集泓公司办公用品管理制度

四川集泓建设工程有限公司办公用品管理办法1、目的 ： 为加强办公用品费用的有效控制，建立基于个人的办公用品责任体系，规范计划、领用程序，提高计划、审批、领用全过程的运作效率，降低管理费用，节约成本，结合公司实际，制定本办法。2.0适用范围：日常办公用品、办公器材和电脑器材的计划、采购、领用及考核管理。3.0类别：3.1用于办公物资，如：电脑、打印机、传真机、计算机、复印机、电话机、空调、风扇、饮水机、纸、笔、本子、订书机、订书钉、回形针、文件夹、碳粉、墨盒、胶水、印油、文件盒、移动终端、服务器、交换机、路由器、插板、桌子、凳子日常办公所需的低值易耗品、办公设施及器材等。4.0办公用品计划管理：日常办公用品管理流程4.1申报：4.1.1各部门办公用品管理人员根据本部门每月办公用品实际用量提出需求报告，各部门负责人应本着控制费用、节约降耗的思想严格审核并签字，将提交企管部，申报时间为每月25日；其余采购计划均需报告形式呈总经理审批。4.1.2根据公司的办公用品需用申请表，详细填写所需申请的物品名称、规格型号、用途、功能需求、数量等，呈报企业管理部审核签字，项目部单次购买金额500元以上及公司各部门采购计划 需报总经理审批。4.2审核：4.2.1部门填写申报表部门或项目负责人签字企管部审核总经理签批采购入库。4.2.2计划由企管部进行审核、汇总，然后报总经理签批后方可进行采购。4.3采购：4.3.1企管部行政人员根据总经理签批的办公用品类物资申购清单，按公司规定程序安排采购、办理入库，并发放到办公用品需求部门。4.3.2根据办公用品日常消耗水平和库存量，公司企业管理部门定期、定点进行办公用品日常采购。4.3.3项目部普通办公用品及电脑耗材根据每月上报的需求计划，待公司领导审核、签字后可于当地采购。固定资产由企业管理部统一采购，特殊情况需在当地购买的，需将购置计划上报至企业管理部，并说明原因，经公司领导批准后方可在当地采购，并对办公用品固定资产采购后统一在企业管理部做好编号登记。4.3.4选定的办公用品定点供应商应有良好的口碑和信誉，质优价廉，售后服务好，并能提供增值税专用发票。4.3.5企业管理部要会同财务部门半年一次清理符合公司固定资产条件的办公器材或电脑器材，按公司纳入固定资产的程序办理相关手续。4.4验收采购的物资送到后，由行政人员进行验收，确保物品质量，并核对品种、规格、数量，做好入库登记。5.0 办公用品领用程序：5.1办公用品必须严格按计划发放。5.2办公用品领用登记表必需记录领用人员办公用品名称、规格型号、领取数量、用途并签字。5.3领用部门应按本部门申报的计划领用,特殊情况需超计划或无计划领用的, 应经企管部批准并立即补报申购计划。5.4流程：领用人在办公用品领用登记表登记领用人签字企管部行政人员审核签字发货。5.5交旧领新制度：非消耗品采用交旧领新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。6.0办公用品管理考核：6.1办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；6.2办公用品及办公器材使用的考核为确保办公用品及器材的使用寿命，有效降低各项费用，企管部将不定期对各部门的使用情况进行检查，并对以下各种情况提出相应的考核。6.3 损坏：各部门已领用的办公用品或器材未到使用期限损坏的，根据损坏物资的价额，公司对部门负责人或个人给予相应的处罚。并由损坏部门及个人自行修理或更换，公司原则上不予维修（非人为因素除外）。6.4 遗失：公司每月将对各部门已领用的办公用品或器材进行清理，如有遗失、人为损坏物资的部门或个人，必须按照原样购买补充，其产生费用由部门或个人承担，公司一律不予重新申购或费用报销。并对遗失部门的负责人按原价的50%进行处罚。6.5不准用办公设备办私活，谋私利，不许将办公用品随意带走或丢弃，杜绝浪费现象。打印纸应节约使用，尽量双面打印。6.6员工离职时应依物品申领单所领物品一并退回(消耗品已消耗的除外)。6.7要精心使用办公设备，认真遵守操作规程。办公用品正常使用发生损坏时，要及时向企业管理部报告，若不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者按非正常使用损坏照价赔偿。如果办公物品被人为损坏，应由责任人照价赔偿。若追查不到责任人，损失将由部门负责人承担。6.8办公用品的交接与收回项目结束、员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。6.9办公用品报废处理：6.9.1非消耗性办公物品因使用时间过长需要报废时，使用人应提出办公物品报废申请，经部门领导审核，经企业管理部门核对后上报公司总经理。总经理同意后，办理报废注销手续。在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及其它相关事项，方可进行报废处理。6.9.10移交人需逐项列出物品清单，接受人在监交人的监督下仔细点验，若有毁损的，要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，决定是否追究移交人（保管人）的责任。6.9.11行政人员需根据清单核实后填写办公用品交接登记表存档备查，若接收人为行政人员本人时，行政人员需仔细点验，并做好登记入库工作。7.0 办公用品移交7.1人员变动后办公用品的移交流程：变动人员向所在部门提交移交清单 部门负责人通知行政人员 由部门负责人与行政人员按照变动人员提交的清单进行