固定资产管理信息系统课程设计

管理信息系统课程设计 海文考研机构固定资产管理信息系统目 录第一章 绪论1、选题背景与意义22、固定资产管理信息系统介绍2第二章 系统分析报告1、需求分析32、可行性分析33、组织结构图分析54、管理职能分析55、业务流程图分析66、功能结构图分析77、数据流程图分析88、数据字典9第三章 系统设计报告1、模块设计控制结构图232、概念结构设计E-R图233、逻辑结构设计264、数据库结构设计275、代码设计306、系统物理配置方案设计337、输出设计338、输入设计359、程序模块设计说明书40第四章 系统实施报告1、程序框图462、程序清单463、试运行及结果分析47第五章 实习小结49附：课程设计任务书第一章 绪论一、选题背景与意义 随着企业规模的逐步扩大，其固定资产的投资规模相应扩大。如何对固定资产进行有效的管理，用足、用活这些资源以辅助企业业务发展，是企业非常关心的大事，也是管理部门规划和考虑的工作重点。随着计算机科学的普及和发展，计算机在生产实践中的地位逐渐被人们认可和接受。然而，目前的固定资产管理很多仍停留在手工管理模式，其运作机制已和企业的业务、计算机技术应用的发展速度不相适应，管理手段已明显滞后于发展的需要。在这样一个技术背景下，完全可以利用新技术、采用合理的开发模型解决固定资产管理问题。因此，建立集中化、规范化、标准化的管理体系，开发和使用一套企业规范的固定资产管理系统，实现管理的计算机化，对于规范企业固定资产的管理，合理配置和利用资源，降低投入成本，增加投入产出效益，提高管理水平和效率有着重大的意义。二、固定资产管理信息系统介绍1、系统的使用用户共分为三类2、系统管理员、数据操作员、普通用户3、三类不同的用户有不同的使用权限4、系统能实现对固定资产的管理，包括资产登记，资产查询，资产变动，资产报废，资产统计管理等功能第二章 系统分析报告一、需求分析 随着信息文化的飞速发展，管理信息系统的使用越来越广泛。计算机则是信息系统运用的最重要的载体。计算机的优越性在于它不仅可以迅速的处理和存储信息，最重要的是可以保护数据的安全性，从而大大提高了工作效率。固定资产管理对每个企业单位都是十分重要的工作，固定资产管理的好，可以使资产发挥最大效益，杜绝各种不良资产，反之则会造成生产资料利用率低下，甚至造成资产流失。 固定资产管理系统开发的总体任务是实现固定资产管理和登记变动的信息化。在固定资产管理系统中，主要的内容是方便的查询到在库固定资产以及固定资产的登记变动信息。固定资产管理系统开发的主要信息是：资产信息、使用者信息、使用者信息、登记信息、变动信息和亏损信息，与之相对应的是：资产信息表、使用者表、登记表、变动表和盘亏表。另外还需要几个辅助信息。供应商和采购员的信息，管理员和放置的信息，状态信息，操作员的信息。本管理系统是为适应于企业的固定资产管理而开发的软件。从资产使用的角度管理固定资产，协助企业建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对资产科学管理的目的。二、可行性分析（1）管理可行性企业固定资产及设备管理是企业管理的一个重要组成部分，许多企业在管理过程中都会遇到以下问题：1、资产以及设备的基本信息管理；2、资产及设备的变动和报废；3、设备的维修、丢失、老化；4、账面价值统计不准确，导致资产流失。按高等企业会计制度核算的公司不计提折旧。（2）技术可行性1、当前开发小组成员曾经有过相类似的系统实验的经验，对一般的软件和操作环境，编译环境都比较熟悉，开发小组曾经有过合作经验，在沟通上不是问题。2、而且我们使用的软件是Visual Foxpro6.0操作系统，这是一个支持多用户的新型数据库，适用于中小规模的数据量需求。企业网的建设也为新系统服务器/客户端的结构提供了硬件的支持。使用Visual Foxpro6.0作为开发工具。Visual Foxpro6.0是一个功能强大的数据库管理系统，它能迅速而又简单地建立用户的数据库，从而方便地使用和管理数据；它不仅支持客户/服务器模式，而且有与其他软件共享和交换数据的能力。Visual Foxpro6.0提供新的对象和事件处理模式，利用面向对象编程的威力使用户能够最快速地建立和修改应用程序。3、虽然过程中遇到很多困难，但通过小组成员的一起努力，和大量的资料查阅以后，我们的系统慢慢地初见雏形，由于我们掌握的知识有限，之中仍有许多不完善的地方，但只要我们在开发中不断努力研究，一定能使这个系统更加完善。