公司组织架构图及岗位职责说明书

Puxue公司组织结构和部门工作责任声明江贵洲准备日期2020-6-12Puxue公司组织结构和部门工作职责手册一、总经理的职责总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策者。1.1能力组织公司经营方针、经营目标、经营计划，分成各部门组织实施。负责制定和实施公司的各种规章制度、改革方案、改革措施。提出公司组织设置方案。提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，营造良好的工作环境、生活环境，培养员工的归属感，提高企业的向心力、凝聚力和战斗力。负责处理部门之间的工作矛盾和问题。负责公司投资项目的选择。负责审查公司运营费支出。决定公司各部门职员的雇用和解聘。对公司的经济利益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权1.2权限有权制定公司的经营目标、经营方针、经营计划。有权执行公司改革方案、改革措施、建立公司制度。有权提出设立公司机构的建议。可以聘用或解聘公司各部门经理、职员，可以决定相应的报酬，有权对各部门职员进行汇总。审计公司运营费支出和报销的权利。对公司职员做出奖惩决定的权利1.3工作流根据财务报表、汇总信息、各部门报告等公司的各种信息，向各部门经理发送说明，提出了业务组织。接受指示员，按照总经理的要求制定相应的制度、方案、政策、措施，决议总经理。总经理审核了提供的制度、方案、政策、决议等，同意提交职能部门实施。如果不同意，有关部门将在修订完成后，指示审查、批准、发行、执行。有关部门定期检查各种制度、方案、政策、措施的实施情况，执行后全面向总经理报告。根据执行情况，总经理下达了新的指示。二、总部部门职能1、项目工作的监督、管理：组织、实施、实施和绩效评价工作的支持，部门工作主要问题的监督工作；2、法律工作：按照公司的工作执行要求，全面负责公司内外的法律工作，监督重大合同协商，防止损害公司权益；3、对外关系：代表公司参加相关会议，与政府部门、同一行业机关等保持联系，树立公司的良好形象；4、主要活动组织：提供主要活动、企业文化建设、组织企业形象提升活动的有关部门的支持、监督、物流保障；5、企业文化教学计划和内部出版物：开展网络常数文化的组织写作计划和监督、企业文化宣传、企业企业文化宏观建设工作。6、公司的资金周转调整工作：审查公司的财务计划，根据公司的资金运用合理分配和旋转资金，确保公司的资金正常运营。7、各部门工作的定期监督工作：及时审查各部门、分公司的每月摘要、计划，按照汇总计划执行和改进相应部门或人事监督部门的每月工作。8、分公司宏管理和开发计划评审工作：分公司建立、注册和转移运营管理组织。9、制定公司改革和主要发展计划，组织和学习：公司高层管理会议决议，制定公司主要发展计划，组织、学习和执行工作。10、重大事故处理：及时处理影响公司发展的特级重大事故，完善公司的“全面预警机制”，开展“员工危机意识”宣传工作，开发公司的预警系统和快速应对机制，经营组织。三、营销部门职能1、完成公司制定的营销指标。2、营销战略、规划、实施和改进。3、营销资金预算和控制。4、开发、实施和完善营销管理系统。5、负责市场调查、市场分析工作，制定事业推进计划。6、负责向客户如实介绍产品，投标，与客户协商合同，确保签订合同的规格、有效和可行性。7、负责定期合同审核，组织有特殊要求合同的审核。8、了解客户的基本情况和企业相关数据，以构建和利用客户数据库。9、负责合同、审查记录的及时交付和保存。10、负责采购货款回收管理。11、支持质量管理部门的客户满意度调查。12、参与客户技术培训的组织。13、提供公司研发项目决策的市场动态信息。14、负责本部门的行政和绩效评价。3.1区域经理责任1、根据营销部门的整体绩效目标，管理管辖地区的月销售额和月汇票金额。2、负责对经销商的销售跟踪，以帮助经销商增加最终销售。3、准确掌握当地市场销售信息，了解当地市场容量、经济情况、人口和消费习惯等，制作客户文件。4、帮助经销商跟踪订单和跟踪退款。5、负责管辖地区的客户访问接待工作。