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文档简介
订单处理流程受控非受控文件编号:WI06.01发行版次:00修订次数:0页数:编制人:修订人:批准人:日期:日期:日期:一、 目的:订单处理是物流配送的重要流程,改善订单处理过程,缩短订单处理周期,提高订单满足率与供货正确率,提高客服水平的同时降低物流总成本,确保企业竞争优势;二、 适用范围:可贝鲁服饰物流配送作业中订单接受与处理全过程;三、 职责:订单业务组全责订单处理业务与订单处理流程的改善与提升;订单处理流程受控非受控文件编号:WI06.01发行版次:00修订次数:0页数:编制人:修订人:批准人:日期:日期:日期:四、 流程图订单处理流程文件编号:WI06.04发行版次:00修订次数:0页数:1/12编制人:修订人:批准人:日期:日期:日期:五、 程序5.1 订单接受接受订货的第一步是接收订单,接收订单的方式包括传统与电子订货两种;5.1.1传统订货5.1.1.1公司统一配发5.1.1.2 客户订货5.1.2电子订货5.1.2.1POS订货系统5.2订单确认5.2.1确认所需货品、数量、交期5.2.2确认客户信用核查客户的财务状况,一般是核查客户应收帐款是否超过信用额度;5.2.3确认订单形态一般交易、现金交易、间接交易、合约式交易、寄库存式交易;5.2.4确认订货价格不同客户、不同数量,可能有不同的货物价格,在输入价格时应审查,若输入价格不符(输入错误或业务员降价强接单),应予以锁定,以便主管审核;5.2.5确认包装方式客户所订货品,是否有特殊的包装、分包装、与贴标签要求,或有无易碎、或易湿物品在其中;5.3建立客户档案客户档案应包括:5.3.1客户名称、编号、等级;5.3.2客户信用额度; 订单处理流程文件编号:WI06.04发行版次:00修订次数:0页数:1/12编制人:修订人:批准人:日期:日期:日期:5.3.3客户销售付款及折扣率条件;5.3.4开发负责此客户的业务员资料;5.3.5客户的配送区域;5.3.6客户的收货地址;5.3.7客户配送路径的顺序;5.3.8客户所在地区适合的运输方式、车辆形态;5.3.9客户点卸货特点;5.3.10客户配送要求;5.3.11延迟订单处理方式;5.4存货查询与订单分配输入客户所订商品的名称、代码后,系统就查对存货档的资料,查看此商品有无缺货,如有缺货就提供商品资料有无替代品,或缺货有无采购还没入库信息;订单输入确认无误后,最主要的就是将订单汇总、分类、调拨库存,订单分配方式可以单一订单分配或批次分配;5.5计算订单拣取时间订单处理人员要事先计算每个订单或每批订单的可能拣取时间,以便有计划的安排出货先后顺序;5.5.1计算拣取每一个单元(一个栈板、一个纸箱、一件)货物的标准时间,且将它设计于电脑记录标准拣取时间档,将此个别单元的标准时间记录下来,就能方便的推算出整个的货物拣取时间;5.5.2有了单元的拣取标准时间后,可依每品项的订购数量(多少个单元)再配品项的寻找时间,计算出每品项的拣取时间;5.5.3根据每一订单或每批订单的品项及考虑批订单的标准拣取时间算出;5.6依订单排定出货时间与拣货顺序订单处理流程文件编号:WI06.04发行版次:00修订次数:0页数:1/12编制人:修订人:批准人:日期:日期:日期:5.7订单分配后存货不足处理若公司存货不足不能满足客户需求时,客户又不接受替代品,则按客户的要求与公司规定有如下几种方法处理;5.7.1重新调拨若客户不允许过期