（3）经济可行性固定资产管理系统应用的效益是非常可观的。其效益主要体现在以下几个方面。第一是提高固定资产管理的速度和准确性，使各种固定资产管理能真正落到实处。第二是轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。第四是为企事业单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。第四是推动企事业单位固定资产重置、重组、融资，为上市创造良好条件。（4）进度可行性课程设计时间为二周，时间足够充裕。1、调研 2天2、系统分析 2天3、系统设计 3天4、系统实施 3天5、撰写报告 1天6、答辩 1天三、组织结构图分析固定资产管理信息系统的组织结构如图2-1所示：海文考研机构综合部人事部财务部市场部采购人员管理人员其他人员图2-1四、管理职能分析综合部负责人全面负责仓库的行政与业务管理；登记变动管理组负责产品的登记变动及盘亏处理统计分析组每天根据登记变动及盘亏处理统计出各种规格固定资产登记变动累计数字，负责生成固定资产信息及状态和相应的人员信息，经负责人签字后呈海文机构的负责人，还要尽量满足其他部门的各种查询要求。固定资产管理登记变动处理统计管理变动处理登记处理数据统计资产信息查询盘亏处理图2-2五、业务流程图分析固定资产管理信息系统的业务流程图如图2-3所示：采购员填写登记单，管理人员根据登记单进行登记处理，将资产信息、资产状态和位置、人员信息进行存储。用户根据资产状态文件和资产信息存储进行查询，根据查询结果填写所需的变动单，管理人员员根据变动单进行变动处理，根据变动信息相应的修改资产状态信息文件和资产信息及使用者的人员信息，管理人员根据资产信息与状态适时的编写盘亏单进行相应的盘亏处理。用户登记处理资产信息存储登记单资产状态信息文件件用户查询盘亏处理盘亏单变动单变动处理资产状态信息文件资产信息存储管理人员人员信息存储图2-3六、功能结构图分析固定资产管理信息系统的功能结构图如图2-4所示：固定资产管理系统资产信息人员信息登记变动数据统计数据维护图2-4七、数据流程图分析固定资产管理信息系统的顶层数据流程图如图2-5所示：顶层数据流程图采购员P0固定资产信息处理用户管理人员图2-5固定资产管理信息系统分层数据流程图如图2-6所示：分层数据流程图采购员P1登记处理D1 资产信息存储用户P2查询D2 资产状态信息文件D1 资产信息存储P3变动处理P4盘亏处理D2 资产状态信息文件D3人员信息 F1登记单 F2 资产状态和位置 F17人员信息 F3 资产信息 F14 资产 状态和位置F13 资产信息 F15 资产状态和位置 F16 资产信息 F18 人员信息 F12 盘亏表 管理人员 F9 变动单 F8变动单 查询 结 请求 果 F11 资产状态和位置 F10 资产信息 F4 F5 F6 资产信息 F7资产状态和位置图2-6八、数据字典1、 数据项定义1. （表1-1）数据项编号：D3-01数据项名称：供应商编号数据项别名：供应商编号简述：1-4供应商名称数据长度：4位数据类型：字符型取值范围：0000-99992. （表1-2）数据项编号：D3-02数据项名称：供应商名称数据项别名：供应商名称简述：固定资产卖家数据长度：20位数据类型：字符型取值范围：无3. （表1-3）数据项编号：D3-03数据项名称：联系方式数据项别名：联系方式简述：联系方式数据长度：16位数据类型：字符型取值范围：无4. （表1-4）数据项编号：D3-04数据项名称：采购员编号数据项别名：采购员编号简述：1-2位部门，3-4位进部门顺序编号数据长度：4位数据类型：字符型取值范围：0000-99995. （表1-5）数据项编号：D3-05数据项名称：采购员姓名数据项别名：采购员姓名简述：采购固定资产人员名字数据长度：10位数据类型：字符型取值范围：无6. （表1-7）数据项编号：D1-06数据项名称：分类号数据项别名：分类号简述：类别数据长度：4位数据类型：字符型取值范围：0000-99997. （表1-8）数据项编号：D1-07数据项名称：资产名称数据项别名：资产名称简述：表示固定资产的名称数据长度：20位数据类型：字符型取值范围：无8. （表1-9）数据项编号：D1-08