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文档简介
1,北京分公司人力资源部员工档案整理工作方法,2006年3月22日,2,一、整理目的,1、遵照执行太平人寿保险有限公司员工人事档案管理暂行规定,及国家人事档案管理的有关规定。2、材料能够逐项、清楚、有机地装订在一起,每份档案材料都详细地记入目录,保护档案材料、方便查找,将员工档案材料由过去简单的堆积,转变为立体化地展现员工的成长过程。,3,二、所需的材料及设备,1、档案目录2、夹页3、员工档案材料4、衬纸5、档案套盒(档案夹及档案盒、A4规格、3cm厚)6、标签7、打孔机档案目录、夹页、档案套盒需厂家定做,4,档案目录包括以下十一大类:录用审批材料试用、转正材料劳动合同、协议材料文凭变化、专业职称评聘、晋升、降免材料异动材料绩效考核材料奖励、惩处材料培训材料退休、离司材料出国、出访材料其它材料,档案目录,5,这就是档案目录,6,夹页,7,档案夹,8,档案盒,9,将不符合归档标准的员工档案材料粘贴在衬纸上,按标准规格整理好。北京分公司采用的标准规格为常用的标准A4规格打印纸,为节省成本,衬纸多使用整洁无损的、印过一面的标准A4规格打印纸。,三、现在我们开始整理档案,第一步:整理不合标准材料,10,不标准档案材料粘贴在衬纸上,11,第二步:材料分类、填写目录,将员工档案材料分类,每类材料之间用夹页隔开,同类材料按材料制成时间顺序排序,将档案材料具体名称及制成时间等填入档案目录中该材料类别下。如,在“试用、转正材料类”目录下填写:1、试用通知书2、试用期评估表3、转正通知书等材料名称及制成时间等内容。,注意:在整理过程中一定要去除订书钉、曲别针等金属物品,以免腐蚀档案材料。,12,填写档案目录,13,第三步、装订、存档,将全部材料对齐,打孔后装入档案夹,贴上标签,存入档案柜中。,14,四、新增档案材料存档,若员工有新增档案材料存档,只需重复第一、二步,找齐、打
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