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文档简介

时间管理,1,PPT学习交流,开始前.2,PPT学习交流,剩下的3天后,你会做哪3件事?闭上眼睛思考这个问题3,PPT学习交流,时间管理是什么?4、PPT学习交流,时间本身不是问题。因为每个人每天拥有的时间是相同的,所以时间管理的问题不在于时间本身,而在于如何善用、分配自己的时间。5、PPT学习交流,时间管理是什么?时间管理是自我管理的自我管理是改变习惯。更有效地完成自己,更有效地完成工作,所谓效率,就是迅速准确地完成工作。性能时间管理是预先计划或长期计划,6,PPT学习交流,课程目标,这个过程给所有人最重要的信息。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。不是教你快速做事的技术,也不是教你如何睡不着觉。我的问题是什么?如何处理这些问题?什么时候开始?7,PPT学习通信,列表,如何理解时间障碍,时间,摘要,8,PPT学习通信,时间管理的错误概念,什么是时间杀手,人最容易落入的时间陷阱,识别时间障碍,时间管理的错误概念,10,PPT学习交换,时间杀手是什么,无形(无意识),类型(有意识),响应电话会议,阻碍官僚沟通。办公室政治资源不足阅读文件和邮件交通堵塞,不知道计划,过于犹豫区分轻重缓急的细节,无限期组织健康不足,11,PPT学习交流,目标不足优先顺序不明确危机管理能力弱的多项任务同时要拒绝自我组织问题外部欺负,工作会议延迟,人最容易陷入的时间陷阱,12,PPT学习交流,要知道如何管理自己,首先要了解自己。为什么要抛弃恶习,引入新的工作方式和生活习惯,15,PPT学习交流,目标?目标是行动的导航灯!成功等于目标,其他一切都是这句话的注释。-美国潜力主任贝本特里西尔,16,PPT学习交流,为什么需要目标?据调查,哈佛大学以智力、学历、环境相似的年轻人为对象,明确“目标60%,无目标模糊的目标10%,但短期目标3%明确,长期目标17,PPT学习交流,等社会各界最优秀的行业专家,在社会的中低级安全生活和工作社会最底层,对全世界的抱怨,25年后的调查结果:18,PPT学习交流,19,PPT学习交流,短期目标,分解目标,鱼骨头指导方法,长期目标,个人目标:健康,目标,21,PPT学习沟通,制定掌握时间的计划,目标,优先级,理想工作时间表基于这三个积木,寻找好的一天计划,了解个人活力时间表,以最有效的工作时间为基础,制定“理想工作时间表”,目标轻重,优先级能早点开始吗?有没有让大家分心到达不到目标的程度?你完全不受打扰的最长时间是多长?(也不要放午饭)你最有效、效率最高的是什么时候?你会在多大程度上达到那天的主要目标?你会按照优先书面计划工作吗?你在适当的时候做适当的事吗?你如何处理不该做的事?如何更有效率、更有效率、更少的细节?你花的时间符合你的优先顺序吗?整理:巴雷特的“80/20”,25,PPT学习交流,分解目标,长期目标,行动定制计划,把目标写下来-是什么目标?取得什么成果?行动要做什么?顺序-首先要做的事/以后要做的事?估计完成日期和优先级时间每项任务需要多长时间?灵活性不可预测的突发计划是否有计划的时间?什么时候处理?26、如何编制PPT学习通信、时间计划?1,年度计划-甘特图2,月计划-执行问题列表史蒂芬科比博士-“与时间有合同”,27,PPT学习交流,权衡,最重要的是我们总是要把最重要的列为最重要的。 有趣的活动,预防措施,计划,休闲,未被邀请的顾客,必要的和不重要的问题,受欢迎的活动,29,PPT学习沟通,自我救赎,-行为科学研究表明,在一天的行动中只有5%是不习惯的,而95%是习惯的行动。 江山易改,本性难移!罗曼罗兰名言:气质是命运!-时间对某些人来说像是满帆的,对其他人来说像是爬行的蜗牛。,1,改变你的习惯,2,修改你的态度,30,PPT学习交换,3,提高你的生产力,1。你的书桌,你的工作环境怎么样?有什么方法使工作环境变得愉快高效吗?31,PPT学习通信,改善工作环境,移动所有可能引起关注的内容,每天都要使用的短语(电话、日历、笔记本电脑、日历、笔筒).)放在上面,放在容易找到所需设备的地方,放在可以看到的地方,放在可以看到的地方,扔掉知道不会响应的信件,使用文件夹保管不同的文件32,PPT学习通讯,2 .存档,今天要做的几件事-DONOW您本周必须完成的一些工作-FILE您需要存档的文档-FILE有时间阅读的文档-READ需要分发的文档-PASSON有些文档需要等到数据完成-progress,33,PPT学习通信如何处理电话/电子邮件,如果找不到可以通话的对象-留下信息,说明问题的严重性,在对方接电话之前记下重要事项。对于更复杂的问题,先传真文件,缩短详细说明的时间,设置文档本身的时限,34,PPT学习交流,4 .处理会议,每次举行什么会议之前,要记住以下几点:我是否必须参加这个会议,并分发说明会议宗旨的计划表。主席应鼓励发言和要求的内容。要确定发言同事的时间,以免离题。为了安排各自的业务,35,PPT学习交流,5。应该懂得说不行。明确其他选择和建议,36,PPT学习交流,6 .处理演技为什么会延迟?我不知道该怎么办,从哪里开始。处理个人情绪和健康问题的补偿不足,不联系辩解的不触,过度忧虑苦恼后,37、PPT学习交流,7 .改善延迟方法,措施:一次只处理一个工作的时候,委托别人帮忙,把工作分成几个部分,设定工作时间,问题,整理文件,开始工作时间,38,PPT学习交流,改善延迟方法,培养自信心-给自己设定“我能做到”的目标。利用交通时间和体育同行,避免忙碌的时差,在具象车里看书,出差外油收集信息计划构思是娱乐,40,PPT学习交流,目录,迟到时间障碍,时间利用方法,摘要,41,PPT学习交流,3360中自己的问题改变了生活习惯和工作方式,在自己可以控制的情况下,每一分钟的目标,战略不是按照知道自己要做什么、做什么、做什么、做什么的顺序,而是向着目标前进,选择做对的事情的能力,用最小的资源追求最大效果的计划,每天、每周、每

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