总务处精细化管理措施

总务部的细化管理措施华师附属宇宙龙城小学魏志雄“天下之难，必容天下之大事，必做细事。 “老子的这句话告诉我们大领域，大事业容易，琐碎的事情积累起来了，它们的成败往往取决于细节。 无论做什么事，细致的态度和方法都可以说是事业成功的前提和保证。 进一步加强后勤工作，转换思想观念，加强后勤管理，加强服务意识，完善后勤保障，推进规范管理，稳步推进学校整体工作，结合我校实际，制定学校后勤精细化管理措施。一、学校物流精细化管理的指导思想学校物流管理是一项必须细分的工作，所以管理要看到细微的认识，着眼于流程，关注细节。 因此，我们的物流工作要坚持“物流保障、物的活用、服务教育、文明效率”的指导思想，以“物流落后、服务为基础、勤俭节约、实用创新”为宗旨，尽快建立文明校园、卫生校园、平安校园、美丽校园学校在以前签订物流管理制度的基础上，修改了阳光学校后勤管理制度汇编和物流业务管理审查细则，设置物流业务一览表，使物流业务在阳光下更有希望，更有效率地向微细化发展。二、学校物流精细化管理的基本原则一、实事求是的原则。 结合我校目前教育发展的实际，正确处理整体与个人的关系，正确处理上班与物流的关系，正确处理领导与员工的关系。 追求现实精神和踏实的工作作风，防止形式主义和虚假。2、勤俭节约的原则。 要加强规律管理，重视勤俭节约的方针，重视细节，全面考虑。3 .严禁浪费的原则。 管理是一项实践性的工作，管理者需要认真研究业务，提高理论水平，提高按校规行动的能力。 同时要切实消除“家大工作不会浪费”的思想，加强对很多教职员的教育和启发，让每个人都知道浪费是可耻的。三、学校物流精细化管理的目标任务微细化管理源于发达国家的管理理念，社会分工的微细化和服务质量的微细化是对现代管理的必然要求，是基于通常管理，深入引导通常管理的重要一步。 现代管理认为，管理有三个层次，一是规范化，二是细化，三是个性化。 我认为精细化管理要求执行管理责任，一个人担心，把管理责任具体化，明确化，每个人以工作为目标，对工作负责，对工作负责，每个人都要管理，全部管理，全部管理。 工作要日清日结，每天检查当天的情况，发现问题时予以纠正，及时处理，保证及时处理全校反映的事件。 精细化管理水平完美，系统健康，有权力水平，任务全部承担，责任人人承担。 在日常管理中，要细心注意每一步，所有的工作都是精品，精品是态度，精品是过程，精品是成绩。 精细的管理的目的是，大家平时看起来很简单，注意简单，仔细地做。四、学校物流精细化管理的具体措施：(1)学校固定资产的细化管理措施1、细致的校园环境和设施管理，使校园更加协调。校园环境和设施管理是学校的大管理，每天我都要做检查监督。 作为学校的固定资产管理者决不能无视这些工作。 往往因为这些琐碎的工作做不好而成为大问题，影响到整个学校。 相反，如果这些工作细致、扎实，校园看起来会更秩序、更文明、更和谐。2、精密学校的物品管理，最大限度地利用资产物。我认为要有序化和细化学校资产管理，需要抓住以下几个环节(一)坚决进行出入库登记。(二)坚决实行物品发行的指导审查制度。(3)仔细管理和珍惜学校所有物品。(4)保证桌子和椅子、门窗的修理、教育教育的进行。(5)由精密审查制度管理，使审查更加科学。 符合我校目前的实际情况，表现出可操作性，在明确奖惩等方面。(六)按年度与各部门资产人员进行固定资产盘点。每学期与班主任签订班级物品保证责任书，各年级领导和年级办公室物品责任书，公布各物品价格，以价格赔偿损失。但是，学校固定资产精细化的管理必须强调以人为中心的管理思想，渗透感情交流的管理方法，给精细化的管理带来最大业绩。(二)学校食堂精细化管理措施1 .全面提高员工素质(1)理论素质定期组织员工学习食品卫生管理法，不定期进行审查、提问、提取。(2)要求个人文化素质员工继续学习上级发行食品卫生文件。 利用周会时间全面学习，全面提高。a树立典型的弘扬正气。 提高员工对全体教师的服务意识。b严格执行出港前的检查，取消未经许可的出港。2 .