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文档简介

铁通工程建设有限公司宁夏工程分公司公章管理办法为规范公司公章使用流程和规范管理，维护公司权益，明确各部门和个人权限，确保按规定正确使用公章，严防遗失、盗盖，特制定本办法。一、公司、部门公章及专业公章的使用均须遵照本办法执行。二、公章指以公司冠名的所有印章。凡新刻制公司、部门或专业公章时，须经使用部门经理初审同意，并报公司总经理（党群方面由党群负责人）批准后，由综合管理部统一到国家有关部门批准的刻字社刻制。三、公章的保管1、公司公章：由综合部专人负责保管。未经总经理（党群方面由党群负责人）批准，不得带出公司。2、 部门公章：职能部门的公章由各部门指定专人负责保管，各部门原则上不单独刻制部门用章。 四、公章的使用1、用印人员应填写用印申请单（见附表），按公章管理权限，报有关负责人批准后方可用印。2、使用公司公章时，各部门应明确专人申请用印。一般常用、常规报表，或事项较明确、简单的资料，由部门经理签字后用印，重要事项应经公司分管领导审批后用印，重大事项应报公司总经理（党群方面由党群负责人）审批后用印。特殊情况下，需将公司公章带出公司使用时，应按规定填写用印单，报公司总经理（党群方面由党群负责人）审批同意。综合部根据用印申请单盖章，并由用印人登记签字。3、公司合同章的使用按照合同管理办法及使用流程审核后盖章。4、公章的使用综合部必须有登记。五、 公章遗失或被盗盖的情况处理1、 公章遗失时，应立即向公司领导汇报，并尽快采取补救措施，将损失或影响减少到最低限度。2、 当公章遗失或盗盖后，将视损失或影响程度，追究保管人或相关责任人的责任，若情节严重或造成严重后果者，应报司法机关追究其法律责任。六、公章封存或销毁1、 封存：暂不用的公章，应一律交公司综合部封存，未经公司领导批准，不准启用。综合要做好启用和分存记录，记录要有公司领导签字认可。2、 销毁：因部门名称变更或隶属机构注销而过期不用的公章，经原批准刻制公章的领导或分管领导批准可以销毁，销毁时经办人应登记签字。七、分公司监察部门和综合部对各部门的印章使用情况进行监督和检查，公司监察部门对综合部的印章使用情况进行监督和检查。对违反规定的人员按公司相关规定进行处罚。八、本办法自公布之日起实行，由公司综合部负责解释。铁通宁夏工程分公司用印申请单 编号：用印人员用印时间用印事由（份数）部门意见相关职能部门意见公司领导审批铁通宁夏工
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