6、调查当地要员的越南走私行为，加强终端市场维护工作。7、支持后期服务、客户索赔处理和及时跟踪处理。8、加强对总公司直营店铺及流通商场的管理，对完成的柜台进行及时验收，监督公司柜台的特殊性。9、对经销商进行发票分析，设定库存最小和最大值，设定商品周转时间。10、收集竞争对手情况，包括销售和产品数据、每个市场的前5个销售和产品数据。11、支持经销商的促销活动和最终后续活动，及时传达公司相关促销政策和促销效果评估的效果。12、出差期间与公司保持联系，并及时向公司的营销部门报告。13、帮助代理开拓空白市场，对销售低迷的市场提出纠正意见。14.定期培训终端促销员，提高终端引导水平，组建优秀的销售团队。15、区域经销商会议组织。3.2广告策划责任1、协助营销总监完成公司规定的各种工作任务。2、负责全国统一实施卡皮的执行、监督、修订和活动总结。3、负责公司范围内徽标系统集成实施结果的检查和管理。4、营销总监和公司活动策划的策划工作安排支持和工作结果报告；5、实施公司大规模活动的组织规划和实施，制定活动的实施细则；6、制定公司大型活动和一般促销的分类评价标准，以及活动输入和收入的比率要求。7、按时完成营销总监指定的案例计划和案例实施摘要；8、负责公司企业文化的宣传计划及公司纪念品文案整理工作；9、实施DM express主题计划标准范式；10、负责公司宣传和案例新闻稿的制作3.3售后服务功能1、将数据输入客户文件的适当处理和计算机分类存档；2、定期回访客户电话跟踪；3、监督维修工作后的情况，发现问题，建议及时解决，总部经理完成其他工作；4、根据公司的相关规定，支持各部门妥善处理各种售后投诉。5、将新制定的相关政策和规定及时传达给各部门，持续改善公司的售后服务。6、负责客户对公司产品销售质量、服务态度的相关咨询。四、生产技术部职能1、制定公司的生产计划和年度、季度及每月的生产计划，负责生产做好生产准备，发挥高效率的模式。2、负责部门内部管理的实施，保证生产部门的正常运行，确保安全、高质量、低成本的生产工作。3、开发和控制生产计划实施系统，调整物流部门执行平衡生产工作，根据生产高峰期间调整生产部门的工作计划和生产预计管理工作。4、熟悉和掌握生产技术，注意产品质量安全生产，搞好工会，加强产品内部管理，提高劳动生产率和设备利用率，严格按照相关要求。5、主管部门内部员工的绩效管理，审查部门员工的薪酬、处罚。6、协调与其他部门的关系，保持良好的内部和外部管理关系，控制现场环境管理，创造确保优质生产的条件。7、负责部门内部成本管理计划，规范物资储存出库等，科学合理地降低部门运营成本。8、进行设备更新和维护工作，以确保设备维护、维护方法和设备管理系统建设设备的正确运行，建立设备、工具、材料、评价、生产等文件。9、现场检查包装、成品的重量及包装包的质量，同时检查项目说明是否与包装包相匹配。10、每个新标签到达后，随机抽样，确认标签上显示的名称、内容是否一致。4.1生产部功能1、根据销售计划科学地准备、调整生产计划，符合销售要求，确保市场供应。2、加强与部下的沟通和交流，力所能及地解除部下的后宫，鼓励部下努力。3.组织生产部职员了解公司的各种规章制度，确保各规章制度在生产部正确、顺利地执行。4、深入进行现场指导工作，定期对员工进行职业道德、思想质量、职能、安全生产、质量管理教育。5、定期进行员工技术评价，培养员工的亲情和奉献精神，提高运营技能，提高劳动生产率。6、准确计算生产消费和生产成本，向先进公司均匀，搞好节能，严格控制生产成本。7、制定执行、风险、泄漏、消费管理系统和评价方法，鼓励节约，防止执行。8、努力保持公司的标准化工作规则及其他管理要求，不断深化，提高，及时报告改进方案。9、本部门积极培养和选拔预备班干部，定期向本主管部门报告他们的工作能力、工作执行评价资料。10、审查和签署生产部编制的各种清单，确保它准确、及时。11、加强员工管理，根据工作表现提出公正公平的奖惩决定或建议。12、加强与其他部门的协调关系，做好公司的生产和管理工作。13、热水器、燃气器具、烟雾机等生产线的科学管理和组织。