时间管理培训教材(PPT 99页).ppt

，时间管理， 小强升职记，杨茜茜，1。在我们的职业生涯中，我们被迫完成角色转换；2.我们没有时间制定自己的职业计划和生活目标。3.我们没有能力平衡工作和生活。我们还没有形成良好的工作习惯。为什么我们是瞎子？成功的关键在于构建我们自己的核心目标、经验和种子。5.我真的很忙吗？假装很忙，不专心做某事，半途而废，不知道时间，不注意结果，专注于关键点，没有时间管理技能。6.我浪费了多少时间？集中精力工作：头脑中没有杂念；进入狂喜状态；高效率。毫无意义的浪费时间：打开浏览器漫无目的地闲逛；玩游戏；办公室里谈了很多；无法集中注意力；烦躁不安。真正的休息：小睡一会儿；下楼散步。我浪费了多少时间？1.连续五个工作日，我每隔一小时记录一次我所处的状态。上午8时至下午21时。周六早上，计算70小时内“三个状态”的时间比例。注：专心工作无意义浪费时间实际休息，时间统计，9，我浪费了多少时间，专心工作无意义浪费时间无意义浪费时间小时实际休息小时，数一数：10，知道时间黑洞，84%，15%，1%，11，知道时间黑洞，超市时间黑洞，电视时间黑洞，网络时间黑洞，做事没有主动性，目的性不强，没有计划， 没有时间限制，12，记录一天的工作，13，避免时间黑洞，衡量一件事是否有意义，主要取决于我们是否有投入时间后的预期产出。 总结一天的工作，找到高效的时间段，14、避免时间黑洞策略，1、关闭QQ聊天工具。(最彻底的关机不是隐形)。2.关闭Outlook等的“邮件到达提醒”功能。3、保持办公室环境整洁，并确保所需办公用品触手可及。凌乱的桌子会严重分散注意力。把杯子装满水。这样，注意力就不会被倒水打断。饮用水有助于健康。准备一份当天的任务清单。你已经安排好了今天的一切。完成后划掉一项。这会给你一种责任感和成就感。6、选择一把舒适的椅子，它可以减轻腰部和颈部的压力。没有健康，就没有好的注意力。7.尽可能隔离自己，告诉周围工作场所的同事不要在1-2小时内打扰你。为了避免时间黑洞策略，16，8，做事要分清轻重缓急，首先解决最重要和最紧急的事情，这将使人们更容易。9.当你感到无法集中注意力时，休息一会儿，一般成年人会保持大约20分钟的高度集中。10.为任务设定期限。一个合适的截止日期显然可以提高你的效率，挖掘你的潜力。第一步是把所有的工作放入工作篮，不管谁在什么时候给我任务。步骤2:删除可以忽略的任务。取出某一天必须处理的任务或必须转移给他人处理的任务。立即完成那些可以在两分钟内完成的任务。第19步，第3步：将需要在特定日期处理的事情写在日程表上，将需要他人处理的事情立即转移，并设置到期提醒，将需要现在处理的事情放在桌上。第四步：在最有效率的时间里做最重要的事情，并为其他事情做出合理的安排。四步工作法，填写一周的时间日志，填写一周的时间日志，22、提高工作效率的技巧，1、找出重要的事情，在有效率的时间内完成。不要每天早上一上班就匆忙投入工作，首先要看看今天工作的重点是什么，什么是重要的和紧急的。安排这些事情在你有效率的时间内完成。2.回顾你想发布或呈现给老板的信息。我们不能第一次把每件事都做得完美无缺。我们写的分析材料是我们的名片。不要吝啬你的时间。也许他们能让别人以特别的尊重看着你。RSS用于新闻。几乎没有广告，也没有无止境的超链接。它可以让你一直关注你所关心的事情。不是冲浪而是航海。4、减少检查邮件的数量。一天两次就够了。我们经常“习惯性”在网上聊天或无所事事时查看电子邮件，所以我们应该找些事情来分散自己的注意力。5.尽可能休息。在休息时间设置半小时的闹钟。我不想在脑子里想任何事情。好好放松会有助于恢复我的精力。提高工作效率的建议，在最有效的时间做最重要的事情，25、什么是最重要的事情，价值观是指一个人对周围客观事物(包括人、事物和事物)的重要性和重要性的整体评价和看法。