员工离职审批流程

员工离职审批流程一、 流程概况流程目的规范与职员解除劳动合同程序，保证公司各项业务工作的连续性。适用范围离职职员办理过程。定义无部门职责人力资源部1、 及时了解职员在工作期间的工作表现，根据各部门岗位要求，审核部门提出的对不符合部门岗位要求的职员提出的解除、终止劳动合同的建议；2、 对于核心员工离职，制定留才计划并实施面谈；3、 审核离职申请和建议，具体经办离职审批、面谈等过程；4、 负责通知职员办理离职手续；5、 与职员结算薪金等；6、 开离职证明；7、 档案转出、停购保险。用人部门1、 及时把职员离职信息告知人力资源部；2、 负责指定人员与离职人员进行工作交接；3、 及时采取商业秘密保密措施。主管领导1、 审核职员离职表,并签属意见。2、 审批人员离职申请或批准解除、终止劳动合同。决策层1、 审核部门经理级以上人员的离职。2、 批准部门经理级以上人员的离职。二、工作程序2.1职员在劳动合同有效期内提出辞职的，应当提前三十日以书面形式通知部门负责人和人力资源部。2.2在试用期内，职员可以随时通知公司解除劳动合同。2.3离职程序2.3.1拟离职职员向所在部门递交离职申请书，部门判断是否是核心员工，如果是核心员工报人力资源部负责人进行留才计划与员工沟通。2.3.2人力资源部负责人组织相关人员或协同用人部门负责人与辞职人员沟通后，如未挽留成功，将离职申请书呈报用主管领导审批。2.4完备离职手续2.4.1人力资源部通知该职员办理离职。2.4.2人力资源部主持该职员离职前面谈。2.4.3离职职员按照员工离职记录表办理离职手续。2.4.4人力资源部将员工离职记录表交离职人员按该表要求办理接移交手续。2.4.5员工离职记录表的审批：离职对象离职审核离职批准高层财务部、人力资源部、行政部董事长部门经理级财务部、人力资源部、行政部、分管领导董事长部门职员财务部、人力资源部、行政部、分管领导总经理2.4.6待离职批准后，人力资源部通知离职人员结清当月工资等事宜。2.5与职员解除劳动合同2.5.1公司有权对以下情况之一者，即时解除劳动合同。而无需事先通知职员，亦无需提供任何补偿。1)试用期证明不符合录用条件的。2)严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范。3)被依法追究刑事责任的。4)严重失职，对公司利益造成重大损失。2.5.2对有下列情形之一者，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知职员本人。1）职员患病或非因工受伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的。2）职员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。3）劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的。4）公司经营困难发生经济性裁员的。2.6与职员解除、终止劳动合同关系程序2.6.1用人部门提出终止申请、审核、批准：解除对象提出人审核人批准高层董事长部门经理分管领导及以上分管领导、董事长 董事长部门职员部门负责分管领导分管领导2.6.2审批同意后，报人力资源部。2.6.3人力资源部同离职人员面谈，到财务部办理社保终止手续、考勤结算手续、签订离职协议，各项离职手续办清后，由人力资源部开具离职证明，双方终止劳动合同。三、 相关记录4.1员工离职记录表 员工离职登记表姓名部门职务到职日期离职日期离职类别: 辞职 辞退试用不合格 实习结束 其他 离职原因：离职去向：主管部门离职事项交接情况经办人签章/日期经办工作交接（另附交接清单）职位公章样本各项材料文件其他部门主管意见（签字/日期）：人力资源部离职事项交接情况经办人签章/日期文件制度五险一金档案/户口名片及员工证制服钥匙部门主管意见（签字/日期）：行政部离职事项交接情况经办人签章/日期电脑、电脑附件通讯工具电子资料和邮件帐号及密码主要办公用品其他部门主管意见（签字/日期）：财务部离职事项交接情况经办人签章/日期预借款业务款项其他部门主管意见（签字/日期）：董事长意见（签字/日期）：离职纪录（附表）序号保管公司/部门的资料类别*数