计算机二级Access复习资料

每个结构的功能1.access是一个关系数据库。2.Access是一个面向对象的开发工具3.Access不仅是表对象的集合，还包括7个对象，如查询、窗体、报表、页面、宏、模块等。(1)表是Access数据库的核心，用于存储数据。没有其他对象可以保存数据。实际应用系统中必须包含的对象是表。(2)查询包括数据检索和数据操作。(3)表单的数据源可以是表、查询等。表单的功能是在数据库中输入和显示数据；使用开关面板打开数据库中的其他表单和报表；使用自定义框接受用户输入，并根据输入执行操作。(4)报表只能显示和输出数据。报表可用于对数据进行排序、分组和计算。(5)页面对象是连接到数据库的网页，只能通过浏览器打开，主要用于互联网或内部网(6)宏是一组操作命令，每个命令用于实现特定的功能。(7)该模块用VBA语言编写。VBA语言是VB语言的一个子集。第2章创建数据库创建一个空数据库1.Access数据库不仅是数据表的集合，也是查询和表单等相关对象的集合。数据库对应一个文件，容量不能扩展，最大2G(不要用数据表构建数据库)。Access数据库与数据库文件一一对应，数据库文件的后缀是。MDB。2.创建数据库有两种方法：构建一个空数据库和使用模板。3.需要掌握并创建一个空数据库。创建数据库后没有对象。需要在空数据库中创建表等对象。4.打开数据库的四种方法是什么？开放：多用户操作，数据可以更改。独占：由一个用户使用；对象可以更改。(设置密码的条件)只读：数据是只读的。独占只读：由单个用户使用，数据是只读的。5.设置密码的过程：(1)以独占方式打开数据库，(2)为工具安全设置数据库密码。一旦设置了密码，您就拥有了对数据库的所有权限。导入数据-文本、Excel文件、关系数据库文件建立关系-主键，关系1.表对象由两部分组成：结构和数据。表设计视图只包含表结构，不包含表数据。数据表视图仅包含数据并显示记录的值。2.需要掌握的表创建方法：通过导入外部数据创建表对象；或者通过使用访问权限生成表查询对象来创建表对象。3.表格制作注意事项：4.数据类型：选择适当的数据类型(有十种类型)例如文本(最多255个字符)、注释(最多65535个字符)、自动编号(唯一序列值，不能修改)、数字、日期/时间、货币、是/否、OLE对象、超链接、查找向导(使用查找向导，您只能使用下拉列表来选择输入字段值，不能将数据类型更改为查找向导)等。注意：OLE对象、超链接和备注属性的字段不能用于排序、分组和索引。字段属性：(1)字段大小，(2)格式(用于显示或打印，不影响存储的数据值)，(3)输入掩码(设置输入格式，限制数值输入)，(4)标题(字段别名，浏览数据时可见)，(5)默认值(如日期()，sql为getdate()，取当前系统日期)，(6)有效性规则、有效性文本、(7)必填字段，(8)索引(可以加快查询和排序，但会降低添加、删除和修改的速度)5.导入外部数据类型：文本、Excel、ODBC。注：(1)导入文本文件时，注意文本标识符，如双引号和单引号；(2)Excel一次只能引导一个表；(3)在使用ODBC导入SQL数据时，注意更改默认数据库，否则找不到所需的表。步骤：新建DSN-数据源选择要放置在默认位置的SQL Server-DSN名称(点完成)-将服务器指定为本机(“本地”或“)-下一步(无法点完成)-用窗口验证-将默认数据库更改为要导入数据的数据库-测试连接；6.导入方式：文件获取外部数据导入；右键单击表导入；创建新的导入表。注意：(1)显示数据时选择“高级”和“简体中文”；(2)导入数据时选择数据保存位置时，选择“在新表中”；(3)对于不必要的字段，您可以选择“跳过”，而不考虑检查。(4)当多个字段作为主键时，导入时选择“无主键”，导入后设置主键。