数据项名称：资产分类数据项别名：资产分类简述：资产的具体类别数据长度：20位数据类型：字符型取值范围：无9. （表1-10）数据项编号：D1-09数据项名称：型号数据项别名：型号简述：固定资产型号数据长度：20位数据类型：字符型取值范围：无10. （表2-1）数据项编号：D1-10数据项名称：规格数据项别名：规格简述：固定资产规格数据长度：20位数据类型：字符型取值范围：无11. （表2-2）数据项编号：D1-11数据项名称：单价数据项别名：单价简述：固定资产单价数据长度：10位数据类型：数值型取值范围：小数位两位12. （表2-3）数据项编号：D1-12数据项名称：国别数据项别名：国别简述：所属国家数据长度：12位数据类型：字符型取值范围：无13. （表2-4）数据项编号：D1-13数据项名称：生产厂家数据项别名：生产厂家简述：固定资产生产厂家数据长度：20位数据类型：字符型取值范围：无14. （表2-5）数据项编号：D1-14数据项名称：出厂编号数据项别名：出厂编号简述：固定资产出厂编号数据长度：16数据类型：字符型取值范围：无15. （表2-6）数据项编号：D1-15数据项名称：购置日期数据项别名：购置日期简述：购置固定资产的日期数据长度：8位数据类型：日期型取值范围：无16. （表2-7）数据项编号：D1-16数据项名称：变动状态数据项别名：变动状态简述：固定资产变动时是否合格状态数据长度：1位数据类型：逻辑型取值范围：T or f17. （表2-8）数据项编号：D2-17数据项名称：使用状态数据项别名：使用状态简述：固定资产的使用状态数据长度：10位数据类型：字符型取值范围：无18. （表2-9）数据项编号：D3-18数据项名称：用户名数据项别名：用户名简述：用户个人代号数据长度：4位数据类型：字符型取值范围：无19.(表2-10)数据项编号：D3-19数据项名称：管理员姓名数据项别名：管理员姓名简述：进入该系统的管理员的姓名数据长度：10位数据类型：字符型取值范围：无20.（表3-1）数据项编号：D3-20数据项名称：管理员编号数据项别名：管理员编号简述：前2位为部门代码，3-4位为管理员在该部门的序号数据长度：4位数据类型：字符型取值范围：“0101”“9999”21.（表3-2） 数据项编号：D3-21数据项名称：所在部门数据项别名：所在部门简述：管理员所在部门数据长度：20位数据类型：字符型取值范围：无22 （表3-3）数据项编号：D3-22数据项名称：使用者编号数据项别名：使用者编号简述：前2位为部门代码，34位为使用者在该部门的序号数据长度：4位数据类型：字符型取值范围：无23 (表3-4)数据项编号：D3-23数据项名称：使用者姓名数据项别名：使用者姓名简述：进入该系统的使用者姓名数据长度：10位数据类型：字符型取值范围：无取值范围：无数据类型：字符型取值范围：无24 （表3-5）数据项编号：D1-24数据项名称：资产编号数据项别名：资产编号简述：第1位字母为固定资产类别，第2-4位为固定资产细分类别，第5-7位为固定资产编号，第8位为校验位。数据长度：8位数据类型：字符型取值范围：“A”“Z”25 （表3-6）数据项编号：D1-25数据项名称：登记日期数据项别名：登记日期简述：1-4位为固定资产登记的年份，5-6位为固定资产登记的月份，7-8位为固定资产登记的日期数据长度：8位数据类型：日期型取值范围：“2005.01.01”“2015.12.12”26 （表3-7）数据项编号：D2-26数据项名称：领用日期数据项别名：领用日期简述：1-4位为领用的年份，5-6位为领用的月份，7-8位为领用的日期数据长度：8位数据类型：日期型取值范围：“2005.01.01”“2015.12.12”27 （表3-8）数据项编号：D2-27数据项名称：亏损日期数据项别名：亏损日期简述：1-4位为亏损的年份，5-6位为亏损的月份，7-8位为亏损的日期数据长度：8位数据类型：日期型取值范围：“2005.01.01”“2015.12.12”28 （表3-9）数据项编号：D2-28数据项名称：亏损原因数据项别名：亏损原因简述：该固定资产亏损的原因数据长度：10位数据类型：字符型取值范围：无29 （表3-10）数据项编号：D2-29数据项名称：所在房间数据项别名：所在房间简述：前2位为仓库代码，3-4位为房间代号数据长度：5位数据类型：字符型取值范围：“01001”“99999”30 （表3-11）数据项编号：D3-31数据项名称：权限数据项别名：权限简述：使用权限数据长度：1位数据类型：字符型取值范围：无31 （表3-12）数据项编号：D3-32数据项名称：密码数据项别名：密码简述：用户密码数据长度：4位数据类型：字符型取值范围：无二、数据结构定义 表1数据结构编号：DS-01数据结构名称：供应商表数据结构简述：供应商编号，供应商名称，国别，联系方式数据结构组成：D3-01+D3-02+D3-03+D3-12 表2数据结构编号：DS-02数据结构名称：采购员表数据结构简述：采购员编号，采购员姓名，联系方式数据结构组成：D3-06+D3-05+D3-03 表3数据结构编号：DS-03数据结构名称：管理员表数据结构简述：管理员编号、管理员姓名、所在部门、联系方式数据结构组成：D3-03+D3-19+D3-20+D3-21表4数据结构编号：DS-04数据结构名称：位置表数据结构简述：资产编号、所在部门、所在房间、使用者编号、管理员编号数据结构组成：D1-24+D3-21+D2-29+D2-30+D3-20+D3-22表5数据结构编号：DS-05数据结构名称：使用者表数据结构简述：使用者编号、使用者姓名、所在部门、联系方式数据结构组成：D3-22+D3-23+D3-21+D3-03数据结构编号：DS-06数据结构名称：状态表数据结构简述：资产编号、使用状态数据结构组成：D1-24+D2-17表6数据结构编号：DS-07数据结构名称：登记表数据结构简述：资产编号、登记日期、采购员编号、供应商编号数据结构组成：D1-24+D1-25+D1-04+D3-01表7数据结构编号：DS-08数据结构名称：资产信息表数据结构简述：资产编号、分类号、资产名称、资产分类、型号、规格、单价、国别、生产厂家、出厂编号、购置日期、变动状态数据结构组成：D1-24+D1-06+D1-07+D1-08+D1-09+D1-10+D1-11+D1-12+D1-13+D1-14+D1-15+D1-16表8表9数据结构编号：DS-09数据结构名称：变动表数据结构简述：资产编号、领用日期、管理员编号、使用者编号数据结构组成：D1-24+D2-26+D3-20+D3-22数据结构编号：DS-10数据结构名称：盘亏表数据结构简述：资产编号、亏损日期、管理员编号、亏损原因数据结构组成：D1-24+D2-27+D3-20+D2-28表10数据结构编号：DS-11数据结构名称：密码权限表数据结构简述：用户名、密码、权限数据结构组成：D3-18+D3-31+D3-32表11三数据流定义1. （表1-20）数据流编号：F1数据流名称：登记单数据流简述：采购员根据固定资产信息和采购情况登记数据流来源：采购员数据流去向：登记处理数据流组成：DS-072. （表1-21）数据流编号：F2数据流名称：资产状态和位置数据流简述：固定资产的使用状态和放置位置数据流来源：登记处理数据流去向：资产状态信息文件数据流组成：DS-08+DS-06+DS-043. （表1-22）数据流编号：F3数据流名称：资产信息数据流简述：固定资产的信息数据流来源：“登记处理”数据流去向：资产信息存储数据流组成：DS-084. （表1-23）数据流编号：F4数据流名称：查询请求数据流简述：用户输入自己的信息，进行需要资料的查询数据流来源：用户数据流去向：查询处理数据流组成：DS-115. （表1-24）数据流编号：F5数据流名称：查询结果数据流简述：用户所需信息的查询结果数据流来源：查询处理数据流去向：用户数据流组成：DS-08,DS-04,DS-066. （表1-25）数据流编号：F6数据流名称：资产信息数据流简述：修改的固定资产的信息数据流来源：资产信息存储数据流去向：查询处理数据流组成：DS-08,7 （表1-27）数据流编号：F7数据流名称：资产状态和位置数据流简述：修改后的资产状态和位置数据流来源：资产状态信息文件数据流去向：查询处理数据流组成：DS-04，DS-068. （表1-28）数据流编号：F8数据流名称：变动单数据流简述：用户所需要固定资产信息数据流来源：用户数据流去向：变动处理数据流组成：DS-099. （表1-29）数据流编号：F9数据流名称：变动凭证数据流简述：固定资产变动凭证数据流来源：变动处理数据流去向：管理人员数据流组成：DS-0910（表1-30）数据流编号：F10数据流名称：资产信息数据流简述：修改的资产信息数据流来源：变动处理数据流去向：资产信息存储数据流组成：DS-0811 （表1-31）数据流编号：F11数据流名称：资产状态和位置数据流简述：修改的资产状态和位置数据流来源：变动处理数据流去向：资产状态信息文件数据流组成：DS-06，DS-0412 （表1-32）数据流编号：F12数据流名称：盘亏表数据流简述： 报废的资产退库处理信息数据流来源：管理人员数据流去向：盘亏处理数据流组成：DS-1013（表1-33）数据流编号：F13数据流名称：资产信息数据流简述：报废的资产信息数据流来源：资产信息存储数据流去向：盘亏处理数据流组成：DS-0614 （表1-34）数据流编号：F14数据流名称：资产状态和位置数据流简述：修改的资产状态和位置数据流来源：盘亏处理数据流去向：资产状态信息文件数据流组成：DS-06，DS-0415 （表1-35）数据流编号：F15数据流名称：资产状态和位置数据流简述： 报废的资产状态信息数据流来源：资产状态信息文件数据流去向：盘亏处理数据流组成：DS-04，DS-0616 （表1-36）数据流编号：F16数据流名称：修改后的资产数据流简述： 固定资产报废后的新的资产信息数据流来源：盘亏处理数据流去向：资产信息存储数据流组成：DS-0817. （表1-37）数据流编号：F17数据流名称：人员信息数据流简述：采购员，管理员，供应商信息数据流来源：登记处理数据流去向：人员信息文件数据流组成：DS-02,DS-03, DS-0118. （表1-38）数据流编号：F18数据流名称：人员信息数据流简述：使用者信息数据流来源：变动处理数据流去向：人员信息文件数据流组成：DS-05四、数据处理定义1. （表1-37）数据处理编号：P1数据处理名称：登记处理数据处理简述：进行新固定资产的处理输入的数据流：登记单处理过程：登记新购入的固定资产信息输出的数据流：资产信息/资产状态和位置/人员信息处理频率：200次/天2. （表1-38）数据处理编号：P2数据处理名称：查询处理数据处理简述：进行信息查询输入的数据流：查询请求处理过程：进行信息查询输出的数据流：查询结果处理频率：250次/天3. （表1-39）数据处理编号：P3数据处理名称：变动处理数据处理简述：对固定资产进行变动处理输入的数据流：变动单处理过程：登记变动的固定资产信息输出的数据流：资产信息/资产状态和位置/人员信息处理频率：150次/天4. （表1-40）数据处理编号：P4数据处理名称：盘亏处理数据处理简述：报废资产的盘亏处理输入的数据流：报废的资产状态和位置处理过程：登记报废的固定资产信息输出的数据流：资产信息/资产状态和位置处理频率：150次/天五、数据存储定义1（表1-27）数据存储的编号：D1数据存储的名称：资产信息数据存储的简述：登记存储资产的信息情况输入存储组成：资产编号、分类号、资产名称、资产分类、型号、规格、单价、国别、生产厂家、出厂编号、购置日期、变动状态关键字：资产编号相关的处理：P1、P2、P42（表1-28）数据存储的编号：D2数据存储的名称：资产状态信息数据存储的简述：登记资产的使用状态和所放位置信息情况输入存储组成：资产编号、使用状态、所放位置、所在房间、使用者编号、管理员编号关键字：资产编号相关的处理：P1、P2、P3、P43（表1-28）数据存储的编号：D3数据存储的名称：人员信息数据存储的简述：登记采购员、使用者、管理员和供应商的相关信息输入存储组成：采购员编号、采购员姓名、联系方式、管理员编号、管理员姓名、所在部门、使用者编号、使用者姓名、供应商编号、供应商名称国别关键字：采购员编号、管理员编号、使用者编号、供应商编号相关的处理：P1、P3六、外部实体定义1外部实体编号：L01外部实体名称：采购员外部实体简述：购买固定资产的人员输入的数据流：输出的数据流：登记单2.外部实体编号：L02外部实体名称：管理人员外部实体简述：对固定资产进行管理的人员输入的数据流：输出的数据流：变动单/盘亏表3.