交货,公司不愿失去订单时,则有必要重新调拨分配订单;5.7.2补送若客户允许不足部份可以等有货时再过期交货时,公司政策也允许,则采用补送处理;若客户允许不足订单额的部份或整张订单留待下一次订货时配送的,也采用补送处理;5.7.3删除不足额订单若客户不接受部份出货,或公司政策不希望分批出货时,则删除订单;若客户不接受过期出货,公司也无法再重新调拨时,则删除订单;5.7.4延迟交货延迟交货分两种,一种有时限延迟交货,客户允许在一段时间内过期交货,且希望所有订单一起送达,一种无限延迟交货,客户允许不论延迟多久交货,希户所有订单一起送达,则等所有订货到后再一起配送;对延迟订单需要有记录存档与看板;5.7.5取消订单若客户希望所有订单一起到达,且不允许延期交货,公司也无法再重新调拨,则取消订单;5.8订单资料输出需要打印出的资料包括:拣货单(或拣货单条码)、缺货资料;松开的记忆,飘落的莫名的尘埃,像起伏的微风,拂过脑海,留下一份情愁。一条街,没有那些人,那些身影,却能来回徘徊穿梭。街,行走时,纵然漫长,漫长,有时只为听一颗流动的心的呓语。沉默,倔强,回望,忘记,记住,一切像断了的弦,有时希望生活简单就好,有时却又莫名的颓废其中。有些路,只能一个人走;有些事,只能一个人去经历。粗读加缪、萨特的存在主义,它告诉我,人就是非理性的存在。光秃秃的枝桠、清寂的清晨、流动的阳光,飘落于心,或快意,或寂寥,映照心境,然而,有时却只属于那一刻。总之,一切只是心情。人生的画面一幅幅地剪辑,最后拼凑出的是一张五彩斑斓的水彩画,有艳丽的火红色,凝重的墨黑以及一抹忧郁的天蓝色。人的记忆很奇特,那些曾经的过往,就像一幅幅的背景图,只有一个瞬间,却没有以前或以后。比如,只能记得某个瞬间的微笑,只能在记忆的痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路口拐角的瞬间,却都不知晓为何微笑,为何穿过街角。一切,有时荒诞得像一场莫名情景剧。然而,这就是生活。曾经的梦,曾经的痛,曾经的歌,曾经的热情相拥,曾经的璀璨星空。也许,多年以后,再也见不到的那些人,和着记忆的碎片飘荡而来,曾经伴着我们走过春华秋实。天空蔚蓝,杜鹃纷飞,飞过季节,曾经萍水相逢,欢聚一堂,蓦然回首,唯歌声飘留。让人忆起米拉波桥里的诗句:夜幕降临,钟声悠悠,时光已逝,唯我独留。人在天涯,绵绵的思绪随着微风飘浮,从布满礁石的心灵海滩上穿过千山万水,来到游荡的身躯里,刻下一篇篇笺章。而这,或许在多年以后,当再次翻动时,原以为什么都已改变,松开的记忆,飘落的莫名的尘埃,像起伏的微风,拂过脑海,留下一份情愁。一条街,没有那些人,那些身影,却能来回徘徊穿梭。街,行走时,纵然漫长,漫长,有时只为听一颗流动的心的呓语。沉默,倔强,回望,忘记,记住,一切像断了的弦,有时希望生活简单就好,有时却又莫名的颓废其中。有些路,只能一个人走;有些事,只能一个人去经历。粗读加缪、萨特的存在主义,它告诉我,人就是非理性的存在。光秃秃的枝桠、清寂的清晨、流动的阳光,飘落于心,或快意,或寂寥,映照心境,然而,有时却只属于那一刻。总之,一切只是心情。人生的画面一幅幅地剪辑,最后拼凑出的是一张五彩斑斓的水彩画,有艳丽的火红色,凝重的墨黑以及一抹忧郁的天蓝色。人的记忆很奇特,那些曾经的过往,就像一幅幅的背景图,只有一个瞬间,却没有以前或以后。比如,只能记得某个瞬间的微笑,只能在记忆的痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路口拐角的瞬间,却都不知晓为何微笑,为何穿过街角。