7.建立关系的步骤如下：(1)打开数据库文件，单击工具栏上的“关系”按钮。(2)弹出显示表格对话框，选择表格选项卡，选择要建立关系的表格，按添加按钮或双击表格名称直接添加要建立关系的表格(3)用鼠标拖动建立关系8.表关系：定义参照完整性的条件：1。相同访问数据库2。主键3。字段类型匹配4。相关表中外部字段的值必须是主表主键字段中的现有值9.级联删除和级联更新的含义：(1)级联更新：当主表的主键发生变化时，相关表中相应的值会自动更新，否则只有主表中与子表无关的值才能更新；(2)级联删除：删除主表中的记录时，相关表中的相关记录会自动删除；否则，只能删除主表中与子表记录不相关的记录。第4章处理访问数据1.Access提供了两种使用外部数据源数据的方法：(1)将数据导入当前数据库中的新的访问表。(计算机操作导入)(2)将数据库保存在其当前位置，并以当前格式使用它，但不导入它，这称为链接。2.导入和链接的比较：(无背，理解，多项选择)(1)由于导入和链接性质不同，导入“复制”整个数据，而链接仅“使用”它，因此导入过程较慢，但操作较快；另一方面，链接在过程中很快，但在未来运行中很慢。(2)如果导入的数据文件被修改，它不会影响原来的旧数据库，因为它是复制的结果。链接后的数据库将随时反映所做的更改，因此链接方法更适合应用于网络上的“资源共享”环境。即使通过网络，导入方法也只是一种“数据享受”。3.何时使用导入以及何时使用链接？(没有记忆、理解、选择题)(1)如果目标文件太大，根本无法导入，或者在导入后，硬盘上没有缓冲空间。在这种情况下，只使用链接。(2)如果目标文件很小并且不会频繁更改，可以使用导入。如果内容经常变化，即使文件很小也应该使用链接，这样更方便。(3)如果数据不需要与其他用户共享，可以使用导入，否则应该使用链接。(4)如果您非常重视运行速度，并想获得最佳的使用效率，您应该使用进口。4.在访问中删除不能撤消，删除和插入是记录级操作。更新是现场级的。5.对于定义OLE对象的字段，在输入字段值时右键单击以插入对象。第5章分类和筛选编号(仅限笔试)1.排序的概念：排序是根据预先给定的一个或多个字段值的内容，以特定的顺序对记录集重新排序。排序不适用于OLE对象、超链接和注释。2.对不同类型的数据进行排序的规则是不同的。例如，字符串的排序不同于数字的排序，如文本的“21”、“3”和“31”。3.日期表达式方法不同于SQL，受“#”限制，如#2006-1-1# #2007-1-7#。4.排序类型：简单排序和复杂排序。第6章简单排序：按字段统一升序或降序。(工具栏上的按钮)(2)复杂排序：记录以不一致的方式按某些字段排序。例如，第一列是升序，第二列是降序.(数据表-记录-过滤器-高级过滤器/排序-应用过滤器-保存)5.过滤记录有四种：按选择的内容过滤(各条件之间的关系为与，不能实现或的关系)；按形式过滤；通过输入过滤目标；复杂筛选6.通配符是*和？7.复杂的过滤器可以保存为查询对象。但是，它有一定的局限性，只能通过单个表进行筛选。8.筛选对象：表、查询、表单。9.很容易浏览。列可以被冻结(固定在最左侧，取消不会返回到原始位置)或隐藏。10.可以对整个表或某个字段进行查找和替换。第6章创建选择查询对象查询由设计者完成！创建一个简单的选择查询对象创建参数查询对象创建交叉表查询对象1.访问查询对象本质上是一个SQL语句。建立查询后，可以将其视为一个简化的数据表。2.查询分为选择查询(4种类型)(简单查询、汇总查询、参数查询、跨表查询)和操作查询(4种类型)(生成表查询、更新查询、删除查询和添加查询)(只需知道，多选)在Access中，有简单向导、跨表查询向导、查找重复查询向导和查找不匹配查询向导。