外部实体编号：L03外部实体名称：用户外部实体简述：部门使用固定资产人员输入的数据流：查询结果输出的数据流：变动单第三章 系统设计报告一、模块设计控制结构图海文考研机构固定资产管理系统资产信息人员信息登记变动数据统计数据维护查询供应商情况查询采购员情况查询管理员情况查询使用者情况资产信息查询资产信息浏览资产信息浏览条件查找分类统计部门统计登记变动盘亏修改资产信息修改密码权限所选需修改资产的基本情况图3-1二、概念模型设计E-R图资产资产编号资产名称资产分类国别型号规格单价生产产家出产编号购置日期分类号图3-2采购员采购员编号采购员姓名联系方式图3-3用户使用者编号使用者姓名所在部门联系方式图3-4登记信息登记日期变动信息领用日期盘亏信息亏损日期密码权限用户名图3-5供应商供应商编号供应商名称国别联系方式图3-6登记信息登记采购员供应商号资产隶属状态信息变动变动信息盘亏亏损信息管理员保管放置信息放置用户对应密码MNMN1NMNMN11N1NM11图3-7三、逻辑结构设计资产（资产编号，分类号，资产名称，资产分类，型号，规格，单价，国别，生产产家，出厂编号，购置日期，变动状态）采购员（采购员编号，采购员姓名，联系方式）管理员（管理员编号，管理员名称，所在部门，联系方式）用户（使用者编号，使用者姓名，所在部门，联系方式）供应商（供应商编号，供应商名称，国别，联系方式）登记信息（登记日期）变动信息（领用日期）盘亏信息（亏损日期）登记（资产编号，登记日期，供应商编号，采购员编号）变动（资产编号，领用日期，管理员编号，使用者编号）盘亏（资产编号，亏损日期，管理员编号，亏损原因）放置信息（资产编号，所在部门，所在房间，使用者编号，管理员编号）密码（用户名，密码，权限） 由于登记信息，变动信息，盘亏信息只涉及一个属性，而这个属性在登记，变动，盘亏关系中有体现，为了避免数据的冗余，在数据库物理设计中只在登记，变动，盘亏这三张表中体现，为了去除部分依赖关系，删除资产中的分类号和资产分类；删除管理员和用户所在部门；这样既能简化数据，保持完整性、一致性、及可修改性，体现了关系的规范化处理。规范化处理结果：资产（资产编号，资产名称，型号，规格，单价，国别，生产产家，出厂编号，购置日期，出库状态）采购员（采购员编号，采购员姓名，联系方式）管理员（管理员编号，管理员名称，联系方式）用户（使用者编号，使用者姓名，联系方式）供应商（供应商编号，供应商名称，国别，联系方式）登记（资产编号，登记日期，供应商编号，采购员编号）变动（资产编号，领用日期，管理员编号，使用者编号）盘亏（资产编号，亏损日期，管理员编号，亏损原因）放置信息（资产编号，所在部门，所在房间，使用者编号，管理员编号）密码（用户名，密码，权限）状态信息（资产编号，使用状态）四、数据库结构设计资产信息表.dbf(zzxxb.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1资产编号字符型7升序否2资产名称字符型20否3型号字符型20否4规格字符型20否5单价数值型102否6国别字符型12否7生产厂家字符型20否8出厂编号字符型16否9购置日期日期型8否10变动状态逻辑型1否采购员表.dbf(cgyb.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1采购员编号字符型4升序否2采购员姓名字符型10否3联系方式字符型16否管理员表.dbf(glyb.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1管理员编号字符型4升序否2管理员姓名字符型1否3联系方式字符型16否使用者表.dbf(syzb.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1使用者编号字符型4升序否2使用者姓名字符型1否3联系方式字符型16否供应商表.dbf(gysb.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1供应商编号字符型4升序否2供应商名称字符型20否3国别字符型12否4联系方式字符型16否登记表.dbf(rkb.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1资产编号字符型7否2登记日期日期型8否3采购员编号字符型4否4供应商编号字符型4否变动表.dbf(ckb.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1资产编号字符型7否2领用日期日期型8否3管理员编号字符型4否4使用者编号字符型4否盘亏表.dbf(tkb.