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文档简介

应用EXCEL排课一. 手工排出总课表如图二建立班课表(空表) 选中班级右侧单元格B2建立下拉菜单(1)选点数据菜单,数据有效性,在允许中选取序列,在来源框中依次输入班级序号(在英文状态下用逗号分隔),确定(2)在星期一第一节单元格(B5)输入函数=IF($B$2=,VLOOKUP($B$2,总课表!$A$4:$AT$24,COLUMN(),0)其中$B$2是班级右边单元格的绝对引用,总课表!$A$4:$AT$24是总课表包括班级序号和课程的所有单元格绝对引用,COLUMN()是返回相应的列数,默认为班级右边一列,0和FLASE相同,意为精确查找(3)在星期二第一节单元格(B6)输入函数=IF($B$2=,VLOOKUP($B$2,总课表!$A$4:$AT$24,COLUMN()+8,0) ,COLUMN()+8意为星期一已占8列,在此基础上COLUMN()再加8列(4)在星期三第一节单元格(B7)输入函数=IF($B$2=,VLOOKUP($B$2,总课表!$A$4:$AT$24,COLUMN()+16,0)意义同上,(5)在星期四,星期五,星期六第一节依次输入函数(同上),注意号开始,COLUMN()后面分别加上24,32,40(6)同时选中六个第一节用填充炳向右拉,星期六第五节为晚輛复制到星期日晚輛处,COLUMN()后面更改为加上37,同时删除第五节处内容。这样只要在B2处点击下拉菜单中班级,相应的课程表就搞定了。三建立教师课表(空表)(1) 在C3处设定数据有效性,方法同上,在来源处输入教师名单,可用区域选定的方法(2) 用查找替换的办法建立总课表1,一行科目一行姓名(3)建立助表,复制总课表1,清除科目和教师姓名(只保留空表)(4)在第一个班第一节B4单元格输入函数=IF(总课表1!B5=教师课表!$C$2,总课表1!B4,),其含义为总课表教师姓名教师课表C2时,返回总课表该教师上面的科目,否则返回空值,以此类推,查找出每班周一第一节课(5)在第一个班第一节下一行B5单元格用类似的方法找出教师姓名,同时选中周一第一节单元格向右拉 (6)在教师课表周一第一节B5单元格输入=CONCATENATE(助表!B4,助表!B6,助表!B8,助表!B8,助表!B10,助表!B10,助表!B12,助表!B14,助表!B16,助表!B18,助表!B20,助表!B22,助表!B24,助表!B26,助表!B28,助表!B30,助表!B32,助表!B34,助表!B36,助表!B38,助表!B40,助表!B42,助表!B44)意为将各班周一第一次课科目全部内容合并到B5中,用同样的方法将周二各班第一次合并到B7中,以此类推,周三,周四,周五,周六各班第一节合并到B9,B11,B13,B15中 (7)用同样方法在B6,B8,B10,B12,B14,B16中把每天第一节各班教师合并到相应的单元格中,同时选中后向右填充,最后把周六第五

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