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文档简介

文件工作的自我调查报告根据档案法的要求和县档案局的要求,在上级业务部门的关心指导下,在镇党委政府的指导下,我镇不断加强文件整理管理水平,切实做好文件的管理、开发、利用经验交流等工作,各方面的工作比去年有了很大的进步,我们继续努力,不断完善现将二零一二年来的工作情况报告如下一、机构和组织管理我镇领导非常重视文件工作,把文件工作列入目标任务年末审查。 立即调整本镇文件管理工作指导小组,由党委副书记唐元洪直接负责这项工作,设置了文件事务所,配置了专业的文件工作人员,负责文件的收集、整理、存档、保管等的主要责任是宣传档案法、档案法实施办法、机关档案工作业务建设规范在管理措施中,城镇领导组织办公室全体人员和各室资料员认真学习了档案法、挡案实施办法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例和有关资料,研究制定文件整理存档制度的会计文件管理方法文件是借制度文件的保密制度文件鉴定, 销毁制度文件收集制度文件统计制度在加强文件类工作岗位职责和标准升级的措施和方案的同时,加强各科文件的收集、整理、存档工作指导,保证了制度、措施上有效地开展文件工作。为了适应新时期的发展要求,进一步加强我镇文件工作,我镇年初将文件工作纳入年末目标审查和城镇整体工作计划和发展计划,用一到两年的时间,从管理开始,以训练为重点,逐渐规范镇综合文件管理。 积极宣传了文件工作法律法规,取得了良好的效果。 例如,干部员工可以自己与文件管理人员合作提交相关资料、信息等,各室、地址、事务所可以将各自的资料归档到文件室。 在村级文件建设中,采用各村由支部书记主导,文件具体负责,村官积极合作的工作方法,加强村级文件建设。 在文件工作中,深刻理解了领导的重视是做好文件工作的关键。二、基础设施根据文件管理的实际需要和县里对特殊目标的要求,我们在办公室条件有限的情况下,可以设置文件室,基本上可以容纳10年以上的文件。 配备灭火器、除湿机、防虫剂等,设置遮光窗帘,具备防犯、防火、防光、防虫、防尘等条件,有配备桌椅的用于整理文件的装订机等设备,文件装饰件规格符合标准。三、业务建设制定了符合国家规定的分类大纲、存档和不存档的范围和保管期限等业务规则。 按规定收集整理文件、会计、设备、照片等文件。 永久、长期、30年保存的文件资料存档率达到国家规定标准,保存的各种文件结构合理,文件整理齐全,已全部放进柜子。 目前,零碎文件积压,文件质量好,符合规定的文件按类别排序,排放有序,符合工作作风自查报告要求。 文件系坚持定期检查文件,从检查情况看,文件没有发霉、褪色、灰尘、破损、虫蛀、老鼠咬等现象,保密良好,文件内容不会丢失、扩散。 在文件鉴定方面,我们严格执行按期鉴定文件的制度,销毁文件的现象、文件收入转移的登记及时,统计数据准确。 在交接方面,我们应档案馆的要求,在交接时机入馆,质量应满足要求。四、文件管理的基本情况我镇的档案室里有176卷文件。 文件包括党建设、经济、生产、文化、民政、农业、工业等各方面,制作了完整的会计文件,反映了本机关整体的工作情况。 为整个城镇工作的开展提供了有力的依据。 特别是各种人事资料、婚姻文件等,很多人为解决问题找到了依据,为人们提供了方便。 我镇整理了所有到2010年为止的文件,满足了交货条件。五、文件开发利用保存文件的基本目的是信息开发利用。 我们不仅保管文件,还有效利用文件,为有关部门和个人提供调查条件,近年来,本町部门和个人相继调查了相关文件。 同时,我们还在继续搜索和效果登记。 为了便于调查,我们创建了卷内的文件目录、文件目录、归档目录、所有引用目录、发行文汇集等检索工具。 积极开展编辑工作,编辑全宗绍介、大事记、组织机构沿革、基础数据编辑和文件管理网络等参考资料。六、存在的问题和今后的计划归档太小,需要添加文件设备、辅助设备。文件管理技能无法完全满足新情况下的文件管理需求。 对于这些不足,我镇在文件管理方面做了很多工作,取得了一定的成绩,今后要更认真地贯彻计算机管理文件的

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