一切,有时荒诞得像一场莫名情景剧。然而,这就是生活。曾经的梦,曾经的痛,曾经的歌,曾经的热情相拥,曾经的璀璨星空。也许,多年以后,再也见不到的那些人,和着记忆的碎片飘荡而来,曾经伴着我们走过春华秋实。天空蔚蓝,杜鹃纷飞,飞过季节,曾经萍水相逢,欢聚一堂,蓦然回首,唯歌声飘留。让人忆起米拉波桥里的诗句:夜幕降临,钟声悠悠,时光已逝,唯我独留。人在天涯,绵绵的思绪随着微风飘浮,从布满礁石的心灵海滩上穿过千山万水,来到游荡的身躯里,刻下一篇篇笺章。而这,或许在多年以后,当再次翻动时,原以为什么都已改变,松开的记忆,飘落的莫名的尘埃,像起伏的微风,拂过脑海,留下一份情愁。一条街,没有那些人,那些身影,却能来回徘徊穿梭。街,行走时,纵然漫长,漫长,有时只为听一颗流动的心的呓语。沉默,倔强,回望,忘记,记住,一切像断了的弦,有时希望生活简单就好,有时却又莫名的颓废其中。有些路,只能一个人走;有些事,只能一个人去经历。粗读加缪、萨特的存在主义,它告诉我,人就是非理性的存在。光秃秃的枝桠、清寂的清晨、流动的阳光,飘落于心,或快意,或寂寥,映照心境,然而,有时却只属于那一刻。总之,一切只是心情。人生的画面一幅幅地剪辑,最后拼凑出的是一张五彩斑斓的水彩画,有艳丽的火红色,凝重的墨黑以及一抹忧郁的天蓝色。人的记忆很奇特,那些曾经的过往,就像一幅幅的背景图,只有一个瞬间,却没有以前或以后。比如,只能记得某个瞬间的微笑,只能在记忆的痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路口拐角的瞬间,却都不知晓为何微笑,为何穿过街角。一切,有时荒诞得像一场莫名情景剧。然而,这就是生活。曾经的梦,曾经的痛,曾经的歌,曾经的热情相拥,曾经的璀璨星空。也许,多年以后,再也见不到的那些人,和着记忆的碎片飘荡而来,曾经伴着我们走过春华秋实。天空蔚蓝,杜鹃纷飞,飞过季节,曾经萍水相逢,欢聚一堂,蓦然回首,唯歌声飘留。让人忆起米拉波桥里的诗句:夜幕降临,钟声悠悠,时光已逝,唯我独留。人在天涯,绵绵的思绪随着微风飘浮,从布满礁石的心灵海滩上穿过千山万水,来到游荡的身躯里,刻下一篇篇笺章。而这,或许在多年以后,当再次翻动时,原以为什么都已改变,松开的记忆,飘落的莫名的尘埃,像起伏的微风,拂过脑海,留下一份情愁。一条街,没有那些人,那些身影,却能来回徘徊穿梭。街,行走时,纵然漫长,漫长,有时只为听一颗流动的心的呓语。沉默,倔强,回望,忘记,记住,一切像断了的弦,有时希望生活简单就好,有时却又莫名的颓废其中。有些路,只能一个人走;有些事,只能一个人去经历。粗读加缪、萨特的存在主义,它告诉我,人就是非理性的存在。光秃秃的枝桠、清寂的清晨、流动的阳光,飘落于心,或快意,或寂寥,映照心境,然而,有时却只属于那一刻。总之,一切只是心情。人生的画面一幅幅地剪辑,最后拼凑出的是一张五彩斑斓的水彩画,有艳丽的火红色,凝重的墨黑以及一抹忧郁的天蓝色。人的记忆很奇特,那些曾经的过往,就像一幅幅的背景图,只有一个瞬间,却没有以前或以后。比如,只能记得某个瞬间的微笑,只能在记忆的痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路口拐角的瞬间,却都不知晓为何微笑,为何穿过街角。一切,有时荒诞得像一场莫名情景剧。然而,这就是生活。曾经的梦
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