大学秋季开学典礼活动方案

1/6大学秋季开学典礼活动方案一、活动背景大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20XX级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。二、活动目的知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对20XX级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。三、活动主题我与祖国共奋进四、活动时间2/62016年9月25日晚1900五、活动地点足球场六、活动对象全院师生，主要是大一新生七、活动主办单位院学工处院团委活动协办单位院学生会院广播台院青年志愿者协会八、总负责人院团委老师九、活动形式及内容各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。十、具体工作分配一、节目及剧务组此部分由院学生会负责工作分配1、节目、收集晚会节目与各系部领导沟通，确定每系部3/6选举56个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目由文体社团部负责协调完成、节目彩排包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部34个节目由学习部及宣传部负责协调完成、正式演出演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等秘书部负责协调完成、与院团委等联系接待外来文艺人员由外联部负责协调完成、演出所需物品、道具租借，依系部为主由社会实践部及外联部负责协调完成、彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作由学生权益部负责协调完成2、剧务、在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度如需要由部分部长负责完成、催台方面彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等由部分部长负责协调完4/6成二、现场秩序安保卫生组此部分由院青年志愿者大队负责工作分配具体以青年志愿者大队策划为主、布置会场包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域、礼仪人员8名、培训等、现场秩序安排及青志的协调安排、确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送、安排工作人员摄影及晚会后整理工作、晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成、会后领导离席安全等三、舞台外景及主持人组此部分由院广播台负责工作分配具体以广播台策划为主1、舞台、确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料、与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题、演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等、解决用电问题及搭建舞台安全5/6演出后负责协助相关物品的归还等工作、舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成2、主持人、主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作、主持人串词与各系部主持人协调完成四、文字宣传组此部分由院学生会及院广播台共同完成工作分配、前期宣传负责宣传海报，条幅的构思及制作由院学生会宣传部负责完成、广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传由广播台负责协调完成、后期宣传工作，包括系部的宣传工作由宣传部负责协调