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1资产编号字符型7否2亏损日期日期型8否3管理员编号字符型4否4亏损原因字符型10否位置表.dbf(wzb.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1资产编号字符型7否2所在部门字符型20否3所在房间字符型5否4使用者编号字符型4否5管理员编号字符型4否状态表.dbf(ztb.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1资产编号字符型7否2使用状态字符型10否密码权限表.dbf(mmqxb.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1用户名字符型4升序PINYIN否2密码字符型4否3权限字符型1否五、代码设计1.固定资产编号代码设计考研机构的固定资产种类有很多，我们用8位编码来进行表示：1 2,3,4 5,6,7 8校验码顺序码资产明细分类资产分类号根据海文考研机构的实际情况，它的固定资产分为1.教学设备，2.运输设备3.办公设备，4.其他，5.图书, 6.房屋建筑固定资产类别编号代码（表1）固定资产分类编号固定资产类别名称A教学设备B运输设备C办公设备D房屋建筑E其他固定资产细分类别编号代码（表2）细分类别编号细分类别名称101多媒体102投影仪103学生课桌椅101接送专车101打印机102电脑101供应开水设备102电灯，电风扇103广播设备101楼房在进行细分后，各个固定资产都有自己的顺序码，如001,002,003，等，分别表示第几个该类固定资产。固定资产代码中的校验位（最末位）的值的确定方法如下： （第1,2,3位+第4、5、 6位）/6的余数例如： 是二号教学楼（101+002）/6=171所以，校验码为1。没有余数时，余数为0。2.采购员，管理员编号代码设计编号代码由四位数组成。第一位是Z为综合部，第二位是每个人名字开头拼音的第一个字母，后两位是顺序码,它是由人员被聘入机构的时间先后顺序决定的。如陈石，编号为ZC01。顺序码名字表意码部门代码1 2 3 4采购员代码（表3）采购员名字采购员代码管理员名字管理员代码陈石ZC01张三ZZ01李红ZL02李四ZL02陆水ZL033.使用者编号代码设计使用者编号由四位代码组成。顺序码所在部门1,2 3,4使用者顺序码由其被聘入机构的时间先后决定。所在部门代码（表4）所在部门名称所在部门代码人事部01综合部02财务部03市场部044.供应商编号代码设计供应商编号代码由四位组成。1 ，2 3 4厂商顺序码资产分类号地区编号地区编号代码(表5)地区编号地区名称21福州22厦门23泉州24东京25北京26新加坡如课桌椅是从泉州阳光工厂购买，课桌椅属于A类资产，而阳光工厂顺序码为1，所以供应商编码可以表示为23A1六、系统物理配置方案设计项 目配 置数量数据库服务器最小配置为：1G内存，CPU速度在2.66GHz，120G硬盘1客户机选择兼容机，内存512M以上，CPU速度在2.0GHz，硬盘40G6条码检测仪Analyzer或相当产品2操作系统服务器端：Windows NT客户端：Windows XP或 Windows 2000数据库系统VFP6.0开发工具VFP6.0应用软件常用办公软件Microsoft Office 2000、网络防病毒软件防火墙软件、工具软件七、输出设计1、资产分类统计报表如图3-8图3-82、部门统计资产信息输出报表如图3-9图3-9八、输入设计输入设计包括六部分，即：开始界面、密码界面、主窗口界面、资产信息表单、人员信息表单、登记变动表单、数据统计表单、数据维护表单1、开始界面设计，如图3-102、密码界面设计，如图3-11图3-11在界面中输入正确的用户名和密码可进入“海文考研机构固定资产管理信息系统”的界面3、否则显示“密码错误”，如图3-12图3-124、登录成功进入主窗口界面，如图3-13图3-135、资产信息浏览界面显示如图3-14图3-146、资产信息查询显示如图3-15图3-156、人员信息表单显示如图3-16图3-167、登记变动表单显示如图3-17图3-178、数据统计表单显示如图3-18图3-189、数据维护表单显示如图3-19图3-19九、程序模块设计说明