它们值我多少时间？我用什么标准来判断事情对我是否重要？哪个更重要？价值观没有对错之分。1.带着地图走，喜欢在做一件事之前做一个详细的计划，然后按照计划去做。2.我喜欢看路标时一步一步地走。我必须在每个十字路口选择一个方向。我不知道我要去哪里。3.沿着这个方向走，只选择一个总的方向，然后朝着这个方向努力，一路穿过困难，带着信念坚定地走下去。管理：工作的目的和价值是控制对他人或事物的管理，并在一定范围内指挥和派遣人员或事物。2.成就感：工作的目的和价值在于不断的创新、不断的成就、来自领导和同事的不断表扬，或者对自己想做的事情的不断实现。3.社会交流：工作的目的和价值是能够与不同的人交流，建立广泛的社会联系和关系，甚至结识知名人士。价值观，价值观，价值观，31，四象限法，重要性，紧迫性，32，四象限法是关键点，如何评价一件事的重要性和紧迫性，重要性：职业价值观，紧迫性：任务的时限，33，四象限法，重要性，紧迫性，34，举例：每周事务清单，1。临时参加技术研讨会。帮助解决在编写程序时遇到的问题。领导安排写一份项目描述文件。对产品进行全面测试5。看电视连续剧6。打几个电话进行交流。7.写产品销售策略8。通过网络观看NBA广播。安慰愤怒的顾客。把你所有的重要文件归档。与领导一起参加产品推广会议12。将A4打印纸13带到办公室。解决产品出现的严重问题，例如：一周的事务清单，装修后一周的事务清单，装修后一周的事务清单，38。把工作分成四个象限，第一个象限：没什么可说的，马上去做。第二象限：计划去做。第三象限：让别人去做。第四象限：尽量不要做。我想和你谈谈水利系统软件项目。您的回答是：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _您的回答是：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _同事问：我什么时候可以获得该软件的操作说明？ 你的回答：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _妻子问：明天下午你能和我一起去购物吗？您回答：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _四个象限中的事务有不同的处理方法和原则。主要的焦点应该是解决第二象限的事务。工作计划和工作目标相对于第二象限。目标描述和任务分解的好处迫使我们关注第二象限，这在任务开始时非常重要。详细地、有计划地做一个项目是有帮助的，并且总是知道下一步要做什么。明确任务完成的标准。当你达到标准，你可以放下你的石头，释放压力。有了时间限制，你可以清楚地知道任务是否被延迟，为什么以及如何避免。拖延和优柔寡断的目标还不清楚。45。四象限工作跟踪表(一个月的强化训练)，46。时间投资，单位时间值=月薪，隐藏月，总有效工作时间，总有效工作时间=每月工作日数(8小时-休息时间，休闲时间，聊天时间)。做任何事情之前问问自己：这值得吗？不间断的时间：高效工作/个人成长的时间，47，头脑中只有一件事，1，专注，2，成就，3，摆脱压力，4，更好的结果，48，项目和下一步行动，1，动词开始，清晰的内容，3，结果描述，4，设定开始时间，期限，最后期限，49，提高执行力，1，设定目标或设定奖励。2.更重要的是，如果部分完成目标无法完全完成，则通过设定部分完成目标来建立信心。3.找到最大的石头并移走它。从下一步中找出最困难的事情，并尽力完成它。在执行该流程的过程中，当出现其他临时紧急情况时：1 .如果处理时间少于2分钟，将立即处理。2.处理时间超过2分钟，这不是一件重要和紧急的事情。