牢牢掌握食堂的购买食堂管理员和采购员一起购买，仓库管理员按时进行出入库令状登记工作，相互监督和制约。 蔬菜和水果等当天到货。 大米、面、由美、调味料每周一次进货，分别储藏，保证新鲜。 坚决把腐烂变质的食品放进食堂，确保全校师生的饮食安全。3 .食品粗加工过程(1)肉类在厨师管理的加工中感觉不到颜色和味道食品马上向管理者反映退货和交换。(2)蔬菜加工由粗加工班长负责，发现腐烂不新鲜的东西后，立即退货。 蔬菜的加工要去根、腐烂的叶、黄叶。 尤其是土豆要剥皮再挖芽部分，防止中毒。 在烹饪过程中必须煮。 学生不允许吃生菜。4 .严格实行消毒制度每天设负责人负责这项工作。 同时消毒师生使用的餐具，按时记录消毒记录。5、学生教师使用的食品每次都留下样品，单独放入保鲜库48小时。6、食堂卫生(1)餐厅内的卫生有负责人，每天下午都要彻底打扫。(2)厨房和各室的玻璃、地板、下水道、墙面、天花板负责人头，要求每天彻底打扫一次。 平时所有工作结束后一定要回到主人那里，确保卫生标准，不要留下死角。 员工个人卫生每月检查一次，也包括个人用品的配置。7、食堂内各项安全检查切实实施，工作结束前检查一次(1)食堂的窗户(状况红艳)(2)走廊两侧的门(状况红艳)(3)室内灯、门(状况红艳)(4)自来水阀(状况红艳)(5)电门盒(李家清)(6)档阀(李家清)8、为了确保食堂的安全，要严加关闭，防止外来人进入食堂。设备修理来食堂的人，要求备案。 在食堂停止使用老鼠药，老鼠防止设备用老鼠夹住。 夏天按时设置防蝇设施，纱窗和防蝇窗帘，工作人员有天气冷热每天驱除苍蝇的任务，按时提交，食堂工作人员有驱除苍蝇的记录。9 .为了减少不必要的浪费，每天厨师长和管理者共同分析，查一查每天吃饭所需的食品，就保证能吃够。 现在每天学生留下的行李箱从原来的三桶下降到现在的一桶。 主食也是如此，没有比这更剩馀的了。 教师的早饭按每天吃饭的人数准备，剩下的部分中午老师用。 可以说现在的食堂没有大量的浪费。(3)用学校用水、电细分管理措施1、自来水的使用和维护(1)本校有很多水的学生厕所、教室楼的水室各学年的办公室和各级教室里打扫水，各大楼的水室、体育馆的水室、食堂的水等，每个漏水都有负责人，使用后可以马上关闭水门(2)各级、各办公室发现水设备损坏现象时，应通知安排人员及时修理。(3)不能直接使用自来水清洗车辆(4)使用厕所的设置节能阀控制水。(5)进行定期检查，定期更换易损件管。 每天早晚各巡一次全校的水情况，发现问题并记录下来。(6)必须随时检查供水设备，立即咨询学校领导。 及时修理。2 .照明用电的管理(1)班级照明每班有12个40瓦荧光灯，耗电量为8:00-15:30分。(2)走廊照明是音响控制节能灯。(3)其他照明灯(各级、办公室、活动室、会议室的电气设备)应根据实际使用情况使用，由负责人管理。(4)每天早上、晚上各巡视一次全校的用电情况，把时间记录好，学校内的电门盒是否安全关闭课、级荧光灯管理：位于阴角和阴面科，教室要加强管理，人要注意关灯，节约功耗、科学功耗。学校的配电盘、空调、微机等重要设备和电源线和开关必须每周检查一次，立即进行修理、维护和更换各课不得擅自使用电炉、电热杯、电暖气等电(5)积极协助学校大规模活动的功耗安全。(6)发现线路等问题和设备、机器损坏等时，必须迅速提出书面报告和改善方案，并提交给学校领导，确保学校的电气安全。(4)物品采购的精细化管理措施1、严格执行采购制度，根据实际需要，填写订单，经校长批准后可以购买，未经批准，不得购买。2、采购员必须马上购买物品。 购买的商品，要根据少钱和工作勤俭节约的原则，保持质量，保持数量，不要购买假的劣质商品。3、购买的货物都请保管员检查，由采购员负责，领导签字可以清算。 确保新购买的教育教育教学设备的性能满足学校教育的要求，安装使用前请相关技术人员共同验证设备的性能。 购买教育设备时向供应商索取相关资料。4 .购买教育辅助物品，在学校修理物品时，多做咨询。 保证购买的商品质量便宜。华师附属宇宙龙城小学共有教室30间、办公室22间、功能室22间(分别为：1、工作室)2.书法教室