四个查询向导和一个设计视图查询。注意：使用向导查询时不能输入限制，因为向导有某些限制。老师建议使用设计视图进行查询。4.查询提供三种视图：设计视图、数据表视图和SQL视图。5.对于多表查询，必须通过两个表之间的字段关系来设置连接条件。考试是根据默认的内部连接进行的。6.日期()-30表示系统时间减去天数；日期()-# 2005-1-1 #表示2005年1月1日到当前日期之间的天数(只有Access可以这么说)7.表达式运算符(参见P81)8.连接表达式：(要求两端的数据类型一致)(强制连接是一个字符串，通常使用)9.通配符“*”和“？”10.常见功能(参见P82)注意：舍入是直接截断小数。中间带一个字符，它的用法和子串一样11.在某个日期之后，该日期不包括在内。12.询问1950年以后出生的雇员的姓名和出生日期。1950年(出生日期)。在字段位置写年份(出生日期)，在标准位置写1950年。13.摘要：选择摘要按钮，聚合函数选择，其中，并指定返回的记录数14.参数用括号括起来。参数名称不应与字段名称相同，否则系统会将其视为字段。15.交叉表必须包含两个以上的组，包括多个行标题、一个列标题和值。必须对行标题和列标题进行分组，并且该值是一个统计函数。如果设计器用于跨表查询。水平求和的表达式和函数与值相同，只是在交叉表选项中选择了行标题。16、跨表查询应注意选择查询类型？8？1跨表查询。17、跨带参数查询，必须先声明参数，查询菜单？8？1参数？8？1定义参数(不带)并指定数据类型。第7章熟悉和使用查询对象所有四个都需要，重点是更新查询和生成表查询。1.删除查询：注意选择查询类型。设计器中至少有两列：其中表示条件，而from表示要删除的表的记录。当涉及多个表时，使用另一个表作为条件。2.更新查询：注意选择查询类型。(1)表达式不能写入字段列，只能写入“更新到”列；“更新到”表达式中要引用的字段必须用括号括起来，例如：基本工资* 1.2；(2)可能更复杂，例如，更新为“20”右(邮政编码，len邮政编码-2)，标准：如“10 *”3.追加查询是将一组记录添加到另一个或多个表对象的尾部，这些记录组合了选定的一个或多个表对象中的特定条件。表示条件的列的“追加到”字段名称应该为空。主要示例，示例：(1)将60岁以上员工的信息添加到员工列表中(2)信息中心人员信息被添加到人员表中4.生成表查询：选择查询类型。后一种操作类似于选择查询。注意：追加查询的目标表存在；生成的表查询目标表是新创建的表。如果选择现有表作为目标表，表的内容将被重写！5.当一个字段位于多个表中时，有时会被表名引用。域名第八章报告建议使用向导创建报告(向导、自动报告、设计器)表格报告合并、合计和汇总报告标签和文本框的使用1.报表的功能：报表以格式化的形式显示数据并输出数据。该报告可用于对数据进行排序、分组和计数。2.报表的数据源可以是表、查询(仅选择查询)或SQL语句。3.报表分类：栏目类型、表格格式、组合|合计和汇总报表(掌握两者)、图表类型和邮件标签类型。4.报告标题：显示标题。报表页脚：整个报表的总体统计值，如总计、总平均值等。页眉：以页面形式打印时每页的标题。页脚：例如，“总计”页“页，页”。分组的表头和表尾：表头显示分组的依据，表尾定义分组后各组的统计，如分组后各组的小计。5.控件的使用要求：标签和文本框。标签上显示的内容保持不变。文本框用于绑定数据(公式)。6.可以在标尺最左边的黑色方块上单击报告属性。可以通过报表属性重新选择数据源或定义标准。7.操作步骤：(1)创建查询对象报表1。最好设置公式列的别名和格式，使它们最接近报表格式。(2)使用向导创建报告。A.选择数据源报表1；B.按照一定的顺序选择必填字段；C.选择要分组的字段；D.选择要排序的字段；(百分