请暂时把它列入名单，以后再处理。3.处理时间超过2分钟，这是一件重要而紧急的事情。将当前工作保存为操作列表并立即处理。衣柜分类方法，衣柜分类方法，衣柜分类方法，52，时间管理：衣柜分类方法，收集：收集所有吸引我们注意的东西；加工：加工后，确定其本质和解决方案；组织：组织和组织，并得出结论；回顾：将它们列为我们的行动选项；行动：行动产生结果。1.收集工具越少越好。2.确保工具在5秒内取出。定期清空这些工具。55.处理收集篮。一次只处理一件事。处理一件接一件的事情。切勿将收集篮放回原处(除了强制中断)。第一次从收集篮中取出物品时，应立即确定其性质和处理方法，并努力做到最好。可以执行，不能执行，56，可以执行，可以在1或2分钟内完成立即去做；2.需要完成多个步骤的项目应被分解和执行；3.分配和跟踪分配给他人完成的项任务；4.在特定时间做什么指定了完成时间；5.当你有空的时候，做待办事项列表。在“3 1”列表系统中，焦虑是由缺乏控制和组织管理、准备和行动不足引起的，59。复习：了解情况，1。让灵感产生吧。2.从3万米的高度来看这个问题。3.规划和调整你的任务和目标。首先看看每天的工作。2.每周定期复习。回顾你的“未来某个时候/可能的清单”。查看您的“项目列表”。查看您的“待办事项列表”重新审视你的目标。原则(50，000米)、愿景(40，000米)、目标(30，000米)、责任范围(20，000米)、任务(10，000米)、下一步行动(跑道)、行动：选择最佳计划、材料、工作篮、需要采取的行动、下一步行动是什么、工作任务计划、项目列表、立即行动、委派他人、延迟处理、尽快完成任务、安排具体时间去做、等待他人去做。删除垃圾，未来某个时候/也许的备忘录，搜索的参考资料，两分钟，多步骤，不，任务处理程序，63，设定目标：让工作繁忙但不盲目，给人一个明确的方向感，使人充分理解每个行为的目的。清楚地评估你的行为，然后积极地回顾你的行为。让人们从繁忙的工作中转移注意力。让人们更加关注结果并产生持久的动力。可以激发人们的潜能。目标无法实现的原因是目标无法实现。目标没有分解成计划。允许偶尔失败。没有写下来。目标没有及时修订。他没有坚持自己的行动。65、实现目标的第一步，正确描述目标。具体的，具体的，可测量的，可测量的，可实现的，现实的，基于时间的时间表，66，聪明的例子，67，正确描述目标。1.我的目标是在70岁之前成为世界上最富有的人。为了达到这个目标，我每年至少要赚10亿美元。当福布斯杂志宣布这个目标时，它已经实现了。(前提是巴菲特的资产不上涨)2。我的目标是在两年内成为项目经理。为了实现我的目标，我必须学习管理知识，提高技术水平，改善与每个人的关系。当我收到任命书时，目标实现了。实现目标的关键是把目标变成计划。例子：把大象放进冰箱，69，把大象放进冰箱，1，测量大象的体积；2.联系制造商制造足够大的冰箱；3.准备足够的资金；4.想办法把大象放进冰箱。根，干，枝，枝，枝，71，根，根1，写下你的目标根2，你为什么要实现这个目标？根3，为什么我能实现这个目标？根4，哪些个人、团体和组织对我实现这个目标有帮助？根5。这个目标将在多长时间内完成？根1，写下你的目标，想象目标，以及实现目标的关键因素：增加对潜意识的刺激，写下记号笔，把它和图片匹配起来，并把它放在一个醒目的位置。74、你为什么要实现这个目标？最重要的原因写在前面。当你感到沮丧并想放弃时，原因还存在吗？不，放弃，是的，调整方法，修改目标，根3，为什么我能达到这个目标？哪些个人、团体和组织将帮助我实现这个目标？这个目标将在多长时间内完成？在任何时候，注意随时应该做的。在任何时候，请注意应该在固定时间内完成的。应在固定时间内完成，具有战略和规划性质，应在月度计划中详细说明。80.bran