工程物资到货入库及领料的管理方法

工程材料的进货入库和接收管理方法目录第一章总则3第二章自主采购工程物资管理3第三章包工包装材料工程物资管理7附录a :工程物资管理流程图8附录c :工程物资管理各种流通表9工程物资管理方法第一章总则一、做好工程物资管理工作，对工程物资满足工程进度、工程质量要求，保证工程顺利进行，以及公司有效控制工程物资，避免浪费具有非常重要的意义。二、为了加强工程物资管理，明确各部门(中心)在工程物资管理各环节的责任、要求，确保工程物资登记表的准确一致，根据“工程建设流程”和公司的实际情况，制定工程物资管理方法。三、本方法适用于中国公司的工程建设项目(包括交换、无线、传输、IT、电源等相关项目)，本方法指定的工程物资分工有两种1、第一类：我公司自己购买的工程物资，包括建设部门根据专业工程的需要购买的、在专业工程中使用的工程设备、材料、仪表工具等(包括我公司自己购买的、供应商集成的钥匙工程物资)。2、第二类：施工公司属于承包工程，施工公司根据特殊工程需要购买的特殊工程使用的设备、材料、仪表工具等。第二章自主采购工程物资管理工程物资采用自行购买的方式的情况下，建设部门(或者合同签订部门)将采购合同(或者领导批准的提前发货的根据)移交给物流供给部门，开始管理自行购买工程物资。自购工程物资管理分为两部分：工程物资入库管理、工程物资材料管理。工程物资进货入库管理：管理从订货到物资最终入库的全过程。 工程物资进货入库管理的主要工作是，根据工程物资采购的计划和工程进度的要求，在收到供应商的接收通知、发货清单后进行适当的审查，做好接收准备，到达后组织完成接收的检查、开包检查、检查等工作，完成各级的入库手续。工程物资的材料管理：施工中，工程公司根据工程计划和工程进度提交材料和退货申请，监理公司、建设公司审查和管理该材料申请后，物流供应中心进行工程物资的出库和退货管理等流程。自购工程物资管理的全过程如图1所示。一、工程物资入库管理工作流程工程物资的到货入库管理分为合同交接、发货准备、到货接收、检查、入库等几个环节，各环节详细情况如下1、合同的交接工程物资采购确定后，建设部门(或合同签订部门)应在第一时间内将工程物资采购合同(或领导批准的提前发货的根据)和建设部门领导批准的接收要求、检验要求等交给物流供应中心，物流供应中心应当相应地准备工程物资管理。附录： C-010工程物资采购合同交接表，C-011工程物资吸引检查申请书2、发货准备根据需要，建设部门(或合同签订部门)根据合同条款的规定和施工进度情况，向供应商发行工程资料发货通知书。交货商根据合同或发货通知书的要求履行交易，在发货前3个工作日内按照合同填写该批货物的“工程物资发货清单”，并与“工程物资到达通知书”一起提交给物流供应中心。 物流供给中心在收到供应商的“工程物资到达通知书”和“工程物资发货清单”后，准备仓库和收货。3、到达后，组织完成货物的检查、开包检查、检查等物流供应中心应物资采购合同的要求，负责工程物资的检验、开箱检验和检验，保留相关的原始发票。工程物资验收合格后，物资供应中心与供应商共同在工程物资到货检验合格证明书上签名。 工程物资到货检查合格证明书原件一式两份，物流供给中心和交货商各有一份。在检验合格一周内，物流中心必须向建设部门提供“工程物资到货检验合格”、“工程物资到货清单”的复印件，如果检验有问题，物流中心应立即将检验、检验中存在的问题反馈给建设部门，建设部门按合同处理。3.1、检查收货供应商使货物安全到达建设部门指定的交货地点，由物流供应中心指定的收货人交货。货物到达后，由物流供应中心和供应商(或供应商委托的货物承运商)进行物资的检查、接收。 验收的主要验收：数量、箱号、标志、箱的完整性等是否与“工程物资收货通知单位”和“工程物资发货清单”一致。一般来说，要求没有箱体的损伤，能清楚地看到箱体的标识，输送条件满足箱体的标识的要求(未被雨淋、重压、翻倒等)，核对箱体上显示的货物的品名、数量、发货方、发货方的名称、到达地、收件人的名称等，并记录相关记录同时，要仔细检查收到的货物是否符合物资采购合同的规定，如果有不符合合同要求的情况，应当立即通知收货方和建设部门。接受检查后，物流供给中心和交货目的地确认货物已经齐备。 “工程物资接收发票”原件一式两份，物流供给中心和交货商各有一份。