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文档简介
山东千博生物技术有限公司文件山千博字【2016】客服3号 总经理签字: 公司为了,规范和加强客服管理,优化薪资结构,现将客服制度调整如下:一、客服分级 分为初级客服、中级客服、高级客服、资深客服四个类别。2、 客服工资 1、客服部工资构成 在基本工资不变的基础上,额外增加奖金补助以客服职称划分,分为初级客服、中级客服、高级客服、资深客服四个类别,如下:职称初级客服中级客服高级客服资深客服工龄(要求)3个月以上6个月以上一年以上两年以上基本工资2600260026002600奖金补助0200400500 备注:新员工入职1-3个月为试用期,试用期薪资2300元,无奖金。2、 部门优秀员工当月被评为部门优秀员工,综合考评第一的,当月奖励100元为优秀奖,若连续两个月综合考评不合格(分值低于60分)或连续3次警告处分按辞退处理。3、 客服岗位职责 1、初级客服岗位职责(1)了解并熟悉公司各款产品。(2)普通话熟练。(3)良好的服务态度,可以跟客户进行有效的沟通。(4)熟悉公司办公流程,能够有效引导客户办理业务。(5)在本职岗位能够很好的处理业务。(6)很好的配合好公司的各项工作的展开。(7)服从公司的管理,切实维护公司利益。2、中级客服岗位职责(1)熟悉公司各款产品。(2)能够很好地通过电话或者网络跟客户进行有效沟通。(3)良好的服务态度,普通话熟练。(4)熟悉公司各项办公流程,有效引导客户办理业务。(5)在本职岗位,优秀的完成业务。(6)能够配合公司各项工作的展开,并可以提出合理化建议。(7)服从公司管理,切实维护公司利益。(8)必须在初级客服岗位满6个月以上。3、高级客服岗位职责在中级客服岗位职责基础上,还用具备以下要求:(1) 协助客服主管完成部门管理工作。(2) 具备新员工的培训管理能力。(3) 完成每月市场问题统计反馈工作。(4) 协调各部门处理相关问题。(5) 客服岗位满一年以上。4、资深客服岗位职责在高级客服岗位职责的基础上,还应具备以下要求:(1) 针对部门内部出现问题,可以提出合理方案。(2) 能独立完成新员工培训及管理。(3) 能够独立带领客服团队出色完成主管安排下的任务。(4) 客服岗位满2年以上。(5)4、 综合考评客服人员考评细则考核项目1、工作情况进行评估 30分个人的服务态度(10分)个人的业务办理效率及准确率(10分)个人考勤情况(10分)2、客服平时工作交接及其工作完成情况。 20分个人交接班完成情况(10分)工作规定时间内完成单独处理突发情况 (10分)3、客户回访满意度 20分回访及时、准确(10分)客户评价满意度(10分)4、业务素质能力 30分客服人员的业务知识,岗位职责(10分)客服人员的日常管理工作(20分)备注:综合考评由客服部全体员工,按照以上标准,采用无记名投票的方式进行,每月一次,最后分数参与个人月度考核。5、 日常管理细则1、 加分标准(1)当月工作量,质量为全客服之首,并且无违规事件。 5分/次(2)客服考试分数为满分。 5分/次(3)突发情况或者活动期间在人手不够的情况下,能随叫随到来公司主动班。 5分/次(4)在完成本职工作情况下,能够完成上级提出的额外工作。 5分/次(5)当月有效投诉率为零。5分/次(6)对于整个客服团队的管理,能够提出合理化建议.经试行后效果理想的。 5分/次2、扣分标准轻度违规(1)跟客户沟通期间未使用普通话2分/次(2)本人办公桌面脏、乱。 2分/次(3)迟到、早退2-5分/次(4)当班时间未能及时解决客户问题,不耐心,不友好5分/次(5)未能及时有效的执行客服的工作 2-5分/次(6)有客户时,办公区域大声喧哗。 2分/次中度违规:(1) 工作时间内观看在线播放电影 、电视 。 10分/次(2) 处理订单或办理客户业务造成公司损失。 10分/次(2)当班时间异常情况未能及时反映,或者知情不报。10分/次(3)未请假缺席部门例会。 10分/次(4)客服考试,得分在60以下。 10分/次重度违规(1) 旷工20分/次。(2) 当班时间与客户发生口角争执或冲突(有效投诉)。20分/次6、 评分结果 最终评分是由综合评分(部门员工无记名投票)和部门主管对个人日常管理评分(加减分机制)两部分组成。卓越优秀良好一般不及格 95-100、100+85-9575-8560-7560以下1、每月评选部门优秀员工,根据综合评分和日常管理加减分总分,分值最高者为本部门本月优秀员工,给予100元奖金补助。2、分值低于60分者,给予一次警告,三次以上
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