时间管理与个人成效课件(PPT 50页).ppt

1，时间管理和个人效果，1，课程介绍2，时间3，时间管理4，时间管理的重要性5，时间管理6，个人效果，2，时间是什么，在你的人生中如何解释时间？3，人生的每一分钟都是唯一的时间，时间对希望者来说“太短了”；时间对害怕的人来说“太长了”；时间对生病的人来说“太慢了”。时间对幸福的人来说“太快了”；时间对相爱的人是永恒的。早熟早生黄昏；韩梅梅3354恢复春生；乌龟生存500年；松柏，黄杨生活数千年。时间是什么，4天以下的一切都有季节，每一分钟也有其存在的目的，生命诞生的瞬间；生命枯萎的瞬间；播种的瞬间；收获的瞬间.而沉默的瞬间，站出来说话的瞬间。旧约圣经的传道书，我们是每一刻的主人。否则成为每一分钟的奴隶。我们用时间。否则时间会利用我们。，5，“不管理时间就什么都管理不了”(美国)杜克，“管理”时间不对，“管理时间”是“管理自己”，什么是时间管理，时间管理是管理时间吗？6、测试你能否掌握时间的最简单方法是回答“是”或“否”。1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你觉得做想做的事很少需要时间吗？4如果你没有完成你想做的事，你有负罪感吗？5即使没有发生严重的问题或危机，你也常常觉得工作压力很大吗？6你的书桌上有很多不重要，但很久没有处理的文件吗？7做重要的事经常受到打扰吗？8你经常使用吃饭时间吗？9你忘了上个月的重要约会吗？10你经常把工作推迟到最后一分钟，然后努力完成它吗？11你认为把不想做的事往后推很容易吗？12你总是保持忙碌，觉得有工作要做吗？13休息一段时间后，你会感到内疚吗？你没有足够的时间读14日相关的书吗？15比起做符合目标的大事，你太忙于小事了吗？16你有没有着眼于未来，沉醉于过去的成功或失败呢？测试你的日程是否合理，7，总结你的时间控制，1233546 是，帮帮我！需要改善时间管理，8333412 yes ，48 yes ，04 yes 小心！必须重新考虑时间行动指南。方向正确，但要提高推进力，恭喜！坚持和保持你的方法，第8，事例：老王的故事，延误，原因，1，第一次报告没有做好，延误，没有排定优先顺序，第2，本想报告的那天下属病了，1英寸时间，1-20，60-80忽略，401年1英寸项目每天40年时间，睡眠8小时13.3年26.7，每天3小时2.5小时4.2年22.5，交通1.5小时2.5年20，电话1小时1.7年18.3，电话12、时间的秩序，时间箭头区分过去和未来，寻找时间方向面包的比喻错误：3成回忆过去，3成梦想未来，3成应对现在的一切：8成今天，1成参考古代和现代的时间，使用未来计划作为1小时。 13，时间管理的演变，备忘录，14，I重要性，MI，MII，MIII，MIV，U紧迫性，I U，I u，I-u，I-u紧迫的事情：如果现在不做，我们会遇到麻烦的。紧迫的事情不一定重要。，15，紧急，重要，不重要，提高事故预防能力新的机会计划，休闲，无聊的工作部分信件中浪费电话时间的有趣活动“重要”和“重要”的区别，平静的人，无用的人，对危机紧急问题有持续压力的计划， 重要的，不重要的，紧急的，偏重于第二类问题的结果愿景，理想的平衡纪律克制罕见危机，18，偏重于第三类问题的结果是短视的目标轻视目标和计划自制力不足，缺乏别人人际关系的背离感，甚至破裂，紧急的，重要的，不重要的，紧急的马上做，唐点。(不要去)重要，紧急，Delegate授权别人做，21，21，高，mi，MI，MIII，MIV，大，第一个焦点，第二个焦点做对的事，做好它，23，如果你不能控制我的生物钟，请合理使用它，如6:0-83:0，14:0-163:0，83:0-12:0，163:0-2633600 ，工作计划-每天2-3件事的完美时间，25，为了不分心，你所花费的努力的20%已经决定了最终结果。因此，集中在可能影响结果的几个问题上，将有助于在短时间内实现预期的成果。26、与总公司的合作办公室运营了两年，目前有10名销售人员负责销售工作。该办公室面对业绩一般，但竞争激烈的市场局面，总公司为了全面宣传工作站产品，最近派出小李打开了工作站市场。除了工作站外，小李还对其他产品(如服务器、多媒体计算机等)更了解。办公室经理王老师总是让小李帮他一起卖其他产品。6个月后，李无法打开工作站市场，他说王老板经常要求他执行其他产品的销售业务，因此不能花足够的时间开发工作站市场。讨论的问题：1。假设小李继续兼营其他产品，会有什么结果？王经理实际上应该做什么？案例研究，27，销售和管理的重要区分因素critical ldifferencebetweenseling gandminiging，28，时间将过去、现在和未来的大量事件联系在一起，时间管理的基本单元是事件，时间管理的关键因素是确定事件，选择事件你应该完成的任务通常意味着第一个要完成的任务。你喜欢的任务，是提前安排的时候通常从不做的事。不太重要的课题简单有趣。通常是第一个。31、优先管理的核心1，Makealistofthingstodotoday列出每天要做的事情2，setpriorityandworkonthemostimportant确定优先级，最重要的是3，Doiteveryday！每天都这样！每日计划：Planthenextdbyoultheoffice。在你的办公室前面计划一天的工作。32，To-DoList pending，33，CleartheDesk是桌面1，Create3files是3个文件文件文件文件文件实施2，organizellitemsacordingtothe 4Ds按照4D原则整理所有内容3每天清理桌面，a.m.p.m .678910112，DailyExpenses每日支出，12345678910，Appointments时间表，35我的职责中最重要的义务是什么？Makealist。区分活动和手动操作。倡议(建设性)工作：有助于实现目标的工作，被动工作：日常小事，41，害怕失去对喜欢工作的放弃控制的心理授权工作交给人，进行教育，准备对相关人员的建议和回答，下属组织，42，ProductivityChallenges lackofself-discipline/Procrastination的自制力不足/延迟9，inability tosay no 是“no”10，Meetings会议，43 ，44，今天结束工作，推迟决定或慢慢行动是很危险的习惯。应对延迟的措施：建立完成期间设定反馈制度，监督尽快将工作分成几个小部分，监督现在就做。45，尽量减少干扰，经常造成时间浪费的环境因素是电话会议引起的访客紧急情况等待，46，培养说“不”的能力。如果你并不拒绝工作或造成工作量过重的情况，你的工作质量必然受到很大影响。不！不！不！47，应对突发情况，突发情况是时间管理的大技术。如果发现情况不对，可以：下一步再商量，重新弥补浪费的时间，缩小计划的适用范围，确保更多的资