计算机基础教学课件第6章

项目六使用Word2007编排文档（上）,创建“协议书”文档文档基本操作和编辑编排“协议书”文档设置文档格式打印“协议书”文档设置文档页面和打印文档,任务一创建“协议书”文档文档基本操作和编辑,一、熟悉Word2007工作界面,二、新建、保存、关闭和打开文档,要创建新文档，可使用下面几种方法。,启动Word2007时，程序会自动创建一个空白文档。按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个新的空白文档。单击“Office按钮”，选择“新建”，在打开的对话框中单击“空白文档和最近使用的文档”，在中间的列表框中单击“空白文档”选项，如下图所示，然后单击“创建”按钮，创建文档。,要保存新创建的文档，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，打开如下图所示的“另存为”对话框。,选择文档保存位置,输入文件名称,单击该按钮,要关闭文档，可单击窗口右上角的“关闭”按钮，关闭文档并退出Word2007。若对文档进行了修改但却没有保存，系统将会弹出一个提示对话框，询问是否要保存对该文档所作的更改，如左下图所示。单击“是”按钮表示保存该文档，单击“否”按钮表示不保存该文档，单击“取消”按钮表示放弃当前操作。,要关闭文档但不退出Word2007，可单击“Office按钮”，选择“关闭”选项,要打开已创建的文档，以便重新编辑、排版或打印，可使用如下方法。,启动Word2007，单击“Office按钮”，选择“打开”选项，或者按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框，如下图所示。,在文件夹窗口中找到要打开的文档，然后双击它，系统会自动启动Word2007并打开该文档。,选择文件所在位置,选择文件,单击“打开”按钮,三、使用不同视图浏览文档,1.切换到“视图”选项卡,2.选择一种视图模式,四、输入文本和特殊字符,要输入文本，需先选择一种输入法，然后在文档中输入内容。,段落标记,自动换行,插入符,编辑文档时，要输入特殊符号可使用下面几种方法。,利用“符号”和“特殊符号”列表：通过单击“插入”选项卡上的“符号”或“特殊符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中进行选择来输入这些特殊符号，如下图所示。,利用快捷键：单击“符号”对话框中的“特殊符号”选项卡，可以看到输入这些特殊符号使用的快捷键，如下图所示。例如，按【Alt+Ctrl+C】组合键可以输入版权符号，按【Alt+Ctrl+.】组合键可以输入省略号等。,五、增补、删除与改写文本,完成文档内容的输入后，要在文档中增补内容，可单击要增补内容的位置，然后输入内容,要删除内容，可将插入符放在该位置，按【Backspace】键可删除光标左侧字符，按【Delete】键可删除光标右侧字符,要改写文本，可将插入符定位在要进行改写的位置，然后单击状态栏中的“插入”按钮或者按【Insert】键，此时该按钮变为“改写”，表示进入“改写”模式。在这种情况下，新键入的字符将替代现有的字符,六、文本的选取,使用拖动方法选择单行文本,使用拖动方法选择多行文本,配合【Shift】键选择文本,利用键盘选择文本,其他选择方法：要选择一句话，可在按住【Ctrl】键的同时单击句子中的任何位置；要选择一个段落，可在该段落内的任意位置连击3次鼠标左键。,七、文本移动与复制,使用鼠标拖动,使用“剪切”、“粘贴”命令,或按【Ctrl+x】组合键,或按【Ctrl+v】组合键,1文本的移动,2文本的复制,使用鼠标拖动：选中要复制的文本，将光标移动到被选中的内容上，按下【Ctrl】键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标左键并松开【Ctrl】键。,使用“复制”、“粘贴”命令,或按【Ctrl+C】组合键,八、文本的查找和替换,确定查找的起始位置后，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮，或者按【Ctrl+F】组合键，打开“查找和替换”对话框。,输入查找内容,单击该按钮,查找内容呈蓝色底纹显示,1查找文本,2替换文本,输入要查找的内容,单击该按钮,输入替换为的内容,单击此按钮可全部替换,九、操作的撤销和恢复,撤销单步操作可单击“撤销”按钮或按【Ctrl+Z】组合键,撤销多步操作可单击该下拉箭头，在要撤销的操作处单击，或连续单击“撤销”按钮,单击“恢复”按钮可执行恢复操作，单击多次可恢复多步操作,任务二编排“协议书”文档设置文档格式,一、设置字符格式,1.选中文本,2.打开“字体”对话框，设置字符格式,3.最终效果,选择字体,选择字号,此外，利用“字体”组中的“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字体颜色”按钮，同样可以对文字的字形、字体颜色等进行设置。,二、设置段落格式,选择要设置的段落后，单击对齐方式按钮,段落对齐效果,设置行距,选择段落后，单击对话框启动器按钮,设置缩进方式,设置段落间距,三、使用项目符号和编号,1.选中要设置的段落,2.单击此按钮,3.选择“定义新编号格式”项,1使用编号,4.设置编号样式、格式与对齐方式,5.单击“确定”按钮,2使用项目符号,选择项目符号,选择要设置的段落后，单击此按钮,选择此项，在打开的对话框中可自定义项目符号,任务三打印“协议书”文档设置文档页面和打印文档,一、设置页边距和纸张方向,单击该按钮,选择纸张方向,选择页边距样式,在“页面设置”对话框中设置页边距和纸张方向,二、设置纸张规格,单击该按钮，选择所需纸型,单击该选项,三、设置文档网格,打开“页面设置”对话框，切换到“文档网格”选项卡,设置文档网格,设置每行字符个数及字符间距,设置每页行数及行间距,四、打印文档,1打印预览,单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”“打印预览”选项，进入打印预览模式。,2快速打印,单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”“快速打印”