出门时看到路面上全是泥浆，施工现场的坑洼里有大量积水，询问道路施工人员后才得知，是自来水管道在道路施工中被挖断。因为自来水裹挟泥沙冲进盘龙江，使江水变浑。,2011-02-18,11,2011-02-18,12,2011-02-18,13,2011-02-18,14,2011-02-18,15,高空拆楼,大连市中山区解放路旁一酒店拆迁工地上，一台挖掘机“坐”在14楼楼顶上，在30多米高的空中，来回转动着身躯原来，该挖掘机是在上演“高空拆楼”！吊车送挖掘机上楼顶.拆迁工地上，一位戴眼镜、不愿透露姓名的工作人员说，由于大楼周围楼群密集，无法实施爆破，所以他们只能选择这样的方式施工。“大楼原来原本23层，得有60米高，已经拆到14层楼顶。我们这挖掘机是用大型吊车送到楼上去的，那种吊车大连才两台。”,2011-02-18,16,2011-02-18,17,2011-02-18,18,2011-02-18,19,2011-02-18,20,2011-02-18,21,深圳实施中国第一爆1楼未倒1楼倾斜,“轰隆”数声巨响，一排排8层以上的高楼在深圳河畔轰然坍塌，被誉为“中国第一爆”的深圳河畔福田渔农村总共5.1万平方米的16幢高楼，昨日中午1时正式实行定向爆破。现场观摩的社会各界人士对这起高难度、大规模、科技含金量高的爆破技术给予了肯定，但同时也惊讶地发现了这样一幕情景，有两幢高楼一座仍然“巍然屹立”，一座呈现约45度倾斜没有完全倒塌。,2011-02-18,22,2011-02-18,23,2011-02-18,24,2011-02-18,25,2011-02-18,26,2011-02-18,27,2011-02-18,28,2011-02-18,29,2011-02-18,30,2011-02-18,31,2011-02-18,32,2011-02-18,33,2011-02-18,34,工程档案资料管理员的岗位职责,（一）岗位职责1、负责施工单位内部及与其它各有关单位（建设，勘察，设计，监理，材料设备供应以及政府有关主管部门）之间的文件资料收发管理，要求及时准确，对有变动的情况要及时标识，通知更正并追踪确认。2、负责施工资料的分类，组卷，归档，移交。3、做好工程档案的管理服务，及时准确提供相关单位和人员的档案检索，查询利用工作。4、处理好单位内外的各种公共关系。,2011-02-18,35,档案管理的公共关系,1、处理好与项目经理（老板）之间的责任承包关系。2、处理好与技术负责人之间的业务领导与被领导关系。3、处理好与技术员、施工员、材料员、质检员、安全员、造价员等同事之间的协同工作关系。4、处理好与建设、勘察、设计、监理单位之间的关系。5、处理好与质检站，安监站，及城建档案馆之间的（被）监督、（被）指导的关系。,收集工程资料的原则,1、及时参与原则：文件收发要及时准确，避免该知悉的未知，该传达的未及时准确传达（如有关文件、变更通知、签证单）；2、保持同步原则：资料填写，签字盖章与工程进展同步，避免后补扯皮；3、认真把关原则：保证资料真实性，准确性，从而避免责任事故和造成不必要的损失。,2011-02-18,36,工作中常用的参考资料,1、国家标准规范建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）其实相关的质量、安全标准规范2、工程所在地有关建设标准规程工程所在地建设行政主管部门（建设局、质检站、安监站，城建档案馆的有关文件,2011-02-18,37,有关工程的基本概念,工程目录树,建设工程项目,子项目A，B，C,单位工程,子单位工程A，B，C,分部工程,(子)分部工程基础、主体、屋面、装饰、安装、智能化等分部,分项工程,模板分项工程钢筋、混凝土、砌体、防水等分项,检验批工程,2011-02-18,38,档案资料的基本组成,（一）建设方文件包括：立项（项目建议书，可行性研究报告）、审批（计划委员会批准立项文件，规划认可证，施工许可证）、征地（土地使用合同书，拍卖成交确认书）、招投标文件等；（二）勘察、设计方文件包括：设计任务书、勘察设计合同书、地质勘探报告、图纸、设计变更等；（三）监理方文件包括：监理旁站记录，工程质量整改通知单。,2011-02-18,39,档案资料的基本组成,（四）施工方文件P481、施工管理资料：施工单位制定的管理制度、控制质量、安全、工期措施，对人员、物资组织管理等的资料。（施工现场质量管理检查、特殊工种上岗证审查、施工日记、工程开(停)/复工报审(告)，2、施工技术资料：指导、规范和科学化施工的资料。（施工组织设计（专项方案及专家论证）、技术质量交底、设计交底、变更、会审、洽商，3、施工物资资料：出厂合格证明文件、P514、施工测量、隐蔽等过程记录5、施工检测资料：原材料检测、工程实体检测6、质量验收记录：检验批、分项、分部工程7、单位工程竣工验收资料：,2011-02-18,40,档案验收归档程序,2011-02-18,41,竣工图的绘制（一）,(一)纸质竣工图的编制要求（P189）1、竣工图应按照单位工程并根据专业分类整理。2、在干净蓝图图签空白处盖竣工图章，相关人员亲自签名。3、少量图纸变更可直接在原图上修改，加盖修改章，标明修改依据；当图纸变更量大时可另出新图附后。4、作废的图纸在目录上扛掉，补充的图纸在目录上列出图名和图号。5、绘制竣工图必须符合制图标准，一律使用绘图工具，不得徒手绘制。6、绘制的竣工图做到准确、清楚、完整，真实地反映工程实际情况。7、改绘时必需使用黑色绘图墨水，不得使用涂改液、刀刮、补贴等方法修改。