提高公文写作水平的几点认识

提高公文写作水平的几点认识公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管 理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是 办理公务的重要工具。公文写作质量的高低直接关系着一个 单位的管理水平、工作效率和对外形象。下面笔者结合工作 经验,谈几点提高公文写作水平的认识。一、博采众长,借鉴学习任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产 品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当 然也不例外。要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作 借鉴。只要读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子 和写作方法了。如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会 用到 “在的正确领导下” , “在的大力支持下” ; 在总结成绩时,通常都会用“取得良好的经济效益和社会效 益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;在分 析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清 醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题” ,以此语来增 强危机感;在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满 的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作,推进各项工作 再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气,增强信心。在博采众长,借鉴学习的同时,我们也应该认识到,读书是读他人之 书,作文是作自己之文,借鉴只是从中汲取营养,经消化后 成为自己的东西, 而不是生搬硬套, 模仿抄袭, 依葫芦画瓢。 二、笔耕不辍,勤于苦练文章非天成,妙手靠实践。 “文贵于精,精在于练” ,要 多读 , 更要重苦练 , 苦练是写作能力提高的基础。公文等文 稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道 酬勤, 勤能补拙。 只有多写常练 , 坚持不懈, 才会熟能生巧, 运笔自如,不断提高。当然, 练习公文写作是有一个过程的, 不可能一蹴而就。 开始不妨从写“火柴盒” 、 “豆腐块” ,整理会议记录、情况 反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。比如,可以先 从通知、 大事记、 会议纪要等相对来说内容单一、 结构简单、 篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇 报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规 定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学 起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模 式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向 其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势, 增强写作信心。有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花” 。 通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持 勤于练笔,善于总结,就会慢慢“入门” ,写作水平就一定能在“日不见长”写作实践中逐渐得到提高。三、深思熟虑,成竹在胸理论观点是文章的命脉,是文章生命所系,价值所关。 只有从理论和全局的高度,注意理论与实践的结合,提炼出 鲜明的观点,文章才有方向、有深度,指导性才强,才有生 命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观 事物之后的深入思考。常言:“道得人人意中语,千回百折 费寻思” 。所以,在写文章之前,必须静观默察,烂熟于心, 凝神结想,深思熟虑,只有这样才能把思想、材料变成系统 的语言,把系统的语言变成书面文字。在公文写作前, 谋篇布局是思路的重要表现形式, 所以, 我们写文章要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锤炼思 路,加强对思维活动逻辑性、条理性的训练。只有对内容经 过精心思考, 对文章的谋篇布局做到胸有成竹, 再动笔写作, 才能写出结构严谨, 逻辑性、 条理性强的文章。 要列好提纲, 或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。列提纲,一定要 在掌握领导意图的基础上进行。提纲列得越细致越好,不要 光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意 思,哪一层意思放在哪一个题目里面,也要考虑清楚。比较 简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿。打腹稿, 虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇布局也要想明白。有 了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手。四、察于秋毫,善于比较正确使用公文文体是确保写出高质量公文的基础和关 键。怎样辨识使用何种文体呢?首先区分行文的方向,依据 隶属关系来确定适用文种。例如, “请示”和“函”都有请 求批准的功能, 但由于行文方向不同, 则要使用不同的文种。 向具有隶属关系的上级机关行文,应该用“请示” ;向无隶 属关系的机关行文,应该用“函” 。其次区分公文功能的相 同点和相异点,依据公文的具体事由来确定适用文种。 “报 告”与“请示”两种文体,因为同是上行文,人们往往分辩 不清,在工作中常常混用、错用。我们通过比较,是完全可 以将两者区别开来,区别是:第一,从性质上看,报告是陈 述性公文,是阅件;请示却是请求性公文,是批件、办件。 第二,从内容上看,报告是汇报工作、反映情况、提出建议 和答复上级询问用的,不能写请示事项;请示重在请求,要 写清请示事项,要求上级批复。第三,从时限上看,报告是 事后说明,请求是事前陈文,请示的发出机关,要等上级批 复之后才能把请示事项付诸实施,决不能“先斩后奏” 。这 样一比较,请示与报告的不同也就一目了然了。一个事物特点,总是在同别的事物比较中显示出来的, 因此,要善于比较,掌握文体的特点和相互间的区别,只有 这样,才能正确使用文体,写出高质量的公文。五、千锤百炼,精于修改公文写作多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行 仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重 要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全 面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,功 夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验, 就多一项具体的收获。学习公文写作,要养成修改文章的良 好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺” 的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力 才能迅速提高。公文修改的内容主要包括:一是斟酌主题, 看是否正确、 深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协 调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是 否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动, 是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、 每句话、每个词、每个标点是否得当。一旦发现毛病,无论 大小,都要严肃对待,认真修改。修改的方法有很多种,比 如,可以拿自己写的初稿同领导修改后的定稿进行比较,看 一看领导都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改 后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道;也可以自己写 了文章以后,请高手帮助修改。有的时候,人家改动几句关 键的话,