第10章+演示文稿制作软件（PowerPoint）基本操作.ppt

第十章演示软件(PowerPoint )的基本操作、概要、PowerPoint是Microsoft公司的Office系列办公室组件的幻灯片制作软件。 PowerPoint专门用于创建演示文稿(通称幻灯片)。 广泛用于各种会议、产品演示、学校教育、电视节目制作等。 PowerPoint的主要特征，(1)“幻灯片”式演示效果PowerPoint制作的多媒体课件，可以幻灯片形式演示，包括学术交流、演讲、工作报告、辅助教育、产品展示等多媒体因此，PowerPoint文件通常被称为“演示”或“电子演示”。 (2)强大的多媒体功能PowerPoint可以将各种图形图像、音频、视频素材简单地插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。启动和结束PowerPoint，启动双击桌面快捷方式-程序双击PowerPoint文件，结束“关闭”按钮文件-退出双击控制菜单，或， 在其中的“关闭”任务栏中，右键单击PowerPoint文件的图标，然后单击“关闭”Alt F4，PowerPoint工作界面，1，标题栏：显示软件的名称和当前文档的名称(演示1 ) 2 .菜单栏：包括演示的所有编辑操作。 3、通用工具栏4、格式工具栏5、任务窗格：显示幻灯片布局、内容布局等；6、工作区/编辑区域：编辑幻灯片的工作区。 7、评论区域：用于编辑幻灯片的“评论”文本。 8、大纲编辑窗口：“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速显示整个演示文稿的幻灯片。 9 .绘图工具栏10、状态栏、PowerPoint视图和常规视图包括轮廓视图、幻灯片视图和笔记本视图，用于组织由标题和正文组成的演示文稿的内容。 正文缩进最多五段。 可以选择、添加、删除、移动幻灯片等操作。 该方法在课件的文字输入量多的情况下很有用。 “大纲”工具栏显示：“显示”-工具栏的大纲幻灯片显示是当前课件页面的编辑状态，可以通过“主页”工具栏的比例尺调整视图大小的注释视图主要是作者创建注释和参考信息来显示文本内容的要添加图形、图像、表等，必须单击“视图”菜单中的“注释页”。 幻灯片查看器是可以显示课件中所有幻灯片的视图。使用此方法，可以很容易地调整幻灯片顺序和其他编辑工作的幻灯片放映视图，即，当前幻灯片的全屏放映状态要进入此视图，请使用， 窗口左下角的“从当前幻灯片开始放映幻灯片”(从当前页面放映Shift F5 )幻灯片放映-观看放映(从第一张开始放映)视图-幻灯片放映(从第一张开始放映)单击F5 (从第一张开始放映)后，显示为灰色可以在标准视图和幻灯片视图中使用“视图”-“颜色/灰度”-“灰度/黑白”，但在幻灯片放映视图中，幻灯片仍显示彩色。 演示文稿的制作过程、素材：准备文字、照片、声音、动画等文件。 方案决定：设计演示的整个框架。 首先创建：在适当的幻灯片中输入或插入文本、图像等对象。 装饰处理：设置幻灯片中相关对象的元素(包括字体、大小、动画等)，并对幻灯片进行装饰处理。 预演播放：设定播放中的几个要素，播放以确认效果，满意后正式输出播放。 简报的编制原则，主题鲜明，文字简洁结构清晰，逻辑强和谐显眼，美丽高雅活泼，魅力核心原则：引人注目。 要分清人，达到交流的目的。来创建演示文稿. 要创建空的演示文稿文件，请创建新的演示文稿，或单击“新建工具栏”按钮，然后在“新建演示文稿”对话框中选择“空的演示文稿”以切换到幻灯片布局任务窗格。 有四个类别：文字布局、内容布局、文字和内容布局和其他布局。 PowerPoint预先定义了28种不同的布局和布局。 使用设计模板，使用内容提示向导，根据现有的演示文稿创建、保存、打开、关闭、保存、打开、关闭，这与在Word等其他应用程序中的文件保存相似。 幻灯片的编辑、输入内容文本框的处理编辑状态下输入内容(文本框有横和纵两种)文本框内的文本的编辑(插入、选择、删除、复制、移动、检索、替换等)与Word相同的文字格式：格式字体行间： 选择“插入”-“图像”-“剪贴画”，选择适当的剪贴画，然后单击“插入”按钮。 在图形的插入、艺术字的插入图像自由图形中，使用绘图工具栏插入组织图图像组织图、插入图表和表格插入表格插入表格插入表格插入表格插入表格表格插入表格表格点击表格(2)通用工具单击公用工具栏上的“表格和表格边框”按钮绘制表格，然后在“插入对象”-“插入对象”-“插入对象”-“对话框中选择对象类型，然后单击“确定”。 使用此方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。 