,2011-02-18,42,竣工图编制（二）,(二)电子版扫描文件的编制1、电子版竣工图，扫描件档案组卷要求P197,2011-02-18,43,施工单位资料填写范例,（一）检验批施工质量记录表的填写说明：1、检验批施工质量验收记录由施工项目质量检查员填写，监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织质量检查员等进行验收；2、检验批表的右上方编号H是按单位工程的分部、子分部、分项检验批统一进行编排的。H指黑龙江，第1、2位数字为分部工程代码，第3、4位为子分部工程代码，第5、6位数字为分项工程代码，第7、8位是各分项工程检验批验收的顺序号。3、工程名称应填写全称，与合同文件（施工许可证）上的名称一致；施工单位、分包单位应填写全称，与合同公章上的名称一致。4、检验批部位应填写具体，如某层轴至轴之间。5、项目经理应当是合同（建设局备案）的人，专业工长（施工员），施工班组长都得由本来签字。（代签作假将产生严重的法律后果）6、施工执行标准名称及编号。,2011-02-18,44,施工单位资料填写范例,（一）检验批施工质量记录表的填写说明：8、施工单位检验意见（栏）P88a、施工单位应当按标准规范对主控项目（对工程质量、安全、卫生、环保和公众利益起决定性作用的检验项目）、一般项目进行自检，将真实数据填入相应表格中。b、对定性项目，如原材料、砼强度等，应当填写依据（合格证、检验报告）的资料编号、份数，其它定性项目可填写“（不）符合要求”。C、对定量项目，如允许偏差、计算合格点百分率项目，可直接填写检查数据，计算合格点率。超企业标准未超过国家标准的数字用“”圈住，超过规范标准允许偏差的数字用“”圈住。d、非计量检查项目中属全数检查的项目，应以文字表述检查结果，如“（不）合格”、“（不）符合设计”等。属于抽样检查的项目可用符号表述检查结果，如“”表示“合格”或“好”，“”表示“不合格”或“差”。（分部、分项类同）,2011-02-18,45,施工单位资料填写范例,（一）检验批施工质量记录表的填写说明：P889、监理（建设）单位检验意见（栏）a、对定性项目填写“（不）符合要求”，对定量项目填写“（不）合格”b、对不符合验收标准规定的项目，应当写明原因和处理意见，等处理后再验收。C、施工单位检验结果（栏），填写“检验符合标准规定”，相应人（专业质量检查员）员本人签字。d、监理（建设）单位验收意见（栏），填写“验收（不）合格”，专业监理工程师（建设单位项目技术负责人）本人签字，并加盖岗位资格章。见证取样检测：在监理或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送到具备相应资格的检测单位进行的检测。（分部、分项类同）,2011-02-18,46,建筑工程资料员学习复习考试题,（一）概念填空题（每空2分，共30分）：1、单位工程是指具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分；2、竣工图是在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建筑工程项目施工结果的图样；3、检验批是按同一生产条件或规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体；4、主控项目是建筑工程中对质量安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目；5、建设工程档案是在工程建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。,2011-02-18,47,施工单位资料填写范例,（二）简答题（310分）：1、收集工程资料的原则？答：a、及时参与原则。b、保持同步原则。C、认真把关原则。2、单位工程分哪几个分部工程？答：地基与基础、主体结构、屋面、装饰装修、给排水采暖、电气、暖通、电梯、智能化等9个分部工程；3、建筑工程档案资料的作用：答：主要作用有：a、是建筑工程项目建设的过程记录，为日后使用、维护、改扩建提供依据；b、是工程施工和投放使用后发生质量安全事故时，进行事故处理、进行事故责任认定的主要依据。,2011-02-18,48,施工单位资料填写范例,（三）判断题（210=20分）1、检验批施工质量验收记录由施工项目质量检查员填写，监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织质量检查员等进行验收；（）2、工程名称应填写全称，与合同文件（施工许可证）上的名称一致；施工单位、分包单位应填写全称，与合同公章上的名称一致。（）3、检验批部位应填写具体，如某层轴至轴之间。（）4、填写工程资料表格记录时，当施工班组长任务忙，专业工长（施工员）可代班组长签字。（）5、填写工程资料表格记录时，应当同时填上施工执行标准名称及编号。（）,2011-02-18,49,施工单位资料填写范例,6、施工单位质量检查人员按标准规范对某钢筋绑扎工程检验批主控项目（经检验发现合格率为90%）、一般项目（经检验发现有合格率为80%）进行自检，项目质量检查员判定该检验批为合格。（）7、对定性项目，如原材料、砼强度等，应当填写依据（合格证、检验报告）的资料编号、份数，其它定性项目可填写“符合要求”或“不符合要求”。（）8、对定量项目，如允许偏差、计算合格点百分率项目，可直接填写检查数据，计算合格点率。超企业标