附录： C-031工程物资接收单据3.2、开箱检查品货物到达后，需要进行开包检查的，必须在合同约定的期限内完成开包检查。 开包检查应该在物流供给中心、供应商双方在场的情况下进行，根据合同的要求进行开包检查。开箱检查时，请注意以下要求3.2.1货物的名称、规格、数量必须与“工程物资发货清单”、装箱单上记载的内容一致，检查需要检查合格证的箱子资料和材料是否齐全3.2.2货物显色要清洁，新品。 有污损、有二手货，应立即要求更换原则上，对于设备，必须开箱检查。 特别是对于包括电子部件的设备(条件允许时，进行通电检查)，对于低价值设备，在数量庞大不能全部检查的情况下，按照合同约定进行采样检查。开包确认货物满足各要求后，详细填写“工程物资开包检验单”，物资供应中心在检验人、供应商代表签字后，在物流供应中心盖章。 “工程物资开箱检查单”原件一式两份，物流供给中心和交货商各有一份。如果开包检验有问题，物流供应中心应在开包检验单上详细说明，尽快反馈有问题的建设部门，由建设部门按合同要求与供应商协商解决。附录： C032-工程物资开箱检验单3.3、发送检查根据合同，如果需要把工程物资送到专业检验机构的话，物流供应中心根据检验要求，把工程物资送到检验，收集检验报告。 参照表： C-011工程物资吸引检查申请书。工程物资接收、检验合格后，物资供应中心应与供应商共同签署工程物资到货检验合格证明书，在检验合格的一周内，物流中心必须复制工程物资到货检验合格证明书、工程物资到货清单并提供给建设部门。检验结果有问题时，物流供应中心应尽快用开包装检验单详细说明，尽快反馈有问题的建设部门，由建设部门按合同处理。4 .入库、出库工程物资验收合格后，物流中心按工程项目编制工程物资出库、入库登记表，并每月将工程物资登记表反馈给建设部门。附录： C034-工程物资登记簿记录二、工程物资材料管理工作流程工程材料管理工作流程分为四个部分：材料需求、材料接收、材料和材料的评价和审查。 各工作流的详细内容如下1 .提出和审查工程物资的需求施工单位可以根据施工委托、施工组织计划制定工程物资需求计划，填写工程物资领取申请书，向监理单位提交审查。监理单位应根据建设单位的建设量、建设周期要求和施工单位的施工组织计划进行审查。监理审查通过后，由建设部门批准，建设部门应重点检查材料需求和工程量、工程进度是否一致、工程物资库存是否充足等。附录C-11-工程物流收据。2、布料和收据工程物资领取申请书经建设部门项目负责人审核后，由工程部门交给物流供应中心，由物流中心负责工程物资的出库、登记册管理。根据合同，物流供应中心需要将工程物资从建设部门仓库运送到工地或工程部门材料集中点的，如果不在工程物资领取申请书上写明，则由工程部门负责工程物资的运送。3、材料收到的材料到达工地后，施工单位应当根据工程组织方案、工程图纸等进行材料施工，同时，施工单位必须登记工程物资的使用。如有工程材料，施工部门填写工程物资退货申请书，经过建设部门审查，施工部门和物流供给中心办理材料退货手续。附录C-13-工程物流收据。4、工程检验物资交接：工程检验后，在收到建设部门“工程检验通知”的一周内，物流供应中心在工程项目中整理工程物资登记表后，向建设部门报告，建设部门审查后，将工程材料转移到物流中心库存中。 工程物资转移到物流后，不再是工程物资，而是由物流中心管理。附录C-141-工程检查通知三、特殊情况：工程物资的自购是由厂家负责设置和集聚的交钥工程，工程物资的进货接收、开包检验、检验、材料等手续可以由建设部门根据合同或上述要求直接与供应商(即集成商)办理由建设部门和供应商填写与签字有关的进货、检验、检验单据，并在工程物资的进货检验合格证书上签字。 开箱后的检查完成后一周内，建设部门将相关的进货接收和检查单据原件交给物流供应中心，建设部门只保留复印件。工程结束后，如果有工程材料，供应商(即特约店)要填写工程物资的退货申请书，经过建设部门的审查，由建设部门和物流供应中心办理材料的退货手续。 没有退房手续的话，就被视为没有施工的馀地。第三章包工包装材料工程物资管理工程购买包装材料方式时，施工部门根据双方约定负责有关工程物资的购买和施工，建设部门根据施工合同支付包装材料的工程费。包工包装材料工程物资管理的工作流程如图2所示。1、工程物资的仓库由施工单位负责，工程物资的接收、入库、出库、材料、材料管理由施工单位负责。2、为了确保工程物资的质量，工程物资到达