文电处理工作情况汇报

1/7文电处理工作情况汇报非常欢迎省委办公厅文电处及市委办公室领导来区检查指导工作，这既是对我们龙山区的关爱，也是对我们工作的高度重视。这里，我代表龙山区委办公室对各位领导的到来表示衷心的感谢和热烈的欢迎。几年来，我办的文电处理工作在区委、区政府的领导下，在省委办公厅文电处及市委办公室的指导下，不折不扣地贯彻落实省、市文电工作会议精神，严格按照文件收发与处理的操作规程妥善办理，努力达到管理规范化、制度化，确保政令畅通，以便为区委领导掌握上级精神、科学决策，提供了快捷、稳妥的安全信息通道。尤其在今年，我办克服人员少、中心工作多的不利因素（全办加上司机才9人，棚户区改造、综合治税跟踪宣传工作我办均有任务，且都要冲在前面），始终没有放松文电工作的管理，在具体工作中，我们主要抓了以下四方面一、严格文件管理，务求规范操作。文件处理工作是党委办公室一项经常性工作，也是贯彻上级会议精神、安排部署工作任务的重要环节和具体措施，具有很强的严肃性。为此，我们要求文秘管理人员，必须准确把握文书的时限性，认真遵循文书办理程序，坚持以“快速、准确、细致、严格”的作风对待文书处理工作。2/7第一，文件收发运行有序。我们结合文书处理面广、量大、环节多的实际，努力建立规范的工作秩序。一是收分细致。对内收外发的文书，我们依据不同类别、不同密级及时进行登记、编号、分发，并逐一按照规定，完备交接手续和项目填写工作；二是拟办准确。对上级的来文来电，能够及时领取、认真记录，准确提出拟办意见，呈送给相关领导批办，做到慎重对待、准确无误；三是传递迅速。对领导批办的文书，办公室文秘工作人员，随交承转，及时送达。对时效性强的文书，随收随办，及时处理。在传阅文件上，做到了急件急处理、重要文件不过夜、文件不横传，没有出现拖拉、压文、误传、漏传的现象，保证领导能准时掌握所传阅文件的情况；四是发文严格。凡以区委或区委办名义印发的文件，我们都严把质量关，仔细地核对发文内容和具体事项，保证办文程序化、规范化。对个别单位和部门不必要以区委名义发文的，坚决予以退回，自行发文，有效地防止了文件的升级，控制了发文量。为此还专门印发了关于规范会议、文件和领导干部公务活动的意见，对规范发文提出了具体要求。第二，文件处理灵活有效。在文件的处理上，我们注意把握方法，灵活机动。一是注意公文处理的时效性。办理每份公文我们都把时效性放在第一位，努力缩短公文撰写、印制、收发的时间，避免因延误时机而使公文制发3/7失去意义。今年全区的政协会、人大会由于要与市里的“两会”合拍，时间相当紧迫，为此，我们从接到区政协、区人大关于召开会议的请示后，均做到了当天请示领导、当天撰写、当天批复，从而保证了我区“两会”的顺利召开，也提高了公文的权威性和实效性；二是注意公文处理的灵活性。公文处理过程中，有时会遇到各种不同的情况（一把手不在家或相关领导出差，文件签批不上），我们既按规定程序办理，又根据文件的轻重程度，灵活掌握，不搞简单的照传、照送；三是注意公文处理的重要性。我们针对每天收到下行、上报的公文材料，都按其重要性和实际价值进行归类，逐一报给领导批阅，确保重要工作早安排、早部署、早落实。第三，文件管理制度健全。为把公文处理这一严密性、连贯性较强的工作运转好，我们细化每一个程序，规范每一个环节。建立健全了公文收分办理、利用管理、传阅借阅、清退销毁、立卷归档等项制度。同时，还设立了收文登记簿、发文登记簿、公文传阅夹、公文阅办单、发文审批单等，形成了较为系统地管理模式，提高了文件管理的质量。二、强化文电保密，确保安全管理。一是加强领导，增强安全意识。作为办公室主任，我深知，文电工作不允许出错，不允许出事，一旦出错就4/7是大错、出事就是大事。为此我要求分管文电工作同志绝不允许有“万一”的侥幸心里，并明确了办公室的分工，一名副主任分管文件管理工作，并配了一名素质好、责任心强的同志，履行备案手续。两位同志能在工作中，严格按照有关规定和要求各司其职，各负其责。为了确保文电工作不泄密，我们还召开了文件保密工作专题会议，要求各部门主管文电工作的同志参加。会议传达了省保密、泄密事件案例，提出了文电管理的工作要求。此次会议有三个部门没有参加，为此我要求三个部门负责文电工作的同志，即刻放下手中的工作，本人到我办公室说明情况、领会会议精神，既严肃了文电工作的会风，也转递了我们对文电工作高度重视的鲜明态度。在加强文电工作人员管理的同时，还加强了文电工作涉关设备的管理，按照要求配置了各种安全保密设施。管理文件业务的计算机严格按涉密计算机进行管理，专屋、单机、专人使用，严格与互联网物理隔离，并安装了计算机信息泄漏防护器。此外，我们还加强了机要室硬件建设。今年，在主要领导的大力支持下，办公室投资万元购置了专用设备，并在新建办公楼挤出两个办公室作为机要室，完善了党务专线，建立起与全市机要系统相配套的机要信息网络。为了挤出机要室，我们综合科的同志只好到九楼办公，区委在五楼。二是狠抓宣传教育，增强文件管理保密责任意识。5/7利用召开培训会、参观考察、观看影片、发放资料自学等形式，经常组织办公室人员认真学习保密法、中央领导同志的讲话和有关业务知识。通过学习，使涉密人员明确了文件的收发、登记、传递、归档、销毁等环节的规定。今年，办公室还安排专职机要员参加省委机要局组织的业务工作培训班学习，以此开拓视野、增长能力。通过学习，文书保密工作质量得到进一步提升。同时，领导干部和业务工作人员都能以身作则，严于律己，做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容。三是狠抓制度建设，完善各项规章。新形势下文电工作要适应改革开放和科技进步的新变化，工作更具复杂性和艰巨性。为此，我们结合新形势、新任务的需要制定和完善了龙山区领导干部保密制度、文书工作保密制度、电子计算机保密制度、办公自动化设备保密制度等。为进一步做好文件处理保密工作管理，由区委办公室与政府办公室联合下发了关于进一步做好文件处理和计算机管理工作的通知，要求文秘管理人员，在文件的收发、登记、传阅、保存和归档等工作上，严格按照中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法等相关法律法规处理，使文书保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。6/7三、加强监督检查，力求取得实效。抓好文电工作，不仅要抓教育，建制度，订措施，还要常监督，勤检查，促落实。今年，我区首次开展了社会综合治税工作，加之棚户区改造，工作任务较重。我办克服事务繁杂、人员短缺的困难，科学摆布，扎实工作，力求文电工作不落后，不出错，上台阶。坚持督促各单位、各部门开展文件处理、计算机管理的自查。并严格按照通知要求对各单位、各部门文件处理、计算机管理工作进行检查。针对一些部门“抓啥有啥”的心理，利用我们多数部门在一个楼办公的有利条件，分管主任做到了时常去，经常问，常常看；针对组织部、纪检委等文电工作做的好的单位，给予表扬，树立标杆，倡导同行间互相学习，让各部门对文电工作抓有压力，学有榜样，干有动力。同时，督促、引导全区保密人员遵循相关制度的规定，对涉密的各项活动进行审查把关，保证每一项管理制度和措施得到不折不扣的执行。龙山区的文电处理工作