插入影片和声音插入视频文件：插入-影片和声音-当文件中的影片插入到影片中时，会进行询问。 如果选择“自动”，则在播放演示文稿时，在放映幻灯片的顺序中自动播放影片，否则，用户必须单击幻灯片上的影片来播放影片。 插入音频文件：插入-影片和声音-与文件中的声音一样，声音也可以自动播放或单击播放、排列和更改。 选择幻灯片：单击多个连续幻灯片：按Shift键单击多个不连续幻灯片：按Ctrl键单击所有幻灯片：按Ctrl A键添加幻灯片：插入菜单中的“新建幻灯片.命令。 删除：选择要删除的幻灯片，然后按del键。 调整幻灯片顺序剪切-粘贴到幻灯片浏览器视图中，将幻灯片拖动到所需位置，复制幻灯片的副本-粘贴到幻灯片浏览器视图中，按住Ctrl键将幻灯片拖动到所需位置，进行高级编辑，带超级链接的演示文稿选择要链接的对象(文本、图像等)，选择菜单：插入-超链接，打开“插入超链接”对话框，选择要链接的文件。 您可以使用超级链接在演示文稿中创建一个方便的导航栏。 要删除超链接，请单击“删除链接”按钮。 插入动作按钮并在幻灯片中添加动作按钮，就可以在演示过程中轻松跳转到其他幻灯片、播放视频、声音等，或启动应用程序。 选择菜单：幻灯片放映-选择动作按钮和子菜单按钮类型，在幻灯片上绘制按钮后，将显示“动作设置”对话框。 为按钮设置要执行的操作，然后单击“确定”。 更改动作设置：右键单击按钮，选择：动作设置编辑按钮格式：右键单击按钮，选择：自由图形格式，幻灯片设置，1，幻灯片母版设置一般情况下，如果需要将幻灯片整体样式更改为相同的格式，则为幻灯片体量操作：母版设置：显示-母版-幻灯片母版将母版格式应用到幻灯片。 关闭母版的内容标题区域、日期区域、页脚区域、数字区域等，除了幻灯片母版以外，还可以单击讲义母版和笔记本母版。 2、在布局设定中，点击格式菜单中的“幻灯片布局”命令。类别文字布局内容布局应用文字和内容布局其他布局、三、设计模板，以创建幻灯片的特殊外观。 单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令。 设计模板包含配色方案，在幻灯片设计任务窗格下方的“配色方案”中进行设定。 4、按一下背景设定格式功能表的背景指令。 某些幻灯片设置：应用所有幻灯片：全部应用，5，页眉和页脚设置视图-页眉和页脚、幻灯片放映和幻灯片放映进入幻灯片放映视图。 放映过程中常用的操作放映下一张幻灯片，或单击下一张动画，按左箭头键，按右箭头键，或按下箭头键，右箭头键，右箭头键，右箭头键，右箭头键，左箭头键，右箭头键，左箭头键，左箭头键，右箭头键，左箭头键，右箭头键然后将右箭头键移动到某张幻灯片的右键快捷菜单的“锚”，按成为黑画面的右键快捷菜单的“屏幕”-“黑画面”b键或.键，按成为白画面的w键或.键，然后按Esc键放映方式设定幻灯片放映类型幻灯片放映选项切换方式、动画设定、预设动画(1)幻灯片视图中，单击要为幻灯片设定动画效果的对象。 (2)单击“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令，然后从子菜单中选择动画效果。 (3)修改某个对象的动画效果时，选择该对象后，重新设定动画效果即可取消对象的动画效果，点击“预设动画”子菜单的“关闭”按钮按一下。 在自定义动画(1)幻灯片视图中，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。 (2)单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，在效果页面中选择适当的动画效果(3)单击“预览”显示动画效果，然后单击“确定”完成设置。 的双曲馀弦值。 幻灯片切换效果是播放幻灯片时进入画面的方法。 选择幻灯片，选择菜单：幻灯片放映-切换幻灯片，打开切换幻灯片任务窗格，并在“应用于选定幻灯片”列表框中选择要使用的切换方法。 打印幻灯片，打印所有幻灯片内容工具栏按钮的“打印”打印设置文件-打印Ctrl P打印内容幻灯片讲义：每页要打印的幻灯片数和方向注释大纲打印前的页面设置文件-页面设置幻灯片的大小和方向，幻灯片包制作课件后，如果不是在同一台计算机上放映，而是将制作的课件复制到另一台计算机上，并且该计算机上未安装PowerPoint应用程序，或者该计算机上正在使用课件的链接文件因此，一般是在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，再将其另外安装在播放的计算机上。 1、打包文件- -打包到CD中，在“打包CD”对话框中，命名压缩包，添加演示文件，然后单击“复制到文件夹”按钮