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文档简介
1/3学校安全工作档案管理制度一、档案收集制度1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。3、要做好档案的收集工作。4、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。二、档案保管制度1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。2、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。4、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。6、严格档案的出入手续,做好日常登记,统计工作,按规定搞好年报。7、为确保档案的安全,库房管理人员要提高警惕,并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可,一律禁止入内。8、档2/3案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。三、档案保密制度1、档案人员要严格遵守中华人民共和国保密法,切实保证档案的完整与安全。2、档案资料要严加管理,经常清点,不丢失,不泄密。3、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。四、档案统计制度1、档案资料的收进和移出随时进行登记。2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。六、档案利用制度1、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写档案利用登记薄,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。2、利用者在查阅要爱护档案资料,不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。3、利用者必须在阅览内查阅档案资料,非经批准不得带出室外。4、查阅完毕,档案工
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