4.2技术部门功能1、贯彻公司的工作目标，根据公司的经营管理目标和任务，协调本部门的工作安排，制定工作计划2、设计图，所有所需技术内容的输出。3、准备各种产品相关的加工技术、技术标准；执行国家技术法规、规范和标准的实施。4、参与、组织整个公司的技术规划、技术管理和研发工作。5、支持负责技术部门投标评价的营销部门的技术支持。6、组织技术力量解决工程和技术管理问题，建立技术管理系统，就主要技术问题向公司领导提出决策建议。7、本部门技术人员组织和协调技术创新和主要技术问题的宣传工作，促进公司的技术发展。8、定期主持本部门定期会议，召开技术方面的工作会议。参加技术系统办公例会及其他相关会议。9、时刻关注行业发展状况，掌握新信息。10、指导和监督公司的设备、安全、质量等管理工作，组织相关检查。11、完成上级领导指定的其他任务。4.3研发部门功能1、负责新产品设计计划的制定和实施。2、负责产品生产工艺设计。3、负责设计进度和质量控制。4、负责设计图纸的绘制和打印管理。5、负责设计数据、文件管理。6、负责企业产品研发计划的制定和实施。7、负责新产品开发阶段的测试、试点管理工作。8、负责国内外同行新技术、新技术相关资料的收集，并对其组织进行研究。9、负责新产品的建立和测试销售等。10、负责产品开发过程数据的收集和管理。4.4质量检查部功能1、负责组织质量管理、测量管质量检查标准等管理系统的开发、检查、监督、控制和实施；2、负责年度每月产品质量的提高、改善、管理、计量管理等工作计划的编制。3、组织、及时处理和解决各种质量纠纷的实施、检查、调整、评价；4、负责质量保证体系的建立和完善。概述公司的质量工作，完善质量管理网络，开发和完善质量管理目标责任制，确保稳定的产品质量提高5、加强质量管理，提高公司整体质量意识和质量管理水平，建立和完善计量、质量经理执行认证诱导系统；7.负责公司产品、工作和服务质量的监督、检查、调整和管理。8.负责收集和掌握国内外质量管理的先进经验，传达质量信息的工作。9.负责公司质量事故的处理。参与产品制造引起的质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。10.负责质量工作职责的建立和完善。明确各项职务的责任、权限和义务，及时制定或修改各种操作规定，严格执行。11.负责定期现场检查，及时制作质量调查分析报告，提出改进的意见和建议，为公司领导决策提供依据。负责12年、季度、月份产品质量统计报告的编制。建立和规范初始记录、分类帐、统计报告质量统计审批程序。13.负责定期质量工作报告。年度、季度、月生产管理计划平衡以口头或书面报告，对主要质量事故集中报告组织专题分析。五、采购部职能A.开发和改进采购系统和采购流程：1.根据公司的长期计划，制定采购部门的工作指导和目标。2.负责制定采购准则、战略、系统和采购工作流程和方法，并确保实施。3.制定并严格执行招聘、投标管理方法及各项采购标准。B.制定和实施采购计划：1.根据公司的扩展规模和年度业务目标制定有效的购买目标和购买计划。2.年度审查各部门报告的采购计划，全面规划和确定采购内容，编制主要辅料的采购目录。3.组织的市场调查、预测和跟踪公司采购需求，了解各种物资的供应渠道和市场变化，并制定相应的采购预算和采购计划。4.按照采购管理程序检查重点和批量采购项目的协商、合同、合同的履行和履行情况。5.负责组织公司采购、供应材料、备件及其他物资供应的履行，确保采购的合理组织，及时供应生产所需物资。6.监督检验仓库的检验、接收、发放和管理，确保外购品的质量。C.采购成本预算和控制：1.编制年度采购预算，对采购进行预防控制和流程控制，有效降低成本。2.实现采购价格审核、预算、报价、有效成本管理。3.向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的支出，以有效的资金确保最大的物资供应。4.对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关金额。D.供应商选择和管理：1.根据公司的物质需求，选择合理的价格、可靠的商品质量、良好信用的服务质量的供应商，建立长期的战略同盟。2.建立供应商信用、履约、售后服务