公章使用管理制度及说明_第1页
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文档简介

公章管理和使用规定一、目的：为规范公司印章管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本办法。第二：要求：所有盖章申请程序必须严格按照本条例规定的程序进行。三。密封件的分类：根据用途和类别，分为：公司公章、财务专用章、法人章和公司合同章；四.具体内容：(a)管理系统：1、使用公司合同章必须严格执行登记手续，完成审批手续后方可印刷使用；托管人有权拒绝打印不符合规定且非主管领导签发的文件。2.在任何情况下，你都不能带走或借走各种印章。如有工作需要，必须提交申请，经总经理批准，并在行政部登记后方可取出。公章取出期间，公章只能用于申请目的，并对公章的使用承担全部责任。3.公司公章由财务部保管，行政部管理，严格按照公司印章管理制度执行。不得擅自使用、借用或因任何人的个人需要而非法使用。4、财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用；5.各种印章不得空白使用：纸张、文件、合同和协议；6.各种印章保管人如有变更，必须以书面形式完成使用记录和印章的交接手续。(2)使用范围：1、公司公章的使用范围：1)公司出具的文件；2)以公司名义出具的证明及相关材料；3)公司提供的业务报告；4)公司章程和协议；5)公司收到的需要政府各职能部门盖章的文件和收据。2、合同章的使用范围：1)公司签订的各种合同和协议；2)各部门授权业务使用；3)流程：盖章申请表必须由盖章申请部门填写。盖章申请表经行政部签字确认后，必须报总经理批准后，方可注册。3.财务专用章和法人印章主要用于货币结算及其他相关业务。财务部只有在总经理批准后才能使用。(三)各类印章的管理：1.公司公章的保管和使用：1)公司公章由财务部保管，行政部管理。2)公章办理登记手续，经办人在行政部填写印章使用审批表，说明使用印章的原因。部门经理签字盖章后，行政部向其报告。只有总经理同意后，印章才能使用。3)任何人不得以任何理由要求在空白的书面表格上加盖公章；2.公司财务专用章和法人印章的保管和使用：1)财务专用章和法人章由财务负责人保管；2)除正常财务需要的财务专用章和法人章外，其他事项需经财务部门负责人报公司总经理批准后方可使用。法人印章应当办理登记手续。经办人向财务部填写法人章使用登记表，说明盖章原因，经直接上级和总经理批准后方可使用。3)任何人不得以任何理由在空白的书面表格上加盖财务专用章和法人印章。五、本管理制度自2016年1月1日起实施。附件：公司印章的使用登记表行政部门20
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